曹麗仙
【摘要】目的:通過藥房管理模式的改進(jìn), 降低藥品報損、減少不必要的資金浪費(fèi)、避免藥品安全隱患的發(fā)生。方法:對2009年至2013年過期藥品報廢的數(shù)量、金額、品種進(jìn)行分析統(tǒng)計,查找出現(xiàn)過期藥品的原因并進(jìn)行改進(jìn)。結(jié)果:2011年進(jìn)行藥房管理模式改進(jìn)后,報廢的過期藥品數(shù)量、金額明顯降低。結(jié)論:通過提高藥師綜合素質(zhì),建立健全規(guī)章制度,落實責(zé)任,合理的藥品養(yǎng)護(hù),加強(qiáng)藥品效期管理及有計劃的藥品請購,確保藥品的療效與質(zhì)量安全,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,以病人為中心以達(dá)到社會效益與經(jīng)濟(jì)效益并重的目的。
【關(guān)鍵詞】??崎T診;藥房;管理模式;改進(jìn)措施
【中圖分類號】R1973232【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】 A【文章編號】1007-8517(2014)07-0130-01
Abstract:
Keywords:
??崎T診藥房的藥品大部分性質(zhì)相近或相同,但某種藥對某種病仍有質(zhì)的區(qū)別,有的病如果發(fā)錯藥則是完全相反的作用,甚至對病情是雪上加霜,所以??崎T診藥房不能掉以輕心,有的藥包裝相似、有的藥名稱相似,甚至名稱只一字之差,有的藥化學(xué)名稱完全相同,只是商品名或許劑型不同,如果藥品調(diào)劑人員責(zé)任心及專業(yè)知識不強(qiáng),很容易出錯的。因此,??崎T診藥房管理方法和手段非常重要,筆者就??崎T診藥房管理模式的改進(jìn)措施進(jìn)行了探討,現(xiàn)總結(jié)如下。
1藥品報廢情況(見表1)
表15年來藥房過期藥品報廢統(tǒng)計
日期數(shù)量
(瓶只)年總金額
(元)品種
(種)每種平均額
(元)2009年478280055602010年297192972752011年252116214832012年160235141672013年14116815112
我院從2011年開始進(jìn)行藥房管理模式改進(jìn),改進(jìn)后過期藥品報費(fèi)金額和數(shù)量上逐漸減少,品種逐漸增多。品種增多是由于藥房所需藥品的增加,但是平均每個品種金額降低。改進(jìn)前除了藥房藥品單一外,報廢的過期藥品多為貴重藥、常用藥,改進(jìn)后過期藥品是客觀存在的必備藥及部分冷備用藥,說明改進(jìn)措施是有效的。
2藥房管理存在的問題
藥房作為醫(yī)院的重要組成部分,不僅為患者提供準(zhǔn)確合理的藥品,還要保證藥品安全有效,承擔(dān)著樹立醫(yī)院良好形象的責(zé)任,但是在工作中還存在許多不適應(yīng)社會發(fā)展和科學(xué)進(jìn)步對門診藥房的客觀要求。一是多年以來一直由非藥學(xué)專業(yè)人員從事藥房工作崗位,藥學(xué)專業(yè)知識面有限制,對藥品管理及使用方法掌握不全面;二是不嚴(yán)格按照規(guī)程、管理制度辦,使其不能有效執(zhí)行,加之主管人員督查不嚴(yán),措施落實不到位,規(guī)章制度形同虛設(shè),以致累犯同樣差錯,導(dǎo)致藥品安全隱患,2011年初發(fā)生了一次因?qū)⑦^期藥品發(fā)給病人導(dǎo)致醫(yī)療糾紛;三是管理制度不夠健全完善,缺少藥品有效期的管理記錄、退換的藥品記錄、藥品出入庫登記、藥品驗收記錄、溫濕度登記表及相應(yīng)的調(diào)控措施[1];四是因受到傳統(tǒng)管理因素影響,形成了以滿足藥品供求為主要目標(biāo),以發(fā)藥為主要事務(wù)的工作模式,對藥房從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平要求不高,不能滿足藥房質(zhì)量管理的現(xiàn)代化需求[2]。
3藥房管理模式的改進(jìn)措施
