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我國圖書館編目規(guī)則應(yīng)用的現(xiàn)狀與發(fā)展*

2014-12-25 02:15劉峰峰孫更新
圖書館 2014年3期
關(guān)鍵詞:編目規(guī)則規(guī)范

劉峰峰 孫更新

(1.杭州電子科技大學(xué)圖書館 浙江杭州 310018;2.武漢大學(xué)信息管理學(xué)院 湖北武漢 430072)

1 我國編目規(guī)則應(yīng)用情況的調(diào)查

1.1 調(diào)查設(shè)計

1.1.1 調(diào)查的內(nèi)容與目的

本文對我國圖書館應(yīng)用編目規(guī)則的具體情況進行調(diào)查,主要涉及到文獻著錄規(guī)則、主題標引規(guī)則、規(guī)范控制規(guī)則和機讀目錄格式。通過調(diào)查,掌握我國編目規(guī)則應(yīng)用的總體情況,了解編目規(guī)則應(yīng)用取得的成績,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的問題,探索改進的對策,以促進編目規(guī)則的應(yīng)用向規(guī)范化、標準化、合作化的方向發(fā)展。

1.1.2 調(diào)查對象

本文調(diào)查對象涉及兩岸四地的圖書館。其中大陸地區(qū)選擇國內(nèi)重要的聯(lián)合編目中心,包括全國聯(lián)合編目中心(OLCC)、CALIS聯(lián)機合作編目中心(CUCC)、中國科學(xué)院聯(lián)合編目中心(UNICAT)、中國社會科學(xué)院聯(lián)合編目中心(SSUCS)、上海市文獻聯(lián)合編目中心(SIUCC)、地方版文獻聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)絡(luò)(CRLnet);港澳臺地區(qū)選取所在地區(qū)的主要圖書館個體,包括臺灣國家圖書館、香港中文大學(xué)圖書館、澳門理工學(xué)院圖書館等。

1.1.3 調(diào)查方法

①網(wǎng)絡(luò)調(diào)研。通過訪問大陸各聯(lián)編中心及臺、港、澳地區(qū)個體圖書館網(wǎng)站,以瀏覽方式查找如“編目標準”、“業(yè)務(wù)文件”等鏈接,調(diào)查其所采用的具體編目規(guī)則。②文獻普查。通過查閱有關(guān)文獻報道、綜述、論文等,獲取我國編目規(guī)則應(yīng)用情況的相關(guān)信息。

1.2 調(diào)查結(jié)果

通過2013年6月至9月的調(diào)查,獲得了兩岸四地圖書館編目機構(gòu)所用編目規(guī)則以及各種編目規(guī)則的應(yīng)用情況,見表1。

1.2.1 編目機構(gòu)應(yīng)用的著錄規(guī)則

大陸地區(qū)各大聯(lián)合編目中心中文文獻著錄普遍應(yīng)用《文獻著錄總則》(GB/T3792)系列國家著錄標準、《中國文獻編目規(guī)則》(第二版)等標準和規(guī)則;西文文獻著錄普遍應(yīng)用ISBDs、AACR2、《西文文獻著錄條例》等規(guī)則。除以上共同遵循的標準與規(guī)則外,各大聯(lián)編中心在編制書目數(shù)據(jù)時還采用各自制定的編目細則。

臺灣國家圖書館中文圖書著錄使用的規(guī)則為《中國編目規(guī)則》(第三版),西文文獻著錄依據(jù)為ISBDs 及AACR2;自2013年3月起,與美國國會圖書館同步采用RDA,并于7月開始批回溯,修訂與轉(zhuǎn)換原有數(shù)據(jù)。香港中文大學(xué)圖書館及澳門理工學(xué)院圖書館中西文文獻實行統(tǒng)一編目,應(yīng)用的規(guī)則均為ISBDs及AACR2。

表1 我國圖書館編目規(guī)則應(yīng)用情況統(tǒng)計表

1.2.2 編目機構(gòu)應(yīng)用的分類法與主題法

(1)分類法

大陸地區(qū)各聯(lián)編中心中西文文獻分類普遍使用《中國圖書館分類法》(第五版),少數(shù)圖書館在使用《中圖法》的同時,也使用《科圖法》進行分類標引。

