陳娟

【摘 要】信息化產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，拓寬了計算機(jī)處理技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用范圍，會計信息化成為會計核算和財務(wù)管理的重要工具和有效手段。會計信息化為企業(yè)會計工作帶來極大便利的同時，對企業(yè)內(nèi)部控制工作提出了更高、更多的要求。如何使企業(yè)內(nèi)部控制追趕上會計信息化發(fā)展的腳步成為企業(yè)急需解決的問題。本文旨在通過對會計信息化背景下的內(nèi)部控制問題的探討，以此來完善企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】會計信息化；內(nèi)部控制；問題

一、會計信息化背景下的內(nèi)部控制存在的問題

1.缺少對會計信息化內(nèi)部控制的認(rèn)識

企業(yè)對內(nèi)部控制的運行環(huán)境和內(nèi)部控制在信息化條件下的變化認(rèn)識不足，其中在內(nèi)部控制的運行環(huán)境方面尚未建立內(nèi)部控制的文化，對內(nèi)部控制了解不多，對企業(yè)來說，尤其是對于規(guī)模較大的企業(yè)，內(nèi)部控制需要全體員工的共同參與，不單純是財會部門和審計部門的職責(zé)；對內(nèi)部控制在信息化背景下的變化認(rèn)識不全面，一部分企業(yè)并不了解會計信息化可能給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的具體影響，在會計信息化背景下的內(nèi)部控制的發(fā)展進(jìn)程中也缺少明確的目標(biāo)，導(dǎo)致最終無法達(dá)到預(yù)期效果。

2.會計數(shù)據(jù)處理面臨新的挑戰(zhàn)

在會計信息化這個大背景下，企業(yè)對原始數(shù)據(jù)的處理流程存在一定的風(fēng)險和隱患，如前期錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性決定后期數(shù)據(jù)的真實性，一旦錄入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)問題將會使企業(yè)后期基于該數(shù)據(jù)的結(jié)論缺少可信度，同時會計信息化條件下的數(shù)據(jù)錄入呈直線型結(jié)構(gòu)，各部門在審核數(shù)據(jù)時缺少及時有效的溝通和反饋，如果出現(xiàn)問題將會出現(xiàn)互相推脫的現(xiàn)象，增加了內(nèi)部控制的難度。

3.信息數(shù)據(jù)的安全性降低

與原來的會計電算化對比可知，會計信息化背景下的會計信息更加容易被惡意修改和偽造，即會計信息化推動了會計信息無紙化存儲的進(jìn)程，大多數(shù)會計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息將會被儲存在計算機(jī)系統(tǒng)中，如果被人惡意修改將很難發(fā)現(xiàn)，這增加內(nèi)部控制工作的難度系數(shù)。因此，在該背景下，信息化數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性較差。

二、會計信息化背景下提升內(nèi)部控制水平的策略

1.加大對會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、運行和維護(hù)力度

在開發(fā)會計信息系統(tǒng)時要控制電算化系統(tǒng)處理程序編程工作。處理程序是信息系統(tǒng)開發(fā)中最主要的環(huán)節(jié)之一，這是因為它將大部分內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程規(guī)范安裝在信息系統(tǒng)中，保證信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的控制穩(wěn)定進(jìn)行。另外，信息系統(tǒng)一旦投入使用，將很難對其變動、修改，且需要較長的時間和較大的資金投入。因此，一定要嚴(yán)格控制信息系統(tǒng)的開發(fā)，從而保證其滿足企業(yè)的需求。企業(yè)在建設(shè)信息系統(tǒng)時，應(yīng)該針對不同的數(shù)據(jù)輸入形式，在同一業(yè)務(wù)的不同環(huán)節(jié)、不同業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)建立校驗和檢查程序，進(jìn)而使其具備自檢數(shù)據(jù)的功能，以此來保證輸入數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確性。信息系統(tǒng)在投入使用后，不能放松對系統(tǒng)運行和維護(hù)管理，制定具體、詳細(xì)的操作規(guī)范，及時跟蹤、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中存在的問題，并及時解決，保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

2.加強軟硬件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制

會計信息化的硬件設(shè)備具有容量大、數(shù)據(jù)集中的特點，但是容易受到潮濕、高溫、電流等的干擾，因此，在日常工作中，為避免硬件設(shè)備的損壞，應(yīng)創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境，并制定一套科學(xué)、全面的管理制度，涉及人員進(jìn)入、硬件維護(hù)和機(jī)房管理等工作，保證硬件設(shè)備的穩(wěn)定運行。

在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全方面，首先，增強網(wǎng)絡(luò)的接入管理，這是網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)保障。在具體工作中采取身份認(rèn)證的方式，保證所有工作站設(shè)備從網(wǎng)絡(luò)端口接入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時一定要通過安全認(rèn)證，例如指紋識別，增強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性；其次，加強密碼管理。為避免用戶密鑰被非法分子竊取，應(yīng)增加密鑰的防御系數(shù)，例如大小寫字母的交錯排列，或者采用動態(tài)密碼；最后，還可以借助虛擬局域網(wǎng)技術(shù)根據(jù)物理分布和具體應(yīng)用情況合理劃分系統(tǒng)子網(wǎng)，強化對網(wǎng)絡(luò)病毒的防范意識，定期評估網(wǎng)絡(luò)安全，最終增加系統(tǒng)的安全性。

3.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

首先，加大對會計信息化舞弊的處罰力度，增加虛假會計信息的成本，建立抵抗虛假會計信息的體制，為優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部控制環(huán)境打下堅實的基礎(chǔ)；其次，充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用，保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性，確定審計目標(biāo)，豐富審計內(nèi)容，并改進(jìn)審計方法，規(guī)范審計流程，將手工帳表審計和計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)審計有機(jī)結(jié)合；最后，完善會計信息化背景下的組織結(jié)構(gòu)，建立有效的激勵政策，注重員工價值，加強人力資源管理，留住和吸引更多的會計信息化方面的人才。

4.增加信息化對內(nèi)控的促進(jìn)

會計信息化背景下的企業(yè)內(nèi)控是一種比較特殊形態(tài)，會計信息化支持著企業(yè)內(nèi)部控制工作，利用會計信息化系統(tǒng)能夠使每個子系統(tǒng)之間的傳輸以電子數(shù)據(jù)的形式的進(jìn)行，能夠?qū)⑵髽I(yè)所有的會計核算工作集中在一個數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，可以快速有效、有效收集數(shù)據(jù)，同時在較短的時間內(nèi)傳回到企業(yè)內(nèi)部，這大大降低了人員干預(yù)程度，加快了各部門之間的數(shù)據(jù)傳輸且具有一致性，從整體上提高了工作效率。另外，也可以通過內(nèi)控審批權(quán)限固化此系統(tǒng)，以此來避免人為操作不規(guī)范或者舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。

三、結(jié)語

現(xiàn)階段，會計信息化成為會計核算和財務(wù)管理的重要工具和有效手段，會計信息化建設(shè)在提高了企業(yè)財務(wù)管理水平的同時，給企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來的巨大的挑戰(zhàn)。為使會計信息化建設(shè)更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，我們應(yīng)該明確會計信息化背景下的內(nèi)部控制問題，創(chuàng)新內(nèi)部控制制度，優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，從而保證企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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