徐敏

[摘 要]檔案管理是一項(xiàng)有較強(qiáng)專業(yè)性的工作，面臨新世紀(jì)日益發(fā)展的新環(huán)境，科技、信息的發(fā)展給檔案管理人員的素質(zhì)要求帶來(lái)新的挑戰(zhàn)，檔案的開發(fā)、整理、積累、利用日益重要。政治理論知識(shí)扎實(shí)，檔案專業(yè)知識(shí)深厚，科學(xué)文化知識(shí)廣博，職業(yè)道德高尚，是一個(gè)檔案工作者具備的職業(yè)要求。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；檔案工作者

作為記錄歷史事實(shí)的載體，檔案是一種非常珍貴的信息資源，是國(guó)家乃至整個(gè)人類社會(huì)的寶貴財(cái)富。隨著科學(xué)技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，檔案也越來(lái)越成為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的重要戰(zhàn)略資源之一。新時(shí)期為檔案工作提供了無(wú)限發(fā)展的空間和機(jī)遇，同時(shí)在發(fā)展過(guò)程中也遇到了一個(gè)個(gè)前人沒有觸及過(guò)的挑戰(zhàn)和阻力。如何充分利用機(jī)遇，突破一個(gè)個(gè)挑戰(zhàn)，奪取檔案事業(yè)不斷向縱深發(fā)展，這是擺在我們檔案管理工作者面前的大問題，也使我們每個(gè)檔案管理工作者應(yīng)該捫心自問：“我們應(yīng)具備什么樣的素質(zhì)來(lái)迎接機(jī)遇，突破挑戰(zhàn)？”針對(duì)這個(gè)問題，我想試談一下，新時(shí)期檔案工作者的職業(yè)要求。

一、要有與新時(shí)期檔案工作相需要的職業(yè)道德

江澤民同志在第十四次全國(guó)代表大會(huì)上指出：“各行各業(yè)都要重視職業(yè)道德建設(shè)，逐步形成適合自身特點(diǎn)的職業(yè)道德規(guī)范，堅(jiān)決糾正利用職權(quán)謀取私利的行業(yè)不正之風(fēng)”。強(qiáng)化新時(shí)期的職業(yè)道德建設(shè)，是一個(gè)與國(guó)計(jì)民生聯(lián)系緊密的命題，是一個(gè)促進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的命題。充分認(rèn)識(shí)新時(shí)期職業(yè)道德的特殊性，搞好職業(yè)道德建設(shè)，這是群眾的呼喚，也是國(guó)家發(fā)展的呼喚。

（一）忠于和熱愛檔案事業(yè)，不為名利，甘為人梯

胡錦濤總書記在全國(guó)檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議中說(shuō)：“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”總書記高屋建瓴對(duì)檔案工作在中國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)中的地位和作用作了精辟的闡述。我們每一位檔案工作者都要深刻領(lǐng)會(huì)總書記的講話精神，忠于和熱愛檔案事業(yè)，檔案工作與其他服務(wù)性工作的不同在于它不能通過(guò)服務(wù)對(duì)象直接產(chǎn)生效益，而是通過(guò)服務(wù)對(duì)象利用檔案所取得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益來(lái)體現(xiàn)。這就決定了檔案工作者必須要有明確的服務(wù)方向和良好的服務(wù)態(tài)度，要熱情服務(wù)、禮貌待人，急利用者所急，想利用者所想，解決利用者所需，對(duì)待利用者要至誠(chéng)、耐心、明理，還要快速準(zhǔn)確。檔案管理工作者要樹立不為名利、熱心為使用者服務(wù)的思想，把服務(wù)的觀點(diǎn)滲透到檔案工作的每個(gè)環(huán)節(jié)。

（二）尊重檔案，尊重歷史

維護(hù)檔案完整是檔案人員崇高的義務(wù)。檔案是歷史的真實(shí)見證，是國(guó)家的記憶、社會(huì)的記憶，檔案工作者作為歷史記憶的守護(hù)者，承擔(dān)著積累史實(shí)、保護(hù)史實(shí)的重要責(zé)任，檔案職業(yè)道德要求檔案工作者必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無(wú)論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家檔案的歷史真實(shí)面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭(zhēng)。

（三）遵紀(jì)守法，嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密

檔案工作者要牢固確立法制觀念，除嚴(yán)格遵守國(guó)家的其它法律之外，更要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》。《中華人民共和國(guó)檔案法》對(duì)檔案的管理、檔案的利用與公布、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰等都做出了明確規(guī)定，特別是第五章第二十四條規(guī)定，對(duì)八種行為要視情節(jié)輕重分別給予行政處罰或依法追究刑事責(zé)任。檔案工作者還要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。許多檔案都涉及國(guó)家或形成者的秘密，檔案法和保密法對(duì)檔案的利用與公布都有明確規(guī)定，我們應(yīng)該嚴(yán)格遵守。要牢固樹立檔案安全意識(shí)。溫家寶同志指出：“檔案的保管、保護(hù)、保密是第一位的工作，保管不好、保護(hù)不好，應(yīng)該保守的機(jī)密而不能保密，利用也就失去了前提?！睓n案的安全至關(guān)重要，一旦保管的檔案發(fā)生毀壞，造成的損失將無(wú)法彌補(bǔ)。檔案工作人員要認(rèn)識(shí)檔案的重要性，樹立保護(hù)檔案安全的責(zé)任意識(shí)，自覺地保護(hù)檔案的安全。

