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淺析酒店實(shí)習(xí)生的使用和實(shí)習(xí)過程管理

2014-11-26 13:16高雯雯
關(guān)鍵詞:星級酒店實(shí)習(xí)生

摘要:實(shí)習(xí)生在酒店實(shí)習(xí),可以得到全面的實(shí)踐鍛煉,提高學(xué)生的專業(yè)技能、技巧。因此,本文通過分析實(shí)習(xí)管理的過程中存在的問題,并提出相應(yīng)的對策,使得實(shí)習(xí)能更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)生、學(xué)校、酒店的最優(yōu)目的。

關(guān)鍵詞:星級酒店 實(shí)習(xí)生 實(shí)習(xí)過程管理

1 酒店使用實(shí)習(xí)生的作用

1.1 節(jié)省勞動(dòng)力成本 酒店行業(yè)使用實(shí)習(xí)生最大的好處就是勞動(dòng)力成本低。以蘇州園區(qū)某星級酒店為例,一個(gè)正式初級員工的最低工資是2500左右,除了工資以外,還有為其繳納養(yǎng)老、工商、醫(yī)療、失業(yè)、生育保險(xiǎn)和住房公積金。而實(shí)習(xí)生的工資在1300元左右,不需要再為之承擔(dān)其他的費(fèi)用。相比之下,使用實(shí)習(xí)生的直接成本要比聘用正式員工少很多,只有正式員工的45%左右。

1.2 緩解旺季的用工壓力 酒店行業(yè)有這季節(jié)差異較大的經(jīng)營特點(diǎn)。在旺季的時(shí)候,如果聘用大批量的正式員工,則在淡季時(shí)候會出現(xiàn)很多空閑的員工,增加了成本;如按淡季的情況配備員工數(shù),在旺季就會出現(xiàn)人手嚴(yán)重不足的情況,一是員工超負(fù)荷工作,又或臨時(shí)請兼職人員來工作又可能會影響酒店服務(wù)質(zhì)量。因此,很多酒店會根據(jù)自身的情況,與高校合作,調(diào)整教學(xué)計(jì)劃,在酒店旺季的時(shí)候安排學(xué)生來實(shí)習(xí),淡季的時(shí)候,學(xué)生再回學(xué)校進(jìn)行專業(yè)提升的學(xué)習(xí)。這樣既能解決酒店的旺季用工壓力,也能讓學(xué)生充分地將理論知識與實(shí)踐技能結(jié)合學(xué)習(xí)、掌握、理解。

1.3 使用實(shí)習(xí)生便于酒店管理 高校實(shí)習(xí)生受過良好的基礎(chǔ)教育,有較強(qiáng)的自律性,在實(shí)習(xí)時(shí)候,實(shí)習(xí)生受學(xué)校和酒店的雙方面管理。實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間需要遵守酒店的規(guī)章制度,如有實(shí)習(xí)生違反,還會有學(xué)校去與其溝通與管理,并給予學(xué)生一定的關(guān)懷,消除學(xué)生因?qū)嵙?xí)困難而產(chǎn)生的不良情緒。這給酒店的管理上面帶來很多的便利。由于實(shí)習(xí)生通過在校期間的學(xué)習(xí),掌握了較全面專業(yè)知識和技能,在實(shí)習(xí)工作中能會發(fā)現(xiàn)酒店經(jīng)營管理中的問題,通過長期的觀察提出改善意見,這些意見或建議的理念可能比較新穎,能激勵(lì)酒店管理者的創(chuàng)新想法,為酒店帶來新的機(jī)遇。

1.4 保證酒店提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 首先,實(shí)習(xí)生在校期間接受了專業(yè)的培訓(xùn),有一定的服務(wù)意識和較強(qiáng)的溝通能力和應(yīng)變能力,在服務(wù)中能隨機(jī)應(yīng)變,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,及時(shí)滿足客人的需要。其次,實(shí)習(xí)生年齡比較小,思想單純,與酒店其他員工沒有太大的利益沖突,一心一意只求做好自己的本分工作,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三,現(xiàn)在多數(shù)學(xué)校規(guī)定學(xué)生考酒店英語等級證書,所以學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)有著較高的英語水平,能更好地與海外游客提供服務(wù)。第四,實(shí)習(xí)生在服務(wù)工作中,總會有所不足,他們會利用自己所學(xué)知識,不斷思考,改善服務(wù),從而提高酒店的服務(wù)質(zhì)量。

1.5 有利于酒店發(fā)現(xiàn)及培養(yǎng)優(yōu)秀員工 由于現(xiàn)在的酒店業(yè)人員流動(dòng)快,經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員和服務(wù)人員極為緊缺,因此酒店管理者會在平時(shí)觀察實(shí)習(xí)生的酒店服務(wù)工作,從中發(fā)現(xiàn)一些理論知識扎實(shí),操作技能嫻熟,應(yīng)變能力強(qiáng),善于與人溝通并有志于從事酒店管理的優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),為酒店的人才配備提供保障。

