中國出版企業(yè)在學術出版領域正面臨巨大發(fā)展機遇。在2001年至2011年之間,中國研究人員署名的論文量以每年超過15%的速度增加,占全球論文量的比例由3%上升到11%,緊隨歐盟和美國之后。中國已成為當今全球科研領域的中堅力量,是世界第三大論文生產(chǎn)國。但是,與論文數(shù)量急劇增長的現(xiàn)實相反的是,大部分優(yōu)秀論文發(fā)表在國外期刊上,國內(nèi)期刊論文的全球引用率出現(xiàn)下滑態(tài)勢。國內(nèi)學術圖書出版原創(chuàng)性不足,出版形態(tài)單一,學術產(chǎn)品分散,市場回報率低,導致出版社和學者對學術出版并未投以足夠的熱情,影響了學術出版的發(fā)展與壯大。本文擬從學術圖書出版入手,闡述中國學術出版在國際化視野下的發(fā)展之路。
一、改變編輯對書稿全流程負責的慣例,應根據(jù)編輯經(jīng)驗、能力的不同對其進行創(chuàng)新性分工,分別負責編輯流程中的某個階段
出版社的核心競爭力是編輯人才以及其對作者資源、稿源的占有能力。對編輯的分工以及為其設置的成長階梯直接影響到編輯的創(chuàng)造力,以及出版社的長遠發(fā)展。
1.傳統(tǒng)編輯崗位設置方法的弊端
國內(nèi)有學術出版業(yè)務的出版社,一般是以負責學科領域的不同對編輯部門和編輯進行專業(yè)分工,比如分為理工編輯室、社科編輯室、醫(yī)學編輯室等,有的稱為事業(yè)部或者分社。編輯則根據(jù)自己所在的部門性質(zhì)進行某種學科的組稿,并且負責該稿件從策劃選題、尋找作者、簽訂合同、編輯稿件、美編設計、印制出版等所有編輯流程工作。這種設置有利于編輯全流程管控某本圖書的出版。但是這種分工方法隨著出版企業(yè)規(guī)模的擴張以及出版業(yè)競爭的加劇,逐漸凸顯出三個弊端:
第一,全流程管理圖書削弱了編輯及出版社的競爭力。對一個有著豐厚作者資源的成熟編輯來說,在編輯流程,特別是文字編輯工作上花費過多時間,就必定消耗了其在策劃選題、搶占優(yōu)秀作者資源方面的精力,對出版社來說,就是削弱了其核心競爭力。
第二,全流程管理圖書容易造成編輯單兵作戰(zhàn)、各干各的,不利于形成團隊作戰(zhàn)的企業(yè)文化。編輯既然對某本書從頭到尾一個人負責到底,他也就不需要跟部門、同事作更多交流與了解。這可能比較適合小作坊式的公司,對有志于把企業(yè)發(fā)展成為國內(nèi)一流,并著眼于國際化的大公司來說,顯然代表著一種落后的生產(chǎn)力。
第三,不利于調(diào)動編輯積極性,也不利于給編輯良性成長空間。進社兩三年還在摸索階段的新編輯,與工作了二三十年對出版社每年的業(yè)績做出重要貢獻的老編輯,都被簡單劃歸于“編輯”這一個群體,他們的行政待遇、崗位工資完全一致,這種粗放管理沒有區(qū)別出編輯之間能力、經(jīng)驗、貢獻的不同,扼制了編輯的積極主動性。雖然有些出版社也設置了諸如“一級編輯” “二級編輯”等不同崗位,但是也僅僅是在待遇、責任等方面有些許差別,不同級別編輯從事的工作完全是一樣的,不能充分釋放成熟編輯的創(chuàng)造力。
2.創(chuàng)新編輯分工,按照流程的不同階段設置不同的編輯崗位
筆者曾被派到世界最大科技出版集團愛思唯爾參加過培訓,對其編輯流程、選題認證制度、編輯崗位設置做了較為充分的調(diào)研。愛思唯爾的編輯崗位設置與國內(nèi)出版社完全不同。愛思唯爾按照編輯的專長、負責的流程階段、工作年限分為出版人(Publisher)、策劃編輯(Acquisition Editor)、副編輯(Associate Editor)、編務項目經(jīng)理(Editorial Project Manager)等。出版人負責某一個學科或者領域的選題策劃及發(fā)展,除自己要承擔部分選題的開發(fā)外,還要對其學科范圍內(nèi)的策劃編輯團隊進行管理,負責這個學術板塊的打造與增長。