一、實施背景
我國職業(yè)教育經(jīng)過十多年的“跨越、轉(zhuǎn)型、提升”,已進入不斷深化教育教學改革,進一步推進體制機制創(chuàng)新的新時期。以市場和社會需求為導(dǎo)向的校企合作辦學運行機制已廣泛實施,成為“職業(yè)教育發(fā)展的必由之路”。利用學校和企業(yè)兩種不同的教育環(huán)境和教學資源使校企合作的主題更加明確,而隨著教育信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進一步推進,使校企合作的平臺和渠道更為廣闊,信息化、網(wǎng)絡(luò)化將使校企合作的空間大大拓寬、內(nèi)容更為豐富。
國家提倡要“建立開放靈活的教育資源公共服務(wù)平臺”,對校企合作在數(shù)量、覆蓋面、內(nèi)容、雙贏與長效性方面有了更高的要求。目前正是互聯(lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡(luò)的快速普及,及不斷發(fā)展加速的網(wǎng)絡(luò)和帶寬,為校企合作資源信息云服務(wù)平臺提供了網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)基礎(chǔ),使學校校企云服務(wù)無處不在,江門市第一職業(yè)技術(shù)學校合作企業(yè)與學校通過云平臺把自身資源和優(yōu)勢通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布到本校云服務(wù)端進行處理和存儲,達到數(shù)據(jù)的安全與資源的有效共享。
目前,江門一職正在開展“國家示范?!苯ㄔO(shè)工作,校企合作是國家示范校建設(shè)的核心內(nèi)容之一。為了更好地推進校企合作的工作,推動學校、企業(yè)、學生、家長之間的互動性,加強對學生頂崗實習管理與過程監(jiān)控,畢業(yè)生信息追蹤等實現(xiàn)工作過程的信息化,提高工作效率和工作質(zhì)量,需要開發(fā)一套分布式校企合作資源信息云服務(wù)平臺。充分利用信息化手段,深入開展建設(shè)校企合作信息化平臺,已經(jīng)成為國家示范校建設(shè)的關(guān)鍵任務(wù)。
二、主要目標
建設(shè)的校企合作信息管理云服務(wù)平臺是服務(wù)于校企合作,工學結(jié)合運行機制建設(shè)項目,項目的目的是通過信息化手段整合外部資源、暢通內(nèi)部信息、實現(xiàn)項目策劃及分析,為校內(nèi)校企合作提供良好的環(huán)境與流程化的服務(wù)。
校企合作信息管理云服務(wù)平臺建設(shè)的主要目標是加強職業(yè)學校和企業(yè)之間的信息溝通,促進學生實訓,實習工作的開展,促進畢業(yè)生就業(yè),幫助企業(yè)尋求到合適的合作學校,擴展學校尋找合作企業(yè)和合作項目的渠道,加深企業(yè)參與職業(yè)教育和各類職業(yè)教育的力度,為企業(yè)尋求甚至培養(yǎng)合格的職業(yè)人才鋪平道路。
校企合作資源信息云服務(wù)平臺的特征是:
1. 開放性。信息化的目的就在于開放性,可以說信息化是利用技術(shù)手段實現(xiàn)的開放性。校企合作是建立在互信的基礎(chǔ)上,學校將一部分教育資源向企業(yè)開放,企業(yè)也將一系列崗位及技術(shù)人員或高管向?qū)W校開放,為人才培養(yǎng)提供實踐與師資資源。
2. 共建共享性。有效的校企合作信息化需要雙方共同參與建設(shè)。企業(yè)和學校從利益訴求上來看,存在著不一致性,學校強調(diào)的是通過有效的人才培養(yǎng)實現(xiàn)學生的順利、優(yōu)質(zhì)就業(yè);企業(yè)考慮的側(cè)重點則在于市場份額、成本、利潤、資金周轉(zhuǎn)等問題。當然,兩者在履行社會責任方面還是具有共同性。只有校企共同參與信息化建設(shè),才有可能在兼顧自身利益的同時,在雙方利益中找到交集點。同樣,這樣的信息化載體也會有更高的使用效率,達到共享的目標。