臺灣國家圖書館中文圖書分類標引采用《中文圖書分類法》(2007版),西文圖書分類標引采用《美國國會圖書館分類法》(LCC);香港中文大學(xué)中西文圖書分類采用《美國國會圖書館分類法》(LCC),澳門理工學(xué)院采用《杜威十進分類法》(DDC)。

(2)主題法

大陸地區(qū)各大聯(lián)編中心中文文獻主題標引普遍使用《文獻主題標引規(guī)則》、《漢語主題詞表》、《中國分類主題詞表》等規(guī)則,也有聯(lián)編中心采用自行編制的主題標引手冊,如社科院聯(lián)編中心的《中國社會科學(xué)院圖書館社會科學(xué)文獻分類主題標引手冊》;西文文獻主題標引普遍使用《美國國會標題表》以及《美國醫(yī)學(xué)主題詞表》。

臺灣國家圖書館中文主題標引采用《中文主題詞表》(2005年修訂版),西文主題標引采用《美國國會圖書館標題表》;香港中文大學(xué)圖書館及澳門理工學(xué)院圖書館使用《美國國會標題表》以及《美國醫(yī)學(xué)主題詞表》進行主題標引。

1.2.3 編目機構(gòu)應(yīng)用的規(guī)范控制規(guī)范

大陸地區(qū)各聯(lián)編中心普遍遵循《中國機讀規(guī)范格式》、《中國機讀規(guī)范格式使用手冊》以及《中國文獻編目規(guī)則》標目法來進行中文書目規(guī)范控制,全國聯(lián)合編目中心還自行制定了規(guī)范控制規(guī)范。《規(guī)范款目與參照款目指南》以及《UNIMARC/規(guī)范格式》則是各聯(lián)編中心普遍應(yīng)用的西文文獻規(guī)范控制規(guī)則。

臺灣國家圖書館根據(jù)《中國機讀權(quán)威記錄格式》及《國家圖書館中文權(quán)威記錄著錄規(guī)則》來制作規(guī)范數(shù)據(jù),建立了《中文名稱權(quán)威資料庫》、《佛教著者人名權(quán)威資料庫》兩個規(guī)范數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)規(guī)范記錄信息的動態(tài)變化對數(shù)據(jù)庫進行實時維護;西文文獻進行規(guī)范控制的主要依據(jù)為《規(guī)范款目與參照款目指南》以及《UNIMARC/規(guī)范格式》,以美國國會圖書館權(quán)威資料庫,國際虛擬權(quán)威(VIAF)作為西文規(guī)范數(shù)據(jù)的主要來源。

本次調(diào)查沒有檢索到香港和澳門兩地相關(guān)標準,不過很多圖書館都開展了書目規(guī)范工作,如香港中文大學(xué)不僅建立本館規(guī)范庫,建立名稱、主題、標目的規(guī)范記錄,還參加了“香港中文名稱規(guī)范計劃”(HKCAN)。

1.2.4 編目機構(gòu)應(yīng)用的機讀目錄格式

機讀目錄格式:大陸地區(qū)各聯(lián)編中心中文圖書機讀目錄格式普遍使用CNMARC,即《中國機讀目錄格式》,具體編目操作應(yīng)用《新版中國機讀目錄格式使用手冊》;西文圖書普遍使用MARC21,操作手冊為《MARC 21書目數(shù)據(jù)格式使用手冊》。

臺灣國家圖書館2010年前中文圖書機讀編目格式為CMARC,即《中國機讀編目格式》,2010年起改用MARC21格式。目前,該館中西文編目均采用MARC21格式。

港澳兩地圖書館中西文文獻采用相同的機讀目錄格式,最常用的格式為MARC21。

1.2.5 編目機構(gòu)應(yīng)用的補充細則

除應(yīng)用上述編目規(guī)則之外,大陸各大聯(lián)編中心還根據(jù)本中心文獻收藏及讀者對象特點并結(jié)合計算機編目實踐,自行編制了一系列編目細則;臺灣國家圖書館也制定了一系列編目細則;具體情況見表2。

