王小毛 徐青云 肖雅麗 葉紅梅
持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)(continuous quality improvement,CQI)方法,是由美國著名管理學(xué)者W Edwards Deming倡導(dǎo)的全面質(zhì)量管理理論演變而來。該方法更注重過程管理、環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的一種質(zhì)量管理理論[1]。CQI是一種管理理念,基于“假設(shè)-實驗-評估”的科學(xué)方法。主要分四個階段,即計劃(plan,P)、執(zhí)行(do,D)、檢查(check,C)、處理(action,A)[2]。為持續(xù)推進(jìn)精細(xì)化管理,提高處方質(zhì)量,促進(jìn)合理用藥。本院于2013年開展門診處方點評即處方持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)活動。
1.1 一般資料 以2013年3-5月門診處方作為改進(jìn)前的樣本,每月抽取處方200張門診西藥處方,共600張。同年6-11月門診處方作為改進(jìn)后的樣本,每月抽取200張,共1200張。對樣本進(jìn)行回顧性點評分析,采取逐張審查的方式,按衛(wèi)生部2007年實施的《處方管理辦法》[3]、2010年發(fā)布的《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)》[4]、藥品說明書及相關(guān)臨床路徑、指南等為依據(jù),并根據(jù)規(guī)定的項目和方法進(jìn)行歸類和統(tǒng)計分析,記錄處方點評資料。
1.2 方法 處方點評即質(zhì)量控制按照PDCA四個階段進(jìn)行實施。
1.2.1 計劃階段 以全院門診處方為干預(yù)目標(biāo),目的是提高處方合格率,科學(xué)地反映門診臨床用藥情況,以6個月為活動時間段。通過對門診處方質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查,得出不合理處方數(shù)據(jù)后,組織專家根據(jù)實際情況擬定改善目標(biāo)。對不合理情況進(jìn)行深入討論,分析其產(chǎn)生的原因,制定改善的策略、計劃及可執(zhí)行的時間表。
1.2.2 執(zhí)行階段 成立處方質(zhì)控點評小組,負(fù)責(zé)處方質(zhì)量改進(jìn)活動的實施,包括制定點評制度、點評工作的落實、改進(jìn)措施的實施等。
1.2.3 檢查階段 一是對處方點評結(jié)果進(jìn)行審查,審查點評的合理性、真實性、準(zhǔn)確性;二是每月公布處方點評結(jié)果,并將問題及時告知相關(guān)科室至每個醫(yī)生;三是將處方合格率納入績效考核,對不合理處方當(dāng)事人進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟處罰;四是評價干預(yù)措施的效果。
1.2.4 處理階段 對本院門診處方用藥和處方管理方面的問題進(jìn)行匯總和分析,通過總結(jié)和再評價,提出有針對性的質(zhì)量改進(jìn)建議。
2.1 處方合格率情況 2013年3-5月處方持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)實施前的處方合格率分別為85%、87%、86%,2013年6-11月改進(jìn)后的處方合格率分別為89%、90%、92%、95%、96%、98%。見表 1。
從處方合格率可以看出,處方持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)方法的實施對本院門診處方合格率有明顯提高,特別是實施后的9月份起,處方合格率達(dá)到95%以上。
2.2 不合格處方存在的問題 根據(jù)不合格處方出現(xiàn)的頻次,可見處方持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)方法實施后不合格處方出現(xiàn)的問題逐漸變得單一,不規(guī)范處方和超常處方的管理達(dá)到了既定的目標(biāo)。處方持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)前后不合格處方類型及構(gòu)成比例統(tǒng)計,見表2。
表1 實行處方持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)前后處方合格率變化
表2 持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)前后不合格處方類型及構(gòu)成比例
2.3 制定改進(jìn)方案 每季度進(jìn)行一次全面總結(jié)和再評價,先將不合理處方進(jìn)行分類:分為不規(guī)范處方、不適宜處方、超常處方;然后分析不合理處方具體情況,對發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄、匯總;再將處方點評結(jié)果進(jìn)行公示;最后評價干預(yù)措施的效果,擬定新一輪的改進(jìn)計劃。
本院采用PDCA循環(huán)進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)活動,處方合格率明顯提高。實施2個月后,處方合格率超過90%;實施4個月后,處方合格率超過95%,實施6個月后,處方合格率達(dá)98%。處方質(zhì)量有了明顯改善,但仍有不合理用藥情況,出現(xiàn)不合格處方的原因是多方面的。其主要原因如下:一是醫(yī)生的資歷長短、工作經(jīng)驗的沉淀及工作態(tài)度認(rèn)真與否;二是醫(yī)生對藥物方面的基礎(chǔ)知識的掌握、安全用藥的意識及處方的質(zhì)量觀念;三是藥房藥師與醫(yī)生的溝通及不合理處方的把關(guān)。不合格處方中存在的問題應(yīng)引起醫(yī)生的注意,臨床醫(yī)生和藥師需共同加強藥學(xué)知識的學(xué)習(xí)。
