銅陵有色股份鳳凰山礦業(yè)有限公司 吳志開 銅陵學院 許曉芳 田文娟 趙 凡
民營企業(yè)財務風險是指民營企業(yè)在財務活動的各個環(huán)節(jié)中由于受到各種因素的影響,使民營企業(yè)所獲得的最終財務成果與最初預期的經(jīng)營目標發(fā)生了偏差,從而使民營企業(yè)產(chǎn)生了經(jīng)濟損失或是獲得了更大的收益。包括籌資風險、投資風險、經(jīng)營風險、存貨管理風險、外匯風險、流動性風險等。
(一)有利于加強民營企業(yè)對財務風險的重視 隨著國際國內(nèi)經(jīng)濟競爭日益激烈,民營企業(yè)面臨的財務風險也越來越顯著。但是由于民營企業(yè)的特殊性使得民營企業(yè)的經(jīng)營者沒有對財務風險有一個全面的認識,也沒能對財務風險的發(fā)生引起足夠的重視,因此許多民營企業(yè)在發(fā)展初期就因為沒有預料到的財務風險的發(fā)生而倒閉。財務風險的不斷發(fā)生使得民營企業(yè)的競爭力十分薄弱,同時也阻礙了民營企業(yè)的發(fā)展,使得民營企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較小,這種惡性循壞對民營企業(yè)十分不利。因此,研究民營企業(yè)的財務風險有利于民營企業(yè)的經(jīng)營者正確全面的認識財務風險,從而加強民營企業(yè)對財務風險的重視。
(二)有利于促進民營企業(yè)采取積極的風險防范措施 財務風險的存在和發(fā)生嚴重阻礙了民營企業(yè)的生存和發(fā)展,但是許多民營企業(yè)對自身的財務壞境以及財務風險存在的原因沒有一個清楚的了解,因此民營企業(yè)不能采取針對性的措施來防范財務風險。
研究民營企業(yè)的財務風險,有利于民營企業(yè)了解自身的財務環(huán)境,充分認識財務風險存在的原因,清楚財務風險的現(xiàn)狀;有利于民營企業(yè)的經(jīng)營者提高財務風險的防范意識,并且能夠積極采取一些合理有效的防范措施來應對財務風有險的發(fā)生,從而提高民營企業(yè)的競爭力,促進民營企業(yè)長遠健康的發(fā)展,對我國國民經(jīng)濟的發(fā)展做出更大的貢獻。
(一)客觀性 財務風險是客觀存在的,人們不能回避它、消除它,只能采取各種技術手段來應對風險,降低損失。民營企業(yè)的財務活動可能會實現(xiàn)預期的目標,也可能不會實現(xiàn)預期的目標,這就表明民營企業(yè)不能實現(xiàn)預期目標風險的發(fā)生具有一定的比例。
(二)全面性 即財務風險在民營企業(yè)財務管理工作的整個過程中都是可能存在的。
(三)不確定性 即在一定的條件下和時期內(nèi),財務風險有可能發(fā)生,也有可能不發(fā)生。這就表明民營企業(yè)的財務狀況有著不確定性,那么民營企業(yè)時時刻刻都有可能蒙受一定的損失。
(四)收益性或損失性 任何的風險與收益都是成正比的,民營企業(yè)雖然存在著財務風險,但這種風險的存在可以促進民營企業(yè)改善經(jīng)濟管理,從而提高民營企業(yè)資金的利用率。因此,收益性與損失性是并存的。在我國民營企業(yè)里,由于某些不良因素的作用,財務風險會影響到企業(yè)經(jīng)濟收益的穩(wěn)定性。
(五)激勵性 因為財務風險是客觀存在的,財務風險越高,意味著在企業(yè)經(jīng)營狀況較好的狀況下,其所獲得的收益也越高,所以,民營企業(yè)會采取措一些施防范措施,從而加強財務管理,提高經(jīng)濟效益。因此,從這一意義上來說,財務風險是具有一定激勵性作用的。
(一)機構(gòu)設置不健全 一方面,我國民營企業(yè)多以獨資、合伙及股份合作制的形式存在,以家族式的經(jīng)營為主,必定會產(chǎn)生民營企業(yè)的管理水平落后,內(nèi)部分工不明確等問題;另一方面,許多民營企業(yè)往往忽略了機構(gòu)設置健全與否對于企業(yè)興盛衰竭的重要性。因此,機構(gòu)設置上存在以下問題:一是設置會計機構(gòu),但分工模糊,一個人擔任多個職務;二是有些小的民營企業(yè)沒有會計崗位,在必須提交報表和納稅時才突擊編報。不健全的會計機構(gòu)會不利于民營企業(yè)財務的管理,不能提供精確的財務信息,這會加大民營企業(yè)的投資和決策風險。