表 2 各編目機構(gòu)制定的編目細則的統(tǒng)計表

2 我國編目規(guī)則應(yīng)用中所取得的成績

2.1 實現(xiàn)了編目工作現(xiàn)代化

兩岸四地的所有圖書館都依據(jù)一定的機讀目錄格式來制作書目數(shù)據(jù),結(jié)束了中西文文獻手工編目的歷史,編目工作實現(xiàn)自動化。在此基礎(chǔ)上,各圖書館建立了聯(lián)機公共檢索目錄(OPAC),實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的在線檢索,推動了目錄信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,聯(lián)編系統(tǒng)也實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化。除大陸地區(qū)建立各大聯(lián)編中心外,香港地區(qū)八所高校圖書館2005年合作建立“港書網(wǎng)”平臺,共建聯(lián)合目錄。這些聯(lián)編中心都通過網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)了聯(lián)合編目網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟硬件,應(yīng)用一系列編目標準與規(guī)則制作書目數(shù)據(jù),供成員館下載。目前,大陸各大聯(lián)編中心擁有眾多成員館,至2013年7月,全國聯(lián)合編目中心成員館達1336家,〔1〕CALIS聯(lián)機合作編目中心成員館1067家,〔2〕其他聯(lián)編中心也擁有上百至數(shù)百家不等的成員館,輻射范圍大致可涵蓋全國各地。各編目中心都開發(fā)了中文圖書、期刊、報紙、西文圖書、期刊、報紙、電子產(chǎn)品等多個數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,其中全國聯(lián)合編目中心的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品有近40個?!?〕各聯(lián)編中心提供的書目數(shù)據(jù)已成為眾多圖書館回溯建庫和新書編目的主要數(shù)據(jù)來源,極大地推動了全國書目信息資源的共建共享。

2.2 推進了文獻編目標準化

兩岸四地的圖書館普遍應(yīng)用了國際標準、國家標準的規(guī)則及基于國際標準和國家標準制定的編目規(guī)則。

中文文獻著錄方面:GB3792系列、《中國文獻編目規(guī)則》被大陸各聯(lián)編中心普遍應(yīng)用于中文文獻著錄。在西文文獻著錄方面:ISBDs,AACR2在兩岸四地圖書館得到普遍應(yīng)用,《西文文獻著錄條例》還得到大陸聯(lián)編中心普遍應(yīng)用。

標引規(guī)則方面:《中國圖書館分類法》是大陸各聯(lián)編機構(gòu)一致應(yīng)用的分類法,中西文文獻都采用《中圖法》分類標引;近年來,臺港澳地區(qū)有圖書館開始研究應(yīng)用《中圖法》類分文獻,如香港浸會大學(xué)圖書館已經(jīng)應(yīng)用《中圖法》?!吨袊鴪D書分類法》是臺灣地區(qū)類分中文文獻普遍應(yīng)用的分類法;《杜威十進分類法》(DDC),《美國國會圖書館分類法》(LCC),《國際十進分類法》(UDC)等西方分類法得到臺港澳地區(qū)圖書館普遍應(yīng)用,如香港中文大學(xué)及澳門大學(xué)等圖書館應(yīng)用LCC,澳門理工學(xué)院及澳門旅游學(xué)院等圖書館使用DDC,香港公共圖書館使用UDC。在主題標引規(guī)則方面,《文獻主題標引規(guī)則》、《漢語主題詞表》、《中國分類主題詞表》等規(guī)則被大陸各大聯(lián)編目中心普遍應(yīng)用于中文圖書主題標引;《中文主題詞表》則是臺灣地區(qū)圖書館普遍使用的中文文獻主題標引規(guī)則;《美國國會標題表》以及《美國醫(yī)學(xué)主題詞表》則被兩岸四地圖書館應(yīng)用于西文文獻主題標引。

規(guī)范控制規(guī)范方面:《中國機讀規(guī)范格式》、《中國機讀規(guī)范格式使用手冊》得到大陸各大聯(lián)編中心普遍應(yīng)用;《中國機讀權(quán)威記錄格式》及《國家圖書館中文權(quán)威記錄著錄規(guī)則》是臺灣地區(qū)圖書館進行規(guī)范控制的規(guī)則;《規(guī)范款目與參照款目指南》以及《UNIMARC/規(guī)范格式》則被兩岸圖書館普遍用于西文文獻規(guī)范控制。

