關(guān)鍵詞:圖書館;政府信息資源;開發(fā)利用;公眾;調(diào)查
摘要:文章對(duì)國(guó)內(nèi)圖書館參與政府信息資源開發(fā)利用采取了網(wǎng)上調(diào)查和本地調(diào)查兩種方法,網(wǎng)上調(diào)查是對(duì)國(guó)內(nèi)23個(gè)省級(jí)圖書館、4個(gè)直轄市圖書館、5個(gè)自治區(qū)圖書館和全國(guó)34個(gè)省會(huì)城市圖書館網(wǎng)站主頁(yè)逐一進(jìn)行訪問(wèn)。本地調(diào)查是對(duì)本地區(qū)公共圖書館進(jìn)行問(wèn)卷和訪問(wèn)調(diào)查,運(yùn)用spss軟件系統(tǒng),分析數(shù)據(jù)資料,總結(jié)當(dāng)前圖書館參與政府信息資源開發(fā)利用服務(wù)中存在的問(wèn)題,并提出解決的方法。
中圖分類號(hào):G252文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2014)08-0016-03
1前言
圖書館是搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的機(jī)構(gòu),具有保存人類文化遺產(chǎn)、開發(fā)信息資源、參與社會(huì)教育等職能,是一個(gè)國(guó)家、地區(qū)的文化象征。2013年11月12日,中國(guó)共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議通過(guò)《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問(wèn)題的決定》,該《決定》中指出:必須更加注重改革的系統(tǒng)性、整體性、協(xié)同性,加快發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、民主政治、先進(jìn)文化、和諧社會(huì)、生態(tài)文明,讓一切勞動(dòng)、知識(shí)、技術(shù)、管理、資本的活力競(jìng)相迸發(fā),讓一切創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的源泉充分涌流,讓發(fā)展成果更多更公平惠及全體人民[1]。圖書館是公共文化服務(wù)體系的重要組成部分,應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)先進(jìn)文化的重要地位和作用,以高度的責(zé)任感和緊迫感,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,加快完善管理體制,積極參與政府信息資源開發(fā)利用的研究,保障公眾普遍均等地獲取政府信息的文化權(quán)益。
2國(guó)內(nèi)圖書館參與政府信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀
2.1網(wǎng)上調(diào)查國(guó)內(nèi)圖書館參與政府信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀
2011年10月,由國(guó)家圖書館牽頭,聯(lián)合各省級(jí)圖書館和地方館共建共享“中國(guó)政府公開信息整合服務(wù)平臺(tái)” 正式上線運(yùn)行[2],該平臺(tái)內(nèi)設(shè)“政府機(jī)構(gòu)”“政府信息”“政府公報(bào)”三大欄目,將海量的、分散的政府公開信息進(jìn)行了不同程度的整合,使之更集中、更方便檢索。截至2013年10月5日,筆者在網(wǎng)上對(duì)國(guó)內(nèi)23個(gè)省級(jí)圖書館、4個(gè)直轄市圖書館、5個(gè)自治區(qū)圖書館網(wǎng)站主頁(yè)逐一進(jìn)行訪問(wèn),調(diào)查結(jié)果顯示,有26家圖書館參與了平臺(tái)的共建共享,占總數(shù)的81%。未參與的圖書館有青海省圖書館、河南省圖書館、遼寧省圖書館、西藏圖書館、內(nèi)蒙古圖書館。在中國(guó)政府公開信息整合服務(wù)平臺(tái)的主頁(yè)上顯示,全國(guó)地市級(jí)圖書館中只有首都圖書館、上海圖書館、天津圖書館、南京圖書館、金陵圖書館、西安圖書館、寧波圖書館、重慶圖書館等8家圖書館參與了平臺(tái)的共建共享,由調(diào)查可見,全國(guó)地市級(jí)圖書館參與中國(guó)政府公開信息整合服務(wù)平臺(tái)共建共享的比例較低。
