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淺談事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制制度

2014-11-10 16:28:41陳淼
中國經(jīng)貿(mào) 2014年17期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度事業(yè)單位財務(wù)管理

陳淼

【摘 要】隨著我國國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和事業(yè)單位體制改革的不斷推進(jìn),事業(yè)單位呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的繁榮局面,而作為事業(yè)單位管理的核心,其財務(wù)管理制度的健全與完善,對我國社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)也起著非常重要的作用,本文主要以事業(yè)單位的實際情況為出發(fā)點(diǎn),分析當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出完善事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的措施。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)管理;內(nèi)控制度

一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的含義

事業(yè)單位內(nèi)部控制是指單位為實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險進(jìn)行防范和管控。內(nèi)部控制制度作為現(xiàn)代管理的重要組成部分,是強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主的制度,其目的在于通過建立比較完善的制度跟程序防止錯誤以及舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,主要是用來提高管理的效率。建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,不僅能夠保證單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)及持續(xù)發(fā)展,更能夠保證單位資產(chǎn)的安全性與完整性,達(dá)到權(quán)利制衡的目的。加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè),建立起一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的內(nèi)控管理制度,將為事業(yè)單位的管理者提供決策信息,防范管理風(fēng)險,不斷提高經(jīng)營管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,對事業(yè)單位的發(fā)展有著非常積極的意義。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控制度存在的主要問題

1.單位內(nèi)部財務(wù)管理體系不夠完善

我國有些事業(yè)單位財務(wù)管理制度中存在諸多不足,單位內(nèi)部沒有一套統(tǒng)一的有關(guān)于財務(wù)管理的內(nèi)控制度,認(rèn)為有了現(xiàn)有的各項規(guī)章制度,自然也就有了內(nèi)控制度,造成相關(guān)規(guī)章制度不健全或是不能及時完善。一是受到傳統(tǒng)基數(shù)遞增預(yù)算的影響,人們預(yù)算觀念不足,很多事業(yè)單位對預(yù)算的分解計劃非常隨意,預(yù)算編制與執(zhí)行都十分馬虎,理財觀念淡??;二是對報表數(shù)據(jù)的利用率差,無法真實的反映單位的財務(wù)情況;三是專項資金的管理不到位,績效評價形同虛設(shè);四是財會崗位設(shè)置存在業(yè)務(wù)交叉,專業(yè)人員配置不足,導(dǎo)致財務(wù)部門和人員職責(zé)不明晰;五是沒有建立內(nèi)部審計制度,作為內(nèi)部控制的一種特殊形式,內(nèi)部審計是內(nèi)控重要的組成部分,它是一個單位實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段,有些單位并未設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu), 或設(shè)有內(nèi)審機(jī)構(gòu)也未能發(fā)揮其應(yīng)有作用,一般是有章不循,設(shè)置的相關(guān)機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度只是為了應(yīng)付上級檢查。以上種種,使得財務(wù)監(jiān)督與控制流于形式,內(nèi)部控制制度得不到落實。

2.內(nèi)控意識淡薄

內(nèi)控意識是內(nèi)部控制制度得以有效落實的重要基礎(chǔ),部分事業(yè)單位在整體氛圍上缺乏內(nèi)控理念,對內(nèi)部控制知識缺乏基本的了解,對內(nèi)控制度的認(rèn)識還存在很多誤區(qū)。從領(lǐng)導(dǎo)層面來看,認(rèn)為內(nèi)控制度可有可無,在工作中并不重視財務(wù)的管理,參與度相當(dāng)?shù)牡?,簡單的認(rèn)為內(nèi)控制度是財務(wù)部門監(jiān)督,多數(shù)是被動接受財政部門的信息。認(rèn)為有了部門預(yù)算就可以替代內(nèi)部控制,很大程度上導(dǎo)致財務(wù)狀況的隨意性,即便有些部門制定了內(nèi)控制度,也被束之高閣,沒有具體實施。從財務(wù)人員來看,很多事業(yè)單位在用人機(jī)制上不完備、不科學(xué),財務(wù)人員素質(zhì)和知識水平參差不齊,不能滿足會計工作需要,而其提出的內(nèi)控措施往往流于形式,導(dǎo)致財務(wù)部門無法參與單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營和重要決策,不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的依據(jù),充分發(fā)揮有效的監(jiān)管作用。

3.相關(guān)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

當(dāng)部分專職財務(wù)人員缺乏正規(guī)的專業(yè)教育,整體素質(zhì)偏低,對于其所處崗位的職責(zé)不明確,責(zé)任不清楚,造成會計工作秩序混亂和財務(wù)管理失控,不能準(zhǔn)確地把握住國家的財經(jīng)法律法規(guī)以及相應(yīng)的規(guī)章制度和政策方針,制度往往流于形式。同時部分財務(wù)人員在進(jìn)行實際工作過程中,盲目地聽從上級的安排,不能夠很好地保持財務(wù)的獨(dú)立性,經(jīng)濟(jì)活動在工作人員所做的會計記錄中也得不到準(zhǔn)確的反映,財務(wù)信息失真嚴(yán)重地影響到本單位財務(wù)核算的工作質(zhì)量。同時,鑒于財務(wù)工作的特殊性質(zhì),財務(wù)人員不僅要具有良好專業(yè)技術(shù)水平,同時還要具備較高的職業(yè)操守和嚴(yán)謹(jǐn)踏實的工作作風(fēng)。

