文/福建省永定電視臺 趙愛武

一、音像檔案的優(yōu)勢

音像檔案傳統(tǒng)存放方式面臨危機。音像檔案相對于記錄的文字檔案相比，有直觀、全面、生動、易于接受等特點。它能全面生動的再現當時歷史風貌，清清楚楚的記錄時間的發(fā)展經過，能夠豐富檔案全宗的存在形式，能夠避免人為的因素對事件記錄的不準確性。但同時也受到自身特點，儲存方式，和需要播放設備等影響和限制。在傳統(tǒng)音像檔案的保存中，最常見的是磁帶。這些傳統(tǒng)音像經過長時間的存放和利用，磁介質會發(fā)生退化、老化、信號逐漸較弱，這將導致音像質量越來越差，甚至無法播放。而且電子產品的更換速度十分之快，傳統(tǒng)的音像系統(tǒng)和設備正逐漸退出歷史的舞臺，能夠正常使用的越來越少，這對存放在模擬音像帶上的珍貴資料來說無疑是一種噩耗。這意味著那些珍貴音像資料將面臨永久丟失的危險。

音像檔案數字化管理的必要性。為解決這種問題，音像檔案數字化管理就顯得極其的重要。利用信息技術將音像檔案原有的模擬信號轉化為可被計算機識別的數字（音頻）文件，是安全保管和有效利用這些重要檔案的唯一出路。這樣做不僅可以解決檔案存放時間長，音像效果差的問題，還能開發(fā)出豐富的文化資源，讓大眾在互聯網或者是其他的渠道都能接觸到這些珍貴文件。由此看來，音像檔案數字化，不僅是解決音像資料存放問題的關鍵，更是長遠的保存這些珍貴資料，對歷史文化的發(fā)展和傳承都有重要的作用。

什么是數字化管理？數字化管理是指利用計算機、通信、網絡等技術，通過統(tǒng)計技術量化管理對象與管理行為，實現研發(fā)、計劃、組織、生產、協調、銷售、服務、創(chuàng)新等職能的管理活動和方法。什么是音像檔案數字化管理？音像檔案數字化是指將音像檔案原來的模擬信號通過轉換器，轉化為可被計算機識別的二進制數字音像信號，并加以存儲的過程。

音像檔案數字化的特點及優(yōu)點。數字化載體相比于傳統(tǒng)的磁帶或者錄音帶，它不會有文件逐漸播放不出來的危險，其存放空間更大，可以存放更多的東西，而載體的生產成本相比于磁帶也更加的便宜。也不需要很多的地方來保存這些文件了。并且數字化設備能實現高度集成化，通用性強能進行系統(tǒng)性、模塊化處理，通過互聯網建立綜合錄音檔案數據庫，可實現音像檔案進行便捷查詢，進而有利于數字化錄音檔案的管理，很好的解決傳統(tǒng)錄音檔案的分散性和多樣性問題。數字化音像檔案信息除了便于查找外，也更容易被復制，可以解除特定載體對其的束縛。其具有可分離的特點，讓數字化音像檔案信息的增刪修改比較方便，除了對檔案原件的修改具有權限控制外，相對于手工填寫的著錄信息具有更大的可操作性。

二、音像檔案數字化技術要求

（一）技術步驟

為了實現音像檔案數字化管理，就需要技術的支撐。在電子計算機技術高速發(fā)展的今天，計算機的應用已走進千家萬戶。再加上國家對檔案事業(yè)的大力支持，檔案法律的不斷完善以及檔案工作國際環(huán)境合作的開展等等，為音像檔案數字化管理提供了技術支持。以下步驟是關于音像檔案數字化管理的具體操作步驟。第一，數字化采集。數字化采集是指將傳統(tǒng)介質、傳統(tǒng)信號經過計算機軟件的處理，生產數字化媒體數據，并保存在數字化媒體介質上，如：硬盤、數據路磁帶、光盤等。第二，編目信息標引。在將各類音像檔案入庫之前必須經過編目，不然隨著越來越多的資料入庫，將很難管理與使用。并且編目系統(tǒng)，能將無序的信息變?yōu)橛行虻馁Y源，為檢索提供必要的多種檢索途徑。第三，數據檢索。標好編目之后，使用者可以利用檢索軟件，填寫相關的查詢條件，使用者能快速、準確、全面的找到想要的資料。第四，數據下載。如果有需要，可以向系統(tǒng)提出下載的請求。這樣那些珍貴的資料就能很容易的走進大家的生活，不會蒙上歷史的灰塵。第五，存儲管理，互聯網及其系統(tǒng)，工作人員能夠輕松監(jiān)控整個儲存系統(tǒng)中的數據情況，便于管理。

（二）音像檔案數字化管理面臨的問題

雖然音像檔案數字化管理有諸多的優(yōu)勢，也是歷史進程中的必然，但是我國音像檔案數字化發(fā)展明顯滯后，除了一些電視臺和極少數的檔案館開展了音像檔案數字化，更多的音像檔案還在沉睡。一部分是由于技術方面的不過關，另一部分是由于國家發(fā)展中的資金不到位，各個地方的發(fā)展不平衡，還有的就是對音像檔案數字化沒有引起足夠的重視。

三、結束語

隨著科學的進步，數字信息擁有越來越廣闊的前景。作為檔案管理員要緊跟時代的步伐，扎扎實實的做好自己的基本工作，學習新的技術，才能加快實現數字化音像管理的步伐，更好的保存和利用那些珍貴的音像資料，為記錄歷史的發(fā)展，為全社會提供更好更多的服務。