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事業(yè)單位企業(yè)化管理后的會(huì)計(jì)管理方式探討

2014-11-10 16:28:41張艷潔
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年17期
關(guān)鍵詞:管理方式會(huì)計(jì)制度事業(yè)單位

張艷潔

【摘 要】隨著社會(huì)的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各個(gè)行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,事業(yè)單位要想走向市場(chǎng),并在市場(chǎng)中獲得穩(wěn)定的發(fā)展,就要實(shí)行企業(yè)化管理。企業(yè)管理中的會(huì)計(jì)制度有利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,所以,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度不得不向企業(yè)會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)變,在這個(gè)過(guò)程中,就要對(duì)事業(yè)單位原有的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行重新的審視,對(duì)原來(lái)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理理念進(jìn)行推陳出新,加以完善。因此,本文就以事業(yè)單位企業(yè)化管理為背景,對(duì)其會(huì)計(jì)管理方式進(jìn)行重點(diǎn)的探究和分析,以促進(jìn)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;企業(yè)化管理;會(huì)計(jì)制度;管理方式;探究

事業(yè)單位作為政府經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)具有重要的意義,近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷推進(jìn),財(cái)會(huì)制度得到了不斷的改革,在這種形勢(shì)下,事業(yè)單位的為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也要改革自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,向企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行轉(zhuǎn)變,因此,本文就對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度存在的不足進(jìn)行分析,并積極尋找適合事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的方式,希望可以為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員提供一些借鑒經(jīng)驗(yàn),以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)變的可行性

現(xiàn)代社會(huì)的會(huì)計(jì)體系由事業(yè)單位和企業(yè)會(huì)計(jì)共同構(gòu)成,對(duì)于事業(yè)單位而言,會(huì)計(jì)是預(yù)算會(huì)計(jì)的一種。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)政改革也得到不斷的深入,預(yù)算會(huì)計(jì)的相應(yīng)職能也得到一定程度的拓寬,預(yù)算單位會(huì)計(jì)的主體地位日漸加強(qiáng),事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)的差別正在縮小,兩者的發(fā)展方向逐漸趨同。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位和企業(yè)之間的會(huì)計(jì)制度相同點(diǎn)也越來(lái)越多,首先,它們的會(huì)計(jì)前提一致,包括會(huì)計(jì)的主體、貨幣計(jì)量、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)等;核算原則相同,遵循的原則大致一致,像真實(shí)性、相關(guān)性原則等;兩者在會(huì)計(jì)要素方面存在相應(yīng)的差異性,事業(yè)單位要素主要是資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出等,企業(yè)則包括資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本費(fèi)用等;兩者之間的要素界定、相關(guān)內(nèi)容和特征一致,同時(shí),在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、核算內(nèi)容、財(cái)務(wù)分析法的應(yīng)用上也大致相同。

現(xiàn)階段,隨著我國(guó)財(cái)政制度的改革,事業(yè)單位的管理模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,從開(kāi)始的由國(guó)家撥付經(jīng)費(fèi)收支向定額、核定收支、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用的管理模式轉(zhuǎn)變,收支項(xiàng)目發(fā)展呈多元化趨勢(shì),開(kāi)始注重成本核算,強(qiáng)調(diào)資金使用效率、現(xiàn)金支付等;由此看來(lái),企業(yè)和事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定具相似性,從計(jì)量原則、報(bào)表要求、信息質(zhì)量的要求等方面觀察,兩者對(duì)資產(chǎn)、收支等方面的規(guī)定也基本一致,綜上所述,可以看出,企業(yè)和事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度在很大程度上都大同小異。

二、存在的不足

1.資產(chǎn)核算方式存在的不足

在事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)制度資產(chǎn)核算方式:對(duì)于固定資產(chǎn)而言,不計(jì)提折舊,只是對(duì)賬面原值進(jìn)行相應(yīng)的核算,通常情況下,憑借提取修購(gòu)基金的方式,使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)得到有效的更新和維護(hù);事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)增加、計(jì)價(jià)、轉(zhuǎn)出及固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧等會(huì)計(jì)事項(xiàng)作出了一系列相應(yīng)的規(guī)定,但是,對(duì)于規(guī)定資產(chǎn)在使用中價(jià)值損耗的方法卻沒(méi)有進(jìn)行明確的規(guī)定;由于一般情況下不反映凈值,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值、凈值會(huì)隨著時(shí)間變化而變化,出現(xiàn)價(jià)值背離固定資產(chǎn)原值的現(xiàn)象,不反映固定資產(chǎn)的磨損等,這樣就會(huì)造成凈資產(chǎn)指標(biāo)無(wú)法反映單位資產(chǎn)的實(shí)際情況,成本核算時(shí),沒(méi)有考慮折舊費(fèi),造成成本核算缺乏一定的完整性;虛增事業(yè)成本,單位在購(gòu)建固定資產(chǎn)的時(shí)候,借記專(zhuān)款支出等科目,進(jìn)而使事業(yè)成本得到虛增;不計(jì)入折舊,降低收入成本,但不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)配比原則。