機讀目錄格式方面:《中國機讀目錄格式》(CNMARC)及《新版中國機讀目錄格式使用手冊》是大陸聯(lián)編中心中文編目普遍應(yīng)用的機讀格式;《中國機讀編目格式》(CMARC)是2010年前臺灣地區(qū)中文編目應(yīng)用最廣泛的機讀格式(2010年后臺灣地區(qū)中西文編目全面采用MARC21);MARC21及其使用手冊應(yīng)用最廣泛,目前大陸地區(qū)西文編目,臺港澳地區(qū)中西文文獻編目普遍應(yīng)用MARC21格式。

編目工作中這一系列編目標準與規(guī)則的應(yīng)用,基本保證了書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量,推進了我國文獻編目標準化發(fā)展。

2.3 體現(xiàn)了中國文獻編目特色

大陸、臺灣兩地的中外文文獻編目,盡管應(yīng)用的標準和規(guī)則不同,但都充分體現(xiàn)了中國文獻編目特色,滿足了中文文獻編目工作的具體要求。

兩岸對中文文獻的著錄應(yīng)用了適合本地特點的《中國文獻編目規(guī)則》、《西文文獻編目條例》及《中國編目規(guī)則》,以處理我國的特有問題,保留我國編目的優(yōu)良傳統(tǒng)。如《中國文獻編目規(guī)則》考慮到中國人名重復(fù)率高的情況以及本土用戶的使用習(xí)慣,對人名采用姓名而不是姓氏作為主標目;采用了民族、朝代、國別等標目前置附加成分,使得標目易于區(qū)分;《西文文獻編目條例》設(shè)置了一些針對我國授權(quán)影印版西文圖書的著錄條款等等。

為適應(yīng)中文圖書特點及本地區(qū)圖書出版特點,兩岸圖書館應(yīng)用的機讀目錄格式在一定程度上對國際通行的機讀目錄格式進行了修正與增刪損益。如CNMARC和CMARC都設(shè)置了豐富的漢語拼音字段,以利于中文書目數(shù)據(jù)的國際交換與合作;CMARC在300,328,330字段設(shè)置了子字段$u,以英文表達該字段$a內(nèi)容,以利于數(shù)據(jù)的國際交換;CNMARC適當增加了含“9”字段,如091、393、690字段,以適應(yīng)中文文獻編目工作的實際需要。

大陸和臺灣兩地在分類主題法的應(yīng)用上沒有采用西方分類法,而是采用了體現(xiàn)我國文獻特色的《中國圖書館分類法》和《中國圖書分類法》?!吨袊鴪D書館分類法》以馬列主義、毛澤東思想的辨證唯物主義和歷史唯物主義為指導(dǎo)思想,設(shè)置了專門的A大類收錄馬列主義、毛澤東思想,鄧小平理論著作;臺灣《中國圖書分類法》則強調(diào)孫中山及國民黨的地位,設(shè)置了專類專號收錄此類內(nèi)容的文獻?!?〕

2.4 適應(yīng)了各個特定機構(gòu)的編目要求

除了共同遵循的標準與規(guī)則如GB3792系列標準、《中國文獻編目規(guī)則》等之外,大陸的各大聯(lián)編中心還結(jié)合本系統(tǒng)藏書及讀者對象的特點,制定了各自的編目細則。這些細則對上述基本標準進行了不同程度的修改,使規(guī)則更易于理解和實際操作,適應(yīng)了各編目系統(tǒng)的編目要求,同時也豐富和完善了國家編目標準與規(guī)則。

例如,《少兒中心中文普通圖書編目細則(試行)》、《CRLNET音像資料處理規(guī)程》、《漢語文古籍機讀目錄格式使用手冊》、《CALIS 古籍聯(lián)機合作編目規(guī)則》、《CALIS西文授權(quán)重印版圖書著錄要點》等編目細則深入反映各類型文獻特點,關(guān)于此類文獻的著錄規(guī)則比國家標準與規(guī)則更細致,更具操作性,實用性更強;《中文圖書名稱規(guī)范數(shù)據(jù)款目著錄規(guī)則》、《中文圖書主題規(guī)范數(shù)據(jù)款目著錄規(guī)則》、《CALIS聯(lián)機合作編目名稱規(guī)范手冊》、《CALIS 聯(lián)機合作編目名稱規(guī)范手冊例解》等規(guī)范性編目細則,則一定程度上彌補了我國規(guī)范控制具體規(guī)則長期缺乏的缺憾;跟國家基本標準規(guī)則注重揭示文獻通俗性、普及性特點相比,中科院編制的《CSDL聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)館藏機讀目錄著錄規(guī)則》及社科院《中國社會科學(xué)院中文普通圖書聯(lián)機聯(lián)合編目手冊》則更注重揭示文獻的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性特點,因此在很大程度上補充和完善了國家編目標準與規(guī)則。