處方是臨床醫(yī)療工作中的重要文件,是一種具有法律效力的文書,正確與否,對醫(yī)患都具有重要的意義[6]。處方的合格率在一定程度上反映了醫(yī)生的業(yè)務(wù)素質(zhì)和醫(yī)院的總體醫(yī)療水平。處方是醫(yī)生為患者治療的文字憑據(jù),處方書寫不合格或配伍不當(dāng)以致藥劑人員錯配錯發(fā),都會給患者造成不應(yīng)有的經(jīng)濟和治療上的損失,嚴(yán)重的甚至危及生命,這也是造成醫(yī)療糾紛的根源之一[7]。
如何判斷處方的合理性,《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)》中列舉了15項不規(guī)范處方、9項不適宜處方和4項超常處方的具體情況。
(1)不規(guī)范處方:針對出現(xiàn)的處方不規(guī)范的問題,分析原因主要是醫(yī)師對醫(yī)療文書質(zhì)量的不認(rèn)識;二是藥師要加強把關(guān),多與醫(yī)師溝通,對于不合理用藥處方堅決拒絕發(fā)藥;三是要加強考核,將處方合格率納入醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量考核體系。
(2)不適宜處方:參附注射液的主要成分是紅參、附片。其功能主治為回陽救逆,益氣固脫。主要用于陽氣暴脫的厥脫癥(感染性、失血性、失液性休克等)。在使用過程中文獻(xiàn)檢索有不少不良反應(yīng)的報道。對于適應(yīng)證不明確,疾病不能通過中醫(yī)辨證理論準(zhǔn)確判斷的腫瘤患者不宜使用,以免出現(xiàn)不良反應(yīng)。
(3)超常處方:康艾注射液用于益氣扶正,增強機體免疫功能。其說明書規(guī)定的最大量為60 mL,由于經(jīng)濟利益的誘使,出現(xiàn)超量用藥現(xiàn)象。藥物的選擇和劑量的使用要根據(jù)藥品說明書規(guī)定的適應(yīng)證、用法、用量規(guī)范使用,禁止超范圍、超劑量使用。
處方點評的意義在于:(1)是能及時了解不合理用藥情況,對發(fā)現(xiàn)的問題合理干預(yù),有效監(jiān)督,減少醫(yī)療糾紛風(fēng)險,保障醫(yī)療安全;(2)是能增強醫(yī)務(wù)人員安全用藥的意識,提高藥物治療的安全性、有效性、經(jīng)濟性;(3)是能促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
要做好處方管理及處方點評工作,藥師應(yīng)不斷提高自身的綜合素質(zhì)和藥學(xué)知識水平,以更能勝任審查處方、調(diào)劑處方、及與醫(yī)生溝通的工作[8-9]。同時藥師還要樹立高度的責(zé)任心,認(rèn)真貫徹好《處方管理辦法》和《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)》,指導(dǎo)臨床醫(yī)生合理用藥。
PDCA循環(huán)這一系列的計劃監(jiān)控評價和改進(jìn),正是持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的核心,重復(fù)這個循環(huán),對質(zhì)量不斷進(jìn)行提高。處方點評工作是醫(yī)院管理的一項重要工作,要加強管理,提高處方質(zhì)量,使處方充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用[5]。長效的改善機制,是提高本院門診處方質(zhì)量的重要保障,不斷的持續(xù)改進(jìn),是提升藥劑科管理水平的基石。
[1]張成普.新形勢下持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)在醫(yī)院質(zhì)量管理中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)院管理,2007,12(4):27.
[2]張萌,朱慶生,呼冬鳴,等.PDCA循環(huán)在院前急救處方持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)藥藥學(xué)雜志,2013,18(33):1533-1534.
[3]衛(wèi)生部.處方管理辦法[S].衛(wèi)醫(yī)管發(fā)[2007]53號.
[4]衛(wèi)生部.醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)[S].衛(wèi)醫(yī)管發(fā)[2010]28號.
[5]李艷,朱華威.持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)理論在婦幼保健院處方點評中的應(yīng)用[J].中國藥房,2012,23(25):2308-2309.
[6]趙志剛.我院藥劑科發(fā)展的戰(zhàn)略管理與思考[J].中國醫(yī)院藥學(xué)雜志,2006,26(7):870-872.
[7]趙懷全,林平.關(guān)于處方點評中不合理處方判定標(biāo)準(zhǔn)的思考和建議[J].江蘇醫(yī)藥,2011,37(1):118.
[8]王小毛,曾春生,黃作超.我院處方點評前后處方合格率的變化及質(zhì)量分析[J].亞太傳統(tǒng)醫(yī)院,2011,10(7):206-207.
[9]孫培欽,王燕.30 000張門診電子處方點評與用藥分析[J].中國醫(yī)學(xué)創(chuàng)新,2013,10(26):157-159.