3. 實用性。校企合作信息化建設(shè)要真正對學校和企業(yè)產(chǎn)生積極作用。就學校而言,信息的共享要真正能為學校的人才培養(yǎng)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、學生實習實訓、畢業(yè)生就業(yè)等提供信息支撐和人力支持;就企業(yè)而言,則能通過信息的共享,挖掘企業(yè)所需人才,找到能夠為企業(yè)提供智力支持的校內(nèi)專家,即雙方信息的互通具有較大的實用性。
4. 即時性。校企合作信息化的生命力在于雙方信息交流的即時性。雙方信息只有實現(xiàn)即時并準確無誤的傳遞與反饋,才可能發(fā)揮最大的效用,避免信息的不對稱,這就要求雙方在信息的提供與共建過程中要做到及時更新。
三、項目建設(shè)工作過程
1. 項目調(diào)研及需求采集。2010年開始,自項目立項以來,學校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,多次邀請網(wǎng)絡(luò)、軟件、校企合作等方面的專家組成專家組,并多次組織學校內(nèi)部各專業(yè)部、示范辦、校企辦、招就辦等部門及合作企業(yè)就校企合作信息云服務(wù)平臺建設(shè)召開研討會議,就學校實際校企合作工作情況提出平臺建設(shè)的需求,專家組通過收集分析需求,提出平臺建設(shè)重要意見和建議,為平臺的建設(shè)提供清晰的思路。
2. 資源平臺框架搭建和功能設(shè)置。校企合作信息系統(tǒng)云服務(wù)平臺根據(jù)前期調(diào)研和需求收集,對需求功能進行細分,分析和論證,平臺的框架確定為體現(xiàn)在兩方面,分別是運營管理平臺和資源管理平臺。運營管理平臺功能主要包括:老師實踐管理、學生實習管理、招聘信息管理、學校/企業(yè)展示管理、需求匹配管理;資源管理平臺包括:學校資源管理和企業(yè)管理資源。最終確定了詳細的方案書,為以后開發(fā)與實施作出了明確的方向。
3. 平臺上線運行。前期不斷調(diào)研研討,經(jīng)過多個月開發(fā)、測試,資源平臺上線運行。運行期間,平臺先開放給部分與校企合作的企業(yè)率先注冊使用,通過運行不斷完善平臺功能與細節(jié)操作。
4. 平臺完善與維護。通過試用階段,收集了用戶的使用意見,對功能進行完善。根據(jù)學校信息化管理制度未平臺的日常維護制定了《校企合作資源信息云服務(wù)平臺管理制度》,使平臺有序正常地運行。
四、項目建設(shè)的成效及成果
校企合作資源信息云服務(wù)平臺圍繞校企合作新模式的發(fā)展,開辟多個空間,設(shè)置企業(yè)、學校、學生、家長多個入口,以便不同的人群從不同層次、不同視野、不同需求獲得最大的收益。通過該校企合作資源信息云服務(wù)平臺,便于學校與企業(yè)之間、企業(yè)與企業(yè)之間、學生與企業(yè)之間在科研、技術(shù)、設(shè)備、管理、人才供需等方面的交流與合作,實現(xiàn)以學校為中心、以專業(yè)群的發(fā)展為支撐、以眾多企業(yè)為依托的輻射多個行業(yè)、服務(wù)多個領(lǐng)域、受益眾多學生的網(wǎng)絡(luò)空間。
自校企合作信息管理云服務(wù)平臺上線后,在校企合作辦公流程,資源管理,工作效率上都得到了明顯的效果。無論是學生,企業(yè)還是學校管理者都帶來了便利。
第一,平臺建立前,學校尋找實訓基地,頂崗實習企業(yè),訂單班企業(yè)或企業(yè)專家是難題,每年都要花不少人力物力和時間去尋找挖掘。該平臺建立后,可以收集學生的實訓需求信息和企業(yè)的實訓接納信息,企業(yè)專家信息,合作需求,這將有助于學生找到理想的實訓企業(yè),加快學校實現(xiàn)工學結(jié)合的步伐。
