王強
[摘 要]隨著經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展,電網(wǎng)項目的規(guī)模越來越龐大,在建設(shè)過程中也加入了各種新工藝和技術(shù)。與此同時,電網(wǎng)項目的質(zhì)量和投資效益等也得到越來越多的關(guān)注,這給主管部門帶來了很大要求。因此,電網(wǎng)項目的管理模式需要有所轉(zhuǎn)變,這樣才能適應(yīng)電網(wǎng)項目發(fā)展的復(fù)雜性和多樣性。本文將對當(dāng)代電網(wǎng)項目的特點和類型做闡述,然后結(jié)合信息化管理的特點,分析電網(wǎng)項目實施信息化管理的優(yōu)勢和作用。
[關(guān)鍵詞]電網(wǎng)項目;信息化管理;ERP系統(tǒng)
中圖分類號:TM73 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)19-0073-01
計算機技術(shù)的高速發(fā)展,使得人類社會進行了信息化時代。對于當(dāng)代電網(wǎng)項目來說,結(jié)合現(xiàn)代科技發(fā)展特點的信息化管理模式才是最適合電網(wǎng)項目管理的。電網(wǎng)項目的信息化管理需要信息系統(tǒng)的支持,當(dāng)前ERP系統(tǒng)是應(yīng)用最為廣泛的信息化管理系統(tǒng),電網(wǎng)項目可以采取該系統(tǒng)實行信息化管理。
1.電網(wǎng)項目
1.1 電網(wǎng)項目的特點
電網(wǎng)項目的類型較多,且規(guī)模大小不一,這給項目的目標控制帶來了很大的難度,且參與電網(wǎng)項目建設(shè)的部門和單位往往比較多,無法進行很好的組織協(xié)調(diào)工作;另外,電網(wǎng)項目的文檔較為復(fù)雜和繁多,這給存檔和查閱帶來了一定難度;除此之外,電網(wǎng)項目的前期準備過程中存在多種不可控因素,具有較大的不確定性和隨意性。電網(wǎng)項目所具備的這些特點給電網(wǎng)項目的管理帶來了許多難度,傳統(tǒng)的項目管理模式已不再適合,需要尋求新的管理技術(shù)進行優(yōu)化。
1.2 電網(wǎng)項目基本類型
1.2.1 新建、擴建項目
國民經(jīng)濟的發(fā)展導(dǎo)致的電力需求決定了電網(wǎng)項目的新建或者擴建,新建或者擴建項目的多少和投資金額等主要與電力需求和電網(wǎng)規(guī)模的大小有關(guān)。是否新建電網(wǎng)項目需要考慮電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃、電網(wǎng)安全需求和供電負荷等,并且對電網(wǎng)項目的投資效益進行分析,以此來決定留下將來可能進行擴建時所需要的變壓器位置等地。擴建項目主要是在電網(wǎng)運行后,根據(jù)負荷發(fā)展進行項目的增加,如變壓器增容等。
1.2.2 電網(wǎng)設(shè)備大修項目
電網(wǎng)設(shè)備在運行一段時間后由于電場作用、導(dǎo)體發(fā)熱等原因會發(fā)生配件老化損壞等現(xiàn)象,從而影響設(shè)備的性能,這時需要進行更換或檢修。一般來說,供電企業(yè)每年都會有不同程度的設(shè)備大修項目,主要有變電架構(gòu)大修、線路防腐、母線大修等。這些大修項目需要主管部門的論證、審核、批準后才能進行實施。
1.2.3 電網(wǎng)設(shè)備技改項目
某些供電設(shè)備在進行技術(shù)論證時得出其性能無法滿足安全運行的可靠性要求的結(jié)果時,這時就需要進行設(shè)備的更換或者改造,這種就為電網(wǎng)設(shè)備技改項目,常見的項目有更換新型導(dǎo)線、主變壓器等。在進行設(shè)備技改時,需要得到主管部門的論證、審核、批準后才能進行實施。
1.2.4 電網(wǎng)科研項目
為提高設(shè)備性能、使用壽命和電網(wǎng)安全,技術(shù)人員從供電企業(yè)的經(jīng)營管理、信息技術(shù)和安全生產(chǎn)等方面入手開展的專題研究工作項目。由于課題大小和方向的不同,電網(wǎng)科研項目的資金投入和項目時間長短都有所不同。
2.電網(wǎng)項目信息化管理的必要性
信息化管理指的是結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)和先進管理理念,對企業(yè)生產(chǎn)方式、業(yè)務(wù)流程等進行轉(zhuǎn)變,重新整合內(nèi)外部資源,以提高企業(yè)效率和效益的過程。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,信息化管理已被廣泛應(yīng)用于多個領(lǐng)域,它能夠?qū)?fù)雜事物進行更好更準確地管理,能夠解決不可控因素帶來的成本、時間等的問題。因此電網(wǎng)企業(yè)實行電網(wǎng)項目信息化管理可以對不斷變化的環(huán)境和挑戰(zhàn)進行適應(yīng),從而實現(xiàn)進一步發(fā)展。