(二)管理模式存在弊端 民營企業(yè)的管理模式多為家族式,基本上都是由家族的成員擔任內(nèi)部的管理人員,這種管理模式使得民營企業(yè)的經(jīng)營權與所有權高度統(tǒng)一,缺少社會化的監(jiān)督機制。家族成員的財務管理知識非常貧乏,經(jīng)常會越權行事,致使財務管理混亂、財務監(jiān)控不嚴。絕大多數(shù)民營企業(yè)因為財務管理制度不完善,在進行重大決策時,容易用血緣關系來代替民主決策,由此引發(fā)財務風險的發(fā)生。
(三)財務管理理念陳舊 許多民營企業(yè)的財務管理理念過于陳舊,認為財務部門的主要工作是填制憑證、制作報表和應付工商、銀行、稅務的審查。財務管理工作僅僅隨著民營企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)展和調(diào)整而進行相應的發(fā)展和調(diào)整,這種機械被動的財務管理既不能合理地配置民營企業(yè)的內(nèi)部資源,也不能廣泛地吸收外部資源,更不能預見性地規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營活動,不僅使得財務管理失去了它本身該有的作用,更是阻礙了民營企業(yè)的進一步發(fā)展。
(四)資產(chǎn)管理不規(guī)范 由于民營企業(yè)的管理模式存在一定的弊端并且財務管理理念過于陳舊,導致民營企業(yè)對資產(chǎn)的管理不夠規(guī)范。同時,由于庫存過多等一些不良因素使得民營企業(yè)占用的無效資金過多,在短期內(nèi)不能變現(xiàn)或者不能收回,從而大大降低了民營企業(yè)抵御財務風險的能力。
(五)內(nèi)部控制制度不完善 內(nèi)部控制是民營企業(yè)經(jīng)濟管理活動中不可分離的一部分,是現(xiàn)代會計制度和審計制度的基石,主要功能是制定合理有效的機構(gòu)和任務分工。內(nèi)部控制制度是民營企業(yè)內(nèi)部的管理制度,核心是實行權責分明、互相制約的內(nèi)部牽制制度,主要內(nèi)容是內(nèi)部會計控制和內(nèi)部審計控制。我國民營企業(yè)內(nèi)部會計控制的發(fā)展可以描述為先天營養(yǎng)不良、后天發(fā)展畸形。大多數(shù)民營企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度殘缺,內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不到位,民營企業(yè)為了減少成本,讓一個財務人員負責多項財務工作。
(六)會計人員素質(zhì)水平偏低 由于民營企業(yè)的會計體系不完善,在招聘時對人才的引進與培訓方面存在漏洞,導致進入民營企業(yè)的會計人員在工作中存在許多不足,有些甚至不是專業(yè)的會計人員。此外,部分會計人員專業(yè)知識水平有限,缺乏一定的辨析能力和判斷能力,不能夠適應多元化商業(yè)的需求,缺少創(chuàng)新精神和能力,從而在一定程度上影響了民營企業(yè)內(nèi)部會計制度的執(zhí)行。
不同業(yè)務素質(zhì)的會計人員對同一個會計事項進行評估和判斷會得出不同的結(jié)論,業(yè)務素質(zhì)相對較差的會計人員,由于自身水平的約束,就算遵循了會計準則的規(guī)定,也很可能使會計信息與會計業(yè)務的實際不相符。會計人員素質(zhì)水平偏低,一方面,導致民營企業(yè)會計基礎工作薄弱,如會計科目不規(guī)范、原始憑證不完整、不按時理賬、賬簿的設置不齊全、業(yè)務分錄不合規(guī)、不及時規(guī)范地對會計檔案進行歸檔等;另一方面,導致民營企業(yè)的會計信息失真,而會計信息反映了民營企業(yè)資金的管理和運用。會計數(shù)據(jù)所提供的信息具有可預測性,它可以反映在一定的時間范圍內(nèi)的過去、現(xiàn)在和未來的民營企業(yè)發(fā)展情況。真實的會計信息有助于民營企業(yè)做出最優(yōu)的經(jīng)營決策。
(七)風險管理意識薄弱 民營企業(yè)在迅速發(fā)展的同時會遇到許多風險,它們會阻礙民營企業(yè)的成長。由于大多數(shù)的民營企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小,設備不先進,生產(chǎn)水平和產(chǎn)品檔次偏低,新產(chǎn)品的開發(fā)能力較差,產(chǎn)品技術含量普遍偏低,市場競爭力不足。同時由于管理不規(guī)范,財務狀況不透明,財務管理制度不完善,因此,很難獲得金融機構(gòu)的貸款。再加上民營企業(yè)的信用較低,承受信貸資金風險的能力較弱。民營企業(yè)自身素質(zhì)的缺陷讓它在經(jīng)營管理中遇到的風險更大更多,但是管理者很少關注可能存在的風險,沒有建立完善的風險管理和控制的機制,更沒有讓專業(yè)的人員來控制和降低風險。
