周敏
【摘 要】在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的新形勢(shì)下,我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)正在接受著更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,企業(yè)為了長(zhǎng)期的發(fā)展,一定要對(duì)成本管理引起足夠的重視,利用各種方法實(shí)現(xiàn)成本控制,通過較低的成本優(yōu)勢(shì)來獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。目前多數(shù)中小企業(yè)成本管理存在諸多弊端,本文分析了中小企業(yè)在成本管理意識(shí)、成本管理突出制度體系建設(shè)、成本核算方法等方面存在的問題,并提出了相對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);成本管理;成本核算
一、中小企業(yè)成本管理的重要性
中小企業(yè)的成本管理是從產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)的整個(gè)過程中所發(fā)生制造成本、各項(xiàng)費(fèi)用所進(jìn)行的一系列管理。企業(yè)應(yīng)利用科學(xué)合理的成本管理,盡力減少成本支出,從而獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,才能保障企業(yè)在市場(chǎng)中取得更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
1.成本管理是中小企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益的重要手段
企業(yè)的成本和經(jīng)濟(jì)效益又有著密切的聯(lián)系,也就是成本高,企業(yè)利潤(rùn)就少,反之成本低,企業(yè)利潤(rùn)增加。要提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)該重視加強(qiáng)成本管理,并把成本管理作為公司管理的重中之重。以成本管理來增強(qiáng)和促進(jìn)企業(yè)其他的各種管理工作,綜合提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)素質(zhì)水平的目的。在產(chǎn)品價(jià)格不變的情況下,合理科學(xué)降低成本,可以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也能提高競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的一切的損失和浪費(fèi)都可以從成本上反映出來,企業(yè)須通過成本控制來予以防范和糾正。中小企業(yè)有效運(yùn)用成本管理手段,加強(qiáng)成本管理責(zé)任制,層層加以落實(shí),嚴(yán)格控制生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)過程中的各種耗費(fèi),才能保證經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2.成本管理是中小企業(yè)穩(wěn)站市場(chǎng)的根基
中小企業(yè)穩(wěn)站在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)中,就要生產(chǎn)出物美價(jià)廉、適合市場(chǎng)、產(chǎn)生利潤(rùn)的產(chǎn)品來。而成本是企業(yè)制定產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格的最低參考基礎(chǔ),也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)。中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)中,同時(shí)承受著外部壓力和內(nèi)部壓力,企業(yè)若無法對(duì)抗內(nèi)外壓力,就會(huì)面臨被擠退市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。外部有同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)、稅負(fù)率高、經(jīng)濟(jì)逆轉(zhuǎn)等威脅,內(nèi)部有職工改善待遇、股東利潤(rùn)分配的壓力,企業(yè)抵抗這種內(nèi)、外壓力,主要進(jìn)行降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、不斷研發(fā)新產(chǎn)品和增加產(chǎn)銷量,降低成本是主要方式。企業(yè)只有通過加強(qiáng)成本管理,科學(xué)合理地降低成本,提高企業(yè)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)水平、提高邊際貢獻(xiàn)率,避免因一味地抬高價(jià)格引發(fā)同行業(yè)的不滿、引發(fā)經(jīng)銷商和供應(yīng)商的提價(jià)要求,減輕稅額負(fù)擔(dān);降低成本后企業(yè)才有足夠的實(shí)力增加產(chǎn)銷量、研發(fā)產(chǎn)品、提高產(chǎn)品質(zhì)量,這樣就能實(shí)現(xiàn)提高職工待遇和股東利潤(rùn)分紅,穩(wěn)固企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)。只有企業(yè)的成本管理水平領(lǐng)先于同類企業(yè),才能穩(wěn)站市場(chǎng)。
二、中小企業(yè)成本管理存在的突出問題
1.中小企業(yè)成本管理意識(shí)薄弱、制度體系不健全
