李延松 姜文芹
(山東工商學(xué)院 山東 煙臺 264005)
中國正步入公共服務(wù)需求快速增長和利益關(guān)系深刻變化的重要時期,這一現(xiàn)實給政府?dāng)U大社會管理和公共服務(wù)職能提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。所以,必須實現(xiàn)以公共服務(wù)為目標(biāo)的政府轉(zhuǎn)型,而要順利地實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變,在公共服務(wù)市場化改革的今天,政府服務(wù)有必要引入市場營銷機(jī)制,借鑒和運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)營銷的思維方式,構(gòu)建當(dāng)代政府公共服務(wù)運(yùn)行的全新模式,以便于有效滿足老百姓日益增長的公共需求,提高政府管理的水平和績效,并更好地實現(xiàn)政府的作用與價值,實現(xiàn)社會的和諧共建。
政府公共服務(wù)營銷就是指政府及其職能管理部門在處理社會公共事務(wù)的過程中,做到以公民需求為導(dǎo)向,借用企業(yè)營銷的理念、方式和方法,提供令社會大眾滿意的公共產(chǎn)品和服務(wù)的過程。在這個過程中,公眾就是政府的“顧客”或者“客戶”,并以納稅者身份享受政府服務(wù),政府則以“企業(yè)”的身份向公民提供優(yōu)質(zhì)的適銷對路的公共產(chǎn)品。[1]現(xiàn)代營銷觀念強(qiáng)調(diào):微觀企業(yè)的一切行為都要以市場需求為轉(zhuǎn)移,以顧客滿意為宗旨。在公共服務(wù)市場化的改革中,政府及其官員必須通過轉(zhuǎn)變觀念,一切以公眾顧客為中心,積極提供人性化、便利化符合公眾需求、令公眾滿意的服務(wù)。公眾作為公共服務(wù)的消費(fèi)者和政府機(jī)構(gòu)的顧客,他們會通過對服務(wù)方式和內(nèi)容的選擇來影響政府機(jī)構(gòu)的行為。因此政府在提供服務(wù)的過程中,通過建樹科學(xué)的營銷理念將產(chǎn)生以下積極效應(yīng):一是利于政府?dāng)[脫傳統(tǒng)觀念的束縛,從“政府本位”變?yōu)椤肮癖疚弧?,樹立“以民為本”、“?zhí)政為民”的新時期行政價值觀,形成現(xiàn)代政府所應(yīng)有的“公眾即顧客意識”。二是利于提升公共產(chǎn)品的品質(zhì),增加公共服務(wù)的種類,增強(qiáng)供給的針對性,降低公共服務(wù)成本。三是利于政府重視運(yùn)用有效的信息手段加強(qiáng)日常溝通,減少與公眾之間的信息不對稱,建立起以公民“滿意度”為導(dǎo)向的政府績效測評體系。四是利于政府注重自身形象建設(shè)和傳播,以良好的形象爭取社會公眾最廣泛的擁護(hù)和支持[2][3]。
任何企業(yè)或機(jī)構(gòu)的營銷戰(zhàn)略與策略都是建立在對環(huán)境現(xiàn)狀的分析,以及對未來局勢把握的基礎(chǔ)上。1971年哈佛商學(xué)院的K.J.安德魯斯在其《公司戰(zhàn)略概念》一書中首次提出了SWOT環(huán)境因素的綜合分析方法,并逐漸得到廣泛認(rèn)同。其中S(Strengths)和W(Weaknesses)指的是企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢因素與劣勢因素;O(Opportunities)和T(Threats)是指企業(yè)外部的機(jī)會因素和威脅因素[4]。在西方宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)的核心理論中,政府、企業(yè)和家庭往往被看作是三個平等的主體,它們既相互關(guān)聯(lián)而又有各自的運(yùn)行規(guī)律[6]??梢姡绻颜曌饕粋€獨(dú)立的社會經(jīng)濟(jì)主體,引入SWOT法對公共產(chǎn)品的營銷環(huán)境進(jìn)行分析也是必要和可行的。通過SWOT分析,政府可以很好地把握當(dāng)?shù)氐墓彩袌霏h(huán)境狀況,并結(jié)合自身條件去制定和實施合適的公共服務(wù)營銷策略。例如,某地政府機(jī)構(gòu)的SWOT分析框架(見圖1):
圖1 SWOT分析框架
