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關(guān)于QD大學(xué)績效管理存在的問題及對策研究

2015-01-10 02:54:54蔡友捷
中國管理信息化 2015年13期
關(guān)鍵詞:考核大學(xué)指標(biāo)

蔡友捷

(華僑大學(xué),福建 泉州 362000)

隨著國家各領(lǐng)域改革的全面展開,全面推進(jìn)高等教育體制改革已是題中應(yīng)有之義。事業(yè)單位人事制度迎來了新一輪的大變革,其中最重要的一點(diