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提升隊伍素質(zhì) 激發(fā)工作活力

2014-12-04 15:13李文娟王云
辦公室業(yè)務(wù) 2014年22期
關(guān)鍵詞:秘書辦公室干部

文/李文娟 王云

文/程序

廳室建設(shè)

提升隊伍素質(zhì) 激發(fā)工作活力

文/李文娟 王云

最近,認真學(xué)習(xí)了習(xí)總書記與地縣辦公室干部談心的《秘書工作的風(fēng)范》一文。在這篇文章中,習(xí)總書記結(jié)合辦公室與秘書工作特性,從辦公室工作“重、苦、雜、難”談起,對辦公室工作提出了高度的責(zé)任感、高效的工作效率、高水平的服務(wù)質(zhì)量“三高”要求,對秘書這一特殊崗位提出了“清、慎、勤”基本要求,激發(fā)秘書工作者趕學(xué)比超,跨越發(fā)展。習(xí)總書記的講話為進一步加強機關(guān)效能建設(shè),全面提升人員素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,確保黨政機關(guān)高效運轉(zhuǎn)指明了努力方向和改進措施,對指導(dǎo)辦公室工作有很強的現(xiàn)實意義和針對性。

一、持續(xù)不斷加強學(xué)習(xí),提升秘書隊伍整體素質(zhì)

學(xué)無止境,學(xué)有所為。作為秘書工作者,要進一步認真學(xué)習(xí)習(xí)總書記系列講話,特別是習(xí)總書記與地縣辦公室干部談心的《秘書工作的風(fēng)范》一文,以及今年5月8日在中辦調(diào)研時的講話,學(xué)習(xí)領(lǐng)會群眾路線教育實踐活動的精神實質(zhì),積極探討理論內(nèi)涵,提高理論素養(yǎng),增強政治的敏銳性。工作中,妥善處理工學(xué)矛盾,不斷提升自己的理論和業(yè)務(wù)水平,樹立科學(xué)的發(fā)展觀。用三個代表”、群眾路線重要思想武裝自己,提高拒腐防變的能力,做到在大事大非面前,政治立場鮮明,政治方向堅定,嚴守政治紀律,政治敏銳性和政治鑒別力顯著增強。加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高駕馭工作的執(zhí)政能力。抓好政治理論學(xué)習(xí),加強對秘書專業(yè)知識及法律法規(guī)知識和其它相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),加強現(xiàn)代化辦公手段以及信息傳播載體的運用,提高工作效能,并把所學(xué)知識在工作實踐中加以運用、鞏固、提高,拓展視野,全面提高自身綜合素質(zhì)。

二、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),恪盡職守工作

結(jié)合工作實際,以作風(fēng)建設(shè)為突破口,以強化服務(wù)效能為著力點,實現(xiàn)工作方式方法全面轉(zhuǎn)變。秘書工作要深入實際,深入基層,不“閉門造車”,不“蜻蜓點水”,辦文要從“編報式”向“研究式”轉(zhuǎn)變,辦刊要從“編刊就是展示工作亮點”的簡單思維模式中走出來,集中精力向有深度、高質(zhì)量、調(diào)研類和前瞻性拓展,加強苗頭性、焦點性問題研究,抓好聚焦點、矛盾點、敏感點和空白點情況的研判,努力達到有深度、有份量、高層次。從“告知式”向“推進式”轉(zhuǎn)變,針對當前大部分文稿和信息是僅向領(lǐng)導(dǎo)展示工作成績,而對于推進工作的措施、深入分析的建議、研究問題的對策偏少,媒體及信息服務(wù)決策的作用發(fā)揮不夠等不足,在今后工作中,要注重善于貼近領(lǐng)導(dǎo)全面服務(wù),更好地把握領(lǐng)導(dǎo)特點、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性服務(wù),善于為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,多提供先進的、外地的、上級的、基層的一些動態(tài)和經(jīng)驗情況。從“兼顧式”向“重點式”轉(zhuǎn)變,以上級政府和本級黨委中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點工作作為編報的切入點,從“面面俱報”向“喜憂兼報”“優(yōu)質(zhì)建議”轉(zhuǎn)變,在文稿和刊物質(zhì)量上、深度上和精品意識上下功夫,力求提高服務(wù)層次和水平。

三、加強秘書人員廉潔自律,促進廉潔從政

秘書工作者須從思想上筑牢拒腐防變的堤壩,把“做人要有人格,做官要有官德”作為自己為人處事的第一準則?!扒谝孕奚?,儉以養(yǎng)德”,廉政勤儉是一種習(xí)慣,更是一種美德,是每一個黨員干部應(yīng)該長期堅持的政治本色,也是秘書人員的根本遵循。秘書人員長期在領(lǐng)導(dǎo)身邊,要嚴于律己,不可有“功利”思想,應(yīng)牢固樹立廉潔自律意識,始終把廉潔勤政作為提高自身修養(yǎng)的重要追求,努力把勤勉嚴謹貫穿于自己工作、生活的各個方面,以實際行動樹立起廉潔自律、淡泊名利、敬業(yè)無私、甘于奉獻的良好形象。作為置身黨的事業(yè)的秘書工作者,不僅要在思想上擰緊螺絲、上緊發(fā)條,更要在工作籌劃、工作安排上始終堅持節(jié)儉和高效,確保作風(fēng)建設(shè)“不歇腳”“不斷線”,以作風(fēng)建設(shè)新成效匯聚起推動改革發(fā)展的正能量。

四、關(guān)心秘書隊伍建設(shè),激發(fā)辦公室工作活力

一方面,辦公室干部存在“難選調(diào)、難提拔”的現(xiàn)象?!半y選調(diào)”就是政治水平高、文字綜合表達能力強的干部很難找到。即使物色到各方面素質(zhì)較好的同志,也由于種種客觀原因難以到相應(yīng)崗位工作,這就是“難選調(diào)”。而有些秘書長期在辦公室工作,任勞任怨,勤勤懇懇,各方面表現(xiàn)出色,由于受職數(shù)的限制,難以提拔。組織人事部門應(yīng)該深入考察、大膽提拔和使用優(yōu)秀的辦公室干部,要解決辦公室工作人員沉淀滯留問題。當然,辦公室決不能搞照顧,不適應(yīng)辦公室工作的同志要馬上調(diào)換。如果辦公室工作人員作風(fēng)散漫、自由,政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)低,就會影響和損害一級黨委部門的形象??傊?,要加強秘書的隊伍建設(shè),促進其交流使用,保證辦公室干部的生機和活力,激發(fā)他們的工作熱情,使辦公室的工作始終在較高的水平上運轉(zhuǎn)。

另一方面,要關(guān)心辦公室同志的學(xué)習(xí)、生活和政治進步。一是在工作上為大家創(chuàng)造有利的條件,比如組織干部出去學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和交流,只有多了解外部情況,多學(xué)習(xí)借鑒他山之石,才能更快地提高政策水平和綜合素質(zhì)。辦公室工作很忙,但也盡可能安排大家定點學(xué)習(xí),脫產(chǎn)學(xué)習(xí),座談研討等。二是在生活上要關(guān)心大家的疾苦。辦公室同志工作很辛苦,生活很清苦,有些同志家里負擔(dān)很重。但大家又都很自覺,憑著對黨的一片赤誠,對工作的認真負責(zé),默默奉獻。越是這樣,當領(lǐng)導(dǎo)的越應(yīng)該關(guān)心辦公室同志,特別是在子女上學(xué)、住房緊張,生活困難等問題上盡可能為大家排憂解難,解除后顧之憂。

(作者單位:中共石家莊市委辦公廳;河北醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院)

文/程序

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