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企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題研究

2014-12-13 11:46:58劉萍
商場現(xiàn)代化 2014年29期
關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)工作會計(jì)規(guī)范化

劉萍

摘 要:會計(jì)基礎(chǔ)工作作為企業(yè)會計(jì)工作的核心,也直接關(guān)系到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)能否正常有序開展。本文針對企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作,首先概述了會計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容,并深入分析了當(dāng)前企業(yè)在會計(jì)基礎(chǔ)工作方面存在的共性問題,并進(jìn)一步闡述了實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的可行措施。

關(guān)鍵詞:會計(jì);基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;

會計(jì)基礎(chǔ)工作作為企業(yè)會計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容,對于企業(yè)規(guī)范化的會計(jì)制度建設(shè)也具有非常重要的作用。近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營管理理念的不斷革新,企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)境發(fā)生了很大的變化,新的工作形式對于企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作也提出了新的要求。這就要求企業(yè)在會計(jì)基礎(chǔ)工作的開展上,必須創(chuàng)新完善現(xiàn)有工作體系,以會計(jì)模式和會計(jì)方法的革新,推動(dòng)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化與科學(xué)化發(fā)展。

一、企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作主要內(nèi)容概述

會計(jì)基礎(chǔ)工作就是會計(jì)工作的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),主要是指企業(yè)的會計(jì)核算以及會計(jì)監(jiān)督等方面的基礎(chǔ)性工作,會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容十分豐富,主要包括:企業(yè)各類原始憑證、記賬憑證的填制和審核;按照企業(yè)業(yè)務(wù)情況合理的設(shè)置會計(jì)科目以及總類、明細(xì)分類賬戶;登記日記賬、明細(xì)分類賬以及總分類賬;清理核對企業(yè)的各項(xiàng)賬目;對企業(yè)的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和盤查;按照相應(yīng)的會計(jì)方法進(jìn)行攤銷和預(yù)提費(fèi)用處理,記錄企業(yè)的收入、成本、費(fèi)用以及財(cái)務(wù)成果;按照企業(yè)的會計(jì)信息披露需要,完成財(cái)務(wù)報(bào)表的編制;整理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會計(jì)檔案。當(dāng)然,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營模式的改變,會計(jì)基礎(chǔ)工作也不斷擴(kuò)展,現(xiàn)階段,實(shí)施企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化則重點(diǎn)是在會計(jì)機(jī)構(gòu)管理、會計(jì)人員管理、會計(jì)核算規(guī)范、會計(jì)憑證、賬簿與財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范,以及會計(jì)信息化規(guī)范等方面強(qiáng)化管理來提高企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作水平。

二、企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理存在的問題分析

1.會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。按照會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中的相關(guān)要求,企業(yè)需要單獨(dú)設(shè)置職責(zé)明確、分工合理的會計(jì)機(jī)構(gòu),并配備具有資格的會計(jì)人員?,F(xiàn)階段我國企業(yè)雖然設(shè)置了會計(jì)機(jī)構(gòu),但是往往存在人員不足的問題,尤其是未能遵循不相容崗位分離等內(nèi)部牽制的原則,甚至在會計(jì)憑證的制單、記賬以及復(fù)核均是由一人完成,而且會計(jì)管理也沒有相應(yīng)的定崗輪換制度,很容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。

2.會計(jì)核算不規(guī)范。會計(jì)核算是企業(yè)會計(jì)的基本職能,但是一些企業(yè),尤其是一些中小企業(yè),由于會計(jì)機(jī)構(gòu)不完善,因此會計(jì)核算中出現(xiàn)了較多的問題,一些會計(jì)核算不以實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)為依據(jù),存在著隨意性列支以及虛列、多列的問題,造成了賬實(shí)不符等問題的發(fā)生。

3.監(jiān)督力度不足。會計(jì)監(jiān)督也是重要的會計(jì)職能,但是由于很多企業(yè)都普遍存在著內(nèi)部控制制度不健全的問題,造成了企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化缺乏有力的內(nèi)部監(jiān)督。而且,對于會計(jì)事務(wù)所等外部社會監(jiān)督的使用不足,造成了企業(yè)會計(jì)管理中存在的一些問題遲遲得不到解決。