SWOT框架實則是政府在對環(huán)境掃描的基礎(chǔ)上,建立起的一個包含著各類內(nèi)外關(guān)鍵要素的十字形圖表。利用這一圖表,政府的相關(guān)決策部門就可以對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)與社會發(fā)展有著重大影響外部機(jī)會和威脅與政府自身存在的優(yōu)勢和劣勢一一對應(yīng),從而為制定最佳的公共服務(wù)營銷戰(zhàn)略與策略提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
我國正處于市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型期,公共服務(wù)市場化是大勢所趨,市場化必將導(dǎo)致競爭的激烈化,政府必須依據(jù)市場競爭要求的操作規(guī)范進(jìn)行職能轉(zhuǎn)變,解決好政府的職能定位問題。從現(xiàn)代市場營銷的角度,解決定位問題應(yīng)遵循STP戰(zhàn)略步驟,即目標(biāo)市場營銷戰(zhàn)略(見圖2)。
政府是由多個任務(wù)不同的部門組成,而各個部門有著不同的職責(zé)分工,要做好本職工作,各職能部門在開展公共服務(wù)營銷之前,首先,要依據(jù)市場細(xì)分的要求,在對公共服務(wù)市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,找到引起人們需求差異的諸多變量,如地理條件、收人水平、職業(yè)特征、風(fēng)俗習(xí)慣等,并運(yùn)用這些因素或變量將一定社會范圍的人們分成多個不同的利益群體。其次,根據(jù)機(jī)構(gòu)部門的工作任務(wù)及職責(zé)目標(biāo)選準(zhǔn)所要服務(wù)的利益群體,即目標(biāo)公眾顧客。最后,在分析了解目標(biāo)顧客對本部門服務(wù)需求的基礎(chǔ)上,確定自己的服務(wù)定位,從而提供有特色的針對性強(qiáng)的公共產(chǎn)品或服務(wù)。只有這樣,公共服務(wù)才能有效滿足公眾的需求,政府服務(wù)才能真正體現(xiàn)“急老百姓之所急,想老百姓之所想”,做到“情為民系,利為民謀”,從而也才能適應(yīng)當(dāng)今競爭的公共市場環(huán)境。[5][6]STP戰(zhàn)略的實施也有利于政府抓住公共服務(wù)中的主要矛盾,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題,避免盲目性,增強(qiáng)服務(wù)的可行性及提高效率。
服務(wù)好公眾永遠(yuǎn)是政府工作的重中之重,也是政府存在的意義和價值體現(xiàn)。公共服務(wù)屬于服務(wù)性質(zhì)的產(chǎn)品,政府要增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,推動由管理型政府向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)變就需要制定和實施服務(wù)營銷策略。服務(wù)營銷策略由產(chǎn)品(Product)、價 格(Price)、渠 道(Place)、促 銷(Promotion)、人員(People)、有形展示(Physical evidence)和過程(Process)七個要素構(gòu)成,即各個營銷策略要合理搭配有效組合,以最佳狀態(tài)服務(wù)于目標(biāo)市場,簡稱為7P組合策略[7]。政府各部門必須針對自己的服務(wù)對象——目標(biāo)公眾,并緊緊圍繞服務(wù)定位設(shè)計出合理的7P組合,以便在有效滿足社會、企業(yè)和公眾需求的同時,使政府自身的目標(biāo)得以全面實現(xiàn)。
圖2 STP戰(zhàn)略步驟
政府的職能是服務(wù)而不是管制,打造優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)及產(chǎn)品是政府應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),也是政府服務(wù)營銷富有成效的根本保證。因為在公共服務(wù)市場化的今天,政府不是唯一的提供者,而是還有許多的具有市場經(jīng)驗的企業(yè)組織、非政府亦非企業(yè)的第三方組織,甚至是國外的更強(qiáng)大的競爭者參與到公共服務(wù)的提供過程中,這樣一來,公眾就會有著較大的選擇權(quán)和選擇空間,只有把公眾視為顧客,為公民打造優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)產(chǎn)品才能保證政府具有相對的競爭優(yōu)勢。