曹智宏

[摘 要]為了滿足當(dāng)今社會(huì)對(duì)房產(chǎn)檔案管理不斷提出的新要求，需要對(duì)房產(chǎn)檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，使得房產(chǎn)的檔案管理工作更加有效率。從實(shí)際情況出發(fā)并且結(jié)合房產(chǎn)檔案管理工作的特點(diǎn)，我們應(yīng)該從管理機(jī)制、管理手段以及服務(wù)意識(shí)這幾個(gè)方面入手，切實(shí)有效的提高房產(chǎn)檔案管理的工作水平。

[關(guān)鍵詞]房產(chǎn)檔案；管理；創(chuàng)新

房產(chǎn)檔案的管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，隨著信息化水平的不斷提高，房產(chǎn)檔案的管理也應(yīng)該不斷創(chuàng)新以適應(yīng)新時(shí)代下的新要求。通過(guò)對(duì)房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新來(lái)提高房產(chǎn)信息資源的利用效率，并且增加房產(chǎn)檔案管理的社會(huì)效益。一次滿足不斷變化的房產(chǎn)市場(chǎng)要求，提高房產(chǎn)檔案管理的工作效率，保證房產(chǎn)檔案信真實(shí)、有效、準(zhǔn)確。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)重視高素質(zhì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，全面提升房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量。

1.房產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)

新時(shí)期下，房產(chǎn)檔案管理具備以下特點(diǎn)：第一，法律性。房產(chǎn)檔案是除房產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)外法律認(rèn)可的，是確認(rèn)房產(chǎn)權(quán)利歸屬方，鑒證房產(chǎn)處置的有效法律證明。在司法執(zhí)法的過(guò)程中，可將房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案作為執(zhí)法的重要依據(jù)。其二，區(qū)域壟斷性。房產(chǎn)管理部門(mén)是本地區(qū)房產(chǎn)管理的唯一部門(mén)，對(duì)在本地區(qū)內(nèi)的所有房產(chǎn)檔案擁有管理權(quán)和獨(dú)占權(quán)。第三，房產(chǎn)檔案具有一定的社會(huì)屬性，一般檔案管理要根據(jù)實(shí)際情況和真實(shí)的發(fā)展建設(shè)情況來(lái)進(jìn)行相關(guān)的記錄，所以是城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的一個(gè)直觀放映，并且有助于城市各方面的建設(shè)發(fā)展。第四，房產(chǎn)檔案具有一定的動(dòng)態(tài)屬性，對(duì)于房屋檔案來(lái)說(shuō)，通常來(lái)講并不是一成不變的，而且造成其變化的因素有很多，比如買(mǎi)賣(mài)、繼承、贈(zèng)與以及城市建設(shè)等都會(huì)對(duì)檔案的信息造成變動(dòng)，所以結(jié)合實(shí)際情況，房產(chǎn)檔案也應(yīng)當(dāng)是動(dòng)態(tài)的，要做好資料更新的工作。第五，房產(chǎn)檔案管理工作要通過(guò)各種渠道來(lái)提供多元化的服務(wù)，建立相關(guān)的網(wǎng)站，創(chuàng)造一個(gè)信息交流平臺(tái)，提高服務(wù)質(zhì)量。

2.房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新研究

2.1加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程

2.1.1提高房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理工作實(shí)行信息化管理，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)以及通信領(lǐng)域的技術(shù)，來(lái)提高房產(chǎn)檔案管理的工作效率，使得檔案的查詢、存儲(chǔ)和管理實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化管理。以此提高房產(chǎn)檔案的管理水平，和工作效率，通過(guò)利用現(xiàn)代的信息處理技術(shù)使得檔案資源的利用率更高，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益更高，促進(jìn)檔案管理工作邁向一個(gè)新的臺(tái)階。

2.1.2推動(dòng)房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行相關(guān)的數(shù)字化處理之后，檢索效率將大幅度的提升，并且方便管理，而且信息的準(zhǔn)確性能夠得到保證。強(qiáng)化檢索功能，檢索點(diǎn)增加之后，將更方便檔案的查詢。通過(guò)對(duì)姓名、地址、房屋面積等相關(guān)信息的檢索，都可以得到相應(yīng)的結(jié)果，使得房產(chǎn)檔案的信息檢索更加的簡(jiǎn)單、方便。

2.1.3建立房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)