三、完善事業(yè)單位內(nèi)控制度問題的措施

1.建立一套完善的內(nèi)控制度

建立一套完整的內(nèi)部控制制度,有利于實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理的優(yōu)化。一是增強(qiáng)預(yù)算觀念,對單位的財政資金及使用效率進(jìn)行復(fù)核,樹立正確的理財觀,先預(yù)算后支出的原則不可改,無預(yù)算堅決不支出。事業(yè)單位要樹立以預(yù)算管理為中心的財務(wù)管理體制,對單位的收支情況進(jìn)行規(guī)范,在執(zhí)行過程中對財務(wù)管理制度進(jìn)行有效的規(guī)范,將其貫穿在整個預(yù)算進(jìn)程中。二是完善財務(wù)分析,采用科學(xué)的方法,對財務(wù)報告的收支情況進(jìn)行橫向與縱向的分析,然后進(jìn)行對比,對各個指標(biāo)有一個整體的了解,提出針對性的解決措施,發(fā)揮財務(wù)報告的作用。三是建立內(nèi)部核查制度,主要審核單位各個職能部門的各項支出是否符合效益性原則,單位資金是否符合合法性和完整性的要求,在各職能部門的經(jīng)辦人員之間形成一種相互制約的機(jī)制,確保財政資金的安全完整性。四是明確單位內(nèi)部各部門的職能性質(zhì)、相關(guān)工作人員的責(zé)任范圍和職責(zé)權(quán)限,通過合理分工,設(shè)立財務(wù)管理相關(guān)崗位、明確職責(zé),最終提高財政資金的使用效率。五是充分發(fā)揮內(nèi)審的作用。內(nèi)審制度是事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要措施,內(nèi)審的目的就是協(xié)調(diào)人員有效履行職責(zé),監(jiān)督和檢查各項管理制度的貫徹和執(zhí)行,提高單位管理效果,保證財務(wù)的合理合規(guī),信息的準(zhǔn)確和真實。在審計中發(fā)現(xiàn)問題,在執(zhí)行中改進(jìn)問題,以達(dá)到不斷地完善內(nèi)部控制的目的。

2.增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)以及員工的內(nèi)控意識

領(lǐng)導(dǎo)要對內(nèi)控制度高度重視,要樹立內(nèi)控觀念和意識。按照《會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人是單位財務(wù)與會計工作的第一責(zé)任主體,對本單位財務(wù)會計報告的真實性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負(fù)主要責(zé)任。從領(lǐng)導(dǎo)角度, 強(qiáng)化他們對內(nèi)部控制的意識程度,領(lǐng)導(dǎo)者在單位的管理中起著絕對的作用,直接影響到單位的工作進(jìn)程,進(jìn)而影響到內(nèi)部控制的效率和效果。提高領(lǐng)導(dǎo)者的知識和技能業(yè)務(wù)素質(zhì),完善領(lǐng)導(dǎo)者道德觀、價值觀、世界觀,使他們更加符合現(xiàn)代內(nèi)部控制的管理者要求。由領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭抓內(nèi)部控制, 能樹立內(nèi)控制度人人有責(zé)、干部職工人人從我做起的思想。通過對員工進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)員工對內(nèi)控知識的正確任何和理解,明確各個部門的負(fù)責(zé)人在工作中的職責(zé)范圍,強(qiáng)化員工在工作中的內(nèi)控責(zé)任,以及通過建立健全賞罰分明的長效激勵機(jī)制,調(diào)動員工工作的主動性和積極性等多種方式,增強(qiáng)事業(yè)單位相關(guān)人員的內(nèi)控意識。從財務(wù)人員角度,要增強(qiáng)按照法規(guī)和相關(guān)文件政策認(rèn)真實施內(nèi)部控制的意識,防止無原則的工作作風(fēng),樹立人人平等的觀念,以標(biāo)準(zhǔn)制度為依據(jù),堅持原則,秉公辦事,把財務(wù)審核的內(nèi)控機(jī)制貫穿于平常的業(yè)務(wù)工作之中,確保國家法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)章的貫徹執(zhí)行。

3.提高財會人員綜合素質(zhì)

高素質(zhì)的財會人員是確保各項財務(wù)工作順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ),是推進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控制度創(chuàng)新的主體。事業(yè)單位的財務(wù)管理工作是依據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)定》和《中華人民共和國會計法》以及上級財政部門的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的。隨著改革開放的不斷深入,我國會計準(zhǔn)則與國際接軌的步伐不斷加快。對會計法規(guī)的學(xué)習(xí)和財務(wù)知識的更新是每一位財務(wù)工作者的迫切任務(wù)。所以應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)人員的再教育,不但單位要重視,單位領(lǐng)導(dǎo)要重視,更重要的是從事財務(wù)工作的每一位人員從思想深處真正地重視起來,并去認(rèn)真落實。因此,要提高財會人員綜合素質(zhì),一是要提高財務(wù)人員良好的思想道德水平,大力培養(yǎng)其對黨忠誠、為人正直的品質(zhì),使其能夠在誘惑面前堅持原則。二是要加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)判斷能力的培訓(xùn)。三是要加強(qiáng)對財務(wù)人員的再教育工作。

綜上所述,事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控制度是單位為履行職能、實現(xiàn)總體目標(biāo)而建立的保障系統(tǒng),貫穿單位整個經(jīng)濟(jì)活動決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程。因此工作中,需要我們不斷地總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)行探索創(chuàng)新,從而建立一套符合我國事業(yè)單位的實際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)整和管理要求的提高,不斷的修訂和完善的事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)控制度。

參考文獻(xiàn):

[1] 江敏.淺議事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立與完善 [ J ] . 中國商界,2013(06)

[2] 劉峰.淺談事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新[ J ] .財經(jīng)界2012(02)

[3]王愛珍.淺議事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立與完善. 中國外資2011.(02)

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