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價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化的實(shí)現(xiàn)路徑及意義分析

2015-01-02 04:48:24
中國(guó)管理信息化 2015年23期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程價(jià)值鏈會(huì)計(jì)人員

蔡 蓉

(遼寧行政學(xué)院,沈陽(yáng) 110161)

價(jià)值鏈管理是基于價(jià)值鏈理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化價(jià)值增值的一種管理思想。價(jià)值鏈管理對(duì)企業(yè)的整體價(jià)值鏈條進(jìn)行管理,促進(jìn)企業(yè)中每條價(jià)值鏈的增值,達(dá)到企業(yè)總價(jià)值增值效果。價(jià)值鏈管理能夠?yàn)槠髽I(yè)制定一套數(shù)字化、適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的管理模式,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化將價(jià)值鏈管理與會(huì)計(jì)信息化管理結(jié)合在一起,取其精華,通過(guò)價(jià)值鏈管理完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理。

1 價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化的實(shí)現(xiàn)路徑

1.1 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制核心地位

大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理模式處于初級(jí)階段,通過(guò)管理者自身的判斷,控制企業(yè)的發(fā)展模式,無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。這種方式使管理者工作內(nèi)容變得繁瑣,影響管理者對(duì)成本過(guò)程性的控制,造成企業(yè)其他工作人員對(duì)企業(yè)整體信息了解不全面的現(xiàn)象。但是會(huì)計(jì)人員因職責(zé)需要,需要對(duì)企業(yè)資金使用情況、庫(kù)房存貨狀態(tài)、企業(yè)成本的構(gòu)成以及應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的情況進(jìn)行總體掌握。管理者對(duì)會(huì)計(jì)人員依賴性增強(qiáng),使企業(yè)控制核心偏離。運(yùn)用ERP系統(tǒng),將會(huì)計(jì)管理引用到管理信息系統(tǒng)中,提升會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)控制能力,在業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作中數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)生成,消減會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。信息化下的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制為實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈管理奠定了基礎(chǔ),價(jià)值鏈聯(lián)盟體間的信息加工、信息傳遞以及信息披露都依賴于會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制,價(jià)值鏈聯(lián)盟體價(jià)值創(chuàng)造的協(xié)調(diào)和控制以及價(jià)值鏈聯(lián)盟體各工作點(diǎn)的價(jià)值評(píng)價(jià)都是在會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制基礎(chǔ)上所體現(xiàn)。

1.2 實(shí)現(xiàn)管理理念改革

企業(yè)中的員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理模式了解不夠全面,僅僅通過(guò)信息化技術(shù)傳遞信息、對(duì)單據(jù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行簡(jiǎn)單的錄入管理,缺少會(huì)計(jì)信息化管理理念,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理模式?jīng)]有明確的分類,長(zhǎng)久以往,對(duì)企業(yè)管理規(guī)則以及企業(yè)業(yè)務(wù)流程造成影響。企業(yè)管理者通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理中存在的不足進(jìn)行更新,通過(guò)價(jià)值鏈管理思想對(duì)管理理念進(jìn)行改革。改革不僅僅是管理者個(gè)人參與其中,企業(yè)中會(huì)計(jì)人員也要參與改革,讓員工主動(dòng)接受企業(yè)全新的管理理念,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理。價(jià)值鏈管理思想對(duì)會(huì)計(jì)人員的滲透能夠使信息化管理順利實(shí)施,對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升有一定推動(dòng)作用。

1.3 實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織保證

企業(yè)組織保證主要體現(xiàn)在,一是在信息化建設(shè)初期保證組織能夠在信息化方案中順利運(yùn)行;二是實(shí)現(xiàn)在企業(yè)整體信息化以及會(huì)計(jì)信息化的管理下,組建專門(mén)的管理組織。通過(guò)運(yùn)用價(jià)值鏈管理,企業(yè)在信息化管理過(guò)程中,要建立專門(mén)的信息系統(tǒng)管理部門(mén)。如果沒(méi)有信息系統(tǒng)管理部門(mén),即便企業(yè)引進(jìn)了最先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),也無(wú)法實(shí)現(xiàn)其信息化管理價(jià)值,發(fā)揮其管理作用。在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,大型企業(yè)要建立專門(mén)的信息管理部門(mén),會(huì)計(jì)信息化的管理由首席信息官(CIO)負(fù)責(zé)。小規(guī)模企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作有高層管理人員負(fù)責(zé)。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息化管理要通過(guò)參與核心管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化決策,解決會(huì)計(jì)信息化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)共同發(fā)展。管理會(huì)計(jì)信息部門(mén)要負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的維護(hù)和系統(tǒng)的正常運(yùn)行,為企業(yè)中的各部門(mén)提供信息技術(shù)服務(wù)。管理者可通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理,控制會(huì)計(jì)人員工作職責(zé),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的成本控制。