為了確保房產(chǎn)信息收集的全面性和準(zhǔn)確性，應(yīng)當(dāng)將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)相結(jié)合，使房產(chǎn)交易過(guò)程中生成的全部產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸集到房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中，并形成文本信息加以保存。另一方面，有必要將房產(chǎn)相關(guān)信息以圖像的形式加以保存，方便信息系統(tǒng)的管理，使得房產(chǎn)檔案更加的直觀，并且可以進(jìn)行相關(guān)的分類(lèi)、檢索以及組合，通過(guò)計(jì)算機(jī)的手段來(lái)建立一個(gè)完善的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。還有就是房產(chǎn)信息時(shí)常會(huì)發(fā)生一定的變動(dòng)，所以要及時(shí)做好信息的更新和維護(hù)，確保房產(chǎn)檔案的有效性和可靠性，要將房產(chǎn)變動(dòng)的情況及時(shí)的保存到檔案當(dāng)中。

2.2建立健全管理機(jī)制

2.2.1建立競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制

競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制是房產(chǎn)檔案管理部門(mén)創(chuàng)新的重要內(nèi)容，主要包括管理理念創(chuàng)新、管理方式創(chuàng)新、管理內(nèi)容創(chuàng)新以及管理功能創(chuàng)新等。從房產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，工作效率還不高，相關(guān)操作也不夠規(guī)范，人員素質(zhì)參差不齊。主要原因在于沒(méi)有建立起完善的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制，工作人員的積極性得不到保證，所以無(wú)法確保檔案管理工作的質(zhì)量。有必要從用人、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰、收入等方面建立完善的規(guī)章制度，使得個(gè)人業(yè)績(jī)和收入以及晉升相聯(lián)系，嚴(yán)格管理和監(jiān)督，提高考核的公平性，這樣才能真正提高工作人員的積極性，提高檔案管理的工作效率。

2.2.2改革用人機(jī)制

房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)從改革用人機(jī)制入手，完善內(nèi)部管理制度，提高內(nèi)部管理效率。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)單位內(nèi)部所有的干部職工實(shí)施按件計(jì)酬的分配模式，并將其作為計(jì)件取酬的衡量標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理工作中的收入分配要合理，應(yīng)當(dāng)本著多勞多得的形式，提高工作人員的積極性，有必要采取根據(jù)工作量的多少來(lái)決定相關(guān)的報(bào)酬，并且對(duì)于工作難度較高的任務(wù)應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。

2.2.3建立崗位培訓(xùn)機(jī)制

房產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)高低與其內(nèi)部管理水平有著關(guān)系。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立崗位培訓(xùn)機(jī)制，提高員工業(yè)務(wù)操作技能、要重視對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作技能的同時(shí)加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)教育，使得檔案管理的工作更加有效率，服務(wù)更加的全面周到。在增加其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)其素質(zhì)的培養(yǎng)，提高其創(chuàng)新能力，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作的信息化和數(shù)字化發(fā)展。

2.3轉(zhuǎn)變被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù)

隨著知識(shí)信息時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)各界對(duì)房產(chǎn)檔案資料需求增強(qiáng)，呈現(xiàn)出需求多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，這就要求檔案管理工作人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動(dòng)式服務(wù)觀念，樹(shù)立主動(dòng)式服務(wù)意識(shí)，在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)手段、服務(wù)機(jī)制上不斷完善和提高。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)要與時(shí)俱進(jìn)地開(kāi)展多樣化的服務(wù)形式，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀需要。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)房產(chǎn)檔案的宣傳服務(wù)力度，提高社會(huì)公眾對(duì)房產(chǎn)檔案管理的認(rèn)知，正確認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)檔案管理的重要性及其價(jià)值，掌握房產(chǎn)檔案檢索系統(tǒng)的正確使用技能；房產(chǎn)檔案管理部門(mén)要做好檔案信息資料開(kāi)發(fā)利用研究工作，將有使用價(jià)值的檔案信息集中向社會(huì)公布。

3.結(jié)語(yǔ)

房產(chǎn)檔案管理工作只有不斷創(chuàng)新，適應(yīng)快速發(fā)展房產(chǎn)市場(chǎng)要求，為人民提高滿意的房產(chǎn)檔案服務(wù)。一是要推進(jìn)房產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)，二是要建立完善的管理機(jī)制、三是要提高服務(wù)意識(shí)，提高檔案管理工作水平和服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]董佳欣.淺談房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑.《城市建設(shè)理論研究》2013年36期