劉琴
摘要:績效考核是人力資源管理中的一項核心工作,也是績效管理中的重中之重。井下作業(yè)公司由于人員眾多、崗位繁雜,導(dǎo)致其績效考核過程中存在眾多問題,如考核工作規(guī)范化程度低、工作效率低下、考核數(shù)據(jù)采集困難、考核的結(jié)果查閱和運(yùn)用不方便。該文旨在設(shè)計一套適應(yīng)井下作業(yè)公司的績效考核系統(tǒng),其主要包括系統(tǒng)配置、用戶管理、指標(biāo)庫、要約配置、在線考核、統(tǒng)計分析等功能,以實現(xiàn)考核指標(biāo)維護(hù),考核數(shù)據(jù)錄入、歸檔和運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)化操作和存儲。
關(guān)鍵詞:井下作業(yè)公司;績效考核;系統(tǒng)設(shè)計
中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)31-7323-02
1 概述
績效考核是人力資源管理中的一項核心工作,目前大多數(shù)井下作業(yè)公司已經(jīng)建立起了績效管理制度,構(gòu)建了績效考核指標(biāo),開展了績效考核工作以及依據(jù)績效考核結(jié)果分配績效酬金。目前,績效考核在公司不同部門之間,不同的職層職位間其考核指標(biāo)關(guān)注和側(cè)重均有所不同。在生產(chǎn)部門,績效考核關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品成本、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品交付等關(guān)鍵環(huán)節(jié);對一線操作員工來說,安全生產(chǎn)是其首要目標(biāo)。面對公司崗位的多樣,個人能力和素質(zhì)的不同,績效考核如何對員工所承擔(dān)的工作做出科學(xué)的定性和定量的評價,一直是績效管理研究的熱點和重點問題。
目前國內(nèi)大多數(shù)研究集中在績效考核體系和指標(biāo)的確定 [1-3],各類方法的綜合運(yùn)用(如KPI,模糊綜合評價法等)[3-4],較少關(guān)注這些績效考核的實際可操作性和結(jié)果的運(yùn)用。由于績效考核本身就是一項非常復(fù)雜的工程,其數(shù)據(jù)涉及到公司諸多系統(tǒng),如人事系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)指揮系統(tǒng),其考核所需數(shù)據(jù)也會來自不同系統(tǒng),以提高相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提升績效考核的公平公正,減輕績效考核人員的工作量。因此,如何在現(xiàn)有績效管理模式下,結(jié)合績效考核全過程,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建一個通用的、靈活的考核系統(tǒng)顯得非常重要[5],系統(tǒng)需整合公司各類數(shù)據(jù),完成績效考核全過程的網(wǎng)絡(luò)化管理和數(shù)據(jù)共享,使之成為企業(yè)管理的強(qiáng)有力手段之一,從而實現(xiàn)個人業(yè)績與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的有效結(jié)合。
2 績效考核總體設(shè)計
2.1 績效考核流程
績效考核一般從發(fā)出績效考核通知(有些為周期性考核,雖無明確考核通知,但仍有固定開始時間和考核起止時間節(jié)點)開始,再由各部門、各人員開始錄入相應(yīng)業(yè)績數(shù)據(jù),完成自評、他評等工作,在部門對原始錄入數(shù)據(jù)審核后,再由考核小組對數(shù)據(jù)進(jìn)行核實,并公布績效考核結(jié)果。詳細(xì)流程見圖1所示。
2.2 系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架
隨著油田信息化的發(fā)展,油田生產(chǎn)指揮系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等都已建立,如何將這些信息共享,提取以便績效考核系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享是員工績效考核系統(tǒng)設(shè)計之初首先需要考慮到的??冃Э己讼到y(tǒng)采用多層體系設(shè)計、利用B/S模式開發(fā),基于ASP.NET技術(shù),以SQL Server為數(shù)據(jù)庫支撐,面向服務(wù)構(gòu)架(SOA)等來進(jìn)行綜合平臺的構(gòu)架和數(shù)據(jù)集成。在數(shù)據(jù)引入和共享時,提供Web Services技術(shù)對核心業(yè)務(wù)封裝成可對外開放、遠(yuǎn)程訪問的服務(wù),實現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換與共享??冃Э己讼到y(tǒng)主要分為應(yīng)用層、資源層、基礎(chǔ)平臺層,其技術(shù)構(gòu)架圖如圖2所示。
