陳秋源CHEN Qiu-yuan
(同濟(jì)大學(xué)土木工程學(xué)院,上海 200000;周口市住房保障中心,周口 466000)
(College of Civil Engineering,Tongji University,Shanghai 200000,China;Zhonkou Housing Security Center,Zhoukou 466000,China)
①工程項(xiàng)目存在較高的復(fù)雜性和工程造價(jià),在項(xiàng)目中參與的人數(shù)和利益關(guān)系者較多,容易依賴和受到環(huán)境因素的影響,存在較長(zhǎng)的施工時(shí)間,所以,對(duì)于其他項(xiàng)目而言,存在較高的復(fù)雜性程度。②項(xiàng)目開(kāi)展中有較大的不確定性程度存在,工程項(xiàng)目復(fù)雜性較高,容易受到環(huán)境等因素的較大影響。例如:原材料價(jià)格、氣候、政府法規(guī)的改變以及周邊社會(huì)關(guān)系等因素,都會(huì)直接制約項(xiàng)目進(jìn)程。工程項(xiàng)目中利益相關(guān)者較多,例如:監(jiān)理、分包商、業(yè)主、政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)、總包商和供應(yīng)商,會(huì)有較大變數(shù)存在。其次,由于項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)度的逐漸改善,會(huì)存在較高的不確定程度,在管理過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格把握漸進(jìn)明細(xì)的特點(diǎn)。③工程項(xiàng)目目標(biāo)交易的明確,通過(guò)對(duì)較多目標(biāo)管理的運(yùn)用,使目標(biāo)處于穩(wěn)定狀態(tài)。建筑工程項(xiàng)目化管理在多年來(lái)得到運(yùn)用,積累了較多的豐富資料和經(jīng)驗(yàn)。一般,項(xiàng)目目標(biāo)不太確定。在工程項(xiàng)目中,目標(biāo)式責(zé)任承包管理被較多運(yùn)用。我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理方式逐漸從粗放型向現(xiàn)代化項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變。
①國(guó)際上通行的做法是在政府投資項(xiàng)目中運(yùn)用“代建制”,在發(fā)達(dá)國(guó)家中應(yīng)用的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)數(shù)百年。我國(guó)從1999年開(kāi)始,最先在上海某工程項(xiàng)目中運(yùn)用“代建制”,相同時(shí)期內(nèi),安徽、福建、重慶等地區(qū)最先采用招標(biāo)或直接委托的方法,委托公司替代業(yè)主對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和社會(huì)公益性的政府投資項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)。自2002 年開(kāi)始,北京、深圳和成都等地也逐漸對(duì)“代建制”進(jìn)行使用,從此,投資體制改革的最新模式逐漸形成。②作為政府建設(shè)投資體制改革的產(chǎn)物,項(xiàng)目代建制與目前建筑市場(chǎng)中還會(huì)有較多不適應(yīng)的問(wèn)題產(chǎn)生,作為一個(gè)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,代建制本身又包括了項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量以及技術(shù)項(xiàng)目等較多因素的管理和策劃。代建方主要承擔(dān)了項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,并將項(xiàng)目移交和保障服務(wù)得以提供,這一切都有效確定了項(xiàng)目代建的多方位風(fēng)險(xiǎn)。始終保持一種科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,總結(jié)分析項(xiàng)目施工管理產(chǎn)生的新進(jìn)展,最后將符合項(xiàng)目代建管理的創(chuàng)新體系得以提出。
