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論ERP系統(tǒng)與財務管理有機結(jié)合

2015-01-05 16:53:51周海燕
時代金融 2014年35期
關鍵詞:ERP系統(tǒng)財務管理

周海燕

【摘要】對于企業(yè)而言,財務管理是管理環(huán)節(jié)的重要組部分。當企業(yè)遭遇危機的時候,財務管理就顯得愈發(fā)重要。要想化解危機,讓企業(yè)更加適應市場的變化,財務系統(tǒng)的優(yōu)化也顯得尤為重點。ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng),實際上ERP系統(tǒng)將業(yè)務人員和財務緊密結(jié)合起來,所有數(shù)據(jù)來源的出發(fā)點都來自于終端業(yè)務部門,自動集成財務憑證,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,降低部門傳遞產(chǎn)生的錯誤。本文闡述了ERP系統(tǒng)在財務管理上的優(yōu)越性,并探討如何將ERP系統(tǒng)與財務管理進行有機結(jié)合。

【關鍵詞】ERP系統(tǒng) 財務管理 發(fā)展決策

一、ERP系統(tǒng)的介紹

(一)ERP系統(tǒng)的概念

ERP全稱是Enterprise Resource Planning。ERP系統(tǒng)通過科學的管理方法對企業(yè)的未來發(fā)展進行規(guī)劃,篩選出最適合企業(yè)、最符合客戶要求的方案。完善的管理系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展能起到積極的作用,ERP系統(tǒng)就是以簡單的規(guī)則,強化了領導層的管理,實現(xiàn)對企業(yè)人力資源、物力資源的控制。

(二)ERP系統(tǒng)的特點

ERP系統(tǒng),它運用企業(yè)管理的思想,控制企業(yè)生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié)。在ERP系統(tǒng)中,財務板塊與其他板塊緊密配合,也可以增加信息的渠道來源。ERP系統(tǒng)要發(fā)揮其核心的作用,才能保證企業(yè)內(nèi)部資金、物流信息的流通。

(三)ERP系統(tǒng)的作用

財務管理對于企業(yè)發(fā)展的影響在會計核算環(huán)節(jié)尤為明顯。相較于之前會計人員人工進行數(shù)據(jù)處理,利用信息技術(shù)在網(wǎng)絡平臺上進行會計核算速度會更快,準確度也得到提升。ERP系統(tǒng)技術(shù)的引入,在會計核算過程中加入管理內(nèi)容,在對賬工作進行的同時完成賬目管理。雖然會計業(yè)務人員的工作內(nèi)容有所增加,但是卻能有效的減少核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,使財務處理過程更加透明,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)都起著監(jiān)督作用。

二、ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用

ERP系統(tǒng)財務模塊中更多的融入了管理會計的思想,與我國目前會計實務的現(xiàn)狀有一些差距。作為一個財務人員,傳統(tǒng)的財務會計只要求我們記賬和核算,我們只是根據(jù)各業(yè)務部門送來的數(shù)據(jù)進行分析和研究,出具財務報表。而ERP卻對我們的財務人員提出了更高的要求,除了會計報表,它還要求我們對其他業(yè)務部門的工作進行監(jiān)督、管理并指導。這是一種革命,改變了以往的工作習慣和觀念,日常工作中需要與業(yè)務部門保持溝通和協(xié)作。

(一)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理水平的應用

ERP系統(tǒng)只有基于完善的數(shù)據(jù)信息才能運行,所以在運行ERP系統(tǒng)之前需要財務部門做好相關的財務信息統(tǒng)計工作。ERP系統(tǒng)的運行主要是為了保證企業(yè)決策的正確性,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增長。財務部門對于人員的分配要合理,事業(yè)心強專業(yè)技術(shù)過關的人員才可以從事與ERP相關的財務管理工作。ERP系統(tǒng)也可以完成預算管理的工作,相較于人工預算來說,ERP系統(tǒng)的預算結(jié)果誤差更小。有效的減少誤差有助于企業(yè)日常經(jīng)營活動的進行。ERP系統(tǒng)還可以為企業(yè)提供財務管理和財務核算方面的多種預案,財務部門可以擇優(yōu)使用,運用到財務處理中。ERP系統(tǒng)能明顯的提升企業(yè)財務管理水平。

(二)ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理人員的應用

ERP系統(tǒng)對財務部門的業(yè)務人員的自身素質(zhì)也有要求。雖然ERP系統(tǒng)界面看起來并不友好,但是其技術(shù)含量還是比較高的,需要相關從業(yè)人員具有一定的專業(yè)技能。企業(yè)的工作人員要摒棄舊的思想,跟上時代的步伐,學會運用高科技系統(tǒng)管理財務工作。ERP系統(tǒng)發(fā)揮其在財務工作管理的作用,離不開工作人員的努力,及時完成分內(nèi)工作,使財務信息得以及時歸集,管理人員才能對財務情況宏觀調(diào)控,在必要的時候進行決策控制,保護企業(yè)的資產(chǎn)安全。

