高曉東 GAO Xiao-dong
(江蘇工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖文信息中心,南通 226001)
(Graphic and Text Information Center,Jiangsu College of Engineering and Technology,Nantong 226001,China)
隨著開放存取服務(wù)模式的不斷發(fā)展以及圖書館文獻(xiàn)資源載體的逐步演變,圖書館的文獻(xiàn)管理和服務(wù)方式由傳統(tǒng)的人工管理向信息化、智能化、個性化服務(wù)方向發(fā)展。以數(shù)字化存儲文獻(xiàn)資源的數(shù)據(jù)庫技術(shù)逐步成熟,特色數(shù)據(jù)庫也就應(yīng)運(yùn)而生。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是高校圖書館開展工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。具不完全統(tǒng)計,全國768所高校圖書館建設(shè)完成各類特色數(shù)據(jù)庫192個[1]。與本科院校相比,高職院校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫還處于起步階段,建設(shè)力度不夠大,建設(shè)目標(biāo)不夠明確,建設(shè)成果不能互通,建設(shè)過程中沒有參照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)??沙掷m(xù)化發(fā)展的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案是當(dāng)前高職院校圖書館亟需研究的課題。
特色數(shù)據(jù)庫是指依托館藏信息資源,針對用戶的信息需求,對某一學(xué)科或某一專題的信息進(jìn)行收集、分析、評價、處理、存儲,并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其數(shù)字化,建設(shè)以滿足用戶個性化需求的信息資源庫[2]。特色數(shù)據(jù)庫的分類從存儲描述上可分為文獻(xiàn)、數(shù)值型、事實(shí)型等源數(shù)據(jù)庫及目錄、題錄、文獻(xiàn)等書目線索參考數(shù)據(jù)庫;從存儲文獻(xiàn)的內(nèi)容可分為高校特色數(shù)據(jù)庫、學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫、地域特色數(shù)據(jù)庫、人文特色數(shù)據(jù)庫等[3]。
1.1 特色庫建設(shè)重在“特色”
1.1.1 資源有特色 建庫初期的選題決定了特色庫建設(shè)的內(nèi)容,而特色庫的選題又是依據(jù)自身的優(yōu)勢學(xué)科和館藏特色,這保證了特色庫的資源具有一定的獨(dú)立性和唯一性。在資源的建設(shè)過程需要加強(qiáng)組合和領(lǐng)導(dǎo),不能一味的追求數(shù)據(jù)量而盲目的上傳資源,上傳的資源應(yīng)與本特色庫主題密切相關(guān)以保證檢索的命中率。特色庫就是“專賣店”,“專賣店”不能滿足用戶需求,特色庫便失去本質(zhì)意義,特色庫的生命力也就不復(fù)存在。
1.1.2 技術(shù)手段有特色 高校圖書館一般采用兩種方式搭建特色庫平臺,一種是自行開發(fā)與合作開發(fā)建庫平臺,另一種是采購成熟的建庫平臺。比較知名的建庫平臺有北大方正的DESI、清華同方的TPI、北京拓爾思的TRS。這些平臺的資源維護(hù)與管理一般采用C/S架構(gòu),而讀者對資源的檢索與利用采用B/S架構(gòu)設(shè)計。系統(tǒng)提供便捷的紙質(zhì)資源電子化工具,以便用戶進(jìn)行內(nèi)容加工。多用戶對音視頻等流媒體數(shù)據(jù)的請求,服務(wù)器均能提供較好的支持。
1.1.3 建設(shè)理念有特色 特色庫的建設(shè)首先是“建議致用”,特色庫平臺的用戶體驗(yàn)度是建設(shè)和優(yōu)化的重點(diǎn)。一個優(yōu)秀的特色庫應(yīng)該具備互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)的用戶檢索和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)理念。其次,特色庫的建設(shè)應(yīng)該讓用戶參與,以用戶的需求為導(dǎo)向。圖書館館員的數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)高于讀者,但鑒于圖書館員的學(xué)科知識單一,對于跨學(xué)科的資源把握還需要來自學(xué)科領(lǐng)域讀者的建設(shè)參與。讀者與圖書館員保持信息互通機(jī)制,讓讀者的需求占主導(dǎo)地位。
1.1.4 資源服務(wù)有特色 高校圖書館的特色庫一般服務(wù)于本校師生的教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè),資源的應(yīng)用面較窄,資源的利用率得不到最大化。特色庫的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)該走社會化有償服務(wù)道路。一方面,服務(wù)社會為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供信息支持,社會對特色庫的認(rèn)知度和認(rèn)可度得到提升;另一方面,在有償服務(wù)過程中獲得的經(jīng)濟(jì)效益為特色庫的提升和再發(fā)展提供資金來源。
1.2 特色庫建設(shè)的意義
1.2.1 現(xiàn)代信息服務(wù)模式的要求 《普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)》將特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為高校圖書館服務(wù)水平評估的一項(xiàng)重要指標(biāo)。在中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)管理中心(CALLS)“十五”建設(shè)中也明確提出大力建設(shè)“全國高校專題特色數(shù)據(jù)庫”。
