張麗梅,王武華
(91388部隊96分隊,廣東 湛江 524022)
隨著現(xiàn)代化建設的迅猛發(fā)展,對計量管理要求越來越高,而領(lǐng)導機關(guān)、裝備的使用單位以及具有多個分支機構(gòu)的計量部門之間處于遠距離或分散辦公,傳統(tǒng)的計量管理方式已不能適應新模式的要求。目前計量工作信息化管理程度相對薄弱,大部分單位還延續(xù)著傳統(tǒng)的管理模式,依賴手工方法進行數(shù)據(jù)和信息采集、處理和傳遞。即使采用了計算機手段進行數(shù)據(jù)處理,也只是應用在個別部門或科室,僅僅停留在單機處理的水平[1]。要實現(xiàn)對整個業(yè)務流程、記錄、證書、統(tǒng)計報表、質(zhì)量等的管理,借助一體化信息化計量管理系統(tǒng),才能方便快捷地實現(xiàn)計量的受控管理,實現(xiàn)計量從定性到定量的管理,使得管理流程更加科學合理,計量管理內(nèi)容和方法更加規(guī)范和深入,不斷增強計量綜合業(yè)務能力和決策水平。
計量工作應當遵循GJB2725A——2001《測試實驗室和校準實驗室通用要求》的各項規(guī)定?;贕JB2725A——2001開發(fā)的計量管理系統(tǒng),可以輔助各項管理制度的執(zhí)行,降低人為因素的干擾,同時為優(yōu)化實驗室資源的配置提供輔助決策的信息,建立優(yōu)良的實驗室管理模型;質(zhì)量記錄的采集、存儲、處理、傳輸都遵循國軍標要求,確保其完整性和可追溯,從而提高技術(shù)能力和管理水平。
計量管理系統(tǒng)的開發(fā)依托互聯(lián)網(wǎng)以及各部門局域網(wǎng),采用模塊化、結(jié)構(gòu)化設計,以適應不同環(huán)境、不同層次的用戶需求。各模塊在信息上互相溝通,功能上互相獨立,既充分利用現(xiàn)有資源,又能使得系統(tǒng)的網(wǎng)絡擴充、功能增加、業(yè)務擴展更容易實現(xiàn)。
信息化系統(tǒng)的易用性包括實用、易操作、可維護等方面。計量管理系統(tǒng)采用成熟的ASP平臺和B/S架構(gòu),選用大型數(shù)據(jù)庫SQL Server系統(tǒng),在整體設計的基礎(chǔ)上突出個性化設計,增強人機交互能力,并且要充分考慮隨著單位的發(fā)展,管理制度、流程也在不斷的變化和完善,要求系統(tǒng)具有足夠的靈活性和可維護性,能夠適應這種變化。
計量管理系統(tǒng)是一個全面的信息化系統(tǒng),覆蓋計量組織信息化的所有領(lǐng)域,包括:計量檢定管理、測量標準管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、質(zhì)量體系、行政事務(辦公自動化)、人員管理等,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。系統(tǒng)采用SQL Server 2005開發(fā)軟件和ASP動態(tài)網(wǎng)頁設計技術(shù),用戶操作完全通過各自的瀏覽器來進行,事務處理、數(shù)據(jù)庫的訪問在服務器端實現(xiàn),可以充分利用網(wǎng)絡資源,獲得廣泛的軟硬件技術(shù)支持。
隨著計量單位的調(diào)整和規(guī)模的擴大,各部門的業(yè)務內(nèi)容會不斷變化,計量管理系統(tǒng)根據(jù)需求也可能與其他應用系統(tǒng)相連接。因此,軟件設計必須遵循國家標準,采用開放式數(shù)據(jù)庫互連接口,采用模塊化、結(jié)構(gòu)化設計,硬件平臺采用標準網(wǎng)絡接口。
1)數(shù)據(jù)庫設計技術(shù)。系統(tǒng)采用中文版SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫,SQL Server 2005是基于結(jié)構(gòu)化查詢語言(SQL)的可伸縮的關(guān)系數(shù)據(jù)庫,集成了對Internet應用程序的可擴展標記語言(XML)支持[2]。 應用系統(tǒng)在設計時就要考慮到今后一段時期內(nèi)的管理規(guī)劃,隨著單位對應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的依賴性,數(shù)據(jù)會越積越多,采用單機版的ACCESS數(shù)據(jù)庫顯然無法滿足系統(tǒng)對吞吐量和并行處理的需求,因此設計中選用了大規(guī)模聯(lián)機事務處理(OLTP)、數(shù)據(jù)倉庫和電子商務應用程序的數(shù)據(jù)庫平臺SQL Server。
