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圖書館信息化建設(shè)中的問題與對策研究

2015-01-03 19:46:19
中國管理信息化 2015年17期
關(guān)鍵詞:圖書館信息化服務(wù)

陸 薇

(重慶市萬州區(qū)圖書館,重慶 404000)

隨著信息化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館管理模式顯然已經(jīng)不再能夠滿足廣大人民群眾的精神文化需求,想要進(jìn)一步發(fā)揮圖書館文化樞紐的核心作用,圖書館信息化建設(shè)已經(jīng)勢在必行。圖書館對于提高人民群眾文化素質(zhì)、建設(shè)社會主義核心價(jià)值觀都具有十分重要的積極作用,利用信息化技術(shù)建設(shè)圖書館,不僅能夠使圖書館管理更加人性化,還能夠有效解決當(dāng)前圖書館管理中的一些突出問題。本文通過闡述圖書館信息化建設(shè)的重要性和積極意義,簡要概括當(dāng)前圖書館信息化建設(shè)中的一些突出問題,為如何做好圖書館信息化建設(shè)出謀劃策。

1 圖書館信息化建設(shè)的重要意義

圖書館信息化管理主要是指利用信息化技術(shù),根據(jù)社會發(fā)展的變化和讀者的需求對圖書館管理進(jìn)行變革。信息化管理與圖書館傳統(tǒng)管理模式相比較具有不少優(yōu)點(diǎn),不僅能夠有效地節(jié)約人力資源,還能夠更加高效地利用好圖書館的文化資源,是當(dāng)前信息化社會的一種必然變革趨勢。傳統(tǒng)的圖書館管理模式與當(dāng)前現(xiàn)代化的讀者需求相比較,顯然更加具有局限性和落后性,如果不能夠及時(shí)使用信息化對圖書館進(jìn)行管理,那么當(dāng)前一些電子書代替紙質(zhì)書的苗頭將會愈演愈烈,甚至圖書館在社會精神文明建設(shè)中發(fā)揮的有效作用也將會大大減低。但是,信息化建設(shè)能夠有效地彌補(bǔ)圖書館當(dāng)前管理出現(xiàn)的大部分典型問題,并提高其工作效率,為圖書館能夠在新時(shí)期更好地發(fā)揮作用打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

2 當(dāng)前圖書館建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施落后,功能缺失

隨著社會發(fā)展,人們對于精神文化的需求也日益增加,但是城市中圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)卻一直沒有能夠跟進(jìn)。雖然我國信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成果,但是在大多數(shù)二、三線城市的圖書館中,信息化技術(shù)還沒有能夠普及,電子閱覽室少,文獻(xiàn)檢索大多數(shù)還要依靠人工來完成。這種基礎(chǔ)信息化設(shè)施的落后,將會導(dǎo)致圖書館基本功能的缺失。

2.2 服務(wù)方式和手段落后,不能滿足群眾需求

對于圖書管理員的角色,很多人都有一種印象,那就是服務(wù)速度慢、態(tài)度差。但是,導(dǎo)致這種情況發(fā)生的原因并不能簡單地責(zé)怪圖書管理員單方面。要長期在偌大的圖書館中檢索書籍,很難達(dá)到快速高效,再加上服務(wù)時(shí)間長、尋找時(shí)間長等各種原因,導(dǎo)致雙方在圖書館服務(wù)過程中都不甚愉快。如果能夠在圖書館管理中普及信息化管理,那么這些繁瑣重復(fù)的工作將由信息化設(shè)備代勞,不僅能夠節(jié)約人力、物力,還能夠提高借閱與查找文獻(xiàn)的效率,使人心情舒暢。

2.3 沒有專業(yè)的服務(wù)人員,管理隊(duì)伍素質(zhì)有待加強(qiáng)

當(dāng)前,不少圖書館管理人員已經(jīng)在圖書館服務(wù)了10幾年甚至幾十年,他們習(xí)慣于使用自己的傳統(tǒng)方式工作,對于信息化技術(shù)的融入反而覺得不習(xí)慣。有些圖書館在安裝了信息化設(shè)備之后,有些工作人員依然按照傳統(tǒng)的方式工作,使得信息化設(shè)備成為了“擺設(shè)”。針對這樣的情況,應(yīng)該為圖書館培養(yǎng)專業(yè)的服務(wù)人員,或者對現(xiàn)有的圖書管理隊(duì)伍進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),以提高人員的信息化水平,使之與當(dāng)前的圖書館建設(shè)發(fā)展相匹配。

3 如何做好圖書館信息化建設(shè)

綜合上述問題我們不難發(fā)現(xiàn),圖書館信息化建設(shè)還有一個(gè)十分漫長的過程,需要不斷加強(qiáng)和改進(jìn)。我們從以下幾個(gè)方面簡單闡述如何做好圖書館信息化建設(shè)。

3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視,爭取更多的建設(shè)資金

圖書館信息化建設(shè)不僅是圖書館單方面的事情,還需要政府及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門大力支持才能實(shí)現(xiàn)。除了資金方面的保障之外,還需要相關(guān)部門派出專家對圖書館人員進(jìn)行培訓(xùn),提高管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),使他們從理念上到技能上都能夠深刻認(rèn)識信息化對圖書館發(fā)展的重要性,并為更多的讀者提供相應(yīng)的信息化服務(wù)。

3.2 加強(qiáng)交流學(xué)習(xí),相互取長補(bǔ)短

圖書館信息化建設(shè)水平參差不齊,地域之間的差距尤為明顯。針對這樣的情況,圖書館相互之間要積極進(jìn)行交流和學(xué)習(xí),在信息化建設(shè)方面,已經(jīng)取得有效成果的圖書館管理人員可以經(jīng)常性地在各地區(qū)之間開展交流學(xué)習(xí),介紹好的經(jīng)驗(yàn),將科學(xué)的信息化管理系統(tǒng)如何搭建、使用的好方法傳授給更多的圖書館管理者。這樣,信息化建設(shè)勢必會呈現(xiàn)一種輻射化發(fā)展的趨勢,使得圖書館信息化的建設(shè)少走彎路。

3.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),重視人員培訓(xùn)

各大圖書館在爭取到一定的資金支持之后,要堅(jiān)持做好基礎(chǔ)建設(shè),尤其是電子閱覽室、電子檢索室等設(shè)備的建設(shè),這是做好圖書館信息化建設(shè)的重要保障。與此同時(shí),圖書館工作人員應(yīng)該定期接受信息化知識技能的培訓(xùn),學(xué)會使用新的信息化管理設(shè)備,以期能夠更好地為讀者提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),從而提高圖書館在文化傳播方面的職能。

[1]徐偉.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的幾點(diǎn)構(gòu)想[J].圖書情報(bào)知識,2003(2).

[2]莫春芳.高校圖書館信息化建設(shè)初探[J].南寧師范高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2003(1).

[3]張曉文.關(guān)于醫(yī)院圖書館信息化管理的分析[J].醫(yī)學(xué)信息,2004(8).

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