劉 艷

（湖北日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)，武漢 430077）

現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案信息化管理研究

劉 艷

（湖北日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)，武漢 430077）

當(dāng)前社會(huì)，信息和網(wǎng)絡(luò)在我國(guó)各行各業(yè)的應(yīng)用愈加明顯，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也不例外，由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的便利，財(cái)務(wù)管理工作可以做到高效簡(jiǎn)單穩(wěn)定運(yùn)行，因此如何進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化改革就成為相關(guān)部門應(yīng)該考慮的問題。本文從財(cái)務(wù)檔案管理信息化的特點(diǎn)出發(fā)，分析了企業(yè)檔案信息化管理建設(shè)工作狀況及存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出了發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的對(duì)策。

財(cái)務(wù)檔案；信息化；管理

1　財(cái)務(wù)檔案管理信息化的特點(diǎn)

在有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的支持下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可以很方便地完成信息的采集、錄入和分析，工作人員只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證并在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄處理對(duì)憑證的制作、審核、匯總、登賬、確認(rèn)均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成打印輸出，其他工作也由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，同時(shí)當(dāng)企業(yè)有所需要的時(shí)候，可以按需生成各種報(bào)表來方便財(cái)務(wù)人員的工作效率。信息化改革后的財(cái)務(wù)檔案管理程序可以輕松避免出現(xiàn)錄入重復(fù)的問題，同時(shí)磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的便攜、安全、存儲(chǔ)量大等特點(diǎn)都有利于財(cái)務(wù)檔案的管理，但也對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常維護(hù)提出了更高要求，譬如防治病毒、防止磁化等，要注重磁盤上信息的備份工作。

2　企業(yè)檔案信息化管理建設(shè)工作狀況

就目前企業(yè)檔案管理行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，很多部門都出現(xiàn)資源開發(fā)程度不高、工作重復(fù)、信息閉塞不流通等問題，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了各種各樣的麻煩和問題，筆者在企業(yè)檔案管理信息化實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)了如下幾個(gè)問題。第一，軟件方面的問題，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工具落后而且優(yōu)化度不夠，很多工具的系統(tǒng)界面對(duì)財(cái)務(wù)管理人員來說并不友好，不能適應(yīng)更加復(fù)雜的財(cái)務(wù)運(yùn)算環(huán)境，不能適應(yīng)各種情況下對(duì)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)算需求，而且大多數(shù)企業(yè)都沒有開發(fā)出一個(gè)適合本企業(yè)發(fā)展的管理軟件。第二，很多企業(yè)在自身發(fā)展的某些階段，為了適應(yīng)不同階段內(nèi)自身的發(fā)展需求，開發(fā)了不少適應(yīng)當(dāng)時(shí)階段的管理軟件，但在進(jìn)入下一個(gè)階段之后，企業(yè)并沒有對(duì)原有的軟件進(jìn)行更新或者重做，而是繼續(xù)沿用，這樣就會(huì)出現(xiàn)管理制度混亂、管理工具落后遲鈍等的問題。這樣的問題很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、信息流通性差等情況的出現(xiàn)。因此一個(gè)完善的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和一個(gè)高效率的軟件是一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化改革的重點(diǎn)所在。

3　發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的對(duì)策分析

3.1提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)知水平和重視程度

在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中，企業(yè)的主體是型企業(yè)，而這些企業(yè)的規(guī)模和特性決定了這些企業(yè)的創(chuàng)始者擔(dān)任企業(yè)的最高決策機(jī)構(gòu)，這類管理者有一個(gè)相似的特點(diǎn)，那就是他們的產(chǎn)業(yè)都是從開發(fā)產(chǎn)品和拓展市場(chǎng)做起的，并且只做這一點(diǎn)，很多企業(yè)的管理和決策者對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不充分，所以就沒有分出足夠的資源來保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。要改變這一情況就要提高決策者對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)程度。

3.2 建立、健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理和核算制度

在對(duì)我國(guó)相關(guān)行業(yè)的分析過程中，我們可以得出這樣一個(gè)結(jié)論，那就是很多企業(yè)都沒有一個(gè)健全的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，這對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是致命的，更不用說高深的財(cái)務(wù)核算等工作了。但隨著我國(guó)企業(yè)發(fā)展等級(jí)不斷提高，以及國(guó)際化發(fā)展層次的不斷深入，很多企業(yè)也開始認(rèn)識(shí)到進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重要性，開始著手建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)平臺(tái)。只有這樣，才能讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理走上正路，才能最大限度地提高企業(yè)財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)性能，切實(shí)解決企業(yè)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的資金短缺、規(guī)劃不合理等情況。

3.3加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我們?cè)谟懻撊绾卧鰪?qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案信息化管理的時(shí)候，一定不能忘了硬件條件的重要性。由于企業(yè)財(cái)務(wù)檔案信息化管理的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)，因此良好的計(jì)算機(jī)硬件支撐將成為我們進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案信息化管理最主要的建設(shè)項(xiàng)目之一，我們要切實(shí)建立好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)管理信息化和諧穩(wěn)定進(jìn)行，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的信息化進(jìn)程高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)高效率地完成，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.4加強(qiáng)企業(yè)全員的信息化培訓(xùn)

其實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化改革只是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的一個(gè)部分，而另一個(gè)比較重要的部分就是企業(yè)全員的信息化素質(zhì)培訓(xùn)。雖然企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程需要各類制度和技術(shù)的支持，但這只是作為一個(gè)基礎(chǔ)和前提，企業(yè)要想切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平，完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革，就要從企業(yè)員工的信息化素質(zhì)培養(yǎng)中入手，只有一個(gè)企業(yè)擁有了一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作團(tuán)隊(duì)，才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程，保證企業(yè)業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行。

3.5構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理的專業(yè)人才引進(jìn)和培養(yǎng)機(jī)制

通過對(duì)我國(guó)型企業(yè)的分析來看，企業(yè)相對(duì)于大型企業(yè)最大的短板就是人才不足。企業(yè)的人才是企業(yè)相關(guān)部門能否充滿活力，能否完成企業(yè)發(fā)展的各類任務(wù)的基礎(chǔ)和前提。就目前而言，我國(guó)有大量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員，但我國(guó)企業(yè)對(duì)于同時(shí)具備現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理知識(shí)和信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的高素質(zhì)管理人才極為缺少，同時(shí)這類人才的需求量又特別大。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理最主要的一點(diǎn)就是人才的素質(zhì)，只有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才才能切實(shí)完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化任務(wù)。

3.6加大軟件開發(fā)商和企業(yè)間的合作力度

型企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模等問題的束縛，資金往往不太充足，因此很少有企業(yè)拿出大量預(yù)算來提高企業(yè)的信息化管理水平，而偏偏無論是財(cái)務(wù)信息化軟件的開發(fā)構(gòu)建乃至維護(hù)都需要大量的資金作為成本進(jìn)行支撐，資金鏈的缺乏導(dǎo)致企業(yè)得過且過，降低了對(duì)財(cái)務(wù)信息化軟件的重視程度。為解決這一問題，企業(yè)的決策者必須加強(qiáng)和軟件開發(fā)商的合作，保持良好的合作關(guān)系，從而不斷進(jìn)行深層次的開發(fā)創(chuàng)新，優(yōu)化管理模式，同時(shí)為軟件的后續(xù)管理和維護(hù)提供保證。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.025

F275

A

1673-0194（2015）22-0033-01

2015-10-12