姜云

[摘 要]在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，我國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂作為整合和傳播檔案信息與公眾信息需求的橋梁和紐帶，更應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其它學(xué)科所無(wú)法替代的作用，本文從信息技術(shù)對(duì)檔案編纂的影響入手，分析了如何選擇走中國(guó)特色的檔案編纂道路，為我國(guó)檔案編纂的發(fā)展提供相應(yīng)指導(dǎo)。

[關(guān)鍵詞]檔案編纂；信息化；中國(guó)特色

世界信息化的發(fā)展是人類進(jìn)步選擇的結(jié)果，在人類文化活動(dòng)中，檔案編纂作為著作行為，是檔案工作者按照不同的需求從浩如煙海的信息流中有選擇地創(chuàng)造新的信息流的工作，通過(guò)這項(xiàng)工作使得讀者或受眾更快捷地獲得所需信息流。

1.檔案編纂工作概述

1.1檔案編纂的文化選擇性

檔案編纂是從事文化生產(chǎn)的活動(dòng)，檔案編纂工作實(shí)質(zhì)上是種文化選擇活動(dòng)。所謂文化選擇是從文化發(fā)展、變化、更迭的角度來(lái)考察文化的。檔案編纂的突出功能在于對(duì)檔案信息的選擇、搜集、加工和整理，通過(guò)對(duì)檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)和整合，針對(duì)市場(chǎng)顯現(xiàn)和潛在要求，將檔案信息資源轉(zhuǎn)化為社會(huì)需要的文化產(chǎn)品。其文化選擇的目的旨在選擇和創(chuàng)造一種文化體系。檔案編纂文化選擇主要表現(xiàn)在檔案信息產(chǎn)品的生產(chǎn)和創(chuàng)造過(guò)程中。在我們今天從事檔案編纂工作，面對(duì)大量的檔案文獻(xiàn)，我們不可能也沒(méi)有必要把全部的檔案文獻(xiàn)都進(jìn)行編輯，而應(yīng)該按照時(shí)代的要求和建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化大文化的需要，精心選擇那些社會(huì)需要的檔案信息編纂成產(chǎn)品，加入到社會(huì)主義新文化建設(shè)中去。

1.2檔案編纂的信息選擇性

廣義地說(shuō)，信息是指人類社會(huì)歷史實(shí)踐過(guò)程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和，檔案編纂是從事信息生產(chǎn)的活動(dòng)。一方面，每個(gè)社會(huì)都會(huì)從前代接受大量的信息遺產(chǎn)，同時(shí)自己也在創(chuàng)造著大量新的信息，并且吸收著相當(dāng)數(shù)量的外來(lái)信息。另一方面，歷代社會(huì)信息積累越來(lái)越多，而人的生命是有限的，不可能也沒(méi)有必要無(wú)選擇地吸收全部人類信息遺產(chǎn)，必須及時(shí)對(duì)已有的信息不斷地進(jìn)行揚(yáng)棄，剔除那些陳舊的、不符合時(shí)代精神的信息遺產(chǎn)，選擇那些適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的信息流。檔案編纂工作實(shí)質(zhì)上是一種信息選擇活動(dòng)。這是以檔案是一種信息，檔案是一切信息之源為基本出發(fā)點(diǎn)的。檔案編纂信息選擇主要表現(xiàn)在檔案信息產(chǎn)品的生產(chǎn)和創(chuàng)造過(guò)程中。在這一過(guò)程中，無(wú)論是選題的確定還是檔案文獻(xiàn)編纂的選材、加工過(guò)程，編纂者始終是認(rèn)識(shí)的主體，在有選擇地同檔案形成者共同創(chuàng)造發(fā)展一種新的信息流。只有當(dāng)檔案信息符合人的心理生物機(jī)制及整個(gè)社會(huì)機(jī)制需要時(shí)，人和社會(huì)才能利用這種信息。由于各類傳播手段在內(nèi)容、媒介、對(duì)象、效果等方面的不同，編纂者需要對(duì)原有檔案文獻(xiàn)加以組織和完善，使人類實(shí)踐與認(rèn)識(shí)的創(chuàng)造物符合一定的要求和規(guī)范，進(jìn)入社會(huì)傳播網(wǎng)絡(luò)，使之成為社會(huì)文化體系的組成部分。