2)ASP動態(tài)網(wǎng)頁設計技術(shù)。在Internet信息服務(IIS)平臺上利用 Active Server Pages(ASP)設計開發(fā)動態(tài)網(wǎng)站,采用了HTML語言、VBScript以及JavaScript進行設計,界面友好,美觀大方,操作簡便?,F(xiàn)有的計量管理系統(tǒng)基本上都是C/S(Client/Server)模式,要求用戶的計算機和系統(tǒng)服務器都必須安裝相關(guān)專用軟件,這樣才能實現(xiàn)用戶對系統(tǒng)的訪問。本管理系統(tǒng)采用 B/S(Browser/Server)模式,用戶客戶端只需要具備Web瀏覽器就可以使用本系統(tǒng),不需要安裝任何其他專用軟件。管理系統(tǒng)提供遠程訪問能力,能夠及時完成業(yè)務和監(jiān)控組織狀況,有效減輕系統(tǒng)維護成本。
圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框圖
圖2 計量檢定管理流程圖
3)安全機制設計技術(shù)。采用用戶權(quán)限劃分、身份驗證、MD5加密、數(shù)據(jù)庫溢出控制、數(shù)據(jù)保護和恢復等手段保證數(shù)據(jù)庫文件及網(wǎng)站的安全,當出現(xiàn)故障或事故造成系統(tǒng)中斷后,系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的完整性具有檢測、保護和恢復能力。管理系統(tǒng)結(jié)合底層系統(tǒng)平臺和應用層的各種權(quán)限機制,提供了完善的安全授權(quán)、行為軌跡機制,針對數(shù)據(jù)層可實現(xiàn)對每個模塊、文檔,對操作層實現(xiàn)功能的授權(quán),并通過日志功能記錄關(guān)鍵操作行為,便于進行系統(tǒng)管理。
4)送檢儀器的條碼設計。利用條碼保存送檢儀器的信息,便于有效的檢定管理。
計量檢定管理子系統(tǒng)可以合理安排計量器具的檢定工作進度,使得計量工作不會過于集中。利用先進的計算機技術(shù),實現(xiàn)包括儀器收發(fā)、儀器檢定、記錄及檢索、委托方管理等在內(nèi)的計量資源的全面規(guī)劃與管理,并實時提供智能化的預警提示功能、報表等,為領(lǐng)導迅速提供各類統(tǒng)計及輔助決策報告。圖2是計量檢定管理的流程圖。
系統(tǒng)提供豐富的檢索和報表功能,可以根據(jù)時間段、檢定部門、檢定員、客戶、檢定儀器等,進行數(shù)據(jù)搜索和生成報表,實現(xiàn)對計量檢定的多維查詢,及時了解和掌握計量部門的檢定標準狀態(tài)、檢定員和送檢儀器相關(guān)檢定記錄和證書等情況。
計量部門必須依據(jù)GJB2725A——2001建立文件化的質(zhì)量體系,并據(jù)此有效開展質(zhì)量監(jiān)督、內(nèi)部審核、管理評審等一系列質(zhì)量活動[3-4]。質(zhì)量管理子系統(tǒng)實現(xiàn)受控質(zhì)量文件管理,并對質(zhì)量監(jiān)督、內(nèi)部審核、管理評審等活動進行動態(tài)管理。圖3是內(nèi)部審核流程圖,圖4是管理評審流程圖[3]。
圖3 內(nèi)部審核流程圖
圖4 管理評審流程圖
內(nèi)部審核時系統(tǒng)保存內(nèi)部審核活動文檔記錄,形成年度內(nèi)審計劃表、內(nèi)審實施計劃表、內(nèi)審報告表、不符合項報告表等數(shù)據(jù)記錄;管理評審時保存管理評審活動文檔記錄,形成年度管審計劃表、管審實施計劃表、管理評審報告表、管審決議執(zhí)行單表等數(shù)據(jù)記錄。
計量管理系統(tǒng)已在某計量站得到應用,該系統(tǒng)覆蓋計量業(yè)務的方方面面,對資源、工作流程、業(yè)務過程提供自動數(shù)據(jù)存儲和分配,借助管理系統(tǒng),計量人員的工作量大大降低,數(shù)據(jù)更加準確,業(yè)務更加順暢,避免了以前人工維護數(shù)據(jù)容易出錯,統(tǒng)計和分析信息難以整理等問題;對于領(lǐng)導而言,可以從更加直觀的角度對數(shù)據(jù)進行深層次分析,對業(yè)務和人員進行細致監(jiān)控,可以更加快捷地了解單位的工作開展情況。
計量管理系統(tǒng)的建立是計量單位實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化必不可少的先進管理手段[5]。大大提高了計量管理部門的工作效率和決策水平,為實現(xiàn)從事務型辦公向決策型辦公轉(zhuǎn)變奠定了堅實的基礎(chǔ)。該系統(tǒng)具有較強的社會效益,推廣應用前景廣泛。
[1] 張占勝.計算機技術(shù)在計量管理中的應用[J].硅谷,2013(2):189-147.
[2] 章立民.QL Server 2005數(shù)據(jù)庫開發(fā)實戰(zhàn)[M].北京:機械工業(yè)出版社,2007:159-170.
[3]GJB2725A——2001理解與實施要點[S].北京:中國計理出版社,2002.
[4] 葉德培.計量基礎(chǔ)知識[M].北京:中國計理出版社,1999:95-97.
[5] 劉星.軍事裝備試驗計量技術(shù)與管理[M].北京:國防工業(yè)出版社,2005:33-39.