孔德江,陳 捷,胡靜波
(1.廣東粵電云河發(fā)電有限公司,廣東 云孚 527300;2.珠海市同??萍脊煞萦邢薰?,廣東 珠海 519000)
論發(fā)電企業(yè)班組管理信息系統(tǒng)建設(shè)
孔德江1,陳 捷2,胡靜波2
(1.廣東粵電云河發(fā)電有限公司,廣東 云孚 527300;2.珠海市同??萍脊煞萦邢薰?,廣東 珠海 519000)
班組作為發(fā)電企業(yè)最基層的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織,其建設(shè)管理水平直接決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。通過(guò)班組管理信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)班組管理及考評(píng)信息化,可有效提升班組管理水平和效能,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
發(fā)電企業(yè);班組管理;信息系統(tǒng)
班組是發(fā)電企業(yè)管理的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵,發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治活動(dòng)最終都要通過(guò)班組來(lái)落實(shí)進(jìn)行。國(guó)家通過(guò)深化發(fā)電體制改革,來(lái)提高發(fā)電行業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,而班組作為發(fā)電企業(yè)最基層的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織,其建設(shè)管理水平的高低,直接決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。因此,搞好班組建設(shè)管理,是發(fā)電企業(yè)一項(xiàng)重要且需要長(zhǎng)抓不懈的基礎(chǔ)工作。通過(guò)建設(shè)班組管理信息系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)基層班組建設(shè),強(qiáng)化班組基礎(chǔ)管理,明確班組管理的基本任務(wù)、內(nèi)容和要求,實(shí)現(xiàn)班組相關(guān)工作的信息化、無(wú)紙化和網(wǎng)絡(luò)化,提升班組的管理水平;同時(shí),為班組員工提供規(guī)范化的的基礎(chǔ)資料,班組員工通過(guò)學(xué)習(xí)、積累工作經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)班組員工業(yè)務(wù)素質(zhì)提升,切實(shí)提高班組綜合管理水平,樹(shù)立發(fā)電企業(yè)“五星班組”和“優(yōu)秀班組”的先進(jìn)性、示范性典型,實(shí)現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化”目標(biāo),全面提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)簡(jiǎn)化班組管理的繁雜工作,有效減輕了班組成員管理和工作負(fù)擔(dān)。建立起科學(xué)、規(guī)范的班組臺(tái)賬管理。加強(qiáng)主管部門(mén)對(duì)班組工作的檢查和指導(dǎo),架起聯(lián)系和溝通的橋梁。系統(tǒng)集成星級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn),班組通過(guò)初始建標(biāo),形成該班組星級(jí)評(píng)定考核評(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)部門(mén)自評(píng)、公司考評(píng)的網(wǎng)絡(luò)流程控制,改善評(píng)價(jià)考核方法,實(shí)現(xiàn)了班組管理標(biāo)準(zhǔn)化,提高了管理效率和班組成員的工作積極性。
班組管理的核心在于班組考評(píng)管理??荚u(píng)的有效運(yùn)作,會(huì)達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),激勵(lì)共同進(jìn)步,提高業(yè)績(jī)的目的。在本系統(tǒng)中企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)班組工作可以進(jìn)行全方位的考評(píng),根據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)內(nèi)容對(duì)進(jìn)行考評(píng),包括評(píng)估項(xiàng)目、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估方法、存在問(wèn)題以及得分,多人考評(píng),最后得出平均得分,以此進(jìn)行企業(yè)各級(jí)的評(píng)比。
依據(jù)企業(yè)制定的評(píng)分準(zhǔn)則,由上級(jí)組織、開(kāi)展對(duì)下級(jí)的檢查和評(píng)分活動(dòng),根據(jù)其評(píng)分權(quán)重計(jì)算出最終的考評(píng)分?jǐn)?shù)。考評(píng)又分部門(mén)自評(píng)和公司級(jí)考評(píng),最終通過(guò)一定的計(jì)算規(guī)則求得一個(gè)得分率,此得分率與班組的星級(jí)相關(guān)??梢詫?duì)考評(píng)項(xiàng)目、考評(píng)結(jié)果進(jìn)行查詢(xún)、導(dǎo)出,以方便發(fā)現(xiàn)積極優(yōu)秀的一面并發(fā)揚(yáng)光大,并能及時(shí)對(duì)減分的項(xiàng)目進(jìn)行分析、改進(jìn),提高日常工作水平。
