汪衛(wèi)平 趙 凱

（江西財經(jīng)職業(yè)學院，江西 九江 332000）

計算機基礎(chǔ)課程的課時普遍較少， 我校在Excel 電子表格操作項目的課時在12 課時左右，按現(xiàn)在較科學的理論課時和實踐課時的比例一般在1：1 左右， 所以在較有限的學時內(nèi)完成教學任務(wù)，應(yīng)緊湊安排，科學規(guī)劃，既考慮學生初始基礎(chǔ)，又留有教學余量，統(tǒng)籌規(guī)劃。Excel 電子表格操作主要分為三部分，即表格的格式化、公式和函數(shù)以及基本數(shù)據(jù)分析工具。

1 電子表格的格式化

按微軟的OFFICE 辦公軟件序列， 首先學習的軟件是Microsoft Word，學生完成此軟件的學習后，特別是Word 中也有基礎(chǔ)表格的簡單應(yīng)用，再完成Excel 的學習會較易上手。 學生首先會熟悉一下Excel 電子表格軟件的基本界面，然后通過一些較小的教學案例比如課程表、 工資表等來熟悉電子表格的基本操作元素。我們的第一項主要任務(wù)就是對電子表格進行格式化，這是Excel 軟件獨有的一項操作功能， 相比Word 的格式化選項，它更具體更細化。 Excel 的格式化主要是數(shù)據(jù)、工資表、樣式的格式。 一般來說數(shù)據(jù)的格式化分成兩大類：字符格式化和數(shù)字格式化。 字符格式化較簡單，主要是指字體族科、大小、字體顏色等；而數(shù)字的格式化就比較復雜一些，通常指的是數(shù)據(jù)的各種格式化即常規(guī)、數(shù)值、貨幣、文本等，比如在Excel 版本中我國18 位的身份證號用常規(guī)或數(shù)值型就不能直接表示出來， 換成文本格式才能完整顯示， 文本格式會在表格的左上角出現(xiàn)一個綠的三角箭頭形狀。 第二部分即格式化工作表，這部分的知識點主要是設(shè)置邊框、插入背景、底紋、標簽顏色。 很多時候的電子表格也會打印成紙質(zhì)文案，排版也需綜合設(shè)計。 合適美觀的背景、標簽、表格框線都能讓表格更讓人賞心悅目。 第三個方面在于使用樣式和自動套用格式功能， 除了自己的原創(chuàng)表格設(shè)計，Excel 也帶了一些樣式模板，合理的使用加上局部的修飾，可以達到提高應(yīng)用效率和美觀的雙重目的。

2 公式和函數(shù)

公式和函數(shù)是電子表格的核心元素，日常生活和工作中的很多實際問題都可以利用它處理完成， 現(xiàn)代職場對它的運用需求很廣泛，因此我們不要簡單的把Excel 當成工作中使用的一個工具，而善于發(fā)掘它的智能特性，把一些行業(yè)知識和專業(yè)技能融入其中，這也許會成為你在職場中的另一項競爭力。比如人力資源管理中，利用Excel 函數(shù)能快速地從身份證號碼中提取出生日期、性別和年齡等有效信息，這樣可以提高辦公效率。

課堂教學中，通過精選的導向性案例的引導，很多高職學生容易對公式和函數(shù)產(chǎn)生興趣，上課初期積極性很高，在進行課堂練習時，他們動手實踐的意愿很強，能按教學步驟完成工作任務(wù)。但到了一些真實工作中的實際問題的自我解決過程中，因為沒有提示或者較少提示，高職同學學習的自我思考程度較低，不是每個學生都能獨立完成， 很多同學僅僅只能完成課堂教學環(huán)節(jié)的案例，而降低了對自我提升更重要的專業(yè)技能的要求，因此很多學生的掌握僅僅是公式和函數(shù)的皮毛。 針對近些年教學過程發(fā)現(xiàn)的此類問題，教研組多次教研會探討解決方案，群策群力又發(fā)揮教師個人的主觀能動性， 教學環(huán)節(jié)編排緊湊和不是簡單的課堂教學。 我們采用多層次多遞進的教學方式，教學重心由教會學生套用公式和函數(shù)做題轉(zhuǎn)為引導學生自我思考， 合理利用公式和函數(shù)來解決實際工作問題。 首先明確公式和函數(shù)的概念以及區(qū)別，對公式、函數(shù)的正確使用提供幫助。 Excel 軟件自帶的函數(shù)幫助其實較為詳細且有具體的案例， 但很多時候?qū)W生的自學能力不足或者沒有耐心自己學習函數(shù)， 這些時候我們應(yīng)給與鼓勵和正面的引導， 同時我們會把學生的公式函數(shù)自學能力作為教學的重點環(huán)節(jié)來指導完成， 特別在實踐環(huán)節(jié)過程中多引導多指導， 讓學生有意識使用公式和函數(shù)來解決實際問題比單純會套用公式函數(shù)更重要。

