陳月婷
摘 要:社會(huì)的快速發(fā)展致使圖書(shū)館經(jīng)管內(nèi)容和經(jīng)管形式也發(fā)生了翻天覆地的變化,對(duì)于高校圖書(shū)館信息資源整合一定要引起高度的重視,同時(shí)這也是促進(jìn)高校圖書(shū)館經(jīng)管質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量提升的有效方法。如下文章圍繞高校圖書(shū)館信息資源整合的意義和在這過(guò)程當(dāng)中存在的不足進(jìn)行闡發(fā),并提出了晉升高校圖書(shū)館信息資源整合的有用方案。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;圖書(shū)館;信息資源整合
信息資源整合的實(shí)質(zhì)就是對(duì)信息資源優(yōu)化組合的一種形式,有效杜絕了重復(fù)工作,確保了資源配置的合理優(yōu)化,使得經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)了最大化。因?yàn)樾畔a(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,圖書(shū)館信息資源整合愈來(lái)愈受到人們重視,海內(nèi)圖書(shū)情報(bào)界也就此展開(kāi)了鉆研。當(dāng)前中國(guó)對(duì)此方面的研究還處于初期,就整體來(lái)看,中國(guó)的高校圖書(shū)館信息資源整合的模式還不成熟。高校圖書(shū)館是中國(guó)信息資源的主要存儲(chǔ)地,針對(duì)高校圖書(shū)館信息資源的研究具有深遠(yuǎn)意義,無(wú)論是從其研究的理論還是方法在其他行業(yè)組織機(jī)構(gòu)的信息資源整合建設(shè)中都比較實(shí)用。收集資源信息,這對(duì)高校圖書(shū)館信息資源整合中存在的不足可以有效地彌補(bǔ)。
1 高校圖書(shū)館信息資源整合的重要意義
(1)高校圖書(shū)館信息資源整合可合理的滿足用戶(hù)的需要。由于信息技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已實(shí)現(xiàn)了普及,高校圖書(shū)館服務(wù)的主體是高校的師生,這就要求圖書(shū)館不僅僅是提供書(shū)目信息、文獻(xiàn)的線索等功能,更要為師生提供最新的、全面的知識(shí)信息??梢院芎玫貪M足教學(xué)的需求,要求圖書(shū)館中要及時(shí)更新,這樣師生就可以從圖書(shū)館中汲取教學(xué)及學(xué)習(xí)中所需的資料,這些資料必須類(lèi)型齊全、內(nèi)容多樣、載體形式多元化等等,圖書(shū)館可以更全面地滿足師生對(duì)知識(shí)信息的需要。用戶(hù)對(duì)信息的多種要求,需要許多的信息部門(mén)一起協(xié)助圖書(shū)館來(lái)完成,其中第一步任務(wù)就是對(duì)信息資源整合,這也是信息服務(wù)界亟待處理的問(wèn)題。
(2)高校圖書(shū)館信息資源整合可以合理滿足圖書(shū)館信息的需求。高校圖書(shū)館首要任務(wù)就是為師生提供所需的信息資源,不論是其管理理念,或是其信息資源處理手段,和傳統(tǒng)圖書(shū)館相比,更要注重信息資源的開(kāi)辟與利用。圖書(shū)館工作人員的工作也不要停留在對(duì)書(shū)本的保存上,要主動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌慕?jīng)管者和導(dǎo)航員,以后的圖書(shū)館對(duì)數(shù)字資源的使用會(huì)越來(lái)越多,這樣可有效地滿足讀者的需要,使得服務(wù)成本大大降低,這些也是圖書(shū)館服務(wù)的目標(biāo)。對(duì)于這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),第一項(xiàng)工作就是使用不同的載體、通過(guò)不同的渠道對(duì)信息實(shí)施優(yōu)化整合,進(jìn)而滿足用戶(hù)對(duì)信息的需求,強(qiáng)化信息資源的活性和使用價(jià)值,從而經(jīng)過(guò)對(duì)信息的剖析、研究,把研究成果展示給社會(huì),達(dá)到信息增值的目的。
2 目前中國(guó)高校圖書(shū)館資源整合工作中存在的缺點(diǎn)
