胡婭娟
中國是現(xiàn)今世界上工程建設(shè)項目最多,工程建設(shè)項目投資最大的國家之一。中國的工程造價(成本)管理方法仍然落后,急需科學(xué)的工程造價(成本)管理方法為工程項目成本管理服務(wù)。
一、工程項目成本管理的特點
工程項目成本管理是企業(yè)成本管理的一個組成部分,它的對象是具體的某一個工程項目,即建設(shè)項目、單項工程或單位工程,它是對該項目所發(fā)生的各項費用予以控制和核算。工程項目成本管理具有一次性的特點,它隨著合約簽約而成立,隨著標(biāo)的完成而終結(jié),不具有逆轉(zhuǎn)性。因此,企業(yè)在中標(biāo)后,就必須依據(jù)承包合同價格,實行嚴(yán)格的成本控制,把成本控制擺在主導(dǎo)地位,消化承包合同中的價格風(fēng)險,獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。項目是企業(yè)成本控制的中心。施工企業(yè)是建筑商品的生產(chǎn)者和經(jīng)營者,所以必然要把利潤作為企業(yè)基本目標(biāo),企業(yè)應(yīng)成為利潤中心,但施工企業(yè)內(nèi)部的工程項目是企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品,不能成為企業(yè)的利潤中心,而只能成為成本中心。項目成本管理也稱之為目標(biāo)成本管理,它是項目管理總目標(biāo)之一,成本控制則是實現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段,是降低工程項目成本的重要保證。因此,搞好項目成本管理,一是要從縱向上抓好工程項目成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析這六大環(huán)節(jié);二是要從橫向上綜合抓好全面成本管理,因為成本是一個綜合性的價值指標(biāo),哪里有經(jīng)濟(jì)活動,哪里就有勞動耗費,就有價值的補(bǔ)償與增值。工程項目成本是發(fā)生在一個工程項目中的生產(chǎn)費用總和。它要按一定的程序和規(guī)定的計算方法歸集。工程項目成本可分為項目預(yù)算成本、項目計劃成本和項目實際成本。項目成本的控制應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面進(jìn)行。
二、工程項目成本核算范圍
工程項目實際成本核算由項目成本按企業(yè)下達(dá)的控制目標(biāo)規(guī)定內(nèi)容對實際耗費進(jìn)行核算,并提供有關(guān)項目實際成本方面的資料1.人工費。包括以從事建筑安裝工程施工人員的工資、獎金、職工福利費、工資性質(zhì)的津貼、勞動保護(hù)費等。
2.材料費。包括施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費用和周轉(zhuǎn)材料的攤銷及租賃費用。
3.機(jī)械使用費。包括施工過程中使用施工機(jī)械所發(fā)生的施工機(jī)械的租賃費,以及施工機(jī)械安裝拆卸的進(jìn)出場費。
4.其它直接費。包括施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設(shè)施攤銷費、生產(chǎn)工具用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復(fù)測費、工程點交費和場地清理費等。
5.現(xiàn)場經(jīng)費。項目經(jīng)理部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括工程項目管理人員工資、獎金、職工福利費、行政管理用固定資產(chǎn)折舊及修理費、物資消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、工程保修費、勞動保護(hù)費、排污費及其它費用。
6.分包工程成本。指分部分項分包完成或聯(lián)合完成支付的成本。項目成本核算必須遵循配比原則,真實、完整、準(zhǔn)確、及時地反映工程實際成本。
竣工工程價款結(jié)算,確定工程造價,調(diào)整項目內(nèi)部責(zé)任成本。項目應(yīng)對照結(jié)算資料,檢查實際成本是否己全部入帳,如發(fā)現(xiàn)漏算漏項,應(yīng)查明原因,據(jù)實入帳。如項目有甩項竣工,應(yīng)提出甩項工程清單,留足甩項工程費用。項目所簽各種合同,必須全部履行完畢,做到工完場清結(jié)算完,編制出項目“竣工成本決算報表”,報送上級主管部門,作為項目目標(biāo)責(zé)任兌現(xiàn)的主要依據(jù)。
三、施工項目成本考核的內(nèi)容
1.考核降低成本目標(biāo)完成情況檢查成本報表的降低額、降低率是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),完成或超額的幅度怎樣。當(dāng)項目成本在計劃中明確了輔助考核指標(biāo),如鋼材節(jié)約率、能源節(jié)約率、人工費節(jié)約率等,還應(yīng)檢查這些輔助考核指標(biāo)的完成情況。