例如我們常用的教學中有學生成績表的案例，一般會讓學生計算出各人總分，平均分、名次、各科目的平均分，各科不及格人數(shù)以及不同成績段的人數(shù)等， 其中一個難點是由成績轉(zhuǎn)化為對應(yīng)的成績等級。 這個時候我們會讓學生掌握IF 函數(shù)來處理此問題。 按Excel 的幫助說明解釋， 如果指定條件的計算結(jié)果為TRUE，IF 函數(shù)將返回某個值； 如果該條件的計算結(jié)果為FALSE，則返回另一個值。我們可以利用IF 函數(shù)對考試成績進行等級劃分。 這個案例較之其它案例難度和綜合性更高，因為單純的IF 函數(shù)只是簡單的判定而返回，而此案例考量學生的分層級判定的思維， 并且涵蓋了函數(shù)嵌套的功能， 具體效果如下圖所示。

圖1 成績轉(zhuǎn)化等級應(yīng)用案例

在教學過程中，我們的經(jīng)驗是多提醒多提示，而不是照本宣科，讓學生慢慢有自覺使用公式、函數(shù)的思維和習慣，在實際工作中，這點會更重要。

3 數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用

Excel 的另一核心功能就是對數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用， 能夠?qū)⒁恍碗s的表格進行處理，得出自己需要的數(shù)據(jù)而進行決策，比如對成績表的排序功能就是常見的一中數(shù)據(jù)分析應(yīng)用。 除了排序功能，數(shù)據(jù)篩選、分類匯總與合并計算操作、數(shù)據(jù)透視表也是常見的數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用。而只需簡單的操作步驟，就可以將數(shù)據(jù)進行重排，得出合理的結(jié)果，為后期決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

和公式函數(shù)的學習一樣，學生有興趣，但學習容易機械化，只能做題而思考性思考過程嚴重不足。 我們會在理論教學環(huán)節(jié)給學生重點介紹并演示實踐操作， 而在實訓教學環(huán)節(jié)又會強調(diào)操作步驟，對重點、易錯點都多次反復進行講解。 但高職學生的學習差異性較大的特點讓很多學生操作了不能得到正確的答案，一些細節(jié)處容易出小的錯誤。 比如最基本的排序問題，除了按數(shù)字大小排序，我們還可以按漢字的筆畫或者字母排序，而且也可以按照顏色排序。排序可以有簡單的隨機排序，也可以有多個關(guān)鍵字進行排序，排序后的表格還可以恢復成排序前的狀態(tài)。但很多學生他不愿進行深究，只知其一，不會舉一反三，徒有其表，這樣我們的結(jié)果經(jīng)常是片面的或者是錯誤的，不是那么的準備和完善。

針對此類情況，我們的做法是多提示多練習。 我們在前后兩屆學生的4 個班級進行了教學對比中，前一屆學生，我們按課本的內(nèi)容授課，最后練習時輔以補充練習，絕大多數(shù)學生應(yīng)付學校考試能達標，但優(yōu)秀率或者實際解決問題能力較差；而在第二屆學生，我們提煉教材內(nèi)容、對重難點突出教學，理論、實踐教學環(huán)節(jié)都特別緊湊，不少學生還課后時間加練作業(yè)，考核分數(shù)較去年有提高，更欣喜的是實際解決問題的能力大大提高，班級大部分學生都能正確審題、解題、得出正確結(jié)果，這也為后一步的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

在這12 個左右的課時教學中， 是絕大多數(shù)高職學生都要學習要掌握的Excel 內(nèi)容，課時不算多，但我們不能放松對學生的教學要求，必須讓學生在短時間掌握Excel 的知識，同時具備后期自學提升的能力。 一方面提煉實際工作的案例充實教學，另一方面改進教學方式方法，督促學生帶有目的學習、學會、掌握知識技能。 既把理論的導向作用說清楚，又反復練習并不斷進行總結(jié)，在考試達標的基礎(chǔ)上更突出解決實際問題的能力。

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