目前中小企業(yè)一味地最求利潤(rùn)最大化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把生產(chǎn)量和銷售量看得極為重要,對(duì)成本管理的認(rèn)知存在較大的偏差,成本管理意識(shí)甚是淺薄,忽視了在成本方面的控制,嚴(yán)重影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。很多中小企業(yè)只憑他們的主觀意識(shí)來進(jìn)行片面的成本核算,沒有成本預(yù)算、決策、分析等成本管理意識(shí)。企業(yè)雖然制定了成本管理制度,但是不夠健全,僅僅是一些簡(jiǎn)單的框架,使成本管理無法合理有效的實(shí)施,甚至?xí)?dǎo)致工作失誤。成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、全員性的工程,需要收集大量的數(shù)據(jù)以支持成本的管理工作。由于意識(shí)薄,制度不全無從遵守,各部門也就進(jìn)行簡(jiǎn)單的成本消耗記錄,信息不全面、不詳細(xì),無法使企業(yè)真實(shí)的成本信息反饋到管理人員。甚至很多企業(yè)沒有部門人員來進(jìn)行此項(xiàng)工作記錄,使得成本管理缺乏基礎(chǔ)性的分析數(shù)據(jù),導(dǎo)致成本脫離了實(shí)際經(jīng)營(yíng),就無法進(jìn)行分析、決策了。成本管理制度也只是基本上停留在書面,企業(yè)沒有從根本上來規(guī)劃今后的長(zhǎng)期發(fā)展。
2.中小企業(yè)成本管理面臨人力匱乏
中小企業(yè)的人力匱乏,主要是指人員的素質(zhì)較低、能力較差或行為舉止不當(dāng)?shù)??!捌蟆弊譄o“人”則止,說明了人員在企業(yè)中的重要性。人力匱乏會(huì)產(chǎn)生以下成本,人力的知識(shí)匱乏成本、素質(zhì)匱乏成本、能力匱乏成本、體力匱乏成本。目前很多中小企業(yè)為減少成本支出,不給職工進(jìn)行相關(guān)的職業(yè)、專業(yè)培訓(xùn),就會(huì)產(chǎn)生知識(shí)匱乏成本和能力匱乏成本。前者是由于企業(yè)員工的知識(shí)水平不夠健全或不夠高會(huì)造成企業(yè)的資源的耗費(fèi),針對(duì)普通員工來說由于原料損耗率高、生產(chǎn)效率低、廢品率高、重修返工率高等而產(chǎn)生的浪費(fèi),針對(duì)管理層來說會(huì)導(dǎo)致決策失誤、計(jì)劃失敗、分析錯(cuò)誤等而導(dǎo)致的損失;后者是由于研發(fā)技術(shù)人員技能水平較差,經(jīng)驗(yàn)不豐富給企業(yè)帶來的損失。中小企業(yè)會(huì)追求高產(chǎn)能,低成本,沒有合理安排員工的作息制度,甚至員工超負(fù)荷工作,長(zhǎng)期導(dǎo)致員工身體體質(zhì)降低,精疲力竭、體弱等現(xiàn)象,員工精力不足、分散造成倦工、工傷事故,由于企業(yè)補(bǔ)給員工額外的福利費(fèi)、賠償款等增加了企業(yè)的成本。
3.中小企業(yè)成本核算不規(guī)范
成本核算是指中小企業(yè)按照相關(guān)國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及企業(yè)管理實(shí)際情況要求,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的耗費(fèi)進(jìn)行精確的計(jì)算和賬務(wù)處理。目前較多中小企業(yè)主要業(yè)務(wù)以訂單生產(chǎn)加工為主,成本管理上一直處于較為初級(jí)的管理水平上,仍然延用傳統(tǒng)的成本管理方法。甚至有較多的中小企業(yè)沒有按照國(guó)家規(guī)定的制度來進(jìn)行成本核算,而是根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識(shí)來成本核算,盲目選擇成本核算方法,將企業(yè)的產(chǎn)品成本按照材料消耗、人工工時(shí)、人工工資、管理費(fèi)用等全憑主觀意識(shí)進(jìn)行分配。成本核算賬簿設(shè)置不完善,成本核算內(nèi)容很混亂。許多中小企業(yè)還隨意更改會(huì)計(jì)成本核算方法,這樣的話,對(duì)內(nèi)不能及時(shí)、真實(shí)的反映成本點(diǎn)高點(diǎn)低信息,也不利于發(fā)現(xiàn)成本管理中的問題,無法去總結(jié)成本管理的經(jīng)驗(yàn),更無法對(duì)成本進(jìn)行分析、預(yù)算和控制了。對(duì)外是人為地增加成本,調(diào)低應(yīng)納稅所得額,沒有真實(shí)反映企業(yè)的發(fā)展情況,無疑給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理的對(duì)策建議
1.正確樹立成本管理理念
中小企業(yè)的成本管理并不局限于生產(chǎn)成本控制,是作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,要注重全局,管理要有方。隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展,企業(yè)的成本管理理念也要更新,不能把成本管理局限于生產(chǎn)過程中的材料、人工成本和制造費(fèi)用,也要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)銷售、售后服務(wù)、企業(yè)管理等方面的成本管理。
實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的節(jié)約、節(jié)省向現(xiàn)代效益理念的轉(zhuǎn)變,一種成本合理的增加,后續(xù)會(huì)帶來企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)效益,那么這種成本增加符合成本效益的觀念。引進(jìn)新設(shè)備、開發(fā)新產(chǎn)品等發(fā)生的費(fèi)用近期會(huì)增加成本,但是提高了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)效益。中小企業(yè)要把成本管理和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合,綜合考慮,而非一味地去盲目壓縮成本。
2.完善成本管理制度體系