2 酒店對實(shí)習(xí)生管理存在的問題分析

2.1 實(shí)習(xí)生的自身情緒問題

2.1.1 實(shí)習(xí)生在工作中的人際交往問題。實(shí)習(xí)生初到酒店工作,獨(dú)立工作的能力不高,需要在老員工的指導(dǎo)下操作完成。有些素質(zhì)不高的老員工仗著自己的豐富經(jīng)驗(yàn),對實(shí)習(xí)生呼呼喝喝,要求過多,甚至對于做不好的實(shí)習(xí)生有刁難、謾罵的行為,而實(shí)習(xí)生擺正不好心態(tài),與員工對著干,這就給酒店的管理上帶來麻煩。因此實(shí)習(xí)生與酒店員工人際交往上處理不好關(guān)系,就容易影響酒店的內(nèi)部團(tuán)結(jié),從而影響酒店的服務(wù)質(zhì)量。

2.1.2 實(shí)習(xí)生自身心理問題影響工作態(tài)度。有很多實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)過程中不能保持良好的心態(tài),導(dǎo)致工作上容易經(jīng)常出錯(cuò),更打擊了學(xué)生的積極性而影響了酒店的服務(wù)質(zhì)量。產(chǎn)生這樣的問題主要有以下幾個(gè)原因:一是酒店工作是屬于服務(wù)業(yè)的范疇,多數(shù)學(xué)生及其家長一方面受著傳統(tǒng)的思想觀念影響,認(rèn)為酒店工作就是服務(wù)人、侍候人的工作,低人一等,會被人看不起,而且自家小孩讀三年大學(xué)后去酒店里端盤子,很沒有出息,也會讓家長覺得沒面子。二是酒店管理工作一直被人誤解為是吃“青春飯”的行業(yè),感覺工作不夠穩(wěn)定,沒有發(fā)展前景。三是現(xiàn)在學(xué)生多數(shù)是獨(dú)生子女,平時(shí)嬌生慣養(yǎng),對于服務(wù)行業(yè)的工作嫌苦嫌累。而且很多學(xué)生眼高手低,覺得自己是受了高等教育工作的,應(yīng)該做管理層的工作而不是做基層服務(wù)的,對于酒店基層工作抱著不屑的姿態(tài)。此外,還有個(gè)別實(shí)習(xí)生做事比較自我,情緒容易受外界環(huán)境影響,做事沖動(dòng),不按酒店的管理要求來做事,這些都會對酒店的管理帶來一定地挑戰(zhàn)。

2.1.3 實(shí)習(xí)生工作積極性容易消退。實(shí)習(xí)生工作初期總是滿腔熱情,慢慢工作時(shí)間長了之后,發(fā)現(xiàn)工作中總是在重復(fù)勞動(dòng),也沒有新意,永遠(yuǎn)都在同一個(gè)崗位上工作,就會對工作失去了熱情。此外,多數(shù)酒店在實(shí)習(xí)生的待遇上就只有實(shí)習(xí)工資,沒有獎(jiǎng)金。這意味著,實(shí)習(xí)生在工作中表現(xiàn)的再出色,都不會有獎(jiǎng)勵(lì),這樣也會打擊實(shí)習(xí)生的積極性。實(shí)習(xí)生在工作態(tài)度上不能保持熱情和積極性,這會容易將工作只當(dāng)份工作,沒有激情,還會將這種情緒傳遞給其他的實(shí)習(xí)生甚至員工,從而對酒店的服務(wù)質(zhì)量造成一定影響。

2.1.4 生活條件比較艱苦。雖然說酒店的工作環(huán)境比較舒適,但是員工平時(shí)起居飲食的食堂、宿舍的條件相應(yīng)的就差很多。很多酒店的員工食堂都是在地下樓層,比較悶熱。而提供的宿舍都是以群居的方式,一間10多平方米的房間內(nèi)可能住8-10個(gè)人之多,房間內(nèi)設(shè)施簡陋,相比學(xué)校宿舍也存在著較大的差異,使得剛從學(xué)校踏入到社會的實(shí)習(xí)生有些無法適應(yīng),加上平時(shí)工作勞動(dòng)強(qiáng)度大,都會對實(shí)習(xí)生的心理上造成一定的影響,工作上容易產(chǎn)生不滿情緒,這對酒店管理上帶來麻煩。

