徐勇
吞云小蒔精細(xì)化管理的結(jié)果,是企業(yè)的純利潤(rùn)至少提高了10%。這對(duì)于普遍純利潤(rùn)只有10%~15%的餐飲企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)在是一個(gè)驚喜。
2010年12月18日,上海大悅城內(nèi)一家不足300平方米、130多個(gè)座位的休閑餐飲——吞云小蒔,創(chuàng)造了日營(yíng)業(yè)額4萬(wàn)多元的奇跡。如果僅一天的驚人數(shù)字不足為奇,那么,吞云小蒔在隨后的四年時(shí)間里,創(chuàng)辦40多家分店,新店日營(yíng)業(yè)額超3萬(wàn)的事實(shí),則不得不令人驚嘆了,但在深入了解了吞云小蒔的內(nèi)部管理流程后,其高效的優(yōu)化系統(tǒng)確實(shí)令人折服。
心品印象(上海)餐飲管理有限公司CEO鄭志暉先生告訴記者,吞云小蒔作為心品印象旗下第一個(gè)連鎖餐飲品牌,從2010年創(chuàng)業(yè)之初,就以運(yùn)用IT系統(tǒng)對(duì)顧客資料、前場(chǎng)及后廚的精細(xì)化管理為目標(biāo)。在吞云小蒔運(yùn)營(yíng)近5年的時(shí)間里,這種立足于各連鎖門店大數(shù)據(jù)的交互管理系統(tǒng),不僅為吞云小蒔節(jié)省了大量成本,提高了生產(chǎn)效率,而且由于縮短了顧客等餐時(shí)間、增添了完整單、提高了好評(píng)度、增加了對(duì)顧客的黏性,也在一定程度上提升了企業(yè)利潤(rùn)。
與洋快餐及火鍋類快餐相比,以臺(tái)灣小吃為代表的吞云小蒔,更具備中餐的多樣性和復(fù)雜性,這決定了其進(jìn)行大數(shù)據(jù)的量化管理是個(gè)非常繁復(fù)的系統(tǒng)工程,可心品印象的確做到了。
如何實(shí)現(xiàn)?心品印象(上海)餐飲管理有限公司CFO黃濤向《中國(guó)連鎖》雜志分享了其中細(xì)節(jié)。
優(yōu)化的不僅僅是流程
吞云小蒔精細(xì)化管理的核心是生產(chǎn)流程的優(yōu)化。
第一是訂單流程的優(yōu)化。即將每個(gè)訂單按照生產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行排序,時(shí)間短的排前,時(shí)間長(zhǎng)的排后。這無(wú)疑提高了生產(chǎn)效率。
吞云小蒔通過(guò)大數(shù)據(jù)共享的IT系統(tǒng),將顧客的訂單按制作時(shí)間進(jìn)行優(yōu)化合并。例如一位顧客同時(shí)點(diǎn)了一份豬排飯、一屜小籠包、一份云吞面,IT系統(tǒng)將自動(dòng)按照最優(yōu)組合排序,將操作時(shí)間最長(zhǎng)的小籠包排在首位,其次是云吞面和豬排飯。這樣做的結(jié)果不言而喻,顧客等餐的時(shí)間縮短了。
第二是將同類產(chǎn)品合并。將2~5分鐘內(nèi)訂單中的同類產(chǎn)品合并,通過(guò)合并提高效率。
如果在2~5分鐘以內(nèi)的訂單中有云吞面、豬排飯、小籠包等同類產(chǎn)品合并,心品印象的IT管理系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行合并,在各個(gè)工作站打印。于是,每個(gè)不同品類工作站收到的小票中,會(huì)收到兩份云吞、三份豬排飯、五份小籠包等字樣的菜單。這種優(yōu)化合并的結(jié)果,使整體等待時(shí)間縮短,也易于各個(gè)工作站的員工操作。
第三是縮短顧客的等待時(shí)間,提高顧客的滿意度。
在用餐高峰時(shí)段,顧客投訴率最高的是菜品等待時(shí)間。在就餐高峰期,一個(gè)工作站會(huì)同時(shí)收到18~20個(gè)訂單,其累計(jì)等待時(shí)間可達(dá)到120分鐘,這樣的積壓不僅會(huì)延長(zhǎng)顧客等待時(shí)間,還會(huì)造成顧客流失,有時(shí)對(duì)餐飲企業(yè)甚至是致命的。在實(shí)施訂單優(yōu)化合并之后,顧客的等待時(shí)間明顯縮短,從而在一定程度上提高了顧客的滿意度。