筆者對(duì)全國(guó)34個(gè)省會(huì)城市圖書館在官方網(wǎng)站主頁(yè)上是否提供政府信息公開鏈接進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì),調(diào)查結(jié)果顯示,全國(guó)有73.5%的省會(huì)城市圖書館提供政府信息鏈接,尚未開展“政府信息公開”網(wǎng)上閱覽服務(wù)的省會(huì)圖書館僅有9家,分別是南昌圖書館、銀川圖書館、拉薩圖書館、??趫D書館、南寧圖書館、昆明圖書館、沈陽(yáng)圖書館、武漢圖書館。通過(guò)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),全國(guó)各省級(jí)和地市級(jí)圖書館在貫徹落實(shí)《政府信息公開條例》方面執(zhí)行力度良好,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),通過(guò)采取鏈接政府網(wǎng)站、開設(shè)政府信息閱讀區(qū)域等形式,保障公眾的知情權(quán)。
2.2本地調(diào)查圖書館參與政府信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀
政府信息資源的開發(fā)利用是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的研究課題,本著真實(shí)性、可靠性和實(shí)用性這一原則,筆者對(duì)平頂山市圖書館參與政府信息資源開發(fā)利用的效果進(jìn)行調(diào)查和研究,通過(guò)運(yùn)用Spss軟件系統(tǒng),分析數(shù)據(jù)資料,總結(jié)出當(dāng)前圖書館參與政府信息資源開發(fā)利用服務(wù)中存在的問(wèn)題。
筆者在平頂山市圖書館發(fā)放200份問(wèn)卷進(jìn)行調(diào)查,其中回收181份,有效問(wèn)卷163份,有效回收率為82%,調(diào)查結(jié)果匯總?cè)缦隆?/p>
2.2.1被調(diào)查者的基本情況。性別分布:男性占43%,女性占57%;年齡分布:大多數(shù)被調(diào)查者年齡集中于25歲~50歲之間,達(dá)到了89%。學(xué)歷分布:本科占45%,大專占47%,大專以下占8%。
2.2.2被調(diào)查者對(duì)圖書館參與政府信息服務(wù)的了解情況。調(diào)查結(jié)果顯示,有54%的被調(diào)查者知道,46%的被調(diào)查者不知道。說(shuō)明公眾對(duì)平頂山市圖書館提供政府信息服務(wù)已經(jīng)有一定的了解。在54%的被調(diào)查者中,有18.6%的被調(diào)查者經(jīng)常利用,37.1%的被調(diào)查者偶爾利用,44.3%的被調(diào)查者從未利用,說(shuō)明公眾對(duì)政府信息服務(wù)的使用率不是很高。對(duì)不利用或不常利用的主要原因進(jìn)行調(diào)查(該項(xiàng)為多選),結(jié)果是10%的被調(diào)查者認(rèn)為不需要,42.9%的被調(diào)查者認(rèn)為不了解,25.7%的被調(diào)查者認(rèn)為需要但沒(méi)有時(shí)間,8.6%的被調(diào)查者認(rèn)為需要但交通不便利,12.8%的被調(diào)查者認(rèn)為資源及服務(wù)不能滿足需求。
2.2.3公眾對(duì)平頂山市圖書館提供政府信息資源的滿意度調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示,57.1%的被調(diào)查者對(duì)政府信息開放利用借閱手續(xù)和效率比較滿意。55.7%的被調(diào)查者對(duì)政府信息的書刊布局比較滿意。61.4%的被調(diào)查者對(duì)政府信息文獻(xiàn)質(zhì)量比較滿意。可見這幾項(xiàng)服務(wù)還未能滿足公眾對(duì)政府信息開發(fā)利用的需求,有待繼續(xù)加強(qiáng)。
