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物資公司員工績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)初探

2014-11-26 06:47:33竇繼紅
商業(yè)文化 2014年10期
關(guān)鍵詞:物資公司績(jī)效考核分配

竇繼紅

人力資源管理是一個(gè)復(fù)雜多變的體系,由若干分系統(tǒng)構(gòu)成。其中,員工績(jī)效考核是企業(yè)管理員工的最核心職能。企業(yè)通過對(duì)員工工作績(jī)效的有效考核可以獲得員工的真正信息,通過溝通反饋改善績(jī)效水平,提高員工素質(zhì)和能力,提高企業(yè)管理效率,同時(shí)為企業(yè)人事決策提供重要依據(jù)。本文針對(duì)物資公司員工績(jī)效考核現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出建立員工績(jī)效考核體系的構(gòu)想。

一、物資公司員工績(jī)效考核管理現(xiàn)狀及問題

目前物資公司還未建立起系統(tǒng)的員工績(jī)效考核體系。已建立的考核項(xiàng)目一是科級(jí)干部履職能力考評(píng),由組織部門負(fù)責(zé)組織,參與考核主體(即考核人)是所屬員工。二是對(duì)員工的能力評(píng)價(jià)考評(píng),由人事部門負(fù)責(zé)組織,考核主體是所在單位和部門主管,以測(cè)評(píng)員工崗位勝任能力為目的。上述兩項(xiàng)考核指標(biāo)、目的較單一,無(wú)法體現(xiàn)工作業(yè)績(jī),難以為薪酬分配、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)提供依據(jù),也不利于員工選拔工作。要加快物流業(yè)務(wù)發(fā)展,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力,建立并實(shí)施科學(xué)的員工績(jī)效考核體系非常有必要。

二、物資公司員工績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)構(gòu)想

(一)考核對(duì)象、主體和考核目的。物資公司員工績(jī)效考核體系,考核對(duì)象是公司全體員工,目的是解決企業(yè)績(jī)效管理制度不完善、激勵(lì)機(jī)制不健全問題??己酥黧w,根據(jù)公司實(shí)際,可確定4個(gè)層次,即所屬主管考核、自我考核、同事評(píng)價(jià)、下屬考核。

(二)崗位分類。根據(jù)公司實(shí)際,將員工劃分為6類:機(jī)關(guān)及直屬部門科級(jí)管理人員、基層單位科級(jí)管理人員、公司和基層機(jī)關(guān)一般管理人員、基層小隊(duì)管理人員、物資經(jīng)營(yíng)專業(yè)人員、機(jī)關(guān)部門和基層單位操作服務(wù)人員。

(三)指標(biāo)體系

1、設(shè)立兩級(jí)指標(biāo)體系

(1)一級(jí)指標(biāo)。設(shè)立業(yè)績(jī)考核和行為考核兩個(gè)一級(jí)指標(biāo)。其中,業(yè)績(jī)考核依據(jù)單位、部門或員工個(gè)人工作績(jī)效確定,分值100分;行為考核依據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)確定,分值100分。

(2)二級(jí)指標(biāo)。即對(duì)兩個(gè)一級(jí)指標(biāo)要素進(jìn)一步細(xì)化。根據(jù)崗位分類不同,對(duì)二級(jí)指標(biāo)進(jìn)行分別確定。在此以機(jī)關(guān)一般管理人員為例。業(yè)績(jī)考核以本人工作業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù),設(shè)立本人工作量、完成工作質(zhì)量、工作難度、工作執(zhí)行力、服務(wù)滿意度等5個(gè)指標(biāo)(總計(jì)100分);行為考核根據(jù)對(duì)管理人員要求,設(shè)立專業(yè)技能、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、分析綜合能力、創(chuàng)新能力、工作責(zé)任感、工作協(xié)作性、工作紀(jì)律性、工作作風(fēng)及個(gè)人職業(yè)道德、敬業(yè)及團(tuán)隊(duì)精神10項(xiàng)指標(biāo)(總計(jì)100分)。

2、確定指標(biāo)權(quán)重。指標(biāo)權(quán)重指該指標(biāo)在整體評(píng)價(jià)中的相對(duì)重要程度。如可按照以下3方面確定權(quán)重:

(1)員工績(jī)效考核不同目的的權(quán)重分配。如以獎(jiǎng)金分配為目的,可按業(yè)績(jī)考核占60%,行為考核占40%的權(quán)重分配;如以晉升考核為目的,可按業(yè)績(jī)考核占20%,行為考核占80%的權(quán)重分配等等。

(2)員工績(jī)效考核不同維度評(píng)分權(quán)重分配。如對(duì)科級(jí)以下人員,可采取主管、同事和自我評(píng)分3個(gè)維度進(jìn)行權(quán)重分配,確定各自比例,如分別占總分的60%、30%、10%。