(三)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理系統(tǒng)的應用

根據(jù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不同,各個企業(yè)的財務管理系統(tǒng)也存在著差異。要想建立一個適合企業(yè)的財務管理系統(tǒng),就必須從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和公司理念出發(fā),結(jié)合企業(yè)的業(yè)務流程和會計核算環(huán)節(jié)的管理特點進行規(guī)劃。不能完全照搬其他企業(yè)的管理系統(tǒng),適合企業(yè)發(fā)展的財務管理系統(tǒng)才能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利潤。企業(yè)在財務管理過程中,需要大量的會計數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行分析處理。運用ERP系統(tǒng)可以使財務管理工作更加人性化,它提倡加強各部門工作人員之間的溝通,體察員工的需求,讓員工自主的參與到財務管理工作中去。ERP系統(tǒng)隨機應變的能力很強,當市場做出變化時,ERP系統(tǒng)會隨之改變方案。企業(yè)規(guī)模的變化和會計流程的變化ERP系統(tǒng)也能良好適應。ERP系統(tǒng)也符合企業(yè)對于資金的控制要求,企業(yè)對于成本核算的精確性要求在不斷提升,而ERP系統(tǒng)會依據(jù)市場情況進行調(diào)整,創(chuàng)造出更加適應市場的模式,提高處理能力,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、ERP系統(tǒng)當前存在的問題與解決的對策

ERP是一種先進的企業(yè)信息管理系統(tǒng),它不僅僅是一套軟件,而且這會與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生很大的沖突,是對我們腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)。如果財務人員不對它認真學習的話,就很難掌握。在財務模塊,這點的表現(xiàn)尤為突出。

在操作流程上,ERP是一個整體,整個公司是聯(lián)在一起的。它會從其他業(yè)務部門帶來一些自己的想法,這就需要財務部門為了了解它的想法而跨出財務部門和別的部門一起來保持協(xié)調(diào)。在ERP系統(tǒng)里不同的憑證有不同的界面,錄入之后想看到我所需要的內(nèi)容,還需要查閱。更有甚者,憑證不是財務人員做的,是業(yè)務做收貨和出庫等操作后自動形成記賬憑證傳給財務部門。如果對ERP不熟悉的話,就達不到我們要的效果。

ERP系統(tǒng)當前也不是十分完備,仍需要在未來的發(fā)展過程中不斷的改革,解決應用環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,進而為企業(yè)帶來更大的利潤。下文將闡述ERP系統(tǒng)目前存在的問題和相應的解決策略。

(一)存在的問題

ERP系統(tǒng)是基于計算機運行的,在運行過程中難免會出現(xiàn)問題。要想減少問題的發(fā)生,需要有關人員定期的對ERP系統(tǒng)進行排查,鏟除不安全因素。ERP系統(tǒng)涉及企業(yè)的機密文件,所以在維護過程中維修人員要按照正規(guī)的流程進行操作,減少因為疏忽而造成文件內(nèi)容泄露事件的發(fā)生,給企業(yè)帶來財務風險。ERP系統(tǒng)如果出現(xiàn)嚴重問題,需要大量的人力物力進行恢復,對于企業(yè)的正常運行也有影響。所以說,日常的排查工作是必不可少的。ERP系統(tǒng)在使用的過程中可能會出現(xiàn)與企業(yè)財務管理制度不能協(xié)調(diào)運行的情況。每個企業(yè)的經(jīng)營狀況和環(huán)節(jié)設置不一定相同,但是ERP系統(tǒng)確是一樣的。ERP系統(tǒng)的運行不能脫離企業(yè)的實際情況。雖然ERP系統(tǒng)能有效加強財務管理,但是如果企業(yè)的工作人員軟件的操作水平達不到,仍舊不能發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。從某種程度上講,ERP系統(tǒng)還是不夠健全,有些使用單位只開發(fā)了部分模塊,不能完全發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢。

(二)解決的對策

在財務管理的執(zhí)行過程中,要從公司戰(zhàn)略出發(fā),分析內(nèi)外部環(huán)境因素,完善管理模式,公司內(nèi)部各部門高度融合。企業(yè)要想提升財務管理的能力,首先要改變基層工作人員的錯誤認識,對工作人員進行定期培訓,管理層人員更要清楚地認識到信息系統(tǒng)與財務管理有機結(jié)合的重要性。ERP系統(tǒng)不是簡單的通過計算機就可以達到管理的目的,它需要企業(yè)對財務工作進行統(tǒng)籌,對于人力資源合理分配、對企業(yè)物力資源有效利用。ERP系統(tǒng)和其他模塊合作時,要提高配合度,為達到增長企業(yè)經(jīng)濟的目標加強溝通。ERP系統(tǒng)的運行也離不開信息技術(shù)的支持,有關人員在設計ERP系統(tǒng)時,要廣泛的收集從業(yè)人員的意見,也可以在重點環(huán)節(jié)加入先進的科學成果。要在保證企業(yè)經(jīng)濟利益,減少系統(tǒng)錯誤的情況下,加強系統(tǒng)的創(chuàng)新設計,使之更符合各類型企業(yè)的運營情況。對于從業(yè)人員的反饋信息,要合理地加以利用,以便更好的解決ERP系統(tǒng)在運行環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。

四、結(jié)語

ERP系統(tǒng)的發(fā)展時間比較短,各方面都不夠健全。但是在我國企業(yè)中的使用率仍處于較低的狀態(tài),使用成本較高在中小企業(yè)中普及率偏低。它的獨特性在于結(jié)合了科學的信息技術(shù)和先進的管理方法,未來要想在市場競爭中占據(jù)有利地位,還是需要在企業(yè)內(nèi)部推行ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的改進要結(jié)合相關從業(yè)人員的反饋意見,不斷的完善,減少運行過程中錯誤的出現(xiàn),使ERP系統(tǒng)更加符合企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃。財務部門雖然是企業(yè)的核心組成部分,但ERP系統(tǒng)要改變?nèi)藗児逃械乃悸?,以業(yè)務為出發(fā)點,加強控制,最終提現(xiàn)到財務管理上,以使企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)資源的全面控制和管理。

參考文獻

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