3.1 工程項(xiàng)目管理存在合理性、專業(yè)性和科學(xué)性的特點(diǎn) 代建單位在編制早期策劃方案,應(yīng)使其與國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程相符,完成通過(guò)審批后不會(huì)輕易進(jìn)行修改,過(guò)程更具有嚴(yán)肅性和專業(yè)性,對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的實(shí)施提供科學(xué)指導(dǎo)。同時(shí),在代建委托合同中,應(yīng)明確規(guī)定管理目標(biāo),并在代建合同中將未能按時(shí)完成工程的處罰措施進(jìn)行表明,避免有合同風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。
3.2 項(xiàng)目建設(shè)和管理的效率性 代建工作中主要包括招標(biāo)管理、設(shè)計(jì)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理以及合同管理等,通過(guò)代建單位,工程建設(shè)全過(guò)程對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的建設(shè)工程量較大,相關(guān)專業(yè)人員和管理成本較高,相比而言,代建項(xiàng)目管理單位更具備專業(yè)操作能力。
3.3 杜絕腐敗 代建制各自將工程項(xiàng)目的投資、管理、建設(shè)與使用分開(kāi),打破了傳統(tǒng)的模式,促使工程承包、各類原材料供應(yīng)、機(jī)器采購(gòu)等方面的招投標(biāo)活動(dòng)處于透明化。代建單位有權(quán)利將自身的自主決定權(quán)發(fā)揮出來(lái),同時(shí)接受政府等相關(guān)部門的監(jiān)督,在真正意義上實(shí)現(xiàn)公正、公平和公開(kāi)。
4.1 代建覆蓋面較小,且代建管理單位的資質(zhì)不足 目前,代建制仍處于初步階段,覆蓋面相對(duì)較小,在相關(guān)管理方面的措施還有待完善。與此同時(shí),政府投資的工程項(xiàng)目具有投入大、項(xiàng)目多等特點(diǎn),對(duì)于項(xiàng)目代建單位來(lái)說(shuō),無(wú)論是專業(yè)素質(zhì)還是承擔(dān)能力,都會(huì)有較高的要求存在。一般,黨建單位需要有多項(xiàng)資質(zhì)存在,例如:招標(biāo)、設(shè)計(jì)以及機(jī)電安裝等,且應(yīng)有各專業(yè)高素質(zhì)人員負(fù)責(zé)人力,所以,能夠具備相應(yīng)條件的單位相對(duì)較少。
4.2 建設(shè)單位容易影響到代建管理工作 雖然在代建方法和合同中已經(jīng)將建設(shè)單位作為項(xiàng)目的使用方進(jìn)行了明確,主要是負(fù)責(zé)對(duì)代建人的工作開(kāi)展協(xié)助和監(jiān)督工作。在實(shí)際工作中,代建工作的匯報(bào)和溝通是與建設(shè)單位直接開(kāi)展的,而建設(shè)單位通常會(huì)過(guò)多參與,超出了原本監(jiān)督定義的范疇。通常情況下,代建單位會(huì)考慮到后期的經(jīng)營(yíng)和客戶滿意度,因此會(huì)對(duì)建設(shè)單位的意見(jiàn)實(shí)施盡可能考慮。實(shí)際上,建設(shè)單位發(fā)揮著代建企業(yè)的上級(jí)單位作用。其中,代建的作用則是參謀,向建設(shè)單位進(jìn)行技術(shù)和管理建議的提供,不存在較大的決定作用。在相關(guān)單位中,代建管理的威信受到了制約,在代建工作開(kāi)展中,還會(huì)由于業(yè)主主管因素的作用,對(duì)代建工作的開(kāi)展造成直接影響,一些專業(yè)管理建議很難得到落實(shí),無(wú)法根據(jù)合理的建議進(jìn)行運(yùn)用,對(duì)代建單位實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)產(chǎn)生較大難度。
4.3 代建起步晚,管理經(jīng)驗(yàn)不足 由于代建制的實(shí)行和推廣時(shí)間較短,在不同的地區(qū)內(nèi),代建管理方式也會(huì)有一定的差異性存在。因此,借鑒到的代建管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較少。只能從代建管理工作的開(kāi)展中找出問(wèn)題并得到解決,從中獲取建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在后期管理工作的開(kāi)展中具有針對(duì)性地完善。然而,在實(shí)際管理中也會(huì)有一些問(wèn)題產(chǎn)生,例如:管理流程、作業(yè)指導(dǎo)書以及相關(guān)制度的建立,管理設(shè)計(jì)單位和招標(biāo)工作,完善招標(biāo)時(shí)間計(jì)劃和清單截面的管理等。