在樹立正確的成本管理理念后,中小企業(yè)還須進(jìn)一步完善成本管理制度體系。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家發(fā)布的成本管理法規(guī)、制度,結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定一套適用于本企業(yè)的成本管理制度。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中不斷總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn)并逐步完善成本管理制度,把成本管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性和全員性的工作,層層落實(shí)到各職責(zé)崗位,做好成本消耗記錄,使信息準(zhǔn)確、全面,真實(shí)反饋到管理層,對(duì)成本各方面進(jìn)行分析、決策。另要加強(qiáng)成本審核監(jiān)督,使企業(yè)的成本管理真正落實(shí)到制度上,使其有法可依,形成一定體系。
3.加強(qiáng)培訓(xùn),提高全員素質(zhì)
中小企業(yè)降低人力匱乏成本,應(yīng)以員工知識(shí)能力素質(zhì)的全面提升作為成本管理的根本出發(fā)點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)定期給員工安排相關(guān)的專業(yè)、職業(yè)培訓(xùn),讓員工不斷增加知識(shí),擴(kuò)充自己。對(duì)員工不僅進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),還可以定期舉辦崗位操作競(jìng)賽,并結(jié)合相關(guān)的激勵(lì)措施,這樣一方面提升了員工的相關(guān)技術(shù)知識(shí),另一面也提高了員工工作積極心。由此在生產(chǎn)過程中明顯提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量,減少重修返工率、廢品率,技術(shù)人員也會(huì)由于技術(shù)業(yè)務(wù)水平的提升,減少產(chǎn)品研發(fā)失敗、設(shè)計(jì)不合理、流程重組造成的損失。另企業(yè)要嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》的規(guī)定,合理安排員工的作息時(shí)間,人文關(guān)懷也是相當(dāng)重要,減少工傷事故的發(fā)生。通過采取有效的方法,最大限度的發(fā)揮人的能力,從而實(shí)現(xiàn)人力價(jià)值的最大化,達(dá)到降低企業(yè)人力匱乏成本。
4.科學(xué)合理引進(jìn)先進(jìn)成本核算和管理方法
中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,傳統(tǒng)型的成本管理方法已不能完全滿足其經(jīng)營(yíng)所需。企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況,結(jié)合性地選擇作業(yè)成本管理法、供應(yīng)鏈成本管理法、戰(zhàn)略成本管理法。由此,中小企業(yè)首先應(yīng)建立一套科學(xué)而全面的成本核算體系。成本核算方法有品種法、分步法、定額法、分批法、作業(yè)成本法等方法,企業(yè)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)去選擇更合理的成本核算方法。企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的成本核算和管理方法后,采用全面的預(yù)算管理體系,對(duì)所涉及的各項(xiàng)費(fèi)用均分解測(cè)算到班組、個(gè)人。對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的使用、交接、統(tǒng)計(jì)均做明確規(guī)定,每天對(duì)各部門、班組的工作量及支出進(jìn)行核算,使管理人員及職工及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)狀況,使成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。企業(yè)也可以引進(jìn)并開發(fā)ERP系統(tǒng),這樣可以更加精確地把經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行加計(jì)匯總,把所發(fā)生的成本準(zhǔn)確、科學(xué)地分配到每個(gè)產(chǎn)品之中去。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中愈占著重要的位置。企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的相關(guān)成本管理法規(guī)和制度,結(jié)合自身的發(fā)展需求,制定于企業(yè)的成本管理制度,在經(jīng)營(yíng)管理中不斷去完善和總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn)。中小企業(yè)本身有著結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、轉(zhuǎn)型快捷等諸多優(yōu)點(diǎn),但是也存在很多的問題,企業(yè)成本意識(shí)不強(qiáng)、決策出現(xiàn)失誤,信息流動(dòng)不暢通等,這些因素制約著中小企業(yè)的發(fā)展??偠灾?,我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)學(xué)會(huì)發(fā)揮自己的特長(zhǎng),適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)變化,不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),借鑒其他國(guó)內(nèi)外企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)并加以總結(jié),找出企業(yè)自身發(fā)展成本管理的新前景。
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