策劃編輯主要負責確定選題、作者、安排同行評議、簽訂出版合同。一旦合同簽訂,該選題就轉(zhuǎn)到編務項目經(jīng)理處,由編務項目經(jīng)理負責跟作者溝通撰寫進度及催稿工作。一個項目經(jīng)理可以同時服務幾個策劃編輯,同時跟進30~50本書稿。書稿提交后,公司的生產(chǎn)部門經(jīng)理負責將文字編輯、排版、印制等工作外包給另外的公司或者個人。因此,愛思唯爾公司內(nèi)部的編輯基本上是不需要自己編輯書稿的。
國內(nèi)出版社可以借鑒這種按照流程的不同階段進行編輯崗位設置的方法。這種分工把策劃編輯從繁瑣的催稿、大量的文字工作中解放出來,全身心地放在對學術進展及學術團隊的調(diào)研與溝通上,確保獲得更多更優(yōu)質(zhì)的作者資源,這樣才能使出版社的核心競爭力不斷加強。當然,文稿編輯工作全部外包不符合中國的現(xiàn)實情況及出版要求,針對這種情況,出版社只需要增加專職文字編輯崗就行了。這樣,出版社的編輯崗可以設置成:文字編輯、編務項目經(jīng)理、副編輯、策劃編輯(高級策劃編輯)、出版人(高級出版人)等。這樣做的另一個好處是:對行政管理工作不感興趣的編輯,也可以在編輯崗位上不斷進階,獲得職業(yè)認同和成就感。
二、對圖書實行分類管理,對學術圖書實施嚴格的同行評審制度
目前國內(nèi)出版社出版的所謂學術圖書,大部分是學者職稱評審需求的產(chǎn)物,也可以說屬于自費出版的產(chǎn)品。當然,也有部分作品是學者嘔心瀝血之作,但是出版社對這部分書稿又沒有給予應有的重視,工作流程、編校印裝質(zhì)量、推廣方案等與自費出版圖書并無二致,導致“劣幣驅(qū)逐良幣”現(xiàn)象在學術出版界發(fā)生。
面向國際的中國學術圖書出版,一定要生產(chǎn)出在流程上符合國際規(guī)范、內(nèi)容上占據(jù)科技前沿的產(chǎn)品。筆者訪問美國著名的社科圖書出版商帕爾格雷夫出版社(Palgrave)時,就圖書的輸出引進問題與其負責人進行了交談,對方一再強調(diào):只考慮引進經(jīng)過同行評審的圖書。
鑒于國內(nèi)的現(xiàn)狀,作者自費出書仍是出版社賴以生存的重要資金來源,杜絕所有自費出書一時還有困難,那么出版社如何保證圖書質(zhì)量,生產(chǎn)出國內(nèi)、國際都認同的學術圖書來呢?筆者認為可以采取分類管理的辦法,即在選題階段根據(jù)書稿來源、學術水平對作品劃分類別,分為自費圖書和學術圖書,對學術圖書實施嚴格的同行評審制度。
如何實施同行評審?筆者認為可以采取以下兩方面創(chuàng)新性改革:
1.打破形式主義,改革同行評審問卷,獲取詳細有效的專家反饋信息
筆者調(diào)查過幾家已經(jīng)實行同行評審制度的出版社和期刊社,發(fā)現(xiàn)存在的問題是:通過同行評審獲取的反饋信息不盡如人意。究其原因,不是專家不夠細心不夠水平,而是出版方提供給專家的問卷太過粗糙。大多只是一頁很簡單的表格,上面只有一個大問題:“您認為這本書稿是否達到出版水平,您對本書稿的意見如何?”專家只能籠統(tǒng)地回答幾條簡單的意見,不利于書稿的修改及后期市場推廣操作。這種問卷就是一種形式主義,并沒有獲得多少實效。
筆者研究過愛思唯爾出版集團給專家的評審問卷,問題設置細致周全。一般會從書稿內(nèi)容編排、學術價值、市場定位三個方面提問題。
在內(nèi)容編排方面的問題有:您認為這本書書名合適嗎?是否有吸引您的關鍵詞?您是否覺得換一個書名更好?如果是您,您會擬什么書名?您覺得這個目錄有體現(xiàn)這個選題的核心內(nèi)容嗎?您覺得章節(jié)的安排合適嗎?是否有章節(jié)需要增加、刪除、移動或是重新組合?為了改善本書內(nèi)容使之更有價值或更有特色,您的建議是什么?
