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集團(tuán)文化在基層的踐行

2014-12-03 01:43:50邢偉標(biāo)
上海商業(yè) 2014年4期
關(guān)鍵詞:職工基層文化

文/邢偉標(biāo)

眾所周知企業(yè)文化概念的描述有多種,它是指企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營活動中確立的,被企業(yè)全體員工普遍認(rèn)可和共同遵循的價(jià)值觀念和行為規(guī)范的總稱。通俗點(diǎn),就是每一位員工都明白怎樣做是對企業(yè)有利的,而且都自覺自愿地這樣做,久而久之便形成了一種習(xí)慣;再經(jīng)過一定時(shí)間的積淀,習(xí)慣成了自然,成了人們頭腦里一種牢固的“觀念”,而這種“觀念”一旦形成,又會反作用于(約束)大家的行為,逐漸以規(guī)章制度、道德公允的形式成為眾人的“行為規(guī)范”。上海煙草集團(tuán)公司和上海卷煙廠是母子企業(yè)文化的架構(gòu)體系,結(jié)合基層部門管理的現(xiàn)狀,從知曉集團(tuán)文化并深刻領(lǐng)會企業(yè)文化的精髓,進(jìn)一步做好企業(yè)文化在基層的傳播、實(shí)踐和發(fā)揚(yáng)是一件很有意義的事情。

一、重溫集團(tuán)文化軌跡,做一個(gè)基層知新者

如果說在集團(tuán)內(nèi)作一個(gè)調(diào)查,你是否知道企業(yè)的精神是“和、搏、一流”;企業(yè)的戰(zhàn)略思想是“做精做強(qiáng)”;企業(yè)的核心價(jià)值觀是“兩個(gè)至上,兩個(gè)為榮”;企業(yè)愿景是“國內(nèi)一流,國際先進(jìn)”;企業(yè)的使命是“做中國人自己最好的卷煙”;企業(yè)的質(zhì)量方針是“一‘絲’不茍、支支一流、一包一箱、不優(yōu)不休”;企業(yè)的行為信條是“職業(yè)自覺、現(xiàn)場主動”,幾乎無人不知,無人不曉。但對上述企業(yè)文化的內(nèi)容和豐富內(nèi)涵以及由來、發(fā)展歷程和作用等全方位知識,大部分員工還是知之甚少或知而不全。

企業(yè)“和搏一流”文化架構(gòu)體系是由三個(gè)層面組成,形似一座房子,寓意家的氛圍,象征著以人為本的管理理念。最高的是屋頂,突出一個(gè)核心:以“和搏一流”企業(yè)精神為核心;第二層是支撐屋頂?shù)牧罄砟睿汉诵膬r(jià)值觀、企業(yè)愿景、企業(yè)使命、戰(zhàn)略思想、質(zhì)量方針和行為信條;第三層次為三大基礎(chǔ),即:生產(chǎn)制造部門以“質(zhì)量和品質(zhì)”為核心要素,以精益制造保障品牌的競爭優(yōu)勢;商業(yè)流通部門則圍繞“服務(wù)和誠信”,秉承“服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值”,努力打造“海煙”服務(wù)品牌;集團(tuán)機(jī)關(guān)處室以“責(zé)任和效率”為核心要素,開展責(zé)任文化建設(shè),努力打造“責(zé)任型”機(jī)關(guān)。

整個(gè)集團(tuán)文化的形成分五個(gè)階段:第一階段:“七五”期間(1986-1990),上海卷煙廠提出來“非常時(shí)期,非常精神”,“同舟共濟(jì)、肝膽相照、奮力拼搏、振興上海”的精神。第二階段:“八五期間”(1991-1995)職代會通過集團(tuán)精神為“和、搏、一流”。第三階段:“九五期間”(1996-2000)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出企業(yè)戰(zhàn)略思想“做精做強(qiáng)”。第四階段:“十五期間”(2001-2005)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)“國內(nèi)一流、國際先進(jìn)”。第五階段:“十一五期間”(2006-2010)集團(tuán)確定企業(yè)核心價(jià)值觀“兩個(gè)至上,兩個(gè)為榮”。也許有人奇怪,企業(yè)文化為什么不是一時(shí)間形成和提出,這是上海煙草集團(tuán)的文化具有淵源性、本源性、俱進(jìn)性。上海煙草集團(tuán)文化的形成與發(fā)展它是有一段時(shí)間積淀的,是根據(jù)當(dāng)時(shí)的環(huán)境自身提煉、總結(jié)、升華出來的,不是依靠外部力量造字出來的,而且它與國家改革開放的大環(huán)境、行業(yè)形勢的變化和集團(tuán)自身發(fā)展息息相關(guān),可以說它是集團(tuán)發(fā)展的縮影,是不可復(fù)制的。

二、領(lǐng)會集團(tuán)文化精髓,做一個(gè)基層傳播者

作為一名基層部門的管理者,宣傳集團(tuán)文化是最基本的職責(zé),有人說,二十一世紀(jì)是文化征服世界,試想一個(gè)組織的員工不認(rèn)可這個(gè)組織的文化,那么這個(gè)組織發(fā)展的最終結(jié)果是不言而喻的。結(jié)合上海卷煙廠卷包車間的實(shí)際,傳播企業(yè)文化要根據(jù)不同對象,運(yùn)用不同載體,宣傳不同的企業(yè)文化內(nèi)容。努力在文化活動的進(jìn)一步持續(xù)推進(jìn),文化核心團(tuán)隊(duì)的進(jìn)一步打造,文化品牌和文化產(chǎn)品的進(jìn)一步完善上下功夫,為企業(yè)新一輪發(fā)展提供有力的文化的支撐。在實(shí)踐過程中,一是積極組織職工參與工廠《愛我中華》文化專刊中,以“身邊事教育身邊人”,發(fā)揮“身邊人”的帶動作用,將文化宣傳更貼近職工生活,反映基層工作。如開辟“那些年我們一起做過的小禮拜”欄目,關(guān)注春節(jié)前辛苦工作的一線三班職工;還有專題描繪工班書記的“責(zé)任在肩、且行且歌”以及“傳說中的值班長”等,有力展現(xiàn)了三班干部、職工的精神面貌。以策劃組織“文化故事大家談”活動以及“和博一流小故事”的征集工作,反映職工思想品德、社會公德、家庭責(zé)任,用故事詮釋文化,在職工中滲透文化力量。二是強(qiáng)化制度建設(shè)。在修訂完善實(shí)施“四項(xiàng)制度”(定期溝通制,季度宣講制,對口聯(lián)系制,主題培訓(xùn)制)的基礎(chǔ)上,深化“主任、書記聯(lián)系點(diǎn)”工作,對工廠車間的重點(diǎn)工作給予基層全程指導(dǎo)。如:7月為迎接國家工信部會議期間面臨假期緊急調(diào)整和突如其來的停電,車間各個(gè)條線積極應(yīng)對,在短短2小時(shí)內(nèi)通知傳達(dá)到近300名職工和勞務(wù)人員,在歷練干部隊(duì)伍的同時(shí),也檢驗(yàn)了車間兩級班子的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和緊急情況的應(yīng)對能力;三是關(guān)注職工熱點(diǎn),為職工與企業(yè),個(gè)人與社會等實(shí)際過程中易產(chǎn)生的敏感問題搭建平臺,通過組織“我與書記辯一辯”活動,將諸如職工薪酬問題、職業(yè)導(dǎo)航、網(wǎng)絡(luò)謠傳等熱點(diǎn)進(jìn)行公開辯論,以思想碰撞的方式,引導(dǎo)職工在工作中思辯,學(xué)會換位思考。以開展“我們以怎樣的姿態(tài)進(jìn)入中華專線”大討論,結(jié)合中華專線新設(shè)備在車間運(yùn)行情況,傳承中華精神、回味質(zhì)量方針,培養(yǎng)一批德能兼?zhèn)涞募夹g(shù)工人,形成一些中華專線設(shè)備的管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)對“和搏一流”企業(yè)文化的深挖細(xì)掘。五是把宣傳平臺創(chuàng)新作為文化宣貫的窗口陣地。通過對車間宣傳櫥窗改版,將宣傳陣地延伸至職工休息室,設(shè)計(jì)了時(shí)事咨詢、格言警句、回音壁、班組園地、健康人生、心靈雞湯等板塊欄目,發(fā)揮工班創(chuàng)意每周更新。以設(shè)計(jì)“兩個(gè)至上在崗位、情系上煙做貢獻(xiàn)”的宣傳版面,傳遞即時(shí)信息、弘揚(yáng)企業(yè)文化、提供實(shí)用咨詢、倡導(dǎo)健康生活、陶冶職工情操的作用,為不斷傳播企業(yè)文化,提升職工綜合素質(zhì)作出貢獻(xiàn)。

同時(shí),針對車間人員結(jié)構(gòu)情況,分類開展文化宣貫工作:新進(jìn)員工以錄像、考試、知識競賽、義務(wù)勞動、我為師傅敬茶儀式、說一說我的師傅、夸一夸我的徒弟等活動強(qiáng)化文化內(nèi)化進(jìn)程,使青年員工知曉企業(yè)文化的由來與形成,知曉老一輩煙草員工和衷共濟(jì)、不畏艱險(xiǎn)、吃苦耐勞、奮力拼搏、創(chuàng)新實(shí)踐,始終追求一流目標(biāo)的這種精神,從而更好激發(fā)他們“我以公司為榮”的源動力。針對新進(jìn)管理人員則通過廠情廠史回顧、老管理人員授課、經(jīng)典管理故事等載體,使他們知道企業(yè)文化的深刻內(nèi)涵,知曉“和”是凝聚力量的基礎(chǔ),“搏”是創(chuàng)新實(shí)踐的策略,“一流”是追求卓越目標(biāo)的深刻內(nèi)涵和邏輯關(guān)系。針對一般管理人員采用培訓(xùn)、案例分析、外出考察交流等載體,使他們對做精做強(qiáng)戰(zhàn)略思想的形成有更深層的了解。引導(dǎo)各級員工在自身的崗位上瞄準(zhǔn)高目標(biāo),滿足市場與顧客需求貢獻(xiàn)己力,從而達(dá)到個(gè)人與企業(yè)共成長、共發(fā)展。以此提高文化的滲透力。

三、運(yùn)用集團(tuán)文化精髓,做一個(gè)基層實(shí)踐者

如果說傳承文化的第一層意思是宣傳、傳播,那么第二層意思就是繼承和實(shí)踐。一個(gè)基層部門管理者只注重宣傳企業(yè)文化,缺乏自身的深入實(shí)踐,那么企業(yè)文化在該部門是扎根不牢的。作為一個(gè)有員工近千人的基層部門,部門各級管理者的一舉一動都會影響員工的行為,而作為部門的主要管理者更加要以身作則,要講奉獻(xiàn)、講責(zé)任、講誠信、講效率,要身先示范,在工作中努力實(shí)踐企業(yè)文化的要求。首先要帶領(lǐng)班子成員學(xué)會傳承,以提練和弘揚(yáng)技改時(shí)“兩個(gè)饅頭”、“雙滿勤”、“紅鋼磚”等具有時(shí)代特征的部門精神,將中華品牌維護(hù)與文化內(nèi)化進(jìn)程有效結(jié)合,發(fā)揮文化的引領(lǐng)作用,將文化理念在職工中由認(rèn)知轉(zhuǎn)化為一種行為習(xí)慣;其次通過領(lǐng)導(dǎo)班子踐行企業(yè)文化,在部門的一般干部中形成“和、搏、一流、追求卓越”的工作氛圍。“從嚴(yán)治廠,從我做起”,“非常時(shí)期,非常精神”,“先解決,后扯皮”已深入人心,這是“七五”技改以來循序漸進(jìn)的內(nèi)化結(jié)果,也是部門將文化實(shí)踐滲透到管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和職工文化生活方方面面的結(jié)果。從文化滲透的深度、輻射的廣度、員工自覺參與的程度,對各項(xiàng)管理支撐的力度等方面不斷完善文化水平。三是通過發(fā)揮文化核心團(tuán)隊(duì)的作用,以建立部門級文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,依托國家局“235”教育實(shí)踐活動,工廠素質(zhì)提升等具體工作開展,不斷提升部門文化管理的水平,發(fā)揮好文化宣貫及深植的助推作用,使部門的文化內(nèi)化向系統(tǒng)推進(jìn)和縱向?qū)蛹壵归_,有力提升部門文化管理水平。從由第三方進(jìn)行的滿意度測評中,我們欣喜的發(fā)現(xiàn)車間綜合滿意度在高位運(yùn)行的情況穩(wěn)步提升。特別在文化建設(shè)、發(fā)展機(jī)會、內(nèi)部溝通和工作成就方面職工的滿意度增幅靠前,但在福利薪酬和工作環(huán)境上職工也提出了中肯期望。

四、創(chuàng)新集團(tuán)文化內(nèi)涵,做一個(gè)基層發(fā)揚(yáng)者

傳承企業(yè)文化正如前面所述,前二層意思是宣傳、傳播和繼承、實(shí)踐,那么第三層意思就是發(fā)揚(yáng)和俱進(jìn)。通過企業(yè)文化的學(xué)習(xí),知曉集團(tuán)企業(yè)文化一個(gè)核心、六大理念、三大基礎(chǔ)以及文化形成發(fā)展于五個(gè)五年歷程,如果按照慣例,在“十二五”計(jì)劃期間,集團(tuán)文化必定又有新的內(nèi)涵的注入。這就要求基層管理者在傳承的基礎(chǔ)上,不斷發(fā)揚(yáng),與時(shí)俱進(jìn),要豐富企業(yè)文化。聯(lián)系基層部門實(shí)際,要加強(qiáng)部門文化品牌建設(shè),依托現(xiàn)有載體,將具有部門特點(diǎn),職工認(rèn)同的文化活動確立為車間的文化品牌進(jìn)一步弘揚(yáng)和宣貫,通過創(chuàng)新文化管理舉措,使文化真正貫穿于職工的身邊。結(jié)合實(shí)際,依托車間得天獨(dú)厚的勞模團(tuán)隊(duì),開辟了“車間學(xué)?!边@一文化平臺,通過組織開展“八個(gè)一”的全員培訓(xùn)活動,強(qiáng)化勞模技能的傳授面。以組織開展勞模技師講臺,制作《勞模講臺》宣傳教育片,讓勞模們在傳授技能的同時(shí),宣講潛心做事、低調(diào)做人的集團(tuán)文化思想,從一名勞動模范的身上探尋一個(gè)群體的精神文化,同時(shí)在典型人物故事的背后挖掘勞模群體背后的文化精髓。牢牢把握文化品牌與隊(duì)伍建設(shè)兩大文化管理武器,將文化建設(shè)與中心工作推進(jìn)有機(jī)結(jié)合,與職工隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提升有效促動,進(jìn)一步將文化管理在基層職工中做“實(shí)”。

同時(shí),依托“深實(shí)細(xì)新”的企業(yè)文化理念,以“做中國人最好卷煙”的企業(yè)使命和“職業(yè)自覺,現(xiàn)場主動”的行為信條,提出并實(shí)施“現(xiàn)場主動,全員改善”活動,將“領(lǐng)導(dǎo)推、員工做”的傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔蚁胱?,我能做”的主動模式,最大程度地讓職工參加到管理中。在?shí)施過程中,以職工共同設(shè)計(jì)、命名“現(xiàn)場改善”形象代言人“煙寶”開始,逐步澆灌,凝聚廣大職工智慧,倡導(dǎo)立足本職,不放過生產(chǎn)現(xiàn)場任何一個(gè)可以改進(jìn)的問題,以點(diǎn)及面,促動全面發(fā)展。以模塊化的方式,在組織上充分發(fā)揮各條線合力,強(qiáng)化資源整合,協(xié)同推進(jìn),使文化活動的開展?jié)B透到每一位職工,使職工在參與的過程中加強(qiáng)對文化的認(rèn)同感,從而使降本、增效、提質(zhì)、育人形成一種良性循環(huán),努力將全員改善活動營造成一種改善文化,從而進(jìn)一步提升工廠的核心競爭力,突顯文化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

企業(yè)文化是一種觀念、傳統(tǒng)和風(fēng)格,它會約束企業(yè)員工的行動規(guī)范,并能引領(lǐng)企業(yè)員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的共同目標(biāo)而努力。上海煙草集團(tuán)的文化也是如此,作為基層管理者唯有堅(jiān)定理想信念,展現(xiàn)勇爭第一的勇氣,堅(jiān)持“品牌化塑造,體系化建設(shè)”文化管理思路,深入實(shí)踐企業(yè)文化,努力實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新上水平、市場營銷上水平、企業(yè)管理上水平、隊(duì)伍建設(shè)上水平、文化建設(shè)上水平,有效推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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