2.檔案編纂的價(jià)值

2.1信息流精簡(jiǎn)化

檔案文獻(xiàn)數(shù)量浩大，而且每年呈現(xiàn)出遞增的態(tài)勢(shì)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了人們的接受能力，使受眾使用的檔案信息在信息總量中的比重越來(lái)越小。為了克服這一矛盾，檔案編纂者憑借其豐富的學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，圍繞一定的選題，從浩若煙海的檔案文獻(xiàn)中發(fā)掘有用的檔案信息，經(jīng)過(guò)加工、整序、精化編纂成信息產(chǎn)品進(jìn)入傳播網(wǎng)絡(luò)，使之在更大空間、更長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)得到傳播。如按照一定的專題，在基本保持原貌的基礎(chǔ)上對(duì)單位檔案材料進(jìn)行復(fù)制、注釋、編排，并將其匯編成冊(cè)的一次加工；按照一定的專題將單位檔案信息進(jìn)行壓縮或提取，組合成匯編的二次加工；按照一定專題、體例對(duì)單位檔案信息進(jìn)行分析、綜合而編寫的一種新的系統(tǒng)性資料的加工。上述實(shí)際上是根據(jù)社會(huì)需求對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行有系統(tǒng)的、有條理的整序，通過(guò)多種類型的編纂，可以讓受眾不必費(fèi)力或少費(fèi)力地從浩瀚的檔案文獻(xiàn)中尋找到所需的檔案信息。

2.2保證信息流的傳播

信息的生命在于傳播，檔案編纂出版的過(guò)程是使檔案信息中所蘊(yùn)含的精神成果得以傳播的過(guò)程，它是以眾多的檔案文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)編纂者的選擇加工、序化、重構(gòu)的智力化處理，創(chuàng)構(gòu)未有信息流的活動(dòng)。編纂成果是具有創(chuàng)造性價(jià)值的作品，主要體現(xiàn)在編纂題目的創(chuàng)意，編纂體例的創(chuàng)意，對(duì)相關(guān)檔案信息鑒別、分析、篩選、解釋、組織、綜合、評(píng)介方面的創(chuàng)意及判斷、處理能力，編纂作品整體效果及目的的實(shí)現(xiàn)。編篆的過(guò)程既是對(duì)已有檔案文獻(xiàn)的擇優(yōu)劣汰，同時(shí)又是選擇締構(gòu)未有信息流的過(guò)程。編纂對(duì)未有信息的開(kāi)創(chuàng)，不僅僅指未有編纂選題的創(chuàng)意，也包括對(duì)已有檔案文獻(xiàn)的重新選擇、編排、組構(gòu)，誕生出具有不同于或大于原來(lái)價(jià)值和功能的新信息工程。編纂者通過(guò)對(duì)檔案信息的敏銳捕捉，精心發(fā)掘，正確評(píng)判，以及在科學(xué)預(yù)測(cè)、信息流走向的基礎(chǔ)上選擇檔案信息，并對(duì)其進(jìn)行新的組合。

2.3保證檔案質(zhì)量

檔案編纂工作是傳播檔案信息的活動(dòng)，但它絕對(duì)不是簡(jiǎn)單地、機(jī)械地對(duì)檔案信息的轉(zhuǎn)移。由于檔案編纂工作者享有檔案編纂物的具體選題、加工、編排、出版等特殊職能，承擔(dān)著對(duì)大眾傳播信息的媒介工作，必須遵循一定的原則對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行選擇、加工、考訂、編排等一系列程序化的處理，使檔案編纂信息選擇的過(guò)程和結(jié)果適應(yīng)社會(huì)需求。檔案編纂的基本任務(wù)之一就是為政治決策活動(dòng)提供參考依據(jù)，編纂者必然要承擔(dān)著相應(yīng)的政治責(zé)任。在現(xiàn)階段，科學(xué)發(fā)展是衡量編纂選擇信息的是與非、利與不利的主要標(biāo)準(zhǔn)。檔案編纂工作中所作的考訂、加工等擇優(yōu)汰劣、去偽存真的工作是控制檔案信息質(zhì)量，對(duì)其進(jìn)入傳播信息網(wǎng)絡(luò)起著篩選、質(zhì)量把關(guān)的作用，保證檔案信息的可靠性與可據(jù)性，從而使受眾能正確地理解與吸收檔案信息。

3.結(jié)語(yǔ)

走中國(guó)特色檔案編纂道路是對(duì)傳統(tǒng)編纂理論的拓展和豐富，這也是當(dāng)代社會(huì)對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂提出的新要求，同時(shí)我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，檔案編纂理論的深化和創(chuàng)新是一項(xiàng)系統(tǒng)全面而又艱巨的工作，它需要在不斷實(shí)踐中發(fā)展和完善。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王保國(guó)，檔案編纂新思維，中國(guó)檔案，2005