3 我國編目規(guī)則應(yīng)用中的問題及其分析

3. 1 應(yīng)用的編目規(guī)則尚未統(tǒng)一

兩岸四地中文文獻編目應(yīng)用的編目規(guī)則差異很大。 香港、澳門兩地中西文文獻實行統(tǒng)一編目,應(yīng)用的是ISBDs、AACR2等國際標準與規(guī)則。大陸、臺灣地區(qū)中、西文文獻分別編目,中文文獻編目應(yīng)用的是本地制定的一系列編目標準與規(guī)則,但兩地規(guī)則并不一致:在著錄規(guī)則上,大陸地區(qū)應(yīng)用最普遍的是《中國文獻編目規(guī)則》,臺灣地區(qū)則是《中國編目規(guī)則》;在分類法上,大陸地區(qū)應(yīng)用的是《中國圖書館分類法》,臺灣地區(qū)應(yīng)用的是《中國圖書分類法》;在主題標引上,大陸地區(qū)應(yīng)用的是《漢語主題詞表》、《中國分類主題詞表》,臺灣地區(qū)則是《中文主題詞表》;在機讀書目格式上,大陸應(yīng)用的是CNMARC,臺灣為CMARC(2010年起改為MARC21);在機讀規(guī)范格式上,大陸應(yīng)用的是《中國機讀規(guī)范格式》,臺灣則是《中國機讀權(quán)威記錄格式》。

兩岸圖書館分別進行編目作業(yè),缺乏編目工作方面的積極合作,分頭編制了各自的編目標準與規(guī)則,是兩岸圖書館應(yīng)用編目規(guī)則不一致的根本原因。應(yīng)用規(guī)則不統(tǒng)一,造成各地編目機構(gòu)書目數(shù)據(jù)的差異,妨礙了兩岸四地以及我國與全世界范圍書目數(shù)據(jù)的交流和共享。

3.2 有些編目標準與規(guī)則尚未得到圖書館廣泛應(yīng)用

兩岸四地還有眾多圖書館編目未進行主題標引,重分類標引、輕主題標引的現(xiàn)象普遍存在;規(guī)范控制規(guī)范未得到廣泛應(yīng)用:大陸各大聯(lián)編目中心雖都在一定程度上實現(xiàn)了規(guī)范控制,但應(yīng)用面狹窄,連續(xù)出版物、音像資料、電子資源都還未應(yīng)用規(guī)范格式編制規(guī)范記錄。臺港澳地區(qū)均有眾多圖書館未進行書目記錄規(guī)范控制。

我國現(xiàn)行編目標準與規(guī)則只是推薦使用,沒有采取強有力的措施與必要的行政手段來推行實施。編目標準與規(guī)則的宣傳報道與推廣缺乏力度,圖書情報機構(gòu)對實施編目規(guī)則的必要性及對編目規(guī)則本身缺乏足夠的認知。這些因素造成我國有關(guān)編目規(guī)則應(yīng)用落實不到位。

除上述因素外,規(guī)范控制規(guī)范應(yīng)用情況不理想還與我國重著錄、輕規(guī)范控制的傳統(tǒng)思想有關(guān)。此外,規(guī)則體系不完善,規(guī)范控制只有機讀規(guī)范格式,缺乏具體的規(guī)范控制規(guī)則,也是規(guī)范控制發(fā)展落后的重要原因。

3.3 應(yīng)用同一規(guī)則的細則不同

這個問題突出反映在大陸地區(qū)。全國各大聯(lián)編中心圖書著錄普遍采用《中國文獻編目規(guī)則》、GB3792國家標準系列、《西文文獻著錄條例》等基本標準與規(guī)則。但在具體編目實踐中,各聯(lián)編中心應(yīng)用的是根據(jù)上述標準規(guī)則制定的編目細則,如《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》、《CALIS聯(lián)合目錄中文圖書著錄細則》、《上海市文獻聯(lián)合編目中心編目細則》與《中國文獻編目規(guī)則》之間以及各編目細則彼此之間,在諸如規(guī)定信息源的選取、版本項的著錄以及集中與分散著錄等問題上都存在著一些差異,對于標目的結(jié)構(gòu)形式以及某些具體標目的選取問題仍存在一些分歧?!?〕這些差異和分歧導(dǎo)致了各聯(lián)編中心制作的書目記錄不一致。