第四是提醒顧客形成完整單,從而提升營(yíng)業(yè)額。
在吞云小蒔的優(yōu)化管理中,甚至有提醒顧客加點(diǎn)菜品構(gòu)成完整單的功能。這種既能提高營(yíng)業(yè)額,又不惹顧客煩的環(huán)節(jié),的確值得借鑒。
黃濤分析,很多顧客的訂單屬于不完整單,例如沒有甜品、沒有飲料、沒有主食,一般情況下,顧客并不自知這是一份不完整單,除非其有個(gè)人嗜好。于是,吞云小蒔在完成訂單后,系統(tǒng)會(huì)提醒服務(wù)員詢問顧客是否需要增加菜品,構(gòu)成完整單。這種點(diǎn)到即止的征詢式提醒,往往會(huì)贏得顧客的欣然同意,特別是家庭、朋友聚會(huì)時(shí)。
第五是好評(píng)度隨著精細(xì)化管理程度的不斷提高而上升,再次影響新老顧客慕名而來(lái),造成良性口碑宣傳的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。
吞云小蒔十分注重顧客通過(guò)各個(gè)渠道的信息反饋,諸如大眾點(diǎn)評(píng)、美團(tuán)網(wǎng)、微博、微信等公眾平臺(tái)。通過(guò)收集、整理和分析顧客對(duì)各個(gè)門店的反饋,對(duì)各門店的管理及產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,改進(jìn)自身不足,提升顧客滿意度。在信息化時(shí)代,這種輻射式影響往往成幾何級(jí)增長(zhǎng)。
從顧客端到員工管理端,吞云小蒔實(shí)現(xiàn)了一個(gè)銷售與生產(chǎn)緊密相連、互相作用的良性循環(huán)通路。精細(xì)化管理的結(jié)果,是企業(yè)的純利潤(rùn)至少提高了10%。這對(duì)于普遍純利潤(rùn)只有10%~15%的餐飲企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)在是一個(gè)驚喜。
黃濤表示,心品印象旗下的品牌吞云小蒔是經(jīng)得起市場(chǎng)考驗(yàn)的,其餐飲精細(xì)化管理系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟,5年時(shí)間穩(wěn)扎穩(wěn)打開40多家分店的事實(shí)足以說(shuō)明一切。
的確,這對(duì)于那些有過(guò)加盟經(jīng)驗(yàn)的投資者來(lái)說(shuō),在市場(chǎng)需求旺盛,房租、用工、原料等成本不斷上漲的今天,能夠全方位實(shí)施精細(xì)化管理的連鎖餐飲品牌非常值得考慮。
加盟的不僅僅是品牌
心品印象CEO鄭志暉告訴《中國(guó)連鎖》記者,在吞云小蒔40多家分店中,有30多家是直營(yíng)店。之所以一直沒有大幅度開放加盟,是基于心品印象創(chuàng)業(yè)之初所奉行的穩(wěn)健發(fā)展、放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思路。也就是先踏踏實(shí)實(shí)做好自己,保證每一家店均能產(chǎn)生穩(wěn)定的贏利。同時(shí),在實(shí)踐摸索中積累經(jīng)驗(yàn),在不斷糾正錯(cuò)誤中完善自我,待各方面都相對(duì)成熟,再開放加盟。
加盟心品印象的優(yōu)勢(shì)之一是穩(wěn)定的日營(yíng)業(yè)額。如今,吞云小蒔已經(jīng)在全國(guó)北京、天津、上海、杭州等12座城市擁有40多家分店。在成熟穩(wěn)定的商圈,單店日營(yíng)業(yè)額保持在2萬(wàn)元左右,新店開業(yè)前期日營(yíng)業(yè)額能夠達(dá)到3萬(wàn)元以上。