政府為公眾提供的服務(wù)及其產(chǎn)品包括的范圍廣,種類多,涉及諸如城鄉(xiāng)公共設(shè)施建設(shè),發(fā)展教育、科技、文化、衛(wèi)生、體育等公共事業(yè),為社會公眾參與社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動等提供政策制度保障,以及區(qū)域發(fā)展規(guī)劃等凡是與公眾現(xiàn)實與潛在需求相關(guān)的任何公共事物。政府在規(guī)劃打造公共服務(wù)的過程中要以適用為前提,以合作為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)政府的服務(wù)性,強(qiáng)調(diào)公民的權(quán)利。在對服務(wù)項目的設(shè)計和服務(wù)質(zhì)量的規(guī)定中,一切服從于公眾的客觀需求出發(fā),以公眾的滿意評價為準(zhǔn)則,避免主觀臆斷而導(dǎo)致脫離公民的實際需求狀況去盲目超前或滯后,更不能帶有行政性和強(qiáng)制性色彩,要在保證服務(wù)質(zhì)量的同時強(qiáng)調(diào)服務(wù)的針對性與實用性。
公共服務(wù)價格是指政府有關(guān)部門制定的、公眾顧客在使用公共設(shè)施或接受公共服務(wù)過程中的費(fèi)用付出和各種消耗。例如,過路過橋費(fèi)、衛(wèi)生清運(yùn)費(fèi)、公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)、服務(wù)手續(xù)費(fèi)等等。政府提供服務(wù)不同于企業(yè),不能以盈利為驅(qū)動,在制定“服務(wù)價格”時要首先體察民情,充分考慮地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、公眾的實際支付能力、不同的利益群體狀況等合理確定服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并制定相應(yīng)的惠民政策和補(bǔ)貼辦法,保證低收入甚至無收入的困難階層也可以享受得起、享受得到政府的相關(guān)服務(wù)。政府培養(yǎng)忠誠顧客的最有效辦法就是盡力減低服務(wù)成本,使之趨近為零。通過廢除官僚主義,消除相互推諉、手續(xù)繁瑣、公文旅行等不良問題出現(xiàn),實行政務(wù)公開、現(xiàn)場辦公、電子政務(wù),以及完善聯(lián)合辦理機(jī)制等舉措是降低服務(wù)成本,減輕公眾負(fù)擔(dān)的有效途徑。
政府必須通過一定的渠道方式,才能把開發(fā)出來的公共產(chǎn)品和服務(wù)送達(dá)目標(biāo)公眾,發(fā)揮其價值效用。便利是服務(wù)的基本特質(zhì),因此,本著服務(wù)方便、快捷的原則,政府提供公共服務(wù)的渠道越短、越通暢越好。為此要求:一是政府在服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置時盡量減少層級,追求扁平化的管理體制,以縮短服務(wù)流程、減少限制因素,避免中梗阻現(xiàn)象;二是注意根據(jù)公民的生活、工作環(huán)境和運(yùn)動軌跡,設(shè)置和增加服務(wù)網(wǎng)點,并盡量化繁為簡,提供“一站式”服務(wù);三是在服務(wù)人員和設(shè)施的安排上,要因地而異、因情而異配備服務(wù)力量,選派精煉、精干,業(yè)務(wù)熟練,能為老百姓著想,維護(hù)百姓利益的服務(wù)工作人員,以保證服務(wù)及時性和準(zhǔn)確性,減少失誤和沖突。同時,還要推廣和踐行政府服務(wù)承諾制度。
促銷是一種有效的溝通和交流工具,如果沒有促銷,政府的許多服務(wù)便不會被人們認(rèn)知和理解,甚至還有可能形同虛設(shè)。政府本著信息公開、公平、透明的原則,通過運(yùn)用廣告、公關(guān)宣傳、人員說教等促銷活動,詳細(xì)介紹各類機(jī)構(gòu)部門所提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)程序和方式,以及工作職能、辦事規(guī)則、機(jī)構(gòu)設(shè)置等,促使社會公眾了解政府的方針政策,認(rèn)同政府的發(fā)展愿景,同時更好地接受政府的服務(wù)。另外,在解決社會發(fā)展某一階段出現(xiàn)的一些特殊問題時,政府通過建立健全有效的溝通渠道和機(jī)制,可以使社會公眾平穩(wěn)順利地接受政府的主張,認(rèn)可政府推出的公共產(chǎn)品,政府也能較好地樹立自身形象,提高社會公信力和美譽(yù)度,提高公眾顧客的忠誠度。