在學術價值方面的問題有:您覺得這個作者適合撰寫這個選題嗎,理由是什么?您的專業(yè)與此書的內(nèi)容有怎樣的相關性?您認為這本書有涉及讀者需要的知識,或是他們面臨的關鍵性問題嗎?這本書有助于解決這些問題嗎?為什么能或為什么不能呢?這本書有填充市場上他人沒有涉及的領域嗎?您有了解到相關的出版物或是準備出版的書稿會有可能會對本書構成競爭嗎?
在讀者以及市場定位方面的問題就更加具體了:您覺得哪些人對這個選題會特別歡迎?本書的讀者群會有地域限制嗎?您認為這本書應該定價多少?如果您打算購買這本書,你喜歡以什么樣的方式購買,紙質(zhì)書還是數(shù)字書?您個人會購買這本書嗎?您會推薦您的同事或者圖書館購買這本書嗎?您購買的理由以及您推薦別人購買的理由是什么呢?
國內(nèi)專家一般都會很認真對待發(fā)來的評審問卷,把參加同行評審當成自己學術工作的一部分。國外優(yōu)秀出版社一般會把一部書稿同時發(fā)給3~5個專家進行同行評審。評審意見返回時,責編要把專家的意見進行歸納匯總,在選題論證會上清晰陳述,最終經(jīng)編委會討論得出出版、修改或退稿的決定。同時,專家關于投放領域、讀者群、讀者購買方式的信息也給后期圖書的推廣營銷提供了很好的建議。
2.對經(jīng)過同行評審的圖書設計統(tǒng)一標志,建立學術品牌
英特爾公司要求所有嵌入其微處理器的電腦都貼上一個標志:Intel inside。這個標志既能推廣自己的品牌,也能給使用其處理器的電腦以信譽的保證。顧客只要看到電腦上有Intel inside 的標志,就覺得其質(zhì)量是有保障的。借用這種理念,我國有志于做學術出版的出版機構,也可以自己或者聯(lián)合同業(yè)設計一個標志,把經(jīng)過同行評審的優(yōu)秀圖書都貼上該標志。這樣,既與其他未經(jīng)過評審的圖書區(qū)別開來,也有利于形成合力與規(guī)模,逐步建立起自己的學術品牌。
三、探索國際組稿,組建全球營銷平臺
學術無國界。學術出版不易受意識形態(tài)與政治因素影響,較易走出國門,成為世界型產(chǎn)品。同時,因為學術圖書不是大眾讀物,讀者小眾且分散,如果只服務于某一國的讀者,難以支撐學術出版的可持續(xù)發(fā)展。綜觀國際知名的學術出版集團,多是跨國型的企業(yè)。愛思唯爾在24個國家或地區(qū)擁有66個辦公室;著名科技圖書出版集圖施普林格集團(Springer Group)總部設在德國柏林和海德爾堡,另在美國紐約、英國倫敦、日本東京、法國巴黎、西班牙巴塞羅那、意大利米蘭、新加坡和中國都設有子公司,擁有全球員工1500多名。這些散布在各地的辦公室和人員,滲透到當?shù)氐膶W術機構,直接跟學者進行接觸并組稿,在全球范圍內(nèi)為公司網(wǎng)羅作者,保證了公司產(chǎn)品的國際前沿性。同時,這些分支機構構成了一個緊密的全球營銷系統(tǒng),把公司的產(chǎn)品無縫隙地跟目標用戶進行鏈接推廣,掌控市場主導權。
國內(nèi)學術出版機構近些年在國際化方面積累了可貴的經(jīng)驗,與國際出版集團的互動非常頻繁,筆者擬就如何創(chuàng)新國際化發(fā)展戰(zhàn)略,提三個建議:
1.熟悉國際市場,先從輸出圖書版權或者與國外公司合作出版做起
中國出版業(yè)的版權引進與輸出比正在逐年縮小,不過小說、藝術、國情、文化類產(chǎn)品仍是輸出的主要品種,學術圖書輸出還處在起步階段。中國近年綜合國力不斷增強,科技發(fā)展令世人矚目,國際出版商非常關注中國的學術進展及其出版成果。作為中國學術出版商,應該積極主動地向國際出版商推介自己的產(chǎn)品,通過出售圖書版權或者合作出版的模式,參與國際出版,掌握國際出版規(guī)律,了解國際出版市場。