第二,平臺建立前,學生畢業(yè)后要拿著自己的簡歷到處找工作,而且不一定找到合適的企業(yè),企業(yè)同樣到處招人,卻經(jīng)常缺人。該平臺的建立對于畢業(yè)生就業(yè)將起到一定的促進作用。學生在平臺上找到實習企業(yè)之后,平臺上有學生的實習表現(xiàn)評價和個人簡歷評價,企業(yè)單位可以充分了解學生,如果學生在企業(yè)實習中表現(xiàn)較好,就很有可能被優(yōu)質(zhì)企業(yè)接收,順利實現(xiàn)就業(yè);同時該平臺還應(yīng)具有企業(yè)招聘信息發(fā)布模塊為企業(yè)動態(tài)發(fā)布招聘信息。這些都給畢業(yè)生的就業(yè)提供了有力的保障。平臺給學生和企業(yè)做了供需平臺,提高學校就業(yè)率和學校學生就業(yè)的質(zhì)量。
第三,該平臺的建立有利于學生、學校和企業(yè)及時了解政府的相關(guān)政策。學校在平臺發(fā)布政府在校企合作方面出臺的相關(guān)政策法規(guī)以及職業(yè)資格認定等相關(guān)信息,這些信息對正確引導(dǎo)學生實訓,增強其就業(yè)技能有較高的促進作用,對企業(yè)參與職業(yè)教育的規(guī)范性有一定的指導(dǎo)作用。
第四,平臺建立前學校與企業(yè)雙方不能對對方進行深入了解,較難達成合作意向。 在云平臺里,學校的各種資源實現(xiàn)公開化、透明化,企業(yè)能更好地了解學校,更好地開展校企合作。平臺里有詳細介紹學校的自然情況、培養(yǎng)目標、專業(yè)情況、培養(yǎng)目標、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)情況,以便校企雙方在教學領(lǐng)域開展合作,如訂單式培養(yǎng)。其次需要詳細介紹實習實訓基地建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、社會服務(wù)能力,以便校企雙方在科研技術(shù)領(lǐng)域開展合作,如校企聯(lián)合辦學、校企聯(lián)合辦廠等。另外需要詳細介紹每名學生的自然情況、學習、專業(yè)特長、獲獎情況、就業(yè)意向等,以便校企雙方在人才供需領(lǐng)域開展合作,如頂崗實習、定向就業(yè)等。
五、條件保障
1. 組織人員保障。為保證項目有效運行,學校方代表,軟件開發(fā)方及邀請企業(yè)代表和平臺建設(shè)方面專家組成的專家組共同建立各自的項目組織機構(gòu)。
為實現(xiàn)項目的目標,項目組織與項目具有同樣的生命周期,項目組織是通過協(xié)議、合同等結(jié)合起來的,同時配合以各種機制、資源、組織制度。項目組織的基本原則是因事設(shè)人,通過不同的實施階段、實施活動內(nèi)容設(shè)立相關(guān)參與人員,項目組織形式也是多種多樣的。共同組建的項目組織是順利實施項目,協(xié)助客戶提升管理水平,達到雙方友好合作的保障。校方以校企合作部作為項目總監(jiān),監(jiān)督統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目的進度與建設(shè)質(zhì)量,保證項目的按時按質(zhì)完成。
項目機構(gòu)成員包括:項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、開發(fā)項目經(jīng)理、測試項目經(jīng)理、培訓項目經(jīng)理、關(guān)鍵用戶等。
2. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保障。校企合作信息管理云服務(wù)平臺配備專業(yè)服務(wù)器,放于學校無塵機房,配置有獨立的軟硬件防火墻和殺毒軟件,保證網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器的正常運行。
3. 管理規(guī)范保障。為進一步發(fā)揮校企合作資源信息云服務(wù)平臺的作用,保證其安全、有效、可靠運行,結(jié)合學校實際,制定了《校企合作資源信息云服務(wù)平臺管理制度》,規(guī)范平臺網(wǎng)絡(luò)管理員,信息管理員和平臺用戶的日常操作。
