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建筑工程合同管理策略及造價(jià)控制

2014-12-13 22:02姜東升
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年35期
關(guān)鍵詞:合同管理造價(jià)建筑施工

摘 要:建筑工程合同管理是企業(yè)項(xiàng)目管理中的重大問題,引入現(xiàn)代合同管理理念,制定較為科學(xué)完善的合同管理制度,保障工作質(zhì)量,做好造價(jià)控制,不斷完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,確保建筑施工企業(yè)依照合同順利施工,降低企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn),提高工程的施工質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:建筑施工;合同管理;策略;造價(jià)

建筑工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)已成為項(xiàng)目管理中的重大問題,每一個(gè)建筑的合同都涉及到企業(yè)施工的各個(gè)層面,影響了企業(yè)的施工管理,對(duì)企業(yè)的成本控制影響非常大。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建筑施工企業(yè)承接的各種工程不斷增加,引入現(xiàn)代合同管理理念,制定較為科學(xué)完善的合同管理制度,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,必須采取必要的策略和措施,確保建筑施工企業(yè)能夠依照相關(guān)的合同順利施工,保證工程質(zhì)量,控制工程造價(jià),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

1 建筑工程合同管理存在的問題分析

建筑施工企業(yè)進(jìn)行施工必須依照相關(guān)的工程合同,工程合同是施工的基礎(chǔ)和依據(jù),也是建筑發(fā)包單位對(duì)工程進(jìn)行最終綜合驗(yàn)收的依據(jù)。但是,當(dāng)前建筑工程合同管理卻存在著諸多的問題,需要進(jìn)一步的研究并完善,從而保證工程施工質(zhì)量和進(jìn)程,有效降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)效益。

首先,企業(yè)缺乏相應(yīng)的法律意識(shí)。在經(jīng)營(yíng)過程中,不少施工企業(yè)存在著諸多不規(guī)范問題,很多施工企業(yè)沒有明確的合同意識(shí),也更缺乏相應(yīng)的合同管理策略和制度,造成合同管理較為混亂。雖然國(guó)家工商總局以及建設(shè)部制定了相關(guān)的《建筑工程施工合同示范文本》,但是,在實(shí)際操作過程中,很多企業(yè)的施工方和發(fā)包方?jīng)]能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的制度和政策來執(zhí)行,對(duì)相關(guān)的責(zé)權(quán)利沒有明確的分配,合同的撰寫內(nèi)容也存在著不規(guī)范問題,很多企業(yè)在施工過程中他們所簽訂的各項(xiàng)合同都流于形式。不能夠嚴(yán)格的按照相關(guān)的法律政策和程序去簽訂各種合同,并且對(duì)合同進(jìn)行真正的管理,以確保施工得以順利開展,保證企業(yè)最終的驗(yàn)收,會(huì)對(duì)整個(gè)施工、審核帶來更多的不利影響。

其次,發(fā)包方和承包方的行為不夠規(guī)范。工程承包人主要目的是最大限度的賺取經(jīng)濟(jì)利益,很多承包方不具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,為了能夠攬住相應(yīng)的工程,往往通過不正當(dāng)?shù)某绦蚧蛘呤侄?,通過行賄或者租用其他承包資質(zhì)進(jìn)行投標(biāo),既缺乏相應(yīng)的合同意識(shí),并且程序和手序都不合法,會(huì)給以后的工程施工和各方面的審核結(jié)算帶來諸多的麻煩。

最后,缺乏較為完善科學(xué)的合同管理體制。當(dāng)前的工程合同的管理,示范文本規(guī)定漸漸不能夠適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)和承包方之間的合同關(guān)系,無法更好地結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求對(duì)他們進(jìn)行約束,一些合同關(guān)鍵環(huán)節(jié)出了問題,在相關(guān)示范文本當(dāng)中沒有明確的規(guī)定。這樣就不能夠?qū)贤M(jìn)行有效約定,而發(fā)包方在合同時(shí)往往不能夠充分地考慮各種意外因素,造成合同中的權(quán)利義務(wù)不能有效約束和規(guī)范,出現(xiàn)各種紕漏現(xiàn)象。同時(shí)合同分級(jí)管理以及授權(quán)機(jī)制不明確等造成合同管理存在各種風(fēng)險(xiǎn),在執(zhí)行過程中往往存在的執(zhí)行不力等現(xiàn)象,又缺乏有效的監(jiān)督,使得合同管理存在著諸多的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。

