吳興功

（江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館，江蘇 南京 211170）

高校圖書館特色資源建設(shè)存在的問題及對策

吳興功

（江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館，江蘇 南京 211170）

特色資源數(shù)據(jù)庫在高校圖書館的重要性不言而喻。本文就高校圖書館如何建立特色資源數(shù)據(jù)庫的意義、存在的問題及對策進(jìn)行了探討。

高校圖書館 特色資源建設(shè) 存在問題 對策

特色資源是指一個圖書館所收藏的文獻(xiàn)資料具有自己的獨(dú)特風(fēng)格，包含兩個層面的含義：一是指一個圖書館中獨(dú)具特色的部分館藏；二是指一個圖書館總的館藏體系具有與眾不同的特點(diǎn)。隨著我國高等院校事業(yè)的飛速發(fā)展，高校圖書館大眾化的藏書服務(wù)已越來越不能滿足高校師生教學(xué)和科研的需要，因此，特色館藏資源建設(shè)已發(fā)展為各高校圖書館藏書建設(shè)的重點(diǎn)，成為當(dāng)今高校圖書館事業(yè)發(fā)展之必然。

一、高校圖書館特色資源建設(shè)的意義

1.促進(jìn)圖書館館藏觀念的改變。

長期以來，圖書館的館藏建設(shè)一直秉承“大而全”、“小而全”的原則，每個圖書館都力圖把自己建成一個包羅萬象、無所不包的百科全書式的知識儲藏殿堂。圖書館特色資源的形成，意味著圖書館以特色為突破口，打破全能型圖書館的格局。

以前的圖書館館藏建設(shè)都以“自給自足”為目標(biāo)，普遍擁有“你有他有，不如我有”的心態(tài)，這就造成了各個圖書館之間館藏出現(xiàn)“你有他有我也有”的局面，各個圖書館都固守在自己的小天地里，自得其樂。圖書館特色資源一旦形成，就要求各個圖書館進(jìn)行分工合作，保持互動，進(jìn)行共享。

信息化時代以前的圖書館是彼此獨(dú)立、互不干涉的組織，不需要了解、熟悉其他圖書館的資源狀況，在更古老的時代，由于科技水平有限，彼此的交流甚至不能及時有效地進(jìn)行。然而，信息時代的到來和圖書館特色資源的產(chǎn)生，使得各個圖書館發(fā)生比以往任何時代都聯(lián)系得更緊密。這使得現(xiàn)代圖書館變成相互聯(lián)系的節(jié)點(diǎn)，相互連接。

隨著圖書館特色資源得到越來越多的重視，人們已經(jīng)意識到，陳舊的圖書館館藏建設(shè)觀念已經(jīng)不適應(yīng)社會新的發(fā)展變化，也不能滿足指導(dǎo)圖書館更廣闊的資源建設(shè)的要求。圖書館應(yīng)該從那個相對封閉的意識中走出來，以開放的意識迎接新的社會變遷。圖書館特色資源的形成無疑是觀念轉(zhuǎn)變的顯著成果。

2.增強(qiáng)圖書館資源配置的合理性。

信息時代，面對知識激增、信息無限增長、各種載體文獻(xiàn)不斷增加，而經(jīng)費(fèi)預(yù)算短缺的局面，圖書館該如何取舍？是減少復(fù)本數(shù)量，還是保期刊減圖書？實(shí)踐表明，一味“求全”，解決不了根本問題。只有從各個館的實(shí)際情況出發(fā)，將有限的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理分配，保障圖書館特色資源的重點(diǎn)投入，減少非特色資源的支出，把自身的特色資源建設(shè)成一個相對完備的文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)。各個圖書館形成獨(dú)具特色的特色資源，既是對本館資源的合理配置，又是圖書館整體資源合理配置的基礎(chǔ)。圖書館特色資源的形成，能夠有效減少現(xiàn)有圖書館館藏重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象，通過資源共享還能夠大大緩解某些資源短缺的矛盾，使圖書館資源布局逐步合理和優(yōu)化。