31提高藥師綜合素質(zhì)要提高從事藥房工作人員的專業(yè)化水平,加強(qiáng)在崗人員藥學(xué)知識培訓(xùn),不斷提高藥學(xué)人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),加強(qiáng)責(zé)任心。嚴(yán)把處方關(guān),尤其要注意藥品說明書中的禁忌和注意事項,從接到病人處方的一刻起,都必須認(rèn)真、細(xì)致、專心的對待發(fā)藥的每一個環(huán)節(jié),避免差錯事故的發(fā)生,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,從以調(diào)劑藥品為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑?wù)患者為中心,由傳統(tǒng)的藥品保障供應(yīng)向關(guān)心患者用藥結(jié)果轉(zhuǎn)變。
32建立健全規(guī)章制度并加強(qiáng)督查藥房工作人員必須按照《藥品管理法》嚴(yán)格建立健全各項規(guī)章制度,單位負(fù)責(zé)人每月督查藥房驗收、拆零、報損、催用、養(yǎng)護(hù)、溫濕度等記錄,督查成列藥品環(huán)境是否清潔,查出問題立即整改,對于累犯的差錯加大處罰力度,因工作失職導(dǎo)致藥品過期或許造成醫(yī)療糾紛的應(yīng)該追究責(zé)任。
33藥房日常管理
331藥品放置根據(jù)藥品不同劑型按注射類、口服類、外用類放置,嚴(yán)格遵循說明書上的要求對藥品進(jìn)行儲存;按放置位置設(shè)置藥品備貨區(qū)、藥品拆零區(qū),在同一區(qū)域或同一劑型藥品中將貴重藥品、包裝相似、名稱相似的藥品分開放置;根據(jù)使用頻率,把藥品放置在合適的位置,這樣在調(diào)配過程中,提高工作效率;定量放置,這樣能及時發(fā)現(xiàn)藥品存量,有利于申報購藥計劃,避免了藥品短缺;定位放置,可以避免習(xí)慣性動作,在某個位置拿起的藥當(dāng)成某個藥發(fā)出,一旦藥品位置調(diào)換,非常容易發(fā)錯。
332藥品效期管理藥品效期管理是藥品管理的重要環(huán)節(jié)之一,定時進(jìn)行藥庫藥房全部藥品盤點,將一年內(nèi)的藥品有效期以Excel 表格升序排序,將最近效期的藥品排前,制作近效期藥品一覽表,在日常發(fā)藥時做到近效期的藥品先用,每個月檢查近效期藥品一次,提前三個月制定催用通知書,通知臨床醫(yī)生盡快使用即將到期的藥品,減少藥品因過期失效造成的浪費(fèi),對于一個月內(nèi)到期的藥品貼上特殊標(biāo)志,監(jiān)督醫(yī)生處方每次開出的此藥不能超過兩周的用量,同時設(shè)置備忘錄鬧鈴提示藥品到期前半個月的時間,并將其提前下架報廢,并填寫報廢藥品清單,半年內(nèi)效期的藥品不得入藥庫。拆零藥品以原包裝瓶存放,即需即拆,全部用完方可拆第二瓶,并進(jìn)行拆零登記,嚴(yán)禁將兩個批號的藥品混裝在一起,如必須放入拆零藥袋或廣口瓶的,需加貼藥物原標(biāo)簽。
333準(zhǔn)確計劃藥品的請購嚴(yán)格執(zhí)行請購制度,實行藥品請購制是避免藥品的積壓浪費(fèi),也是確保藥品的療效與質(zhì)量安全的行之有效的管理制度。申報購藥計劃時,藥品數(shù)量應(yīng)根據(jù)藥品用量決定,藥品的種類按藥房原有的種類申報,藥師嚴(yán)格執(zhí)行驗收合格方可入庫,出現(xiàn)冷備藥品積壓時間長的,經(jīng)請示臨床醫(yī)生可以停購,新進(jìn)藥品的種類及數(shù)量必須由臨床醫(yī)生向藥房書面申請,如果出現(xiàn)藥品長時間積壓,則由申購醫(yī)生負(fù)責(zé)。
4小結(jié)
通過提高藥師綜合素質(zhì),建立健全規(guī)章制度,落實責(zé)任,合理的藥品養(yǎng)護(hù),加強(qiáng)藥品效期管理及有計劃的藥品請購,確保藥品的療效與質(zhì)量安全,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,以病人為中心以達(dá)到社會效益與經(jīng)濟(jì)效益并重的目的。
參考文獻(xiàn)
[1]陳萌霞.加強(qiáng)藥房管理提高服務(wù)質(zhì)量的實踐體會[J].中國藥物經(jīng)濟(jì)學(xué), 2013 ,(4 ):401.
[2]龐玉蓉.探討我院西藥房質(zhì)量管理中國現(xiàn)代藥物應(yīng)用[J].2013 ,7 (13 ):243.
(收稿日期:20140210)