2.考核核算口徑的合規(guī)性重點檢查成本收入的計算是否正確,項目總收入或總投資(中標(biāo)價)與統(tǒng)計報告的產(chǎn)值在口徑上是否對應(yīng)。實際成本的核算是否劃清了成本內(nèi)與成本外的界限、本項目內(nèi)與本項目外的界限、不同參與單位之間的界限、不同報告期之間的界限。與成本核算緊密相關(guān)的材料采購與消耗,往來結(jié)算,建設(shè)單位墊付款、待攤費與預(yù)提費等事項處理是否符合財務(wù)會計制度規(guī)定。
四、施工項目成本考核的實施
1.施工項目成本考核的方法。(1)評分制。先按考核內(nèi)容評分,然后按七與三的比例加權(quán)平均,即責(zé)任成本完成情況的評分為七,成本管理工作業(yè)績的評分三,也可以根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。(2)與相關(guān)指標(biāo)的完成情況相結(jié)合。成本考核的評分是獎罰的依據(jù),相關(guān)指標(biāo)的完成情況為獎罰的條件,也就是在根據(jù)評分計獎的同時,還要參考相關(guān)指標(biāo)的完成情況加獎或扣罰。與成本考核相結(jié)合的相關(guān)指標(biāo),一般有進(jìn)度、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理。以質(zhì)量指標(biāo)的完成情況為例說明如下:(1)質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良,按應(yīng)得獎金加獎20%;(2)質(zhì)量合格,獎金不扣不加;(3)質(zhì)量不合格,扣除應(yīng)得獎金的50%。
2.施工項目成本考核應(yīng)注意事項。(1)強(qiáng)調(diào)項目成本的中間考核。①月度成本考核。一般是在月度成本報表編制以后,根據(jù)月度成本報表的內(nèi)容進(jìn)行考核。在進(jìn)行月度成本考核的時候,不能單憑報表數(shù)據(jù),還要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)、成本管理的實際情況,然后才能做出正確的評價,帶動今后的成本管理工作,保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。②階段成本考核。項目的施工階段,一般可分為:基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾、總體等四個階段。如果是高層建筑,可對結(jié)構(gòu)階段的成本進(jìn)行分層考核。
(2)正確考核施工項目的竣工成本。施工項目的竣工成本,是在工程竣工和工程款結(jié)算的基礎(chǔ)上編制的,它是竣工成本考核的依據(jù)。工程竣工,表示工程項目建設(shè)已經(jīng)全部完成,并已具備交付使用的條件(即已具有使用價值)。而月度完成的分部分項工程,只是建筑產(chǎn)品的局部,并不具有真正意義上的使用價值,也不可能用來進(jìn)行商品的交換,是能作為分期結(jié)算工作量(工程進(jìn)度款)的依據(jù)。因此,真正能夠反映全貌而又正確的項目成本,是在工程竣工和工程款結(jié)算的基礎(chǔ)上編制的。由此可見,施工項目的竣工成本是項目經(jīng)濟(jì)效益的最終反映。它既是上交利稅的依據(jù),又是進(jìn)行職工分配的依據(jù)。由于施工項目的竣工成本關(guān)系到國家、企業(yè)、職工的利益,必須做到核算正確,考核正確。
3.項目成本分析可分為以下兩種。(1)事前的成本預(yù)測分析。它是在項目投標(biāo)或編制成本計劃之前,對預(yù)施工項目成本進(jìn)行效果分析,通過分析可以提出投標(biāo)數(shù)據(jù),作為兩定的投標(biāo)依據(jù)??筛鶕?jù)提出降低成本目標(biāo),使施工項目成本計劃指標(biāo)建立在科學(xué)先進(jìn)的基礎(chǔ)上,這部分分析是由內(nèi)業(yè)報價人員和決策層來完成。(2)日常的成本分析。它是根據(jù)工程項目的進(jìn)展情況,定期或不定期對施工過程中人工費、材料費、機(jī)械使用費、其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費的控制情況進(jìn)行分析,揭示成本變動的趨勢,查明發(fā)生差異的具體原因。對于發(fā)生的損失、浪費,應(yīng)及時加以控制,并追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對于降低成本的好經(jīng)驗、好措施,應(yīng)及時總結(jié)推廣,促進(jìn)成本不斷降低。日常成本分析應(yīng)當(dāng)以網(wǎng)絡(luò)節(jié)點或分部分項為階段。
(作者單位:陜西建工第三建設(shè)集團(tuán)有限公司)endprint