2.成本核算存在的不足

現(xiàn)階段,在事業(yè)單位體系中,經(jīng)營(yíng)性的事業(yè)單位自然有經(jīng)營(yíng)性的業(yè)務(wù),但在進(jìn)行核算的時(shí)候,兩者往往采用的是不同的核算基礎(chǔ)。事業(yè)單位對(duì)經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)的核算方法是權(quán)責(zé)發(fā)生制;對(duì)于非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)不進(jìn)行成本核算,一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,由于對(duì)非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)不計(jì)算成本,所以,就無(wú)法對(duì)非經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行資金使用績(jī)效評(píng)價(jià)和考核;在實(shí)際工作中,很難將這兩種業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的區(qū)分,造成費(fèi)用很難進(jìn)行合理的分?jǐn)偅M(jìn)而致使不能準(zhǔn)確核算成本。這樣的話,對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部管理帶來(lái)了不利的影響,不利于國(guó)家預(yù)算資金的有效使用,甚至造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。

3.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)存在的不足

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定了預(yù)算單位的會(huì)計(jì)核算要采用收付實(shí)現(xiàn)制,經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,在這種規(guī)定下,事業(yè)單位往往出現(xiàn)年度內(nèi)收支項(xiàng)目不配比的問(wèn)題,使得單位的核算方法采用的是收付實(shí)現(xiàn)制,不能有效的反映該事業(yè)單位的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況,例如:當(dāng)在不經(jīng)常產(chǎn)生費(fèi)用的方面發(fā)生費(fèi)用時(shí),增加了支出,進(jìn)而使結(jié)余降低,造成當(dāng)期收支不配比,計(jì)算的結(jié)余也非實(shí)際的結(jié)余。特別是實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,政府進(jìn)行采購(gòu),造成采購(gòu)和付款的環(huán)節(jié)相分離,使得采購(gòu)和支付之間存在一定的時(shí)間間隔,若按照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行相應(yīng)的處理,那么,采購(gòu)和支付的間隔越長(zhǎng),就會(huì)出現(xiàn)越嚴(yán)重的賬實(shí)不符現(xiàn)象,尤其是間隔跨年度,不能有效的反映事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。

三、會(huì)計(jì)管理方式探究

1.將會(huì)計(jì)科目進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置

在事業(yè)單位進(jìn)行企業(yè)化改革過(guò)程中,事業(yè)型單位中的會(huì)計(jì)核算規(guī)范逐漸向預(yù)算會(huì)計(jì)接近,像要進(jìn)行企業(yè)化管理的部門(mén)、一些帶有施工性質(zhì)的單位等則向著企業(yè)會(huì)計(jì)靠攏;事業(yè)單位進(jìn)行企業(yè)化管理之后,對(duì)于國(guó)家撥付的事業(yè)費(fèi)管理,要憑借財(cái)務(wù)準(zhǔn)則進(jìn)行核算,事業(yè)單位設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)該按照新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求執(zhí)行,并考慮事業(yè)單位進(jìn)行企業(yè)化管理的特征,可采用新會(huì)計(jì)制度中比較通用的科目;對(duì)于不能反映單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的,且在事業(yè)單位中又很重要的科目,可統(tǒng)一另設(shè)置;將國(guó)家撥付資金的性質(zhì)作為依據(jù),設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,并進(jìn)行核算,例如:在所有者權(quán)益類(lèi)科目中,沒(méi)有反映資金來(lái)源的科目,這時(shí),可依據(jù)資金來(lái)源的特點(diǎn),設(shè)置一個(gè)實(shí)收資金的科目,以反映事業(yè)單位實(shí)收的各類(lèi)資金,同時(shí),也可以根據(jù)自身的需要,設(shè)置一個(gè)事業(yè)公積科目,用來(lái)發(fā)展事業(yè)單位建設(shè)的自有資金,這也是屬于所有者權(quán)益類(lèi)科目中的部分;另外,在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)費(fèi)和管理費(fèi)用外,可增設(shè)一個(gè)事業(yè)費(fèi)用科目,可以有效對(duì)各個(gè)事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)生的各種費(fèi)用控制和掌握。