2 建筑合同管理的有效策略研究

為更好地發(fā)揮建筑工程合同的作用,重視合同的管理質(zhì)量需要采取以下有效措施。

第一,在招標(biāo)階段加強(qiáng)合同管理。建筑工程合同簽約一般都是以招標(biāo)為基礎(chǔ),發(fā)包方需要制定相關(guān)的文件,根據(jù)文件的條款和細(xì)節(jié)進(jìn)行相關(guān)的談判。為此,在事前就要做好有效的管理和控制,合同是工程項(xiàng)目中最為重要的契約,影響著工程施工的時(shí)間、工期、造價(jià)以及各方面的目標(biāo)控制,也是以后的施工管理的重要依據(jù)??茖W(xué)施工必須注重合同管理,必須從招標(biāo)開始做好相關(guān)管理程序,從建筑施工企業(yè)自身實(shí)際出發(fā),立足于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量和目標(biāo),對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格管理。充分考慮合同執(zhí)行過程中可能會(huì)出現(xiàn)的各種問題,并且利用好各種有效的因素確保合同執(zhí)行,并且杜絕一切可能會(huì)出現(xiàn)影響合同執(zhí)行的各種不利因素,防止出現(xiàn)合同延遲簽訂等問題,影響工程施工,同時(shí),也不能沒在沒有簽訂合同的情況下先行施工,避免產(chǎn)生各種不必要的法律和經(jīng)濟(jì)糾紛。

第二,完善親證簽證管理制度。一個(gè)建設(shè)單位一定要注重建筑施工合同的簽證管理,既影響以后的各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),又影響工程造價(jià)控制。明確工程變更或者簽證程序,通過事前審核、結(jié)算預(yù)算等劃分,準(zhǔn)確把握合同中的每項(xiàng)條款和關(guān)鍵詞匯,防止出現(xiàn)理解不透徹、誤讀而帶來的各種不利影響,保證施工嚴(yán)格按照合同內(nèi)容執(zhí)行,時(shí)也為后期審核結(jié)算奠定較好的基礎(chǔ)。

第三,建立合同預(yù)警機(jī)制。每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該有一個(gè)非常明確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立較為完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,針對(duì)合同可能會(huì)出現(xiàn)的各種問題做好事前評(píng)估,并且能夠提出較為合理的預(yù)防方案。同時(shí),在施工過程中針對(duì)出現(xiàn)的問題能夠采取有效的措施及時(shí)防范和化解各種風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和劃分,建立有效的預(yù)警機(jī)制,能夠在第一時(shí)間進(jìn)行化解,將各種合同風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍之內(nèi)。

第四,完善合同管理體制。對(duì)于每一個(gè)施工企業(yè)來講,一定要注重施工合同管理,嚴(yán)格按照合同內(nèi)容進(jìn)行工程開工,嚴(yán)格按照施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)操作,做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一。這就需要每一個(gè)企業(yè)從實(shí)際出發(fā),立足企業(yè)自身的特點(diǎn),制定較為完善的合同管理機(jī)制,嚴(yán)格地按照合同管理體制來執(zhí)行,不斷提升工合同的管理質(zhì)量和水平,確保施工質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

第五,確保全員參與合同管理。建筑合同的執(zhí)行需要全體員工的共同參與,在施工過程中,每一個(gè)施工人員和管理人員都可能會(huì)對(duì)合同執(zhí)行產(chǎn)生各種影響。因此,需要全體參與,每一個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)人員和管理人員都能夠深入了解合同的有關(guān)內(nèi)容和細(xì)節(jié),準(zhǔn)確把握合同的具體要求,使得雙方的權(quán)利和義務(wù)得到有效的協(xié)調(diào),控制工程造價(jià)、工期和質(zhì)量。

總之,合同是建筑施工的基礎(chǔ),對(duì)于整個(gè)企業(yè)來講至關(guān)重要,影響著企業(yè)的施工、成本控制和決算,影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,每一個(gè)企業(yè)一定要注重工程合同管理,采取有效策略保證工程合同履行,最大限度地降低企業(yè)各種合同風(fēng)險(xiǎn),提高工程的施工質(zhì)量,提高建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]王艷玲.試析工程合同管理的常見問題與應(yīng)對(duì)策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012,6.

[2]孫志宇.建筑工程承包合同風(fēng)險(xiǎn)的防范措施[J].民營(yíng)科技,2011,6.

作者簡(jiǎn)介:姜東升(1971-),男,漢族,山東乳山人,本科學(xué)歷,九江學(xué)院后勤服務(wù)集團(tuán),助教,研究方向:管理工程。

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