文/吉林省梅河口市自來水公司 楊曉霞

檔案管理人員的素質(zhì)包括多方面的內(nèi)容，既包含了管理人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力、理論水平、道德素養(yǎng)、政治素養(yǎng)、管理能力、應(yīng)變能力等多方面的能力。檔案管理人員的自身素質(zhì)水平與檔案管理工作的質(zhì)量有著密切的管理，并且對于檔案管理工作效能的實現(xiàn)，有著至關(guān)重要的決定性作用。如何提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，已經(jīng)成為了當前檔案管理工作的開展重點。檔案管理工作隨著時代的不斷發(fā)展和變化，已經(jīng)從以往勞動密集型工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹R密集型工作。勞動類型的轉(zhuǎn)變，促使檔案管理工作者的自身各方面能力都需要與時俱進的提高。檔案管理者需要不斷的提高自身的素質(zhì)業(yè)務(wù)能力，掌握新時期的各項法律法規(guī)和管理標準，掌握新管理技能，才能適應(yīng)檔案的工作需求。

一、檔案管理人員自身所應(yīng)該具備的幾個能力

首先，檔案管理人員需要具有足夠的協(xié)調(diào)能力。檔案管理人員在工作中，需要經(jīng)常的與其他部門的人員進行溝通和寫作。在日常檔案管理工作中，檔案管理人員要依靠自身出色的協(xié)調(diào)能力，做好各部門的接洽工作，保證檔案管理工作依據(jù)相關(guān)規(guī)范制度順利的完成。

其次，檔案管理人員需要具有足夠的寫作能力。檔案管理工作中，有一部分需要檔案管理人員琴子進行書寫。因此，檔案管理人員需要具有較強的文字表達能力、書寫能力以及概括能力，從而更好的提高相關(guān)材料的書寫水平，更好的提供相關(guān)檔案服務(wù)。

再次，檔案管理人員需要具有足夠的學(xué)習(xí)能力。檔案管理工作的需求與形式一直處于不斷變化的過程中，檔案管理者要具有終身學(xué)習(xí)的理念，定期的參與相關(guān)技能培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)檔案管理工作的需求，有計劃、有意識、有目的的提高自身的檔案管理能力。

最后，檔案管理人員需要具有足夠的管理能力。隨著檔案管理工作形式的變化，信息化技術(shù)的應(yīng)用對于檔案管理人員的管理能力提出了更多的要求。檔案管理工作中，紙質(zhì)檔案的比例不斷降低，電子檔案等新檔案形式的比例逐漸提高。檔案管理人員需要提高自身信息化技術(shù)水平，有效的對電子檔案資源進行控制和處理，迅速、高效的進行信息的收集與運用。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)的對策

第一，檔案管理工作需要提高被重視程度。檔案管理工作負責(zé)人要認識到檔案管理工作的重要性，并且高度重視，不斷提高扶持的力度，自覺的創(chuàng)新管理理念，清晰的認識到檔案檔案管理工作人才隊伍中的不足，給予檔案管理工作充分的支持。在人員培養(yǎng)上，要擴展人才招聘渠道，提高整體人才隊伍的綜合素質(zhì)水平。在檔案管理工作相關(guān)政策的完善上，要創(chuàng)建科學(xué)、合理、可行的檔案管理制度，并且為檔案管理人員提供合理的待遇條件，完善相關(guān)軟硬件設(shè)施的建設(shè)與應(yīng)用。

第二，檔案管理工作人員需要不斷提高自身的服務(wù)意識與責(zé)任心，并且主動的對檔案資料進行完善，主動的進行收集。在檔案管理工作開展的過程中，要按照相關(guān)規(guī)章制度辦事，堅持原則，對于現(xiàn)有管理工作進行不斷的創(chuàng)新，提高自身的服務(wù)效率，樹立當代檔案管理人員的新形象。

第三，檔案管理工作人員要積極的參與各系那個培訓(xùn)。在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇與設(shè)計上，要結(jié)合自身工作的具體需求和自身業(yè)務(wù)能力方面的不足，系統(tǒng)、科學(xué)的選擇培訓(xùn)內(nèi)容。在信息技術(shù)的學(xué)習(xí)上，要積極、主動的適應(yīng)新技術(shù)，避免陳規(guī)守舊的意識影響檔案管理技術(shù)的更新。檔案管理工作人員要培養(yǎng)敏銳的檔案管理嗅覺，并且加強與不同單位部門之間的交流。通過與其他部門的溝通與交流，更好的促進內(nèi)部檔案管理工作的開展，提高實踐水平。

第四，檔案管理工作人員要積極對工作中的不足進行及時的改進。在日常檔案管理工作中的，檔案管理工作人員要就工作中的不足進行不斷的改進，并且積極聽取各個部門的反饋，對工作中的疏漏和需要改進的部分進行提高，將理論與實踐相結(jié)合，不斷的探索和積累，真正的落實相關(guān)檔案管理制度，為外界部門提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

三、結(jié)束語

總而言之，在信息時代中，信息資源是最重要的資源之一，檔案管理工作這種以信息資源為主要管理對象的工作，其自身所面臨的發(fā)展形勢也在不斷變化當中。檔案管理人員要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)水平，加強學(xué)習(xí)，積極參與培訓(xùn)，結(jié)合日常工作中的不足，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

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