2.2.4公眾對(duì)平頂山市圖書館提供各項(xiàng)政府信息資源服務(wù)的滿意度調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示,政府信息公開目錄和政府信息公開指南有7.1%的被調(diào)查者很滿意,32.9%的被調(diào)查者較滿意,21.4%的被調(diào)查者認(rèn)為一般,38.6%的被調(diào)查者未使用過(guò)這項(xiàng)服務(wù)。如果用戶不利用政府信息公開目錄和指南,那么圖書館編輯的政府信息等二次文獻(xiàn)也就失去了意義,所以平頂山市圖書館要加強(qiáng)政府信息公開目錄和指南的建設(shè)。
付蓓:基于圖書館參與政府信息資源開發(fā)利用的調(diào)查研究*付蓓:基于圖書館參與政府信息資源開發(fā)利用的調(diào)查研究*2.2.5公眾對(duì)平頂山市圖書館網(wǎng)站開展政府信息服務(wù)的滿意度調(diào)查。因?yàn)槠巾斏绞袌D書館網(wǎng)站對(duì)政府信息服務(wù)的開展還很不完善,僅提供了對(duì)某些政府網(wǎng)站的導(dǎo)航鏈接服務(wù),5.7%的調(diào)查者對(duì)平頂山市圖書館網(wǎng)站鏈接政府網(wǎng)站導(dǎo)航或鏈接全面性很滿意,27.1%較滿意,18.6%一般,48.6%未使用過(guò)。公眾對(duì)平頂山市圖書館網(wǎng)站政府信息開發(fā)利用的總體滿意度是8.6%的被調(diào)查者很滿意,25.7%的被調(diào)查者認(rèn)為較滿意,22.9%的被調(diào)查者認(rèn)為一般,42.9%的被調(diào)查者未使用過(guò)。通過(guò)調(diào)查可知,登錄平頂山市圖書館網(wǎng)站利用政府信息服務(wù)的用戶比較少,滿意度也不高,今后平頂山市圖書館應(yīng)及時(shí)完善和充實(shí)政府信息服務(wù)的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,以滿足公眾對(duì)其時(shí)效性的需求。
2.2.6在該項(xiàng)開放題中,被調(diào)查者提出的意見、建議主要有五個(gè)方面。一是希望政府信息資源量大一些;二是圖書館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)政府信息資源公開的宣傳;三是加大對(duì)數(shù)字資源的建設(shè);四是加大對(duì)硬件設(shè)施的投入;五是希望服務(wù)更完善。3圖書館參與政府信息資源開發(fā)利用服務(wù)中存在的問(wèn)題3.1宣傳力度不夠
調(diào)查顯示,有46%的公眾不知道圖書館能夠查閱政府信息,而有42.9%的公眾表示當(dāng)需要到圖書館查詢時(shí),不清楚怎么查找,也不知道用哪些途徑查找,這些都反映出圖書館參與政府信息資源開發(fā)利用方面的宣傳力度不夠全面深入,公眾的知曉率較低,大部分公眾沒(méi)有將政府信息公開與圖書館聯(lián)系在一起,認(rèn)為政府信息產(chǎn)生于政府領(lǐng)域,是行政機(jī)關(guān)管轄的范圍,與圖書館無(wú)關(guān),從而導(dǎo)致公眾的認(rèn)知度不高。
3.2政府信息資源收藏不全
目前,我國(guó)圖書館界參與政府信息資源的開發(fā)利用還是一個(gè)全新的課題,正處于探索階段。盡管《政府信息公開條例》明確規(guī)定了政府部門應(yīng)向圖書館主動(dòng)提供公開的信息,但圖書館與政府部門之間尚未建立分工清晰、職責(zé)明確的信息交流與業(yè)務(wù)合作關(guān)系,所以圖書館相對(duì)處于弱勢(shì)地位,只能被動(dòng)地接收政府部門的信息,也就無(wú)法保證全面采集連續(xù)完整的政府信息資源。
3.3服務(wù)形式單一