3.1組織建設(shè)
機(jī)構(gòu)建設(shè):班組設(shè)立五大員,并組織機(jī)構(gòu)健全和明確職責(zé)及分工,共同參與班組的管理。各崗位標(biāo)準(zhǔn)齊全,并不斷根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修編,記錄各崗位人員的崗位標(biāo)準(zhǔn),可以更好的完成崗位標(biāo)準(zhǔn)所要求的工作。
制度建設(shè):上傳各班組人員的崗位安全責(zé)任書(shū),相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、上級(jí)部門(mén)和本企業(yè)頒發(fā)的相關(guān)管理制度,根據(jù)實(shí)際情況制定本班適用的管理制度。
精神文明與團(tuán)隊(duì)建設(shè):班組成員富有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,工作自覺(jué)、主動(dòng)、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力,遵守社會(huì)公德、職業(yè)道德,對(duì)于出現(xiàn)不團(tuán)結(jié)情況和班組間不合作的情況和有違紀(jì)行為的予以考評(píng)扣分。記錄各班組人員參加的參加公司內(nèi)政治學(xué)習(xí),對(duì)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行有效的登記、管理。
班務(wù)會(huì):對(duì)班組每月召開(kāi)的班務(wù)會(huì)進(jìn)行管理,記錄班員對(duì)安全生產(chǎn)和班組管理的意見(jiàn)和建議,管理職工開(kāi)展的合理化建議活動(dòng)。
3.2基礎(chǔ)管理
定制管理:對(duì)工作場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所(班房)以及值班室、交接班室、休息室等實(shí)行定置管理,制作清晰明了的定置圖,上傳定制文件。
培訓(xùn)管理:培訓(xùn)功能分為專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),班組安全培訓(xùn),培訓(xùn)基礎(chǔ)設(shè)施的創(chuàng)建及管理三個(gè)部分。上傳相關(guān)附件,如培訓(xùn)學(xué)習(xí)簽到表、培訓(xùn)考試照片、考試試卷、成績(jī)文件、教材資料等。
工器具管理:建立工器具臺(tái)賬清冊(cè),并進(jìn)行編號(hào),實(shí)物與臺(tái)賬編號(hào)一致,建立日常保管檢查責(zé)任制,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),設(shè)置工器具定檢周期,對(duì)于達(dá)到檢定日期的工器具,及時(shí)提示相關(guān)人員送檢。
圖紙和資料管理:管理生產(chǎn)所需的技術(shù)圖紙和資料,并保證圖紙和資料準(zhǔn)確、有效、受控。當(dāng)設(shè)備系統(tǒng)變更后,及時(shí)更新圖紙及相關(guān)資料,系統(tǒng)自動(dòng)記錄,不再適用的圖紙資料作廢處理。
可追溯性記錄管理:管理班組在工作中產(chǎn)生的需保存的記錄,如交接班記錄、設(shè)備異動(dòng)記錄、檢修記錄、檢定記錄等,登記班組工作日志、運(yùn)行值班記錄、安全活動(dòng)記錄、技術(shù)培訓(xùn)記錄、事故障礙異?;蛭此煊涗?。
個(gè)人防護(hù)用品管理:建立防護(hù)用品臺(tái)賬和維護(hù)記錄。
3.3安全工作管理
安全分析會(huì):生產(chǎn)班組發(fā)生事故、障礙、異?;蛭此鞎r(shí),班長(zhǎng)及時(shí)組織班員召開(kāi)安全分析會(huì),找出事發(fā)原因,制訂防范措施,跟蹤措施落實(shí)情況,查清原因、制訂反措、吸取教訓(xùn)、落實(shí)整改。
安全活動(dòng):學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)程制度、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)文件;通報(bào)安全生產(chǎn)情況;分析典型事故案例;總結(jié)分析班組近期安全工作情況;跟蹤檢查安全整改及反事故措施的落實(shí)情況;安排近期安全生產(chǎn)工作,布置安全注意事項(xiàng)。制訂相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急預(yù)案演練。
危險(xiǎn)源辨識(shí)與控制:充分識(shí)別在生產(chǎn)活動(dòng)中本班組工作范圍的危險(xiǎn)因素,對(duì)識(shí)別出的危險(xiǎn)因素分級(jí)管理,有效控制,對(duì)重大危險(xiǎn)源有控制措施,并按月跟蹤記錄,每年對(duì)危險(xiǎn)源辨識(shí)結(jié)果進(jìn)行更新。
工作風(fēng)險(xiǎn)分析:工作前進(jìn)行工作風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的工作根據(jù)危險(xiǎn)源辨識(shí)結(jié)果充分分析工作風(fēng)險(xiǎn),并制訂防范措施進(jìn)行有效控制。在完成工作風(fēng)險(xiǎn)分析后對(duì)承包商進(jìn)行書(shū)面安全交底。
消防安全管理:班組指定義務(wù)消防人員,明確義務(wù)消防員職責(zé),定期參加義務(wù)消防活動(dòng)。制訂與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的防火措施,并參加應(yīng)急預(yù)案演練。