4. 技術(shù)應(yīng)用保障?;诓寮郊軜?gòu)——平臺業(yè)務(wù)部署平臺包含了部署封裝器、部件部署器、協(xié)作配置器、系統(tǒng)監(jiān)視器等組件。使用部署封裝器,將業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)封裝為一個一個的業(yè)務(wù)部件,可以使用部件部署器單獨地部署到需要的運行平臺中,使用協(xié)作配置器,將系統(tǒng)原有的業(yè)務(wù)部件,與新增的部署業(yè)務(wù)進行協(xié)作運行,動態(tài)改變業(yè)務(wù)流程,使其針對企業(yè)進行個性化配置。同時使用系統(tǒng)監(jiān)視器進行系統(tǒng)監(jiān)控,保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。
六、體會與思考
校企合作資源信息云服務(wù)平臺是企業(yè)、學校、學生三者之間開展合作與交流的便捷載體,其建立對學校、企業(yè)、學生都具有重要的現(xiàn)實意義和應(yīng)用價值,是一個“三贏”的明智之舉。
1. 利于學校與市場接軌,提高辦學質(zhì)量。平臺便于學校與企業(yè)之間開展多領(lǐng)域、多層次、多方式的合作,與市場密切接軌,提高辦學質(zhì)量。首先,便于學校了解企業(yè)的人才需求,積極開展教學改革和專業(yè)調(diào)整,使所有培養(yǎng)過程都體現(xiàn)出企業(yè)的需求,提高人才培養(yǎng)的適用性。其次,便于學校全面地了解企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和和行業(yè)發(fā)展動態(tài),進而了行業(yè)的發(fā)展趨勢,不斷調(diào)整教學思路,提高教師的專業(yè)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量。另外,便于學校學習先進的企業(yè)文化和管理制度,建設(shè)具有企業(yè)特色的校園文化,創(chuàng)辦具有企業(yè)特色的“工廠化”學校。
2. 利于企業(yè)之間的相互交流,實現(xiàn)資源共享。平臺便于企校之間、企業(yè)之間實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補,為企業(yè)的發(fā)展提供更多的智力支持和合作方向。首先,便于企業(yè)了解學校的軟硬件環(huán)境、技術(shù)專長,努力實現(xiàn)軟硬件資源的共享,積極探索專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的合作關(guān)系。其次,便于企業(yè)了解學生的專業(yè)特長、技能水平、工作能力等,為企業(yè)的發(fā)展提供合適的人力資源。另外,便于企業(yè)之間開展橫向和縱向合作關(guān)系,在實現(xiàn)資源共享的過程中努力學習先進技術(shù)和成功經(jīng)驗,為企業(yè)自身的發(fā)展尋求更多機會,為企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地奠定堅實的基礎(chǔ)。
3. 利于學生與企業(yè)之間的溝通,提高專業(yè)水平,拓寬就業(yè)渠道。平臺便于學生了解市場需要,進而努力學習專業(yè)知識,積極鍛煉專業(yè)技能,不斷加強自身修養(yǎng)和綜合素質(zhì),為成功就業(yè)奠定堅實的基礎(chǔ)。另外校企合作與交流網(wǎng)絡(luò)平臺還便于學生了解企業(yè)生產(chǎn)過程和生產(chǎn)技術(shù),拓寬專業(yè)視野,提高專業(yè)水平。
總之,校企合作資源信息云服務(wù)平臺是企業(yè)、學校、學生之間溝通與交流的便捷橋梁,是實現(xiàn)校企全面、深層合作的最佳途徑,是落實“工廠化辦學,辦工廠化學?!崩砟畹挠辛ΡU稀6译S著經(jīng)濟的發(fā)展,校企合作與交流網(wǎng)絡(luò)平臺必將對學校的建設(shè)、企業(yè)的發(fā)展及行業(yè)的振興發(fā)揮更大的作用。