法律和紀(jì)律是強(qiáng)制人們執(zhí)行的，道德則主要是通過(guò)社會(huì)輿論、人們的自覺信念、傳統(tǒng)習(xí)慣和主觀力量來(lái)維持的。檔案職業(yè)道德要求檔案工作者要把法律和紀(jì)律的約束變?yōu)樽约旱淖杂X行為，加強(qiáng)紀(jì)律觀念，自覺遵守黨紀(jì)國(guó)法，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案工作要為駕馭社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，為發(fā)展社會(huì)主義民主政治服務(wù)，為建設(shè)社會(huì)主義先進(jìn)文化服務(wù)，為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)服務(wù)。面對(duì)全新的服務(wù)宗旨和管理理念，面對(duì)信息化迅速發(fā)展的逼人形勢(shì)，能否抓住這個(gè)歷史機(jī)遇，使檔案工作大有作為，使檔案事業(yè)得到發(fā)展的重點(diǎn)之一就是檔案工作者的服務(wù)水平。檔案工作者應(yīng)該是政治頭腦非常清醒的群體，其一舉一動(dòng)都應(yīng)該在正確的政治方向、政治立場(chǎng)、政治觀點(diǎn)、政治紀(jì)律、政治敏銳性、政治鑒別力的指引下進(jìn)行。否則，就會(huì)墜入“盲人騎瞎馬”的危險(xiǎn)境地，使檔案工作誤入歧途。怎樣才能保持清醒的政治頭腦呢？我認(rèn)為必須與新時(shí)期主旋律相合拍。

二、要有與新時(shí)期檔案事業(yè)相適應(yīng)的知識(shí)層面

檔案工作是一門管理科學(xué)，檔案工作者要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)知識(shí)，開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。檔案工作者要通曉各種門類檔案的管理理論和管理方法，加強(qiáng)檔案專業(yè)與其他專業(yè)的滲透與聯(lián)合，從而進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)，提高自身的水平。

（一）檔案專業(yè)知識(shí)

檔案工作者必須系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識(shí)，具有較全面扎實(shí)的實(shí)踐技能。檔案學(xué)理論來(lái)源于檔案工作實(shí)踐，檔案工作實(shí)踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)。檔案工作者要了解和掌握檔案專業(yè)知識(shí)，一方面，檔案是一種知識(shí)載體，檔案工作者要發(fā)揮檔案的社會(huì)效益，就要熟悉檔案的內(nèi)容，掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識(shí)。另一方面，檔案工作者在對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)的研究活動(dòng)。檔案工作者只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識(shí)，并具有一定的廣度和深度，這樣在實(shí)際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問題。

（二）相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)

1.掌握文史知識(shí)。檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的歷史記錄，反映了人類社會(huì)發(fā)展的具體過(guò)程及其規(guī)律。通曉歷史，才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。因此，檔案工作人員應(yīng)注意學(xué)習(xí)史學(xué)理論和所管理檔案內(nèi)容有關(guān)的歷史知識(shí)，這是檔案工作人員得以正常進(jìn)行工作，不斷提高工作效率的必要條件

2.掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強(qiáng)，檔案工作者應(yīng)有重點(diǎn)地學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)。主要包括檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、電子文件與電子檔案管理等。另外，還要根據(jù)需要，學(xué)習(xí)和掌握文書學(xué)、情報(bào)學(xué)、圖書館學(xué)、博物館學(xué)、目錄學(xué)、行政管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)現(xiàn)代

3.掌握現(xiàn)代化管理知識(shí)。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用，要求檔案工作者必須熟悉和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)與技術(shù)、信息開發(fā)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等，只有運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)，才能更好地管理信息資源，開發(fā)利用信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化。

三、要有與新時(shí)期主旋律相合拍的政治頭腦

檔案工作者應(yīng)該是政治頭腦非常清醒的群體。其一舉一動(dòng)都應(yīng)該在正確的政治方向、政治立場(chǎng)、政治觀點(diǎn)、政治紀(jì)律、政治敏銳性、政治鑒別力的指引下進(jìn)行。具有良好的政治素質(zhì)是做好檔案工作的政治保證。社會(huì)主義檔案工作的性質(zhì)以及服務(wù)方向和服務(wù)內(nèi)容決定，我們的檔案工作必須堅(jiān)持對(duì)黨和人民、對(duì)歷史和未來(lái)負(fù)責(zé)，為建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義服務(wù)。這就要求我們檔案工作者要具有良好的政治素質(zhì)，在思想與行動(dòng)上與中央保持一致，堅(jiān)決貫徹落實(shí)各級(jí)黨委和政府的方針路線政策；要始終堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，尊重歷史，尊重事實(shí)，維護(hù)檔案的真實(shí)性和可靠性；要堅(jiān)持以人為本，全心全意地為人民群眾服務(wù)，不斷提高服務(wù)能力與水平。

參考文獻(xiàn)：

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注釋：

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（2）朱祥.信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力?！镀髽I(yè)家天地》2008年第5期：145

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