2.2 學(xué)校教師的指導(dǎo)不到位 實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)時(shí)候指定的指導(dǎo)老師和學(xué)生在溝通上不能及時(shí),實(shí)習(xí)生有專業(yè)上問題咨詢的時(shí)候,指導(dǎo)老師無法及時(shí)給予專業(yè)指導(dǎo),實(shí)習(xí)生在生活上遇到困難,指導(dǎo)老師也只能通過網(wǎng)絡(luò)、電話的方式與學(xué)生溝通給予幫助,疏導(dǎo)學(xué)生心理問題。有的指導(dǎo)老師只是將學(xué)生的實(shí)習(xí)工作安排好,將學(xué)生交付給酒店就與自己沒有關(guān)系,不考慮學(xué)生的感受,這樣也會影響到實(shí)習(xí)生的積極性。endprint

2.3 酒店領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)習(xí)生缺乏關(guān)愛 很多酒店的領(lǐng)導(dǎo),把實(shí)習(xí)生引進(jìn)后只給實(shí)習(xí)生簡單的培訓(xùn)操作技能,只看實(shí)習(xí)生的工作表現(xiàn)的好壞,不關(guān)注學(xué)生的心理動(dòng)態(tài)和與人相處的問題,相當(dāng)于對學(xué)生放任不管,完全不考慮實(shí)習(xí)生初到社會工作,會有很多的顧慮、擔(dān)心、恐懼的心理。只是一味地把他們當(dāng)作普通勞動(dòng)者,缺乏關(guān)愛。甚至有些老員工還會倚老賣老刁難實(shí)習(xí)生,導(dǎo)致很多實(shí)習(xí)生對實(shí)習(xí)單位失去信心。

3 酒店實(shí)習(xí)生管理的改進(jìn)措施

3.1 加強(qiáng)學(xué)生實(shí)習(xí)前的心理輔導(dǎo)

3.1.1 做好實(shí)習(xí)動(dòng)員工作。在實(shí)習(xí)動(dòng)員上,教師要向?qū)W生明確說明實(shí)習(xí)的目的和意義,包括實(shí)習(xí)工作中可能會遇到的情況、學(xué)生實(shí)習(xí)的日常行為規(guī)范(如:請假制度、離職制度等)及培養(yǎng)學(xué)生自我安全保護(hù)意識。指導(dǎo)學(xué)生做好以下幾個(gè)轉(zhuǎn)變:一是從學(xué)生向酒店員工的身份轉(zhuǎn)變;二是從校園學(xué)習(xí)環(huán)境向酒店工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變;三是學(xué)生的管理者從教師到酒店主管的轉(zhuǎn)變。因此專業(yè)教師在平時(shí)教學(xué)中培養(yǎng)學(xué)生的服務(wù)意識和良好的職業(yè)道德。讓學(xué)生清楚知道自己的今后的實(shí)習(xí)工作的性質(zhì),熱愛自己的專業(yè)和工作,指導(dǎo)學(xué)生正確處理人際關(guān)系,教導(dǎo)學(xué)生如何與同事、領(lǐng)導(dǎo)交流、相處,并努力贏得顧客和酒店領(lǐng)導(dǎo)的理解和尊重。只有做好充分的思想工作,讓學(xué)生更清楚的了解現(xiàn)實(shí)情況與理想的差距,才能避免學(xué)生因?yàn)樾睦砺洳钐蠖斐蓪?shí)習(xí)中的不滿情緒。

3.1.2 選擇好實(shí)習(xí)基地。學(xué)校為學(xué)生安排實(shí)習(xí)基地,要選擇口碑較好的酒店并與其建立長期的合作關(guān)系。酒店選擇要把握三個(gè)原則:一是盡量選擇四、五星級中規(guī)模較大、或者國際品牌的酒店。因?yàn)檫@些酒店客源多,而且接待任務(wù)的規(guī)格較高,給予學(xué)生更多的鍛煉機(jī)會。二是管理制度嚴(yán)格的酒店。由于這類酒店的規(guī)章制度嚴(yán)格,要求高,能更好的約束學(xué)生的工作紀(jì)律,培養(yǎng)學(xué)生的服務(wù)意識。三是能為學(xué)生設(shè)計(jì)一套完整的實(shí)習(xí)方案的酒店。這樣的酒店會比較重視實(shí)習(xí)生資源,會比較關(guān)心學(xué)生的想法和注重學(xué)生的能力培養(yǎng),為學(xué)生的職業(yè)發(fā)展提供更好的平臺。同時(shí),學(xué)校的實(shí)習(xí)基地也不能永遠(yuǎn)固定不變,在合作的過程中找到與本校教學(xué)理念相同的實(shí)習(xí)基地。

3.2 實(shí)習(xí)過程中悉心指導(dǎo)