1) 應(yīng)用層:承擔(dān)不同部門和用戶與考核系統(tǒng)的交互操作,為用戶提供業(yè)務(wù)處理和信息交互的操作界面。為提高用戶體驗,構(gòu)建可拓展的服務(wù)平臺,前臺頁面采用Ajax技術(shù)開發(fā),在考核數(shù)據(jù)錄入、校驗時,實行局部數(shù)據(jù)交換,無需頻繁刷新頁面,確保系統(tǒng)簡潔易用。
2) 資源層:基于數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),在用戶操作后,系統(tǒng)自動發(fā)出指令,獲取相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源,如生產(chǎn)指揮系統(tǒng)中生產(chǎn)數(shù)據(jù),人事系統(tǒng)中部門、人員信息,并在生成考核數(shù)據(jù)后自動將數(shù)據(jù)提供給財務(wù)系統(tǒng),以便為績效獎勵的發(fā)放提供決策數(shù)據(jù)??冃Э己酥袛?shù)據(jù)的交換和處理依賴資源層,以支撐績效考核系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
3) 基礎(chǔ)平臺層:由于石油企業(yè)特點,很多員工常年在外,為確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌行蜻M(jìn)行,系統(tǒng)提供了互聯(lián)網(wǎng)、無線網(wǎng)、短信等多方式的服務(wù),用戶可充分利用現(xiàn)有各種終端(計算機(jī)、平板、手機(jī))隨時隨地訪問系統(tǒng)。同時,系統(tǒng)還會依據(jù)考核進(jìn)度在重要時間節(jié)點發(fā)送短信提醒用戶。
3 系統(tǒng)分析與設(shè)計
系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)思路,根據(jù)績效考核實際情況,將系統(tǒng)功能分為系統(tǒng)配置、用戶管理、指標(biāo)庫、要約配置、在線考核、統(tǒng)計分析等六大模塊。
1) 系統(tǒng)配置:主要包括對考核系統(tǒng)周期、起止時間的設(shè)定,可以批量設(shè)置,如固定每月5號開始考核。非考核時間段,用戶只能錄入日常工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以便考核時自動匯總,防止遺忘;對考核歷史數(shù)據(jù)的歸檔以及共享設(shè)置。
2) 用戶管理:主要提供公司二級單位、直屬單位的管理;公司員工個人信息,如賬號、密碼、聯(lián)系方式等維護(hù);用戶角色權(quán)限的管理與維護(hù),不同用戶訪問系統(tǒng)時只提供與其權(quán)限相關(guān)的界面和交互操作功能。
3) 指標(biāo)庫:按照井下作業(yè)公司的特點,針對不同類型的員工考核項目、考核內(nèi)容均有不同。這些指標(biāo)需要統(tǒng)一維護(hù)和管理,特別是涉及到量化指標(biāo)的配置。這類指標(biāo)按照考核項目進(jìn)行分類儲存和查閱,并提供模糊查詢功能。
4) 要約配置:要約即每個考核周期內(nèi),針對被考核人選取的指標(biāo)和其設(shè)置的權(quán)重。為保持考核的延續(xù)性和可操作性,要約一般在年底或年前統(tǒng)一設(shè)定,考核期內(nèi)不會隨意修改。一般一類崗位一套要約,也可以根據(jù)不同人員選擇指標(biāo),設(shè)置不同的指標(biāo)組合,配以權(quán)重后,形成不同要約。在要約配置界面,如果某個人單項指標(biāo)需要多人考核,可以在后臺設(shè)置指定考核人,考核人可以是一人,也可以是多人。當(dāng)考核人是多人時,需要配置這些考核人的權(quán)重,即單指標(biāo)下的考核人權(quán)重。
5) 在線考核:在線考核是由多用戶對某人的要約進(jìn)行在線的定性和定量的考評,根據(jù)要約的設(shè)定,某一位員工可能由一人(一般是主管領(lǐng)導(dǎo)),也可以由多人進(jìn)行考核。多人考核時,所有考核人數(shù)據(jù)錄入后,由系統(tǒng)根據(jù)各自權(quán)重自動計算最后得分。
6) 統(tǒng)計分析:針對績效考核結(jié)果,實施有效的績效獎勵,不僅有利于提高個人工作的積極性,還能有利于公司目標(biāo)的實現(xiàn),提
高公司整體效益。針對公司不同角色用戶,需提供多種形式的結(jié)果統(tǒng)計展示方式,如為被考核者個人提供查閱某次考核的詳細(xì)數(shù)據(jù),以及所在部門或者類似崗位的平均水平。而對管理者而言,更希望看到考核數(shù)據(jù)的趨勢、以及企業(yè)業(yè)績短板。
4 結(jié)束語
井下作業(yè)公司作為石油行業(yè)中技術(shù)密集型的隊伍,良好的績效考核體系和手段能提高這支隊伍的積極性,為其組織戰(zhàn)略實施提供良好的管理工具和手段。該文研究和設(shè)計了一套適合井下作業(yè)公司的通用、靈活的績效考核系統(tǒng),該系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)、使用方便、并已從投入實際企業(yè)運(yùn)行,得到了良好的反饋。該系統(tǒng)整合現(xiàn)有各類數(shù)據(jù),完成了績效考核全過程的網(wǎng)絡(luò)化管理和數(shù)據(jù)共享,更好地提高了績效考核的工作效率和管理水平,具有良好的應(yīng)用推廣價值。
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