三、企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理

1.完善企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置以及會計(jì)工作人員的管理。企業(yè)的會計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要從事會計(jì)事項(xiàng)辦理的職能部門,在企業(yè)的會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的營業(yè)收入額等具體情況確定會計(jì)機(jī)構(gòu)的規(guī)模以及崗位設(shè)置,如果企業(yè)的規(guī)模較大,業(yè)務(wù)工作較為分散,應(yīng)該設(shè)置二級核算機(jī)構(gòu),例如在采購部門以及銷售部門等設(shè)置物資會計(jì),在生產(chǎn)部門設(shè)置成本會計(jì),細(xì)化會計(jì)機(jī)構(gòu)的分工。對于企業(yè)會計(jì)工作人員的管理,重點(diǎn)應(yīng)該按照精簡高效以及內(nèi)部牽制的原則,明確企業(yè)會計(jì)人員的會計(jì)核算、監(jiān)督、憑證填制、審核、監(jiān)督以及檔案整理等工作職責(zé),確保會計(jì)工作規(guī)范有序開展。

2.提高企業(yè)的會計(jì)核算水平。對于企業(yè)的會計(jì)核算工作,應(yīng)該遵循一致性、真實(shí)性以及可比性的原則,嚴(yán)格以實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生作為依據(jù),按照相應(yīng)的會計(jì)處理方法以及統(tǒng)一的會計(jì)制度開展會計(jì)核算工作。會計(jì)核算內(nèi)容必須全面,應(yīng)該涵蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的賬款收付、財(cái)產(chǎn)收發(fā)、資金收支、債權(quán)債務(wù)核算、利潤計(jì)算、財(cái)務(wù)成果核算等內(nèi)容。其中,由于款項(xiàng)收付是會計(jì)核算工作中最頻繁的業(yè)務(wù),而且涉及到的資金數(shù)額較大,因此針對企業(yè)的款項(xiàng)收付管理還應(yīng)當(dāng)制定單獨(dú)的管理規(guī)范,確保企業(yè)資產(chǎn)、資金的安全可靠。

3.強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)工作的監(jiān)督管理。首先,在內(nèi)部監(jiān)督上,應(yīng)該不斷的完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,尤其是完善內(nèi)部會計(jì)控制制度,通過不相容崗位分離、財(cái)務(wù)收支審批、全面預(yù)算控制、財(cái)務(wù)稽核以及財(cái)產(chǎn)保全等制度,對企業(yè)的會計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化、程序化的管理。其次,在企業(yè)會計(jì)的外部監(jiān)督上,應(yīng)該合理的利用好會計(jì)事務(wù)所,聘請專業(yè)的注冊會計(jì)師對企業(yè)的會計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,尤其是對企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債和損益情況進(jìn)行監(jiān)督,防范企業(yè)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。

4.重視企業(yè)會計(jì)工作的信息化建設(shè)。在企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作中,提高信息化的水平可以大幅減輕會計(jì)基礎(chǔ)工作任務(wù),提高會計(jì)工作質(zhì)量。通過在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng),依靠智能化的軟件完成會計(jì)核算、監(jiān)督以及預(yù)算決策工作,同時(shí)由于會計(jì)信息數(shù)據(jù)的高度自動(dòng)化,能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)信息在業(yè)務(wù)流程的直接收集整理,減少了會計(jì)信息溝通環(huán)節(jié),提高了會計(jì)信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性,進(jìn)而確保會計(jì)信息質(zhì)量,避免會計(jì)信息失真問題的出現(xiàn)。

四、結(jié)語

會計(jì)基礎(chǔ)工作作為會計(jì)工作的核心,對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理也具有至關(guān)重要的作用。在會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理上,企業(yè)管理部門應(yīng)該深刻地分析當(dāng)前會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的制約問題,并重點(diǎn)在完善制度建設(shè)、強(qiáng)化內(nèi)部控制以及信息化建設(shè)方面采取措施,提高企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化與精細(xì)化水平。

參考文獻(xiàn):

[1]杜娟,饒興明.會計(jì)信息系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)[M].北京:人民郵電出版社,2012,17~18.

[2]劉生.推進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化探討[J].中國外資,2011,6:23~25.

[3]張金虎.淺談會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2010,7:24~26.endprint

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