(3)一級(jí)和二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重分配。以機(jī)關(guān)一般管理人員為例,可按如下分值分配:業(yè)績(jī)考核一級(jí)指標(biāo)總計(jì)100分,其5個(gè)二級(jí)指標(biāo)各20分;行為考核指標(biāo)總計(jì)100分,其10個(gè)二級(jí)指標(biāo)各10分。

(四)績(jī)效考核綜合評(píng)定。首先要對(duì)各二級(jí)指標(biāo)分值進(jìn)行等級(jí)設(shè)置,按分值確定優(yōu)秀、很好、一般、有待提高、急需提高5個(gè)等級(jí),以確定打分標(biāo)準(zhǔn)。然后,對(duì)各類員工按照確定的指標(biāo)體系,從績(jī)效考核(100分)和行為考核(100分)兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)分,最后,根據(jù)不同考核目的的權(quán)重設(shè)置,進(jìn)行加權(quán)計(jì)算后,兩項(xiàng)結(jié)果相加,求得總分。

(五)員工績(jī)效考核程序及體系頒布實(shí)施

1、考核程序。分為6個(gè)步驟:工作數(shù)量、工作質(zhì)量等工作表現(xiàn)數(shù)據(jù)收集;主管、同事、下屬及員工自己按要求填寫考核表;加權(quán)統(tǒng)計(jì)綜合評(píng)分;分析評(píng)價(jià),結(jié)果反饋;向員工反饋考核結(jié)果幫助員工改進(jìn)績(jī)效、為人事決策提供依據(jù)、檢查公司管理政策是否有效和有誤;調(diào)整與改進(jìn)。

2、體系頒布實(shí)施。員工績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)完成后,要制定《員工績(jī)效考核制度》,明確員工績(jī)效考核的目的、用途、原則、要求、一般程序等內(nèi)容,以文件形式固化,適時(shí)頒布實(shí)施。

三、員工績(jī)效考核體系實(shí)施應(yīng)注意的問題

(一)要認(rèn)識(shí)員工績(jī)效考核的真正目的和意義是推動(dòng)被考核者能力提升和推進(jìn)職業(yè)生涯規(guī)劃工作,并進(jìn)一步促進(jìn)管理規(guī)范和提高組織績(jī)效。

(二)要把員工績(jī)效考核體系與人力資源規(guī)劃、薪酬分配、崗位管理等其他人事體系結(jié)合起來(lái),才能真正實(shí)現(xiàn)改進(jìn)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的目的。

(三)要使管理者和員工轉(zhuǎn)變員工績(jī)效考核是一件復(fù)雜和細(xì)化工作的認(rèn)識(shí),認(rèn)真堅(jiān)持運(yùn)行2-3個(gè)周期,以促成該工作習(xí)慣形成。

(四)要實(shí)施員工績(jī)效考核培訓(xùn),使受訓(xùn)者能更深入了解系統(tǒng)組成及各部分間聯(lián)系,準(zhǔn)確操作,體現(xiàn)公平。

(五)要建立員工績(jī)效考核投訴制度,成立員工績(jī)效考核小組,糾正考核偏差,有效控制考核尺度,為員工績(jī)效考核的客觀公正提供進(jìn)一步的保障。

(六)要使績(jī)效考核具有相對(duì)穩(wěn)定性,只有程序化、制度化、定期化地進(jìn)行績(jī)效考核,才能真正了解員工潛能,發(fā)現(xiàn)組織問題,利于組織的有效管理。

(七)要讓績(jī)效考核體系的價(jià)值分配杠桿作用充分發(fā)揮,包括物質(zhì)分配、挑戰(zhàn)性工作崗位的分配、職位的晉升等等。

(八)要形成有效的人力資源管理機(jī)制,讓員工績(jī)效考核與人力資源管理的其它環(huán)節(jié)(如培訓(xùn)開發(fā)、管理溝通、崗位輪換晉升等等)相互聯(lián)結(jié)、相互促進(jìn)。

總之,要真正把員工績(jī)效考核落到實(shí)處,在體系設(shè)計(jì)與組織實(shí)施的過程中,既要有系統(tǒng)的眼光和思維,又要敢于實(shí)踐和堅(jiān)持,適時(shí)推動(dòng)企業(yè)變革,推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]張德.人力資源管理.北京企業(yè)管理出版社,2001

[2]諶新民.新人力資源管理.中央編譯出版社,2002年

[3]張浩.人力資源規(guī)范管理制度表格精選.北京工業(yè)大學(xué)出版社,2010

[4]彭劍峰.人力資源管理概論.上海復(fù)旦大學(xué)出版社,2003

[5]新績(jī)效考核量化管理全套http://www.docin.com/p-170735054.html

[6]百度百科:http://wenku.baidu.com/view/94935e1b227916888486d748.html

[7] http://www.szceo.com

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