(八)財務決策水平不高 民營企業(yè)會計機構(gòu)不健全、會計人員素質(zhì)偏低、會計信息的真實度偏低使得民營企業(yè)不能根據(jù)會計數(shù)據(jù)反映的信息來判斷財務決策的可行性。同時,由于民營企業(yè)決策者自身財務知識的貧乏和財務管理的不規(guī)范,使其不能全面地分析各種因素對財務決策的影響,導致民營企業(yè)的財務決策水平偏低。
(九)信譽等級不高 民營企業(yè)的信譽是民營企業(yè)的無形資產(chǎn),良好的信譽可以讓民營企業(yè)籌集更多的資金,但過低的信譽會使得民營企業(yè)融資困難。目前,阻礙民營企業(yè)發(fā)展最突出的問題是資金短缺、融資困難。其中最主要的原因是民營企業(yè)的管理不規(guī)范,會計信息真實度低,收益不好,信譽偏低,使得貸款機構(gòu)不敢給其撥放貸款。申請不到貸款使得民營企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)比較困難,從而加大了財務風險。
(一)完善會計機構(gòu)設置 雖然民營企業(yè)的會計機構(gòu)比較簡單,但是麻雀雖小,五臟俱全,所以民營企業(yè)不能因此忽視對會計機構(gòu)的設置,而應當設立分工明確的會計崗位,一個會計人員只擔任一個會計崗位,每個人只負責自己的工作任務,不能越權,從而可以保障會計信息的真實性,幫助民營企業(yè)的經(jīng)營者者做出正確的決策,降低財務風險的發(fā)生。
(二)優(yōu)化管理模式 家族式的管理模式在許多方面存在著弊端,因此民營企業(yè)應該優(yōu)化其管理模式,積極吸納優(yōu)秀的管理人才。同時,要提高家族成員的財務管理水平,職權分明,杜絕越權行事,加強對財務的監(jiān)控力度。此外,要完善財務管理制度,并且認真執(zhí)行,切忌感情用事。
(三)樹立財務管理核心理念 財務管理是民營企業(yè)管理的核心,所以強化財務管理是民營企業(yè)的重要任務。因為民營企業(yè)的各個方面都牽扯到資金的運轉(zhuǎn),所以,資金管理是民營企業(yè)財務管理的核心。值得注意的是,民營企業(yè)的財務管理不能僅僅依靠財務部門來完成,它應該由財務部門作為倡導者和制定者,并層層分解落實下去,由各個部門共同來遵守、執(zhí)行,由上到下,統(tǒng)一戰(zhàn)線,共同樹立資金管理對于企業(yè)發(fā)展的重要理念,并切實從各方面、各角度加強資金的管理。
(四)加強資產(chǎn)管理 防范財務風險的重要手段是強化民營企業(yè)的資產(chǎn)管理,防止發(fā)生不良資產(chǎn),提升資產(chǎn)的變現(xiàn)能力。從長遠來看,民營企業(yè)資產(chǎn)的盈利能力直接關系到它整體的盈利水平,民營企業(yè)的盈利水平高就表示它的負債能力高、財務風險低。一個健康的民營企業(yè)的償債資金不是來自它的負債,而是來自它的盈利。因此,民營企業(yè)要采取合理配置資產(chǎn)、加速資產(chǎn)周轉(zhuǎn)等措施,提高民營企業(yè)的盈利能力,進一步提升民營企業(yè)抵御財務風險的能力。
(五)完善內(nèi)部控制制度 完善的內(nèi)部控制制度可以自動防止舞弊,具備防治和控制的職能,從而可以提高會計信息的質(zhì)量,大大降低會計信息失真的現(xiàn)象。民營企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎是內(nèi)部會計控制制度。民營企業(yè)首先要明白內(nèi)部會計控制的重要性,明確內(nèi)部會計控制的目標。其次要健全內(nèi)部會計控制制度,全方位地對經(jīng)濟業(yè)務進行會計控制,由此實現(xiàn)強化經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟收益的目的。同時,民營企業(yè)還要建立完備的內(nèi)部會計控制評價體系,積極地尋找有效的內(nèi)部控制方法,全面發(fā)揮內(nèi)部會計控制的作用。此外,為了應對激烈的競爭,民營企業(yè)還要健全內(nèi)部審計,增強內(nèi)部審計功能。內(nèi)部審計在保護企業(yè)財產(chǎn)安全、優(yōu)化資源配置、提高管理水平等方面都發(fā)揮著十分重要的作用。首先,民營企業(yè)要正確認識內(nèi)部審計,強化內(nèi)部審計機構(gòu),保證內(nèi)部審計的獨立性;其次,要明確規(guī)定內(nèi)部審計的權利、責任、工作范圍等,讓內(nèi)部審計步入規(guī)范化的道路,以確保它的客觀公正性;再次,要充分調(diào)動審計人員的積極性,還要提升內(nèi)部審計人員的素質(zhì)水平,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的“再控制”職能。