車(chē)輛管理:建立班組機(jī)動(dòng)車(chē)輛檔案,指定車(chē)輛負(fù)責(zé)人,記錄日常使用、維修、安全行駛等內(nèi)容。
3.4生產(chǎn)過(guò)程控制
安全生產(chǎn)目標(biāo):班組根據(jù)公司、部門(mén)的年度安全生產(chǎn)目標(biāo),逐條分解制訂班組的年度安全生產(chǎn)目標(biāo)。
安全工作計(jì)劃:班組月度工作計(jì)劃及總結(jié),包括本月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、安全目標(biāo)總結(jié),對(duì)存在的問(wèn)題采取有效措施,確保年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
班前會(huì)、班后會(huì):開(kāi)工前,班組長(zhǎng)結(jié)合當(dāng)班運(yùn)行方式和工作任務(wù),合理分配工作,交代注意事項(xiàng);班后會(huì)中班長(zhǎng)組織班員認(rèn)真評(píng)價(jià)和總結(jié)工作任務(wù)完成情況,查找問(wèn)題和差距,提出整改意見(jiàn)。
安全檢查:生產(chǎn)班組每月開(kāi)展一次安全檢查,重點(diǎn)是查安全思想、查規(guī)程制度、查標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)、查設(shè)備缺陷和事故隱患等。并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行跟蹤整改。
不合格控制:對(duì)內(nèi)、外審等發(fā)現(xiàn)的相關(guān)不合格項(xiàng)提出整改計(jì)劃,按計(jì)劃整改,閉環(huán)管理。
安健環(huán)事件管理:登記、上報(bào)安健環(huán)事件(包括未遂類(lèi))。發(fā)生事故、障礙、異?;蛭此鞎r(shí),班長(zhǎng)及時(shí)組織班員召開(kāi)安全分析會(huì),找出事發(fā)原因,制訂防范措施,跟蹤措施落實(shí)情況。
應(yīng)急管理:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果和可能發(fā)生的緊急情況,制訂相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案清單。對(duì)應(yīng)急方案制訂培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施。
危險(xiǎn)品管理:對(duì)使用、存放及工作中可能接觸到的危險(xiǎn)化學(xué)品品建立清單,記錄危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)特性及注意事項(xiàng)。
計(jì)劃工作觀察(PJO):計(jì)劃工作觀察,包括所有危險(xiǎn)工作及主要作業(yè)活動(dòng),觀察地點(diǎn),觀察時(shí)間,被觀察人包括全體班員。
承包商管理:對(duì)承包商工作人員進(jìn)行安健環(huán)與技術(shù)交底并留有記錄,承包商對(duì)施工項(xiàng)目制訂安健環(huán)措施,監(jiān)督管理。
運(yùn)行和檢修班組控制:包括運(yùn)行和檢修班組相關(guān)的兩票管理、檢修作業(yè)文件管理、備品備件管理、設(shè)備臺(tái)賬管理等功能。
3.5考評(píng)管理
考評(píng)統(tǒng)計(jì):查看所有班組季度考評(píng)工單明細(xì),進(jìn)行班組的部門(mén)自評(píng)統(tǒng)計(jì)和公司級(jí)考評(píng)統(tǒng)計(jì)??荚u(píng)應(yīng)得分管理:管理、生成各班組每個(gè)季度的考評(píng)應(yīng)得分。公司級(jí)考評(píng)管理:管理設(shè)置每個(gè)季度需要進(jìn)行公司級(jí)考評(píng)的班組。季度評(píng)星:查看各班組的季度評(píng)星情況,計(jì)算班組得分率。按得分率高低進(jìn)行排名。
部門(mén)自評(píng)分提交狀態(tài):查看各班組部門(mén)自評(píng)考評(píng)的提交狀態(tài),提交后部門(mén)不可再對(duì)提交季度的班組進(jìn)行考評(píng)打分。
公司級(jí)考評(píng)提交狀態(tài):查看各班組公司級(jí)考評(píng)的提交狀態(tài),由季度評(píng)星中操作,提交后不可再考評(píng)打分。
考評(píng)班組執(zhí)行負(fù)責(zé)人:設(shè)置各班組接受執(zhí)行考評(píng)工單的負(fù)責(zé)人,如果不設(shè)置考評(píng)時(shí)就只能選擇班組成員,無(wú)法選擇該班組之外的人員。
班組是發(fā)電企業(yè)的細(xì)胞,班組建設(shè)是發(fā)電企業(yè)各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和落腳點(diǎn),是企業(yè)改革、創(chuàng)新、發(fā)展的重要保證。加強(qiáng)班組建設(shè),直接關(guān)系到發(fā)電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。班組管理系統(tǒng)將為電廠的班組建設(shè)提供一個(gè)信息化管理的平臺(tái),綜合提高班組建設(shè)的能力,強(qiáng)化班組基礎(chǔ)管理,規(guī)范安全管理行為,提高綜合管理水平,防止電力生產(chǎn)人身傷亡事故及設(shè)備事故的發(fā)生,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.079
TP311.52
A
1673-0194(2015)22-098-02
2015-10-19