3.提升圖書館的辦館效益。

評估圖書館的辦館效益是一項復(fù)雜的綜合工作，不是簡單機(jī)械的操作，它包含多項內(nèi)容，需要多角度衡量。然而，對圖書館資源的利用率是其中公認(rèn)的重要指標(biāo)。圖書館特色資源形成以前，各種資源類目相對均衡，沒有大的差異，用戶往往要進(jìn)行多次查找、檢索，甚至要在不同圖書館之間奔波，時間和人力成本很大。圖書館各種資源常常有的無人問津，有的瘋搶使用，差別很大。圖書館特色資源形成以后，資源分類更明晰，同類文獻(xiàn)信息資源更加豐富和集中，對用戶來說，查找和使用更加便捷，所需資源往往在一個圖書館就能獲得較全面的內(nèi)容，節(jié)約了時間成本，特別是圖書館特色資源得以共享以后，便捷性更不言而喻；對圖書館來說，館內(nèi)各種資源得到合理配置，資源利用率得以提高，進(jìn)而提升圖書館辦館效益。

二、高校圖書館特色資源建設(shè)存在的問題

1.認(rèn)識模糊。

不少圖書館為了尋找自己的所謂“特色”煞費(fèi)心機(jī)，如同高校尋思怎樣突出辦學(xué)特色一樣。究竟何為“特色”吃不準(zhǔn)，甚至固定化，走入死胡同。出現(xiàn)了五花八門實(shí)際上并無特色的特色數(shù)據(jù)庫起到了誤導(dǎo)作用。何謂“特色”？首先，特色具有特殊性，也就是具有個性特征；其次是有區(qū)別于其他。就我國目前的數(shù)據(jù)庫而言，還是以專業(yè)性、行業(yè)性居多，真正的大型綜合性的不很多。那種認(rèn)為所謂特色數(shù)據(jù)庫就必須與現(xiàn)在所有的數(shù)據(jù)庫完全不同才是特色的思想是片面的。（1）“特色”不是獨(dú)一無二。信息時代，資源是共享的，決不可能有完全屬于個人獨(dú)享的信息。建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫就是根據(jù)社會或個人某些特定的需要，把相關(guān)的信息科學(xué)地組織起來，有序地揭示出來，迅速地提供給用戶，使散亂的信息變成有序的、被用戶直接利用或有效使用的信息。（2）“特色”不是獵奇。“人無我有”在文獻(xiàn)資源建設(shè)學(xué)上是一種最理想模式，但實(shí)際上做不到。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)只能做到“人有我優(yōu)，人有我精”。

2.重建輕用。

任何數(shù)據(jù)庫的建立都應(yīng)該以最大限度地被用戶利用為出發(fā)點(diǎn)，并以滿足了多少用戶需要作為衡量其質(zhì)量高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。但是，這種美好的初衷在建庫過程中往往被忽視。就目前我國所使用的數(shù)據(jù)庫而言，用戶受益最多的要算是清華同方的CNKI中文期刊全文數(shù)據(jù)庫、重慶維普的中文期刊數(shù)據(jù)庫。圖書館自己建立的特色數(shù)據(jù)庫要么打不開，要么信息少，要么殘缺不全。圖書館如果要建立特藏數(shù)據(jù)庫，首先就要考慮值不值，有無必要，其次才考慮本館性質(zhì)、服務(wù)對象、社會責(zé)任、用戶要求等因素。經(jīng)過認(rèn)真分析，反復(fù)論證，甚至通過用戶調(diào)查之后方可實(shí)施。不能圖新鮮，不能拍腦袋，不能盲目，不能攀比，不能一哄而起，要遵循“用戶至上，需求第一”的原則，有目的、有方向、有選擇，既可以自建，又可以下載，還可以引進(jìn)。還要隨時不斷對其進(jìn)行補(bǔ)充完善，通過用戶對其進(jìn)行檢驗，邀請專家適時對其評估，使之一直保持實(shí)用性、先進(jìn)性、可發(fā)展性。特色數(shù)據(jù)庫不屬于私有財產(chǎn)，必須使之成為社會財富。

3.急功近利。

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)必須以信息資源共享為手段。只有實(shí)現(xiàn)信息資源共享才能體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)在價值。然而，在過去幾年的實(shí)踐中，這方面所做的工作太少，學(xué)術(shù)界提出建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫就草率上馬；理論界提出個性化服務(wù)就懷疑書庫圖書的借還還要不要；這種人存在過度活躍的激情，缺乏冷靜科學(xué)的態(tài)度。各為一體，孤軍作戰(zhàn)，閉門造車，求奇求全，自娛自樂者不乏其人。除此之外，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，缺乏權(quán)威的評估體系，不僅直接影響數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，而且造成特色數(shù)據(jù)庫網(wǎng)上共享困難的被動局面。