2.構(gòu)建成本核算模式

其實(shí),對(duì)于事業(yè)單位而言,構(gòu)建合理的成本核算模式具有重要的作用。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中,會(huì)計(jì)核算采用的是收付實(shí)現(xiàn)制,但單位內(nèi)的部分業(yè)務(wù)存在一定的特殊性,可能考慮到成本核算和管理方面等內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)該類(lèi)業(yè)務(wù)更適合權(quán)責(zé)發(fā)生制,其核算基礎(chǔ)課選擇權(quán)責(zé)發(fā)生制,對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),適當(dāng)?shù)牟捎迷摵怂慊A(chǔ),可有效強(qiáng)化成本控制,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、預(yù)算和控制的一體化目標(biāo),從而有效的體現(xiàn)事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)的成果;將權(quán)責(zé)發(fā)生制作為核算的基礎(chǔ),但兼顧國(guó)家撥付事業(yè)費(fèi)的事業(yè)單位依然采用財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,進(jìn)行相關(guān)的核算;事業(yè)單位要建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度,將財(cái)政收入和經(jīng)營(yíng)性收入進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分;事業(yè)單位企業(yè)化管理的初步階段,可采用企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則和事業(yè)單位財(cái)務(wù)準(zhǔn)則相結(jié)合的方法,進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算,例如:對(duì)于總賬和報(bào)表可采用企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,事業(yè)經(jīng)費(fèi)則采用事業(yè)單位的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)

事業(yè)單位進(jìn)行企業(yè)化管理后,很多事業(yè)單位的職工對(duì)于這種新的管理模式不適應(yīng),財(cái)務(wù)意識(shí)不到位,還是側(cè)重于對(duì)資金、增量和財(cái)務(wù)的合規(guī)性管理,往往忽略了對(duì)資產(chǎn)、存量、資產(chǎn)績(jī)效等的管理,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真問(wèn)題,因此,事業(yè)單位要及時(shí)對(duì)本單位的職工,尤其是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),將財(cái)務(wù)人員的知識(shí)進(jìn)行更新,提高他們的會(huì)計(jì)核算水平,強(qiáng)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,促使其更加規(guī)范化。

4.建立科學(xué)核算方式

事業(yè)單位企業(yè)化不是一句話的事,需要落實(shí)到工作的方方面面,因此,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度建立新的固定資產(chǎn)核算方式,對(duì)固定資產(chǎn)的構(gòu)建、處置、構(gòu)建等進(jìn)行合理的設(shè)置,優(yōu)選最佳固定資產(chǎn)折舊方法,并根據(jù)實(shí)際需要,適當(dāng)設(shè)置累計(jì)折舊科目,有利于正確反映固定資產(chǎn)的價(jià)值耗損狀況;在事業(yè)單位成本核算中,列支折舊費(fèi)用,不實(shí)行成本核算的單位,只提折舊,不列支出,具體做法就是在每個(gè)財(cái)務(wù)年度末,填決算表時(shí),填一份比較詳細(xì)的固定資產(chǎn)增減情況表,要根據(jù)年末固定資產(chǎn)折舊的實(shí)際總額,填報(bào)第一年的預(yù)算報(bào)表,并將折舊基金計(jì)劃進(jìn)行申列,將預(yù)算撥款中獲得的折舊基金,納入專(zhuān)款專(zhuān)用的科目,并保存、備用;當(dāng)固定資產(chǎn)需要更新時(shí),必須請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),經(jīng)上級(jí)部門(mén)審查核實(shí)后,確認(rèn)需要更新時(shí),就從折舊基金中支付使用。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,進(jìn)行了相應(yīng)的改革,以密切和市場(chǎng)的關(guān)系,促進(jìn)自身穩(wěn)定、健康發(fā)展。事業(yè)單位的發(fā)展對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)具有重要的意義,因此,要想讓事業(yè)單位在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得長(zhǎng)足發(fā)展,就要轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理方式,從設(shè)置科目、構(gòu)建成本核算模式、建立科學(xué)核算方式著手,促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的順利進(jìn)行。

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