中國(guó)高校圖書(shū)館資源整合工作目前處于不成熟階段,其在實(shí)際開(kāi)展中存在許多缺陷,突出體現(xiàn)在以下幾方面:第一,理論基礎(chǔ)比較薄弱。中國(guó)圖書(shū)館信息資源整合的使用雖然引入國(guó)外圖書(shū)館信息資源整合理論,然而其在實(shí)際的運(yùn)作中存在很多走形式的現(xiàn)象。第二,相關(guān)技術(shù)不成熟。目前對(duì)于語(yǔ)種兼容技術(shù)的研究不到位,這就使得對(duì)中外文數(shù)據(jù)統(tǒng)一檢索方面出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題,與此同時(shí)中國(guó)自主研制的整合系統(tǒng)的對(duì)象比較單一,穩(wěn)定性不是很高。這樣維護(hù)性不好,就會(huì)影響數(shù)據(jù)連接,致使讀者閱讀體驗(yàn)中資源利用率偏低。還有其他方面存在的一些不足:部分高校高管對(duì)圖書(shū)館信息資源的管理意識(shí)淡薄,對(duì)信息資源整合不是很注重,不愿意投入太多的資金在高校圖書(shū)館信息資源管理工作上,這樣對(duì)于高校圖書(shū)館信息資源管理的發(fā)展極其不利;高校圖書(shū)館實(shí)行信息資源整合進(jìn)程的技術(shù)力量不足,工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)程度抵,思想觀念有待更新,長(zhǎng)久以來(lái),因?yàn)閳D書(shū)館工作環(huán)境一般,很多的工作都是依靠手工完成,工作效率不是十分的高。工作人員一直在忙于文獻(xiàn)收集、分編、流通、閱覽等等工作流程,幾乎沒(méi)有人力、精力和時(shí)間去搞學(xué)術(shù)研究工作,而學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于圖書(shū)館的要求也不是很高,只要可以為本校教學(xué)和科研提供服務(wù)即可。此外還有,對(duì)于圖書(shū)館的公益性服務(wù)比較注重,認(rèn)為一些服務(wù)項(xiàng)目收取的合理費(fèi)用不合情理。以上的這些思想致使了圖書(shū)館信息職能不能完全地發(fā)揮出來(lái);對(duì)于高校圖書(shū)館信息資源整合中沒(méi)有協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性,重復(fù)性建設(shè)現(xiàn)象比較嚴(yán)重;高校圖書(shū)館信息整合系統(tǒng)之間差異性很大,對(duì)于信息資源共享的實(shí)現(xiàn)有一定的困難。
3 增進(jìn)高校圖書(shū)館信息資源整合的有用方案
(1)合理引入國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),增進(jìn)信息資源整合的進(jìn)步。在當(dāng)下全球化發(fā)展很快,信息資源作為各個(gè)國(guó)家之間的聯(lián)系資源和財(cái)富,受到很高的重視。作為高校圖書(shū)館來(lái)講,信息資源對(duì)其也同樣很重要,其成長(zhǎng)的關(guān)鍵就是對(duì)高校圖書(shū)館資源整合,目前中國(guó)的高校圖書(shū)館資源整合發(fā)展還處于不成熟階段,這就需要對(duì)國(guó)外先進(jìn)的整合經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合理的引入,要敢于借鑒、吸納與汲取國(guó)外的先進(jìn)技術(shù),利用信息網(wǎng)絡(luò)和信息手段,對(duì)高校信息資源實(shí)行合理的開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館信息資源整合工作的順利開(kāi)展。
(2)對(duì)圖書(shū)館信息資源整合方案的統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性要引以為重。圖書(shū)館信息資源整合工作是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程,對(duì)軟硬件的統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性有很高的要求,這也是信息資源共享實(shí)現(xiàn)的有效途徑,同時(shí)這也成了高校圖書(shū)館用戶(hù)對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)與使用的主要渠道,對(duì)于高校圖書(shū)館信息資源整合,一定要重視數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的利用,進(jìn)而達(dá)到高校信息機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性的目標(biāo),從宏觀角度上實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的調(diào)控和資源的配置。