(六)全面提高會計人員的素質(zhì) 會計人員的素質(zhì)關系到會計信息的真實性,只有提高了會計人員的素質(zhì),才可能保證會計信息的正確性和真實性。優(yōu)秀的會計人員不僅可以給民營企業(yè)提供真實可靠的會計信息,還可以給經(jīng)營者的決策提供一些合理的建議,提高民營企業(yè)決策的正確率。因此,會計人員要努力學習和鞏固會計專業(yè)知識,提高業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德水平。為了做好會計工作,民營企業(yè)應當適量地給予會計人員一些知識技能培訓、評估測試,使會計人員具有強烈的責任感和自信心。同時,民營企業(yè)還要加強對會計人員職業(yè)道德的監(jiān)督、考核。在日常的會計工作中,對考核合格的會計人員予以一定獎勵,相應地也要對考核不合格的會計人員予以一定處罰,形成競爭激勵機制,激勵會計人員不斷進取,促進會計職業(yè)道德建設。
(七)增強風險意識并建立防范機制 對風險的重視程度會直接影響民營企業(yè)的發(fā)展與競爭前景,為了民營企業(yè)的各項業(yè)務能更好的發(fā)展,民營企業(yè)必須加強關注國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的變化。民營企業(yè)的管理人員和財務人員應該提高風險的識別能力,能正確地認識和鑒別各種風險,明白什么是企業(yè)的主要風險,企業(yè)是否存在著重大的風險。只有做到這些,民營企業(yè)才能提前準備好各種防范措施,從而把風險的損失降到最低。建立風險防范機制可以從兩方面入手:一是建立風險基金。即在發(fā)生損失之前民營企業(yè)以預提的方式成立用來防范風險損失的專項資金;二是建立民營企業(yè)資金使用效率的監(jiān)督制度。即民營企業(yè)要定期考核財務比率,強化對流動資金的管理,增強流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,以提高民營企業(yè)的變現(xiàn)能力和短期償債能力。同時,民營企業(yè)應該盤查存量資產(chǎn),處理閑置的設備,以此獲得的現(xiàn)金可以用來還債。
(八)提高財務決策水平并建立財務預警系統(tǒng) 投資決策是民營企業(yè)的重大經(jīng)營決策,決策是否正確直接反映出民營企業(yè)的財務管理是否有效。為了防范財務風險,民營企業(yè)應當運用科學的決策方法。決策者除了要強化民營企業(yè)的財務管理,還應當全面提升自身的財務知識,在決策的過程中,要全面考慮各種影響因素,采用科學的決策模型進行決策。為切實有效地防范財務風險,民營企業(yè)還應當考慮是否可以建立財務預警系統(tǒng)。對民營企業(yè)的經(jīng)營者來說,財務預警系統(tǒng)可在財務危機發(fā)生時就采取有效的措施來改善民營企業(yè)的經(jīng)營;對于民營企業(yè)的投資者來說,財務預警系統(tǒng)可以在民營企業(yè)財務風險出現(xiàn)時及時處理現(xiàn)有的投資,從而避免造成更大的損失;對于民營企業(yè)的供應商來說,可在財務預警信號的幫助下制定商業(yè)信用政策,以加強對應收賬款的管理等。
(九)提高企業(yè)的信譽等級 民營企業(yè)的信譽是要靠自己慢慢積累的,目前我國民營企業(yè)的信譽整體偏低。為了提高民營企業(yè)的信譽等級,一方面民營企業(yè)要誠信經(jīng)營,為客戶提供優(yōu)良的產(chǎn)品;另一方面,民營企業(yè)要向社會提供真實可靠的會計信息,不弄虛作假。良好的信譽可以提高民營企業(yè)的融資能力,提高資金周轉(zhuǎn)率,從而可以降低民營企業(yè)財務風險發(fā)生的可能性。
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[3]吳良寶:《民營企業(yè)財務風險的成因及其防范》,《中國集體經(jīng)濟》2013年第1期。
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