目前,我國(guó)各級(jí)圖書館開展政府信息服務(wù)的形式還比較單一,基本有三種類型。第一種類型是沒(méi)有收集政府信息,也未開展過(guò)政府信息服務(wù)。第二種類型是館藏有政府信息,未開辟專門的政府信息陳列區(qū),也未向讀者推薦。第三種類型是有專架或?qū)^(qū)陳列政府信息供讀者查閱,也會(huì)根據(jù)讀者的要求,幫助讀者查找政府信息,在圖書館官方網(wǎng)站主頁(yè)上設(shè)置“政府信息”鏈接,只能起到網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航的作用,對(duì)圖書館自身的服務(wù)沒(méi)有建設(shè)性的變化。
4圖書館參與政府信息資源開發(fā)利用的整體策略
4.1建立政府信息服務(wù)合作機(jī)制
我國(guó)政府在《關(guān)于加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》中,第一次對(duì)政府信息資源開發(fā)利用的重要性和緊迫性做了詳細(xì)的闡述。圖書館參與政府信息資源的開發(fā),核心就是從不同的角度來(lái)為公眾的利用提供方便的通道。因此,圖書館應(yīng)加強(qiáng)和政府部門的聯(lián)系,盡可能地全面收集政府信息的電子資源和印刷品,向公眾提供連續(xù)、權(quán)威、完整的政府信息。同時(shí),通過(guò)國(guó)家、地方各級(jí)圖書館合作共建開展館際共建,走資源共享的道路,實(shí)現(xiàn)圖書館在政府公開信息的整合開發(fā)利用方面的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展。圖書館還可以與檔案館合作,對(duì)地方政府信息資源進(jìn)行整合,擴(kuò)大政府信息公開服務(wù)覆蓋面,最大化地保證政府信息公開服務(wù)的社會(huì)效益[3]。
4.2注重信息資源產(chǎn)品的開發(fā)
圖書館參與政府信息資源的開發(fā)與利用,就一定要形成某種產(chǎn)品。信息資源的產(chǎn)品主要包括有形的信息產(chǎn)品和無(wú)形的信息服務(wù)兩種形式。圖書館有形的信息產(chǎn)品,包括為公眾服務(wù)的書目、索引、專題文摘等二次文獻(xiàn),為政府編制的綜述、述評(píng)等三次文獻(xiàn)。還有包括書刊、各種數(shù)字化的報(bào)刊、專題、檢索型在線數(shù)據(jù)庫(kù)。這類產(chǎn)品具有強(qiáng)大的檢索功能,方便用戶獲得準(zhǔn)確的信息。無(wú)形的信息服務(wù)就是基于信息整合的無(wú)形產(chǎn)品,包括傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù)和全國(guó)圖書館參考咨詢聯(lián)盟。全國(guó)圖書館參考咨詢聯(lián)盟是包涵公共圖書館在內(nèi)的全國(guó)文化信息資源共享工程建立的實(shí)時(shí)聯(lián)合參考咨詢網(wǎng),召集了400多位參考館員在線答疑[4]。圖書館注重產(chǎn)品的開發(fā),既可豐富自身館藏資源,也有效地提高了政府信息資源的利用率。
4.3培養(yǎng)公眾的政府信息意識(shí)
圖書館可依托本地資源,培養(yǎng)公眾的政府信息意識(shí),具體表現(xiàn)為:在館內(nèi)建立政府信息宣傳欄、開辟政府信息專架區(qū)或?qū)2厥?、設(shè)置政府信息公開電子查詢臺(tái),告知公眾利用圖書館查看政府信息資源。圖書館要針對(duì)不同的公眾群體,開辦文獻(xiàn)信息檢索培訓(xùn)班,對(duì)公眾進(jìn)行檢索工具、檢索方法的指導(dǎo),提高他們對(duì)政府公開信息的收集、選擇和使用的意識(shí)。圖書館應(yīng)培養(yǎng)公眾的政府信息意識(shí),調(diào)動(dòng)公眾關(guān)注圖書館參與政府信息資源開發(fā)服務(wù)的主動(dòng)性和積極性,提高公眾參與的熱情,通過(guò)參與互動(dòng)、主動(dòng)申請(qǐng)公開信息、依法維護(hù)合法權(quán)益等方式積極追求權(quán)利和民主,從而在全社會(huì)營(yíng)造一種良好的公眾參與文化,促進(jìn)政府民主政治和政府的廉政建設(shè)。
4.4重視圖書館參與政府信息資源開發(fā)利用的評(píng)估工作