上述問題產(chǎn)生的主要原因,是目前我國編目標準與規(guī)則的實用性不強。例如,《中國文獻編目規(guī)則》主要是負責(zé)文獻信息著錄項目的選取原則,示例、說明性文字過少 ,其內(nèi)容對于編目實踐來說顯得過于“規(guī)則”化;《新版中國機讀目錄格式使用手冊》等負責(zé)著錄項目及檢索點的組織與處理順序,但存在許多含混不清用語及字段內(nèi)容,不能充分體現(xiàn)編目原則與規(guī)則理論。

由于編目規(guī)則實用性差,大陸各大聯(lián)合編目中心在計算機編目實踐中只能根據(jù)自身需要,將規(guī)則與機讀MARC格式結(jié)合起來,同時對《規(guī)則》及 MARC進行修改,以適應(yīng)本系統(tǒng)編目需求,導(dǎo)致各編目細則的差異,影響了我國編目工作標準化發(fā)展。

3.4 編目規(guī)則應(yīng)用的效果有待提高

在各項規(guī)則的應(yīng)用中,編目數(shù)據(jù)的錯誤現(xiàn)象都很常見。例如,大陸全國聯(lián)合編目中心及地方版文獻采編協(xié)作網(wǎng)兩家編目中心對CD、VCD、DVD載體資料的編目,分別采用的是電子資源的著錄規(guī)則和錄音錄像資料的編目規(guī)則。CD、VCD、DVD雖具電子資源的一些特點,但在本質(zhì)內(nèi)容上還是屬于聲音圖象的內(nèi)容,理應(yīng)按照錄音錄象資料的編目規(guī)則來編目,〔6〕全國聯(lián)合編目中心選用電子資源的著錄依據(jù)是不妥當?shù)摹T诜诸悩艘矫?,也存在歸類不正確的現(xiàn)象,仍以全國聯(lián)合編目中心為例,不少人物總傳類圖書直接取號K812,K820,〔7〕這顯然是錯誤的,因為該類號并不具有直接類分圖書的功能, 只有結(jié)合國際時代表或中國時代表復(fù)分后取得的分類號才有實際使用意義;主題標引方面也存有主題詞選詞不當、主題標引與分類標引不一致等問題;規(guī)范記錄則存在個人責(zé)任者名稱規(guī)范附加成分內(nèi)容著錄混亂,團體責(zé)任者名稱的級次機構(gòu)劃分不統(tǒng)一的問題。全國聯(lián)合編目中心作為國內(nèi)規(guī)模最大實力雄厚的編目機構(gòu),在各類編目規(guī)則的理解應(yīng)用上都出現(xiàn)不少紕漏,國內(nèi)其他圖書館出現(xiàn)種種錯誤現(xiàn)象也就可想而知了。

分析上述問題出現(xiàn)的原因,編目員的專業(yè)素質(zhì)欠缺是一個重要因素。文獻編目是一項有較高難度且技術(shù)性很強的工作,需要編目員有很高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和扎實的工作作風(fēng)。目前,我國圖書館編目外包普遍,很多圖書館的編目業(yè)務(wù)逐漸萎縮,圖書館領(lǐng)導(dǎo)對編目工作重視不夠,編目員鮮有機會得到繼續(xù)教育和培訓(xùn),整個編目員隊伍在專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德方面都顯不足。編目員素質(zhì)問題嚴重影響了編目規(guī)則在推進書目數(shù)據(jù)標準化建設(shè)中的作用,降低了書目數(shù)據(jù)質(zhì)量,影響了用戶對目錄產(chǎn)品的檢索和利用。