1.4 實(shí)現(xiàn)服從企業(yè)戰(zhàn)略的會(huì)計(jì)信息化管理

會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略要以企業(yè)戰(zhàn)略為依據(jù),制定符合企業(yè)發(fā)展方向戰(zhàn)略方針。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)十分重要,如果企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不夠明確,那么會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)就無(wú)法明確的定位,所以制定明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)于制定會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略顯得尤為重要。例如企業(yè)如果將成本競(jìng)爭(zhēng)降低,實(shí)施低成本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,以低廉成本提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,在價(jià)格上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的勝利。會(huì)計(jì)信息化必須通過(guò)價(jià)值鏈分析,將成本控制點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分,制定生產(chǎn)過(guò)程中和采購(gòu)過(guò)程中作業(yè)流程成本控制標(biāo)準(zhǔn),以及制定銷售等環(huán)節(jié)的承包控制標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置各成本控制點(diǎn)的成本信息采集、信息傳遞、信息匯總以及信息評(píng)價(jià)方式,制定成本控制賞罰制度,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員對(duì)成本的控制,服從企業(yè)低成本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。

1.5 實(shí)現(xiàn)分布與持續(xù)會(huì)計(jì)信息化管理

實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理需要循序漸進(jìn)的方式,需要制定長(zhǎng)期會(huì)計(jì)信息化實(shí)施規(guī)劃,在未來(lái)幾年里對(duì)這一規(guī)劃進(jìn)行持續(xù)分布實(shí)施。企業(yè)在分析價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上,將會(huì)計(jì)信息化管理設(shè)置成銷售為起點(diǎn)的后采購(gòu)模式,對(duì)制造成本、綜合管理實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈上的信息共享。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化前期實(shí)施,使員工對(duì)信息化有初步的了解。隨著會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃的持續(xù)實(shí)施,不僅提高會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用技能,發(fā)揮會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)控制職責(zé)作用,還進(jìn)一步完善了會(huì)計(jì)信息化管理。

1.6 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化主體

會(huì)計(jì)信息化管理需要根據(jù)員工自身的需求進(jìn)行完善,通過(guò)價(jià)值鏈分析,堅(jiān)持以人為本原則。有效的會(huì)計(jì)信息化管理,需要員工了解會(huì)計(jì)信息,而不是單純的使用機(jī)器。要對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)信息進(jìn)行關(guān)注,滿足員工對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用和共享需求,運(yùn)用信息技術(shù)解決當(dāng)下實(shí)際存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多面性,根據(jù)會(huì)計(jì)人員的工作需要制定應(yīng)用程序,對(duì)于特定的會(huì)計(jì)信息問(wèn)題制定解決對(duì)策。

1.7 實(shí)現(xiàn)管理層融入

根據(jù)價(jià)值鏈管理對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響,企業(yè)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過(guò)程要有一定的了解,需要管理者參加關(guān)于會(huì)計(jì)信息化管理研討,了解一定的金融知識(shí),加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的了解。比如企業(yè)管理者要了解資金的流動(dòng)方向。而不是將款項(xiàng)發(fā)放后不問(wèn)其去向,直到項(xiàng)目無(wú)法正常進(jìn)行時(shí),才會(huì)檢查資金的支出。這樣不僅降低了企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化管理關(guān)注,對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)作也造成了影響。所以企業(yè)管理者要融入到會(huì)計(jì)信息化管理中,對(duì)公司的各項(xiàng)物資運(yùn)用有一定的了解,從而把握解決問(wèn)題方法,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化管理。

2 價(jià)值鏈管理對(duì)會(huì)計(jì)信息化的依賴

2.1 依賴于會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)監(jiān)控

保證企業(yè)資產(chǎn)安全,使企業(yè)獲取最大化的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)是會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)。將會(huì)計(jì)要素的變動(dòng)控制轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)多維價(jià)值鏈控制。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息化管理的會(huì)計(jì)職能分為核心職能和基本職能,核心職能是對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理多維主體控制能力。而基本技能強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)性,實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)是對(duì)價(jià)值鏈各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。價(jià)值鏈管理包含橫向價(jià)值鏈、縱向價(jià)值鏈和內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈,對(duì)于價(jià)值鏈的控制進(jìn)行全面管理,在實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)條件下,實(shí)現(xiàn)多維價(jià)值鏈控制。

2.2 依賴于會(huì)計(jì)信息技術(shù)平臺(tái)