加盟心品印象的優(yōu)勢(shì)之二是較為可觀的純利潤(rùn)。由于實(shí)行了依托于各連鎖門店信息交互的大數(shù)據(jù)精細(xì)化管理平臺(tái),各單店純利潤(rùn)保持在20%~25%的區(qū)間內(nèi)。同時(shí),由于優(yōu)化了各個(gè)工作站的崗位操作細(xì)節(jié),新員工只要進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可上崗,這又在降低了人工成本的同時(shí),減少了因員工流動(dòng)性高所帶來(lái)的損失。
加盟心品印象的優(yōu)勢(shì)之三是為加盟商提供免費(fèi)培訓(xùn),特別是立足于大數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理系統(tǒng),范圍既覆蓋管理層,也包括基層員工。
加盟心品印象的優(yōu)勢(shì)之四是簡(jiǎn)單的加盟費(fèi)用清單。相比于某些連鎖餐飲品牌數(shù)目繁多的加盟費(fèi)用,加盟吞云小蒔就變得非常簡(jiǎn)單,收費(fèi)大項(xiàng)里只有品牌使用費(fèi)和權(quán)益金(管理費(fèi)),吞云小蒔所提供的生產(chǎn)原料價(jià)格與總部一致。
加盟心品印象的優(yōu)勢(shì)之五是幫助加盟商做營(yíng)銷策劃。心品印象具有幾十年經(jīng)驗(yàn)的強(qiáng)大管理團(tuán)隊(duì),積極為加盟商籌劃選址、裝修、開業(yè)、活動(dòng)促銷等營(yíng)銷策劃,從而使加盟店盡快積累人氣、迅速贏利。不僅僅在開業(yè)短期,更提供長(zhǎng)期的廣宣支持。
心品印象CEO鄭志暉表示,心品印象是希望與加盟商共同成長(zhǎng)、共同進(jìn)步,而不是加盟之后就做甩手掌柜,對(duì)加盟商不管不顧。在加盟商最初經(jīng)營(yíng)的一段時(shí)間里,是用呵護(hù)的方式扶著加盟店走路。
是的,心品印象在創(chuàng)業(yè)近5年的時(shí)間里,一直在腳踏實(shí)地的做好每一家直營(yíng)店。按照鄭志暉的話講,走過(guò)一些彎路,犯過(guò)一些錯(cuò)誤,留下的才是精華。心品印象的團(tuán)隊(duì)一直在實(shí)踐中不斷完善和細(xì)化,包含預(yù)訂、銷售、老客戶維護(hù)、內(nèi)部流程優(yōu)化、員工培訓(xùn)等餐飲管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)30多家直營(yíng)店的寶貴經(jīng)驗(yàn)積累起來(lái)相對(duì)成熟時(shí),才將加盟的大門敞開。
在特許經(jīng)營(yíng)行業(yè)中,這種為業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度不僅值得嘉許,也非常難得。
專家認(rèn)為,這樣的做法也會(huì)讓心品印象旗下的吞云小蒔品牌走得更遠(yuǎn)。
創(chuàng)造的不僅僅是奇跡
在餐飲業(yè)中擁有25年管理經(jīng)驗(yàn)的鄭志暉,本身的經(jīng)歷就有些傳奇色彩。從吉野家到德克士,鄭志暉在國(guó)際餐飲大鱷的體系中學(xué)到了管理的精髓。曾任職于雅虎,諳熟IT信息交互領(lǐng)域,在咨詢、投資行業(yè)摸爬滾打多年的黃濤,更是對(duì)這套付出了他全部心血的精細(xì)化管理平臺(tái)了如指掌,講述起來(lái)如數(shù)家珍。于是,一個(gè)餐飲資深管理者,一個(gè)IT信息領(lǐng)域?qū)<?,將吞云小蒔推上了奇跡的車輪。
心品印象將自身定位為多品牌、多業(yè)態(tài)的餐飲管理平臺(tái)。心品印象CEO鄭志暉表示,雖然心品印象現(xiàn)在旗下只有吞云小蒔一個(gè)連鎖餐飲品牌,但在未來(lái)5年里,吞云小蒔將實(shí)現(xiàn)260家門店規(guī)模,并且要開創(chuàng)2~3個(gè)新品牌,或是加盟美國(guó)、韓國(guó)、日本的國(guó)際餐飲品牌。這些都將立足于吞云小蒔那套大數(shù)據(jù)信息共享的精細(xì)化餐飲管理平臺(tái)。
如果鄭志暉的理想能夠?qū)崿F(xiàn),心品印象創(chuàng)造的不僅僅是自身的奇跡,也會(huì)在餐飲行業(yè)掀起一股精細(xì)化革命的浪潮。endprint