3.2.1 關(guān)心實(shí)習(xí)生的工作狀況。學(xué)生實(shí)習(xí)初期會情緒高漲,非常積極主動(dòng)。這時(shí)教師應(yīng)該安撫學(xué)生情緒,囑咐學(xué)生不要太張揚(yáng),平時(shí)注意休息,保重身體。當(dāng)學(xué)生實(shí)習(xí)的新鮮感一過,就會出現(xiàn)不適應(yīng),主要表現(xiàn)為體力上的不適應(yīng),容易生病,不遵守紀(jì)律,對酒店的領(lǐng)導(dǎo)不滿,總是針對自己,覺得很委屈。此時(shí),教師一方面要告知學(xué)生,要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,不可以太隨性,另一方面要多和學(xué)生聊聊天,消除學(xué)生的不滿情緒,多去看望學(xué)生,體諒學(xué)生的難處,可以和學(xué)生搞一些小互動(dòng)節(jié)目,不同酒店的實(shí)習(xí)生互相交流一下實(shí)習(xí)的心得等等。當(dāng)學(xué)生適應(yīng)了工作環(huán)境后,教師的關(guān)懷工作也不能懈怠,依然需要定期去詢問一下實(shí)習(xí)生的情況。

3.2.2 關(guān)注實(shí)習(xí)生的心理動(dòng)態(tài)。實(shí)習(xí)生剛到酒店工作,周圍的同事都比較陌生,容易產(chǎn)生孤僻感,尤其是性格內(nèi)向的實(shí)習(xí)生還可能會有自我封閉的傾向。因此,教師要時(shí)刻關(guān)注好學(xué)生的心理動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)這種情況,立即與酒店溝通合作采取適當(dāng)?shù)拇胧?,幫助學(xué)生調(diào)節(jié)好心態(tài),盡快融入新集體。教師還要了解每個(gè)實(shí)習(xí)生的性格特征,根據(jù)他們的不同性格,因人施教。例如,有些比較踏實(shí)的實(shí)習(xí)生,就要多鼓勵(lì)他們,激勵(lì)他們做的更好。一些喜歡投機(jī)取巧的實(shí)習(xí)生,喜歡踩界,不按規(guī)定做事,耍小聰明,對于他們而言,教師說的話,他們也聽不進(jìn)去,往往當(dāng)耳邊風(fēng),一旦發(fā)生違紀(jì)事情,教師應(yīng)該抓住這時(shí)機(jī)教育他們,但要注意不能粗暴訓(xùn)斥學(xué)生,否則會適得其反。

3.2.3 加強(qiáng)與酒店管理人員的溝通。實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)過程中,教師也需要和實(shí)習(xí)生的直接領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系,不能僅僅聽學(xué)生說的情況,也要從酒店方了解學(xué)生的工作表現(xiàn),人際交往情況,思想狀態(tài)等。多方面了解,能讓教師更好的分析學(xué)生的實(shí)際情況,能對癥下藥找到更好的方法指導(dǎo)實(shí)習(xí)生。

3.3 實(shí)習(xí)后認(rèn)真總結(jié)與評估 實(shí)習(xí)結(jié)束后,要求學(xué)生進(jìn)行總結(jié)反思,發(fā)現(xiàn)自己在實(shí)習(xí)中存在的問題,分析實(shí)習(xí)時(shí)自己的表現(xiàn)情況及提出改進(jìn)措施。作為教師,需要結(jié)合學(xué)生的總結(jié)、平時(shí)實(shí)習(xí)情況的記錄和酒店領(lǐng)導(dǎo)的意見對學(xué)生進(jìn)行評價(jià)和打分。教師還可以通過這些內(nèi)容,對實(shí)習(xí)基地進(jìn)行全面的分析、測評,考察實(shí)習(xí)基地的培訓(xùn)管理水平,決定是否需要與該酒店長期合作。教師在實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)過程的指導(dǎo)中會遇到的突發(fā)問題和事故,在事后要形成書面報(bào)告。因?yàn)槭鹿适峭话l(fā)的,教師在處理過程中不一定做到全面和最適當(dāng),因此事后總結(jié)成書面報(bào)告,找出更好的解決方式,形成案例,以便于幫助日后類似事件的處理。

做好酒店實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)過程管理工作,能使實(shí)習(xí)生更好適應(yīng)實(shí)習(xí)環(huán)境,學(xué)校實(shí)習(xí)教學(xué)得到更好的效果,酒店工作人員穩(wěn)定,從而使得實(shí)習(xí)能實(shí)現(xiàn)學(xué)生、學(xué)校、酒店的最優(yōu)目的。

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基金項(xiàng)目:本文為江蘇省高校哲學(xué)社會科學(xué)研究基金項(xiàng)目《蘇州地區(qū)四星及以上酒店高職院校實(shí)習(xí)生離職原因及應(yīng)對策略分析》(編號:2011SJD630033)階段性研究成果。

作者簡介:高雯雯(1983-),女,江蘇蘇州人,蘇州工業(yè)園區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院旅游管理專業(yè)教師,講師,研究方向:旅游企業(yè)管理。endprint

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