在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)共享的基礎(chǔ)設(shè)施,就是在價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)間實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。物質(zhì)基礎(chǔ)包括企業(yè)間的信息和過(guò)程集成機(jī)制以及協(xié)調(diào)機(jī)制等人性化機(jī)制。還包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)、以及操作系統(tǒng)、辦公軟件等軟件系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)聯(lián)盟間的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化目標(biāo),就要以會(huì)計(jì)信息化技術(shù)為平臺(tái),應(yīng)用B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu),建立適用于價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)間的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)平臺(tái)。對(duì)于價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息化管理,是對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化管理水平的提升,是對(duì)價(jià)值鏈企業(yè)整體會(huì)計(jì)管理能力的提升。分布能力體現(xiàn)于企業(yè)聯(lián)盟間的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)處理工作平臺(tái),根據(jù)分布情況,企業(yè)聯(lián)盟間的協(xié)同會(huì)計(jì)管理的全局應(yīng)用以及企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理局部應(yīng)用,才能同時(shí)得到信息技術(shù)平臺(tái)的支持,實(shí)現(xiàn)兩者之間互聯(lián)但獨(dú)立的特性。價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)間的局域網(wǎng)不同,實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理,需要通過(guò)價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)信息化技術(shù)平臺(tái)解決。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),構(gòu)架以業(yè)務(wù)流程為核心,聯(lián)盟企業(yè)間的過(guò)程集成系統(tǒng),搭建價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)間能互相訪問(wèn)信息技術(shù)平臺(tái)。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化平臺(tái)需要具備良好的可靠性和安全性,確保聯(lián)盟企業(yè)間業(yè)務(wù)信息完整性以及數(shù)據(jù)處理安全性,降低會(huì)計(jì)信息技術(shù)平臺(tái)開(kāi)放性和動(dòng)態(tài)性的風(fēng)險(xiǎn),使信息平臺(tái)安全得到保障。

3 促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理

通過(guò)提升會(huì)計(jì)信息化技術(shù),完善財(cái)務(wù)處理軟件所需功能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息化管理。價(jià)值鏈管理將企業(yè)資源范疇擴(kuò)大到了價(jià)值鏈的企業(yè)群,企業(yè)不僅要關(guān)注自身的利益和發(fā)展方向,也要對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)進(jìn)行關(guān)注。會(huì)計(jì)管理在企業(yè)聯(lián)盟的形式下,形成了企業(yè)聯(lián)盟價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理,價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要依賴于基礎(chǔ)技術(shù)以及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在新形式下信息技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)的支持下,實(shí)現(xiàn)整體價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息化管理,提高會(huì)計(jì)信息化在價(jià)值鏈管理下的工作能力。價(jià)值鏈管理改變了以價(jià)值增值為核心的業(yè)務(wù)流程,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和觀念被打破,在價(jià)值鏈管理基礎(chǔ)上,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),提高會(huì)計(jì)工作增值性和工作效率。結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息管理。

4 與會(huì)計(jì)信息化經(jīng)濟(jì)性聯(lián)結(jié)

價(jià)值鏈管理與會(huì)計(jì)信息化聯(lián)結(jié)主要表現(xiàn)為,降低在價(jià)值鏈上核心企業(yè)內(nèi)部的管理成本、實(shí)現(xiàn)各聯(lián)盟企業(yè)間的多形式企業(yè)合作、降低各聯(lián)盟企業(yè)的交易成本。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化將各個(gè)企業(yè)聯(lián)盟起來(lái)成為整體,既滿足了企業(yè)的發(fā)展策略和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略,又實(shí)現(xiàn)了企業(yè)間信息的共享與過(guò)程的集成。價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)信息化既應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的局部會(huì)計(jì)管理,也適用與聯(lián)盟企業(yè)間全局會(huì)計(jì)管理,從而提升整個(gè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理工作的決策能力、分析能力和監(jiān)管能力,完善價(jià)值鏈上聯(lián)盟企業(yè)會(huì)計(jì)管理。

5 結(jié)語(yǔ)

價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化是在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上,進(jìn)行的價(jià)值鏈管理。通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值的分析,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行更新,對(duì)價(jià)值鏈上聯(lián)盟的企業(yè)間的溝通方式以及架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。會(huì)計(jì)人員要對(duì)價(jià)值鏈管理信息進(jìn)行了解,對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)揮實(shí)時(shí)監(jiān)控的作用,完善價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息化管理模式。

[1]楊周南.價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化的變革[J].會(huì)計(jì)研究,2005(11):36-40.

[2]滕曉梅.論價(jià)值鏈管理與會(huì)計(jì)信息化的聯(lián)結(jié)性[J].中國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2008(9):52-55.

[3]何芳芳.我國(guó)企業(yè)實(shí)施價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理的路徑芻議[J].科技信息:學(xué)術(shù)版,2007(14):232-233.

[4]滕曉梅.基于價(jià)值鏈管理的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略——以蘇寧電器為例[J].中國(guó)管理信息化,2009,12(1):8-11.

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