人員是指政府的各級官員或公務(wù)人員。服務(wù)根本上是一種人的行為和活動,因而人是服務(wù)產(chǎn)品的載體,服務(wù)即人。正如李嘉特.斯圖曾經(jīng)所說:服務(wù)營銷中的4P就是人、人、人、還是人。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家貝爾也把服務(wù)營銷比喻為:一種人與人之間的游戲。政府提供的各種服務(wù)是由各行各業(yè)的各類公務(wù)人員去具體實施的,他們既是公共服務(wù)的承擔(dān)者,也是政府形象的化身,官員的舉手投足、言行禮儀都直接影響著公眾對公共服務(wù)質(zhì)量的感知,以及對政府形象和威信的評價。因此,政府各部門各級辦事人員必須把“為人民服務(wù)”作為最高的宗旨,廢棄傳統(tǒng)的“官本位”思想,克服權(quán)高位重的心態(tài),樹立起“公眾即顧客”、“顧客是上帝”的觀念,由高高在上的“施令發(fā)號”者變?yōu)椤案┦赘蕿槿孀优!钡姆?wù)勞動者,真正把老百姓視作“衣食父母”,以不斷滿足公眾對公共服務(wù)需求為自己的價值追求,努力建立與人民群眾的魚水關(guān)系,從而才能取信于民,塑造出人民心目中的公仆形象。
公共服務(wù)的非實體性,需要“化無形有形”,變公眾對政府服務(wù)的不可感知為相對可以感知。政府有形化策略就是對公共服務(wù)的一種包裝,它能作用于消費(fèi)者的感官,并形成對政府服務(wù)或放松或緊張、或溫馨或畏懼、或高費(fèi)或低費(fèi)等的心理感知,從而引導(dǎo)著消費(fèi)者做出是靠近還是遠(yuǎn)離、是接受服務(wù)還是另覓他處的決策。所以,政府必須重視以親民的姿態(tài)打造公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的內(nèi)外環(huán)境。一般地,政府外部環(huán)境由建筑規(guī)模、外觀設(shè)計、門牌門面、使用材料、外部照明、進(jìn)出標(biāo)記、車輛、停車場地、周圍景觀等實物要素構(gòu)成;內(nèi)部環(huán)境由內(nèi)部的裝潢陳設(shè)、辦公裝備、材料和附屬品、內(nèi)部標(biāo)記、照明、空氣調(diào)節(jié)裝置等,以及名片、文具、單據(jù)、手冊、網(wǎng)頁等,還有員工的著裝言行、音容禮儀等一系列影響服務(wù)消費(fèi)者感官的要素構(gòu)成。政府要本著簡約實用、舒適便捷、現(xiàn)代明快的原則利用好好各種實物要素打造出一個溫馨怡人、整潔干凈的服務(wù)內(nèi)外場景,堅決杜絕華而不實和奢侈浪費(fèi);要注意運(yùn)用現(xiàn)代化的服務(wù)裝備提高服務(wù)效率和服務(wù)水平,讓公眾獲得充分的滿足感;要培養(yǎng)工作人員熱情大方、和藹可親的服務(wù)態(tài)度,塑造其高雅和極具親和力的服務(wù)形象,這在一定程度上還能優(yōu)化服務(wù)硬件不足給顧客帶來的某些缺憾。
過程是指服務(wù)機(jī)構(gòu)為客戶提供或遞送服務(wù)產(chǎn)品的全過程,它由服務(wù)員工與顧客接觸的一系列“真實瞬間”構(gòu)成,用戶只有身處服務(wù)過程之中才能接受和體驗到服務(wù)。所以,服務(wù)過程質(zhì)量構(gòu)成了服務(wù)產(chǎn)品整體質(zhì)量的一個很重要的組成部分,再好的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)技術(shù)產(chǎn)出也會被不良的遞送過程所破壞。比如,政府公務(wù)人員在接待群眾來訪時表情冷淡、缺乏耐心和愛心;執(zhí)法過程態(tài)度粗暴、不清緣由;辦理業(yè)務(wù)節(jié)奏緩慢、拖延怠慢;遇到問題互相推諉不負(fù)責(zé)任等,都會導(dǎo)致公眾對政府服務(wù)質(zhì)量的劣質(zhì)評價。因而重視公共服務(wù)的運(yùn)行過程管理對提高服務(wù)質(zhì)量和績效至關(guān)重要。良好的服務(wù)過程首先源于政府的服務(wù)文化理念,由此,政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須確立“服務(wù)至上”、“以人為本”的服務(wù)價值觀,在此基礎(chǔ)上建立健全民情洞察和反映機(jī)制、責(zé)任落實機(jī)制、投入保障機(jī)制、督查考評機(jī)制等有助于服務(wù)過程良性運(yùn)行的機(jī)制體系。同時,要以本著激發(fā)市場活力為導(dǎo)向,探索服務(wù)扁平化管理體制,不斷推進(jìn)制度創(chuàng)新,完善各類政策工具,確保公共服務(wù)提供過程中的人性化和高效率。
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