付桂榮
摘 要:中小企業(yè)受其規(guī)模與財(cái)力限制,經(jīng)營者與所有者往往是同一人,且常常雇傭親屬作為會(huì)計(jì)人員,這就導(dǎo)致了一些中小企業(yè)內(nèi)部的控制薄弱問題與財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)議記錄準(zhǔn)確性的失真,為財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來很多的困難,本文由上述幾點(diǎn)出發(fā),提出了一些解決措施,以期拋磚引玉,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)交流。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)審計(jì);對策
中圖分類號(hào):F239.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中存在的問題
(一)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制薄弱
在中小型企業(yè)中,其經(jīng)營模式多為伙制管理或個(gè)人獨(dú)資管理,企業(yè)的所有者往往只有公司法人,由于企業(yè)規(guī)模不大,需要處理的事務(wù)不多,很多的企業(yè)日常事務(wù)往往由企業(yè)所有者親自打理,因此企業(yè)所有者具有很重要的決策權(quán)。由于中小企業(yè)經(jīng)營者的財(cái)、權(quán)較為集中,因此,往往經(jīng)營者的主管態(tài)度將會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展走向以及企業(yè)財(cái)務(wù)的審計(jì)方向,如果企業(yè)經(jīng)營者缺乏審計(jì)意識(shí),將企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作當(dāng)成形式化的工作對待,亦或者不了解企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)法規(guī),企業(yè)經(jīng)營者就會(huì)很難通過審計(jì)工作發(fā)現(xiàn)對企業(yè)更為有利的運(yùn)營模式及方法。如果企業(yè)經(jīng)營者不能給予良好的配合,無法給企業(yè)提供一些重要的審計(jì)材料或經(jīng)營信息,那么企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的過程將會(huì)異常難走,財(cái)務(wù)審計(jì)的效果也會(huì)事倍功半,并且我國中小企業(yè)管理者與經(jīng)營者往往是同一人,出于經(jīng)營者的主管想法及利益,其可能會(huì)提供一些假數(shù)據(jù)而逃避稅收,這就為審計(jì)工作的準(zhǔn)確性帶來了很大的挑戰(zhàn)。
(二)會(huì)計(jì)信息失真
一些中小企業(yè)受財(cái)力限制,員工數(shù)量較少,沒有單獨(dú)從事會(huì)議記錄的人員,或者其聘用的會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)較低,不能正確處理會(huì)計(jì)信息,不具備專業(yè)的會(huì)議記錄知識(shí),對于會(huì)議記錄的記載簡單又抓不住重點(diǎn),對于一些會(huì)計(jì)憑證的填寫形式不規(guī)范、數(shù)據(jù)資料填寫不準(zhǔn)確,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理也不及時(shí),這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂問題的產(chǎn)生,這樣的會(huì)議記錄可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中會(huì)計(jì)記錄不精確或不完整,因此會(huì)計(jì)信息失去了其原有的作用,不能真實(shí)反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。另一方面,一些中小企業(yè)經(jīng)營者為了逃稅,指示會(huì)計(jì)人員對于數(shù)據(jù)進(jìn)行造假,很多中小企業(yè)任用有親屬關(guān)系的人員作為會(huì)計(jì),或是出于經(jīng)濟(jì)原因使用兼職會(huì)計(jì),這都為財(cái)務(wù)造假提供便利條件,導(dǎo)致會(huì)計(jì)失去了原有的監(jiān)督作用。而會(huì)計(jì)信息又正是財(cái)務(wù)審計(jì)所面對的主要對象,會(huì)計(jì)信息失真給審計(jì)工作帶來了重大影響,導(dǎo)致審計(jì)人員在正常的審計(jì)程序?qū)嵤┖螅瑹o法得到與事實(shí)相符的審計(jì)結(jié)論,無法履行其審計(jì)職責(zé),不僅加大了財(cái)務(wù)審計(jì)的難度,也提高了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)經(jīng)營持續(xù)性差
由于受財(cái)力限制,中小企業(yè)對于市場機(jī)會(huì)的渴求非常迫切,與之對應(yīng),其利用市場機(jī)遇的速度也是相當(dāng)迅速的,這固然有利于把握機(jī)遇,但也增大了不利因素對其的影響程度,降低其抵抗能力。中小企業(yè)經(jīng)營效益與國家市場經(jīng)濟(jì)調(diào)控策略有著緊密的關(guān)系,行業(yè)的變化與競爭關(guān)系也會(huì)影響到企業(yè)效益,再加之中小型企業(yè)抵御和防范市場風(fēng)險(xiǎn)的能力有限,因此,審計(jì)工作的重要性就不言而喻了。中小企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作是企業(yè)確保良性經(jīng)營的基礎(chǔ),就企業(yè)而言,審計(jì)報(bào)表能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供方向,審計(jì)工作者只有采取有效措施對企業(yè)持續(xù)營銷潛力進(jìn)行評估后才能預(yù)判企業(yè)財(cái)務(wù)編制是否合理和完善,因此,企業(yè)營銷的不穩(wěn)定性給財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來了很大困難。
二、完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的對策
(一)提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性
會(huì)計(jì)信息的完整性與真實(shí)性是財(cái)務(wù)審計(jì)工作取得預(yù)期成果的前提條件。因此,中小企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),組織完善的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),健全并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,對于企業(yè)資金的收支實(shí)施嚴(yán)格管理,雇傭?qū)I(yè)素質(zhì)強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,對于會(huì)議過程以及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范嚴(yán)格的記載,避免任人唯親的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審核控制
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理規(guī)范中所出現(xiàn)的問題,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度,進(jìn)一步完善企業(yè)管理,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。對于一些規(guī)模小、沒有設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)能力的中小企業(yè),可以定期聘請注冊會(huì)計(jì)師,審計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)賬目和財(cái)務(wù)報(bào)表,規(guī)范企業(yè)管理,避免徇私舞弊狀況的發(fā)生,
(三)完善財(cái)務(wù)審計(jì)程序
一些中小型企業(yè)受財(cái)力物力限制,員工崗位分工不明確,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度薄弱,對于一些較為關(guān)鍵的崗位,往往由企業(yè)經(jīng)營者親自承擔(dān),一些企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵數(shù)據(jù)也由業(yè)主親自記錄保存,因此在實(shí)際審計(jì)的過程中,審計(jì)人員必須實(shí)際考察其所提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,必須對于其是否存在與認(rèn)定相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行考證,如果沒有則直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試,以獲取充分的審計(jì)證據(jù),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)至可接受的范圍。
結(jié)論:任何事物都具有兩面性,中小企業(yè)帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),也給審計(jì)工作帶來了很多困難,因此中小企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)注意規(guī)范經(jīng)營,切忌任人唯親,正確提交運(yùn)營數(shù)據(jù),以避免為審計(jì)工作帶來困難。審計(jì)工作者在工作中也要注意企業(yè)提交數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度與真實(shí)性,對于不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)予以嚴(yán)查,以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),降低損失。
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