李宛宣

黑龍江財經(jīng)學院 黑龍江哈爾濱 150025

存貨成本控制問題研究

李宛宣

黑龍江財經(jīng)學院 黑龍江哈爾濱 150025

存貨是企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，在流動資產(chǎn)甚至總資產(chǎn)中占有很大的比重，存貨影響到當期的損益，減少存貨可以有效減少資金占用和降低經(jīng)營風險，改善公司的財務狀況和提高抵抗風險的能力。文章從四個方面指出了存貨成本控制存在的問題并且進行了具體的分析提出了解決的方案和措施，通過存貨成本控制的一些相關理論和對國內外現(xiàn)狀的研究使企業(yè)領導者明白存貨成本控制的目的，是將企業(yè)存貨的數(shù)量及其成本控制在經(jīng)濟合理的水平以內，以滿足正常的生產(chǎn)與銷售的經(jīng)濟活動。

成本控制；作業(yè)成本法；供應鏈

隨著社會的進步現(xiàn)企業(yè)內部控制逐漸得到了重視其中存貨成本空著問題更加值得關注，存貨成本控制的方法也應該更加科學。但是傳統(tǒng)存貨成本控制在應用過程中發(fā)現(xiàn)存在諸多缺陷，已遠遠不能適應現(xiàn)代化企業(yè)成本管理的需要。雖然理論界一直在倡導新的先進的成本控制理念，但收效不大，由于熟悉上的不足和在實際操作上的缺陷、管理者與領導者的不重視都導致了存貨成本控制與管理的不當。

一、存貨成本控制存在的問題

1、采購環(huán)節(jié)成本控制存在的問題

企業(yè)沒有專門的職能部門對企業(yè)的采購活動進行全盤控制與監(jiān)督、沒有有效的采購控制制度對企業(yè)采購工作進行規(guī)范和約束導致了貪污腐敗的現(xiàn)象出現(xiàn)，另外企業(yè)沒有相應的事前控制措施，即未經(jīng)批準即可辦理采購業(yè)務或采購業(yè)務發(fā)生后辦理補批手續(xù)導致采購單價與市場行情不盡相符；采購員有跨月或跨數(shù)月的采購報賬，月末結賬后供應商送貨單據(jù)有遺漏或跨月甚至跨兩三月入賬等都造成存貨成本入庫不準，采購物資是否被公司使用還是流入個人手中不能得到有效監(jiān)督。

2、儲存環(huán)節(jié)成本控制存在的問題

企業(yè)并沒有實行合適自己企業(yè)的核算制度和存貨的管理制度；定期不進行盤點庫存或者沒有周期的盤點庫存，即使發(fā)現(xiàn)存貨減少了也沒有及時的上報和調查原因；也沒有在存儲環(huán)節(jié)實施作業(yè)成本法導致了各種成本沒有得到正確的核算從而使得各項成本增加使企業(yè)利潤大大的減少。同時，沒有確定經(jīng)濟批量法對存貨的實物管理不當而且由于上一個領用環(huán)節(jié)中沒有對存貨的領用進行好的控制使存貨的采購與領用不能平衡導致存貨的水平失衡。

3、物流環(huán)節(jié)成本控制存在的問題

（1）各類運輸方式間裝備標準不一，限制多式聯(lián)運的發(fā)展。在物流環(huán)節(jié)因各類運輸方式間的裝備的不兼容嚴重影響了我國綜合運輸也得發(fā)展，是物流效率低下，阻礙了成本控制和節(jié)約的空間。

（2）沒有統(tǒng)一標準的物流器具。目前現(xiàn)階段的國內的物流器具標準不統(tǒng)一，使貨物在運輸、倉儲、搬運過程中嚴重的影響了其機械化、自動化水平的提高，影響了物流配送各系統(tǒng)之間的協(xié)調運作，企業(yè)不知道選擇什么樣的物流器具從而出現(xiàn)不必要的成本導致了工作量增加。

（3）物流包裝標準與物流設施標準間的缺口嚴重影響運輸工具的裝載率，裝卸設備的載荷率以及倉儲設備的空間利用率。

（4）信息技術不能實現(xiàn)自動地無縫銜接與處理，影響數(shù)據(jù)共享，已有的標準的應用推廣存在障礙。但是，有些零售企業(yè)并沒有完全實現(xiàn)條碼化，造成一些不必要的工作從而增加了企業(yè)的物流成本。

二、改進存貨成本控制的措施

1、設立采購監(jiān)控部門

對公司所有的采購活動進行控制，應該建立以市場部為核心，審計和財務部配合的管理體系對企業(yè)的采購進行全面控制，市場部是綜合性的部門被賦予企業(yè)的生產(chǎn)計劃編制和市場前景調研的職能，所以，市場部來控制公司的全盤采購是再合適不了。公司管理當局在公司組織架構上賦予市場部為公司之采購監(jiān)控部門的職能，即市場部負責有關采購政策的制訂和采購實務的監(jiān)控工作使采購工作規(guī)范化、制度化、建立決策透明機制，實行必要的招標采購，使隱蔽的信息公開化，防止暗箱操作。通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議，實施適時采購，得到縮短提前期、減少物料庫存。

2、加強存貨實物管理

一方面必須確定經(jīng)濟批量，就是要加強存貨實物管理，控制實務管理環(huán)節(jié)的不經(jīng)濟作業(yè)。另一方面要控制存貨水平，要平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間，平衡批量采購作業(yè)成本與存儲作業(yè)成本，以形成最低存貨作業(yè)成本。對于所有存儲環(huán)節(jié)的存貨必須實行定期盤點。會計部門負責監(jiān)督檢查存貨的狀況，并將存貨明細賬戶余額與倉庫明細卡余額進行核對，核對其實存數(shù)量，做到賬、卡、實物三相符以控制存貨的數(shù)量，如有不符應立刻查明原因進行處理。

3、加強物流供應鏈中存貨各成本的控制

加強物流供應鏈中存貨各成本的控制通過對存貨流通的全過程實現(xiàn)供應鏈管理，提高顧客的物流服務來削減存貨成本、降低物流中的存貨成本，不僅僅是企業(yè)物流部門和生產(chǎn)部門所關心的，同時也是銷售部門和采購部門的責任，將降低物流中存貨成本的目標貫徹到企業(yè)的所有部門當中。降低職能性費用企業(yè)中，每個人在其責任的職能范圍內做好管理工作，并且直接向公司管理部門負責，根據(jù)存貨成本計劃和定額竭盡全力把成本降低到盡可能低的水平。