3.ERP系統(tǒng)
電網(wǎng)企業(yè)在實行電網(wǎng)項目信息化管理時主要采用的是ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合系統(tǒng)化的管理思想,對企業(yè)的各項資源,如物資、人力、財務(wù)和信息等,進行整合和優(yōu)化管理,從而提供決策手段的管理平臺。電網(wǎng)企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)對電網(wǎng)項目進行信息化管理時可以有效地解決文檔管理、費用管理和各單位配合管理的問題,從而實現(xiàn)電網(wǎng)項目的經(jīng)濟效益。
3.1 ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢
企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時對電網(wǎng)項目的管理優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一是對項目前期費用的管理。ERP系統(tǒng)可以對前期費用內(nèi)部訂單進行管理,然后根據(jù)維護結(jié)算規(guī)則對其進行前期總成本結(jié)算,將其歸于前期費用科目中,這樣可以便于財務(wù)部門進行預(yù)算的控制和調(diào)整。第二是對項目文檔的管理。電網(wǎng)項目在實施過程中會產(chǎn)生大量的文檔,包括立項前的項目建議書、可行性報告,立項后的初步設(shè)計報告以及項目建設(shè)過程中的其他分析報告,這些都屬于重要資料和信息,需要進行妥善的保存,以方便后續(xù)項目的參考。第三是對項目的控制和預(yù)警。
3.2 ERP系統(tǒng)的作用
第一,項目的可控性得以加強。在ERP系統(tǒng)中,實施過程中的實際資源支出會與前期制定的資源預(yù)算方案進行實時的對比預(yù)警,通過這樣的方式來實現(xiàn)對項目預(yù)算和其他資源的控制;另外,在該系統(tǒng)中,各項資源能夠得到全面的體現(xiàn),這便于決策者對資源進行整合和優(yōu)化,從而提高項目的整體可控性。第二,建立了信息共享平臺,方便電網(wǎng)企業(yè)對電網(wǎng)項目的管理。電網(wǎng)項目的實施需要多個單位部門的配合。在ERP系統(tǒng)上存在著信息共享平臺,通過這個平臺,與電網(wǎng)項目相關(guān)的單位部門可以進行更加親密無間地合作,如各個部門和單位被分配的建設(shè)項目進度可以被全部合作方所了解,這也便于電網(wǎng)企業(yè)對電網(wǎng)項目整體進度的控制。另外,電網(wǎng)項目包含的各項資源以及其所采取各項方案,都能在這一平臺上得到共享,這便于電網(wǎng)項目的各部門單位進行意見討論從而進行方案的調(diào)整和更改。通過信息共享平臺,電網(wǎng)企業(yè)在電網(wǎng)項目信息化管理的過程中可以實現(xiàn)更加科學(xué)民主合理的決策,從而提高電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.3 ERP當(dāng)中的基建管控系統(tǒng)應(yīng)用
ERP當(dāng)中的基建管控系統(tǒng)(模塊)的主要功能在于促進基建標準化管理體系的形成。通過該系統(tǒng),在ERP系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)基建管控模塊和套裝軟件更為有機地結(jié)合,并基本滿足當(dāng)前主流業(yè)務(wù)的需要。
此外,基建管控系統(tǒng)的形成,還能夠形成一個較為全面的信息化管理平臺,并對精益化管理提供幫助。通過這一平臺,電網(wǎng)項目的管理人員能夠更為簡單地進行各種管理指令的傳輸和操作,使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、傳輸、匯總和分析等工作更為自動化和智能化??偟膩碚f,基建管控系統(tǒng)對于提升電網(wǎng)業(yè)務(wù)的管理效率具有較為重要的作用。
4.結(jié)語
在信息化管理的過程中,利用信息技術(shù)的集成化和系統(tǒng)化的特點,電網(wǎng)企業(yè)在進行電網(wǎng)項目建設(shè)可以實現(xiàn)良好的成本資源控制,且在進行決策時可以更加科學(xué)合理化,從而增加電網(wǎng)項目的經(jīng)濟效益。另外,通過電網(wǎng)項目信息化管理,電網(wǎng)企業(yè)可以為自己的發(fā)展尋找更好的道路,從而提高自身的競爭力,為其帶來更大的經(jīng)濟效益和社會效益,從而促進我國經(jīng)濟社會的發(fā)展。
參考文獻
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