4.版權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)問題。

數(shù)字化圖書館的發(fā)展速度相當(dāng)驚人，校園網(wǎng)絡(luò)及大量的電子書刊、數(shù)字資源在現(xiàn)代意義的圖書館中起到非常重要的作用。同樣，隨著特色資源建設(shè)數(shù)字化程度的提高，版權(quán)問題、標(biāo)準(zhǔn)問題凸顯。一些單位和部門花費(fèi)很大力氣做特色資源的開發(fā)，并出版或提供網(wǎng)上閱覽，結(jié)果被一些人員輕而易舉地拿做他用，嚴(yán)重侵犯開發(fā)者的利益和權(quán)利。

5.共享渠道不暢通。

特色資源建設(shè)面臨一個瓶頸——由于知識產(chǎn)權(quán)問題沒有解決好，導(dǎo)致各高校圖書館花費(fèi)大力氣開發(fā)的特色資源，認(rèn)為是自身的“秘密”，不愿通過印刷、出版或電子網(wǎng)絡(luò)發(fā)行出去，讓大家共享。導(dǎo)致共享渠道不暢，利用率不高，造成人財物的浪費(fèi)。

三、高校圖書館特色資源建設(shè)的對策

1.特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)要統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排、有組織地進(jìn)行。

首先，建立組織，確定隊伍；其次，選準(zhǔn)方向，找出特色；再次，搭建平臺，挖掘資源；最后，整理資源，網(wǎng)上傳皤。重點(diǎn)是圍繞某學(xué)科或?qū)ｎ}，把與之相近的文獻(xiàn)資料挖掘出來，通過長期積累形成獨(dú)特的數(shù)據(jù)庫。

2.堅持“四性”原則。

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫首先要堅持規(guī)范性原則。數(shù)據(jù)的處理要以標(biāo)準(zhǔn)化為前提，保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量；檢索界面要簡潔，便于用戶使用；推送服務(wù)要快捷，提高數(shù)據(jù)的時效性。其次要堅持實(shí)用性原則。特色確定要結(jié)合館藏，結(jié)合學(xué)科建設(shè)，結(jié)合用戶群的特性，結(jié)合社會需求。不搞花架子，不求大求洋，不搞形象工程。再次要堅持服務(wù)性原則。建庫想著用戶，操作講究簡便，檢索提倡高效，服務(wù)要求周到。最后要堅持共享性原則。數(shù)據(jù)庫必須借助網(wǎng)絡(luò)使所有用戶受益，盡可能擴(kuò)大使用面，力戒“花瓶式”數(shù)據(jù)庫、“專享型”數(shù)據(jù)庫、“古玩型”數(shù)據(jù)庫。

3.處理好知識產(chǎn)權(quán)問題。

一般而言，特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)來源有三個方面：（1）通過網(wǎng)上收集到的資源；（2）利用已有數(shù)據(jù)庫獲得的資源；（3）自己所獨(dú)有的資源。因為特色數(shù)據(jù)庫具有相對的獨(dú)立性、專業(yè)性，而且具有網(wǎng)上的開放性，所以，必須對作者的知識產(chǎn)權(quán)特別加以保護(hù)。雖然版權(quán)法賦予了圖書館對受知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的信息資源合理使用的權(quán)利，但必須遵守版權(quán)法所限定的范圍。

4.實(shí)現(xiàn)資源的共建共享，防止資源浪費(fèi)。

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，改變了高校用戶以往的信息獲取方式，信息資源共建共享及高校內(nèi)圖書館利用網(wǎng)絡(luò)滿足用戶需求顯得越來越重要。因此，需要建立區(qū)域性高校圖書館信息資源共建共享體系，開展聯(lián)合咨詢與開發(fā)，提高圖書館的核心競爭力，更好地為用戶服務(wù)。

總之，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是傳統(tǒng)圖書館現(xiàn)代化的必由之路，是數(shù)字化圖書館建設(shè)的重要組成部分。有了特色數(shù)據(jù)資源，才能使圖書館在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)資源共享，更快捷、廣泛地促進(jìn)知識傳播和信息傳播，使得廣大讀者從中受益，進(jìn)一步達(dá)到科技的進(jìn)步和文化事業(yè)的繁榮。

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