(3)重視信息資源整合的特點(diǎn)化。高校圖書(shū)館信息資源整合的生命突出體現(xiàn)在其特點(diǎn)上,缺少特點(diǎn)的圖書(shū)館就不存在競(jìng)爭(zhēng)與潛力,同時(shí)也就沒(méi)有了價(jià)值。各個(gè)高校圖書(shū)館要掌握好傳統(tǒng)圖書(shū)館的優(yōu)點(diǎn),注重網(wǎng)上資源的使用,確立本館實(shí)體與虛擬資源特色的數(shù)據(jù)管理庫(kù),減免不必要的重復(fù)建設(shè),合理使用網(wǎng)上資源的優(yōu)勢(shì)把資源進(jìn)行整合。打造特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)要注意的事項(xiàng)就是一定要和高校的學(xué)科設(shè)置和教學(xué)、科研目標(biāo)相符,打造特色數(shù)據(jù)庫(kù)其意義在于對(duì)信息資源進(jìn)行合理的整合、收集、整理、剖析,還可以實(shí)現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)的買(mǎi)賣(mài)等。高校的科研工作擁有一定的專(zhuān)題性,這就要求學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)某一專(zhuān)題的系統(tǒng)信息,圖書(shū)館一定要抓住資源和技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),經(jīng)過(guò)信息整合,就有關(guān)聯(lián)的信息實(shí)施系統(tǒng)收集、鑒別、剖析、總結(jié),確立一個(gè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。進(jìn)而打造一個(gè)本校碩、博研究生學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù),把主要的學(xué)科專(zhuān)業(yè)、相關(guān)的講義、課件、講座、課題論文整理在一起,把他們?nèi)旁谔厣珨?shù)據(jù)庫(kù)中通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式讓所有人都可以使用到。
(4)掌控好對(duì)信息資源整合隊(duì)伍的技術(shù)培訓(xùn),提升其素質(zhì)。素質(zhì)較高的團(tuán)隊(duì)是成功完成一件事情的基礎(chǔ),對(duì)于開(kāi)展圖書(shū)館信息資源整合工作也不例外。高校圖書(shū)館信息資源整合工作的開(kāi)展對(duì)圖書(shū)館工作人員有了更高的要求,不論是從其知識(shí),還是技術(shù)都較以往有了更高的要求。因此,一定要把握好對(duì)信息資源整合隊(duì)伍的技術(shù)培訓(xùn),盡最大的努力造出一支高素質(zhì)的信息資源整合隊(duì)伍。不要把信息資源整合工作錯(cuò)誤地認(rèn)為是某個(gè)人的工作,它需要相關(guān)部門(mén)協(xié)助圖書(shū)情報(bào)工作人員一起來(lái)完成,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,因?yàn)樾畔①Y源整合自身對(duì)信息技術(shù)有很強(qiáng)的依賴(lài)性。因此,軟件公司對(duì)于高校信息資源建設(shè)的技術(shù)力量一定要加強(qiáng),高校也要注重吸納社會(huì)力量,保證高校信息資源整合成功完成,所以這就要求在對(duì)相關(guān)工作人員實(shí)施培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,高校要注重安排專(zhuān)家、圖書(shū)館工作人員和信息技術(shù)人員進(jìn)行有效的溝通,把信息資源整合做好。
文中經(jīng)過(guò)對(duì)高校圖書(shū)館信息資源整合的作用和不足展開(kāi)了分析,并提出了一些促進(jìn)高校圖書(shū)館信息資源整合的方案,希望這些方案的提出可以為以后相關(guān)方面的研究提供幫助。
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