5.1 完善合同,嚴(yán)格控制施工質(zhì)量 在合同中將材料品牌、性能參數(shù)以及材質(zhì)等進(jìn)行詳細(xì)指出,嚴(yán)格把握材料關(guān),總包方必須對(duì)材料知識(shí)和市場(chǎng)信息進(jìn)行全方位深入了解,嚴(yán)格的材料采購(gòu)控制制度,使業(yè)務(wù)能力得到有效提升,將分包商的空子堵住。提升自身的業(yè)務(wù)水平,動(dòng)態(tài)檢查,對(duì)質(zhì)量缺陷進(jìn)行研究,查明原因,明確改進(jìn)計(jì)劃,對(duì)分包商的改進(jìn)工作進(jìn)行督促。嚴(yán)格按照合同要求辦事,客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目質(zhì)量,使施工質(zhì)量得到保障。規(guī)范化管理,合同管理發(fā)揮著極為重要的作用,對(duì)項(xiàng)目正式信息溝通進(jìn)行規(guī)范,真正意義上將工作和程序的嚴(yán)格和規(guī)范運(yùn)用得以實(shí)現(xiàn)。
5.2 隊(duì)伍建設(shè)的加強(qiáng),使工程代建管理綜合能力得到增強(qiáng) 注意在合同報(bào)價(jià)階段對(duì)總分包商、分包商施工技術(shù)能力以及施工人員自身速度進(jìn)行考察。在項(xiàng)目施工之前,應(yīng)通過(guò)樣板工程作為引路操作,深入考察,對(duì)入場(chǎng)手續(xù)實(shí)施嚴(yán)格規(guī)范,避免較低素質(zhì)的隊(duì)伍進(jìn)入。增強(qiáng)隊(duì)伍培訓(xùn)學(xué)習(xí),緊跟時(shí)代的發(fā)展,使業(yè)務(wù)水平及分包商信用名譽(yù)得到有效提升。構(gòu)建文明隊(duì)伍,做到文明施工,運(yùn)用文明施工管理制度,使綜合能力得到有效提升。
5.3 監(jiān)督管理制度的健全,做到按時(shí)交工 總包應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度檢查監(jiān)控進(jìn)行加強(qiáng),制定激勵(lì)和獎(jiǎng)罰措施,及時(shí)與相關(guān)各方進(jìn)行溝通,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)監(jiān)督工作,當(dāng)有不符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目產(chǎn)生時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行處理,使其達(dá)到合格狀態(tài)即可,再對(duì)其進(jìn)行依法懲處,徹底追究。對(duì)于滿足標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行提供,樹(shù)立榜樣形象,使代建單位信用度得到有效提升。完善進(jìn)度管理制度,使安全管理制度得到有效開(kāi)展。
5.4 整體工程的注重,使個(gè)體項(xiàng)目得到有效兼顧 要求在合同中總包商和分包商對(duì)協(xié)調(diào)配合義務(wù)進(jìn)行承擔(dān),運(yùn)用獎(jiǎng)懲等激勵(lì)措施對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施管理,使分包商主動(dòng)配合總包管理的行為得到強(qiáng)化,進(jìn)一步將分包商內(nèi)斂行為得以減緩,從而使分包商樹(shù)立出整體的系統(tǒng)觀念教育。
綜上所述,作為政府實(shí)踐其基本職能的重要組成部分,政府投資項(xiàng)目的管理模式又與投資項(xiàng)目效果的優(yōu)劣產(chǎn)生直接聯(lián)系,從而影響到政府職能的執(zhí)行和政府形象,其重要性無(wú)法忽略。雖然目前我國(guó)工程項(xiàng)目代建管理制度還有一定的問(wèn)題存在,但隨著管理體制的完善與實(shí)踐的擴(kuò)大,使工程項(xiàng)目代建制度得到健康發(fā)展,為科學(xué)管理工程提供更大的應(yīng)用價(jià)值。
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