2.從國內(nèi)組稿逐步過渡到國際組稿,尋找全球優(yōu)質(zhì)作者
國際化,不僅是指圖書產(chǎn)品銷往全球市場,在更高的層次上,應該也指擁有全球化的作者資源。沒有全球化的作者,就不能稱為國際出版企業(yè)。有條件的國內(nèi)出版社,應該把組稿的目光從國內(nèi)作者轉(zhuǎn)到國際作者。中國是個有著龐大讀者群的大國,很多國外學者對他們的圖書能夠在中國出版感到很興奮。上海交通大學出版社曾經(jīng)向圖靈獎獲得者、著名計算機專家約翰·霍普克羅夫特(John Hopcroft)組稿,成功地出版了其在國內(nèi)的第一本書——《信息時代的計算機科學理論》(Computer Science Theory for the Information Age)中英文兩個版本。這種國際大牌作者的加盟,由內(nèi)向外地推動了出版企業(yè)的國際化進程。
3.從完全依賴他人的渠道和平臺進行營銷,到自建國際推廣平臺
全球營銷是個非常復雜的系統(tǒng),對出版企業(yè)的資金實力、產(chǎn)品質(zhì)量、國際化人才儲備都是巨大挑戰(zhàn)。因此,不能貿(mào)然自建國際營銷平臺,可以先借用國際出版企業(yè)已有的營銷網(wǎng)絡。比如,與國外出版機構合作,把圖書版權賣給對方,由對方在海外出版并全權銷售,自己得到版稅收入。更進一步的合作,是把自己的產(chǎn)品直接放在國外合作出版商的銷售平臺上,建立自己的鏈接或?qū)S蓄l道,實現(xiàn)利潤分成。
但這種依賴他人的營銷手段會阻礙中國學術出版的國際化進程,有實力的出版企業(yè)應該謀劃自建國際推廣平臺,在相關國家或地區(qū)建立分公司或者分銷機構,直接對接當?shù)貓D書市場,調(diào)研當?shù)叵M習慣,策劃圖書推廣活動。
四、學習大數(shù)據(jù)運作,發(fā)展特色數(shù)據(jù)庫,與數(shù)字出版融合,向?qū)W術出版集團化發(fā)展
作為世界最大的科學、技術及醫(yī)學信息領域出版集團,愛思唯爾每年要出版2000多種期刊、1900多種新書。海量的科技信息匯集到這個出版平臺上,愛思唯爾借此開發(fā)了ScienceDirect、Scopus等科技期刊數(shù)據(jù)庫電子產(chǎn)品。這個數(shù)據(jù)庫收錄了900萬篇全文文獻,通過網(wǎng)絡搜索,用戶可以很便捷地找到前沿的學術信息。這種數(shù)據(jù)庫的開發(fā)以及準確的目標客戶營銷,使得數(shù)字出版成為愛思唯爾收入的最大份額。從2000年到2013年,愛思唯爾數(shù)字出版的收入從22%增長到66%。
更為重要和值得借鑒的是,愛思唯爾利用掌握的海量數(shù)據(jù)、高質(zhì)量內(nèi)容和先進的大數(shù)據(jù)技術,開發(fā)“數(shù)字決策工具”(electroni cdecisiontools),幫助客戶解決工作中至關重要的問題。比如說他們研發(fā)的ClinicalKey產(chǎn)品,整合了大量的醫(yī)療研究和案例數(shù)據(jù),通過強大的檢索技術,使得醫(yī)生在診斷過程中能快速找到最新的學術意見和研究建議。
國內(nèi)學術出版企業(yè)大多是分散在各地的高校出版社、地方科技社、科技教育社等,力量還比較單薄,出版規(guī)模較小,每年的出書品種在300~1500種之間,高水平的學術著作就更少了。那么,如何像愛思唯爾一樣數(shù)字化生存,筆者建議先要走好以下三步:
1.重視數(shù)字版權,打碎圖書概念,做好數(shù)字出版準備
首先要重視圖書的數(shù)字版權,與作者簽訂的出版合同中要明確數(shù)字出版權。其次,每本書排版時就要注意后期數(shù)字出版的格式要求,對主要的電子閱讀軟件要能夠做到無縫隙兼容與轉(zhuǎn)化。圖書出版后,每本書都要及時轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式保存。再次,為了將來能夠進行大數(shù)據(jù)檢索,除了整書有內(nèi)容提要和關鍵詞,還要求作者為每個章節(jié)提供提要和關鍵詞。這為將來打碎圖書概念、進行大數(shù)據(jù)檢索、給科研工作者提供問題解決方案打下基礎。
2.特色生存,做小而精的專業(yè)數(shù)據(jù)庫
除了大眾圖書,學術圖書是與數(shù)字出版離得最近的圖書品類,開發(fā)專業(yè)數(shù)據(jù)庫是最通行的手段。規(guī)模大的做全學科數(shù)據(jù)庫,規(guī)模小的,可以根據(jù)自己的出版特色,開發(fā)小而精的專業(yè)數(shù)據(jù)庫。出版單位要集中力量開發(fā)自己的優(yōu)勢學科產(chǎn)品,對重點項目要做深做透,開發(fā)出某個學科或者領域的專業(yè)數(shù)據(jù)庫。如上海交通大學出版社經(jīng)過多年在“東京審判研究”領域的出版實踐,出版了遠東軍事法庭“庭審全記錄”“法庭證據(jù)部分”“法庭詢問筆錄”“國外研究經(jīng)典譯叢”“法官檢察官文集”等,在這個領域做到最全最新,成為國內(nèi)第一家“東京審判”研究與出版中心,現(xiàn)在正在開發(fā)該領域的數(shù)據(jù)庫。這種小數(shù)據(jù)庫投入較小、政策靈活,很容易形成特色,從而成為出版企業(yè)的品牌產(chǎn)品。
3.與系統(tǒng)內(nèi)已有的學術期刊融合,建立圖書、期刊統(tǒng)一投放和管理平臺,向?qū)W術出版集團發(fā)展
論文能夠快捷地展示科研最新成果,圖書能夠系統(tǒng)地闡述某個理論或?qū)δ硞€科技領域的見解,兩者融合,可以在作者資源、數(shù)據(jù)信息等方面取得互補,并且擴大出版單位的學術產(chǎn)品規(guī)模,促進出版單位向?qū)W術出版集團發(fā)展。如上海某大學出版社每年出版1300種左右的新書,擁有3種自主學術期刊以及10多種連續(xù)出版物;其母體大學擁有48種學術期刊,其中23種是核心期刊,但大多數(shù)分散在各院系或者研究所里,沒有形成合力,也無法利用這些期刊文獻進行綜合檢索研究。如果把這48種期刊跟出版社的圖書產(chǎn)品及數(shù)字產(chǎn)品整合在一起,建立圖書、期刊統(tǒng)一投放和管理平臺,多元化經(jīng)營,數(shù)字化發(fā)展,該出版企業(yè)就能向?qū)W術出版?zhèn)髅郊瘓F轉(zhuǎn)變,在國際出版集團的日益擠壓下生存發(fā)展。
[1]美國國家科學基金會(NSF) .2014版《科學與工程指標》(Science and Engineering Indicators)報告[R].
[2]劉佩英. 學術圖書在大學出版社的功能新定位[J].出版發(fā)行研究,2013(8).
[3]白可珊(KumsalBayazit).愛思唯爾未來十年轉(zhuǎn)型新方向 開發(fā)數(shù)字決策工具[N].中國出版?zhèn)髅缴虉螅?014-09-01.
(作者單位:上海交通大學出版社)