為了將圖書館參與政府信息服務(wù)工作深入持續(xù)地開展下去,并產(chǎn)生良好的效果,在開展服務(wù)的過(guò)程中,就需要定期對(duì)圖書館參與政府信息資源的開發(fā)利用服務(wù)工作開展評(píng)估,促進(jìn)圖書館政府信息服務(wù)的不斷完善和可持續(xù)發(fā)展。建立群眾評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制,把用戶對(duì)服務(wù)的滿意情況、信息提供的利用率、政府信息網(wǎng)頁(yè)的點(diǎn)擊率、政府信息咨詢解答數(shù)量、發(fā)放編輯的政府信息手冊(cè)等方式作為評(píng)估指標(biāo),通過(guò)評(píng)估尋找問(wèn)題的所在,提出改進(jìn)措施,推動(dòng)文化惠民項(xiàng)目與群眾文化需求有效對(duì)接,以求圖書館參與政府信息資源開發(fā)利用工作長(zhǎng)期有效的開展。
4.5注重保護(hù)政府信息資源開發(fā)利用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)
圖書館在參與政府信息資源開發(fā)利用的過(guò)程中,應(yīng)妥善解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,保護(hù)政府信息資源的產(chǎn)權(quán)以及相關(guān)人員獲取信息的權(quán)利,完善相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定,只有這樣才能進(jìn)一步促進(jìn)政府信息資源的開發(fā)利用。比如,對(duì)于各級(jí)政府在處理公務(wù)活動(dòng)中發(fā)布的與廣大公眾密切相關(guān)的信息,圖書館等其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)有導(dǎo)航權(quán)、轉(zhuǎn)載權(quán)、傳播權(quán),以能更好地實(shí)現(xiàn)公眾的知情權(quán),轉(zhuǎn)載者應(yīng)注明來(lái)源。圖書館在參與政府信息資源開發(fā)利用的過(guò)程中,應(yīng)建立共享和交換機(jī)制,引進(jìn)基于著作權(quán)保護(hù)的共享結(jié)算機(jī)制,以公正、安全的方式管理政府信息資源的內(nèi)容,將是今后發(fā)展的方向[5]。
5結(jié)語(yǔ)
我國(guó)《關(guān)于加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》已經(jīng)公布9年,雖然政府信息的開發(fā)和利用還存在著效率不高、深度不夠等問(wèn)題,但是在民主政治的推動(dòng)下,以提升政府信息公信力,以促進(jìn)社會(huì)公平正義、增進(jìn)人民福祉為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),以產(chǎn)生社會(huì)效益或讓人民群眾受益為目的,對(duì)政府信息資源進(jìn)行開發(fā)利用,已經(jīng)成為我國(guó)政府公開制度改革和發(fā)展的必然趨勢(shì)。圖書館應(yīng)積極貫徹落實(shí)黨的十八大關(guān)于全面深化改革的戰(zhàn)略部署,從多角度探尋其在政府信息開發(fā)利用服務(wù)中存在的問(wèn)題,并從建立政府公開信息整合服務(wù)系統(tǒng)、完善政府公開信息整合服務(wù)平臺(tái)和提高政府信息資源開發(fā)利用的重視度三個(gè)維度著力解決問(wèn)題,從而推進(jìn)政府信息資源的系統(tǒng)性、整體性、協(xié)同性的開發(fā),加快民主政治、先進(jìn)文化的傳播,努力為公眾提供多樣化服務(wù),解決好公眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題,讓政府信息資源更多更公平惠及全體人民。
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(編校:崔萌)