4 我國編目規(guī)則應(yīng)用的發(fā)展對策

4.1 加強兩岸四地的交流與合作

我國兩岸四地圖書館應(yīng)加強編目領(lǐng)域的交流與合作,共建編目標準與規(guī)則,推進規(guī)則的統(tǒng)一應(yīng)用。建議由全國信息與文獻標準化技術(shù)委員會或中國圖書館學(xué)會標引與編目專業(yè)委員會擔(dān)負起組織領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,并吸納臺灣、香港、澳門地區(qū)圖書館加入,共同組成并常設(shè)一個管理機構(gòu),負責(zé)有關(guān)編目標準與規(guī)則的編修與實施工作。該機構(gòu)應(yīng)充分研究兩岸四地編目工作特點,求大同存小異,制訂統(tǒng)一的大家共同遵守的“中文編目規(guī)則”,并抓緊其他編目標準規(guī)則如規(guī)范控制規(guī)范等規(guī)則的制訂和修訂,完善編目規(guī)則體系,使兩岸四地圖書館有共同的編目規(guī)則作為編目工作的依據(jù)。

目前,在各地大力研究RDA的情況下,兩岸四地應(yīng)以此為契機,共同研究RDA理論與中文文獻的具體特點,探討RDA應(yīng)用于中文文獻編目方案,在此基礎(chǔ)上一同編制編目新規(guī)則,促進我國編目規(guī)則的應(yīng)用向合作化、標準化的方向發(fā)展。

4.2 強化編目規(guī)則的實用性

加強編目規(guī)則與MARC格式的實用性,使之更適應(yīng)新形勢下計算機編目實踐的需要。充實電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源等新型資源著錄規(guī)則內(nèi)容;增加示例,便于編目員理解和應(yīng)用規(guī)則;收集編目實踐中的反饋意見,對編目規(guī)則和MARC格式進行定期更新,及時解決編目員遇到的問題。編目機構(gòu)在編目實踐操作中最需要的是結(jié)合編目規(guī)則與機讀格式的編目手冊,因此可考慮由權(quán)威機構(gòu)牽頭,綜合兩岸編目規(guī)則及編目細則,編制一個全國統(tǒng)一的融合著錄規(guī)則、機讀格式、分類法、主題法等有關(guān)編目標準與規(guī)則的編目細則或手冊。

4.3 加大編目規(guī)則的宣傳推廣力度

規(guī)則在編修過程中,要始終建立暢通的交流渠道,促進廣大編目工作者參與編修意見。廣大用戶的參與,是廣泛應(yīng)用編目規(guī)則的前提。規(guī)則制訂后,要大力宣傳新規(guī)則,提高各行業(yè)對實施編目標準化意義的認識,促使包括圖書館、出版發(fā)行單位、博物館、檔案館在內(nèi)的眾多信息機構(gòu)自覺應(yīng)用編目標準與規(guī)則。

加強編目規(guī)則的權(quán)威性。爭取更多的編目規(guī)則以國家標準的形式頒布;通過制定具有法律效力的文件、采取強有力的措施與必要的行政手段, 要求各有關(guān)機構(gòu)嚴格執(zhí)行編目標準與規(guī)范,促使編目規(guī)則的應(yīng)用得到全面落實。

4.4 提高編目人員的素質(zhì)

在規(guī)則應(yīng)用過程中,離不開編目員的判斷和經(jīng)驗。為確保編目規(guī)則得到正確理解及應(yīng)用,必須大力提高編目人員的素質(zhì)。要加強編目員職業(yè)道德教育,提高編目員職業(yè)素養(yǎng);通過開展各種培訓(xùn)、繼續(xù)教育等手段,促使編目員及時掌握各種新技術(shù)新方法,跟蹤學(xué)習(xí)新的編目理論及方法,改善知識結(jié)構(gòu),提高編目員理解應(yīng)用編目標準規(guī)則的能力及編目工作水平。

1, 3.全國聯(lián)合編目中心.〔2013-06-10〕.http://olcc.nlc.gov.cn/index.html

2, 5. CALIS聯(lián)機合作編目中心.〔2013-06-11〕.http://lhml.calis.edu.cn

4.朱青青,黃夢潔.海峽兩岸中文圖書編目工作比較研究.北京:世界圖書出版公司,2012

6.胡大琴.音像資料聯(lián)合編目規(guī)則探討.圖書館建設(shè),2012(2):39-42

7.鄧福泉.對人物傳記分類標引存在分歧問題的商榷.圖書館論壇,2011(2):106-107

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