1.2.2 發(fā)揮優(yōu)勢學(xué)科的信息服務(wù)水平 由于高校的辦學(xué)特色和優(yōu)勢學(xué)科不同,圖書館經(jīng)過多年的積累,收藏了大量的優(yōu)勢學(xué)科資源,形成豐富的特色館藏文獻(xiàn)。特色紙質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)過加工和整理形成特色庫可以有效提升優(yōu)勢學(xué)科的服務(wù)水平的廣度和深度。
1.2.3 實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化與共享 特色庫的建設(shè),在高校圖書館之間互通有無,有利于充分發(fā)揮各自館藏文獻(xiàn)的價值,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)和資源共享。分布建設(shè)、協(xié)調(diào)管理、聯(lián)合建庫,統(tǒng)籌服務(wù),避免了建設(shè)的重復(fù)和盲目,為特色庫的推廣和應(yīng)用奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
2.1 先期準(zhǔn)備 高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)該順應(yīng)時代潮流、縱觀國際國內(nèi)建設(shè)趨勢。在建庫初期,需要開展大量的調(diào)研活動,制定長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,并邀請同行專家對建設(shè)方案進(jìn)行評估。充分考慮建庫的成本與實(shí)用性價值,明確“建以致用”的工作思路。服務(wù)的對象要從本校著手,放眼社會,對社會潛在用戶進(jìn)行廣泛的需求調(diào)研和征集。
2.2 建庫的原則把握 特色庫建設(shè)的首要原則就是在“特色”二字上做文章,有特色才能體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)價值。利用本館的館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源特色建設(shè)具有學(xué)科特色的數(shù)據(jù)庫;根據(jù)地域優(yōu)勢建設(shè)具有人文特色或者政治、經(jīng)濟(jì)特色的人文特色數(shù)據(jù)庫;收集和整理本校師生撰寫的論文、著作、以及碩博論文建設(shè)校本特色數(shù)據(jù)庫。第二,建設(shè)內(nèi)容要廣泛。特色庫的內(nèi)容應(yīng)圍繞選題采用多種形式的文獻(xiàn)收集和加工。第三,建設(shè)過程有規(guī)范。特色庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)范可尋,參照統(tǒng)一的行業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不僅能少走彎路,節(jié)約建設(shè)成本,還能與其他同學(xué)科數(shù)據(jù)庫形成資源共享、互通有無。第四,建設(shè)過程要持續(xù)。一方面,特色庫的建設(shè)是一個長期的資源累積過程,不能為了特色建庫而建庫;另一方面,在人員的配備以及資金的投入上要有充分的保障。
2.3 特色庫建設(shè)與有償服務(wù) 高職院校圖書館為讀者所提供的信息服務(wù)是無償?shù)?,其?jīng)費(fèi)依賴于本校的財務(wù)分配,這使得圖書館面臨經(jīng)費(fèi)緊張的尷尬局面。特色庫的建設(shè)成果在服務(wù)本校師生的同時,應(yīng)該面向社會提供有償服務(wù)。一方面,特色庫的利用率最大化,另一方面,取得的經(jīng)濟(jì)效益為特色庫的持續(xù)發(fā)展提供資金保障。知識產(chǎn)權(quán)是特色庫社會化有償服務(wù)面臨的關(guān)鍵問題。一方面,在收集文獻(xiàn)資料的時候應(yīng)該尊重作者的勞動成果以及數(shù)據(jù)服務(wù)商的知識產(chǎn)權(quán),另一方面,也要注重自身特色庫建設(shè)成果的版權(quán)不受侵犯。為了避免知識產(chǎn)權(quán)糾紛的發(fā)生,特色庫在社會化有償服務(wù)過程中應(yīng)充分依托本校優(yōu)勢學(xué)科及館藏資源,盡量收錄本校擁有知識產(chǎn)權(quán)的論文、著作;廣泛收集和加工網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源。
特色庫的建設(shè)是發(fā)揮館藏特色資源利用效率最大化以及提升高職院校圖書館信息服務(wù)水平的有效途徑。提升服務(wù)水平和拓展服務(wù)范圍是特色庫發(fā)展的根本。高職院校圖書館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)現(xiàn)狀和特色庫“建以致用”的建設(shè)目標(biāo)決定了特色數(shù)據(jù)庫在服務(wù)水平和服務(wù)范圍需要立足足本校、放眼社會,走社會化有償服務(wù)道路,這是高職院校圖書館特色庫建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要措施。
[1]鄂麗君.高校圖書館學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀、問題與對策[J].國家圖書館學(xué)科,2011(1):53-55.
[2]祖芳宏,魏瑞斌,苑鳳英.安徽高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)[J].情報科學(xué),2010,28(8):1272-1276.
[3]張雪蓮.論高校館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀與構(gòu)建原則[J].圖書館,2011(4):119-120.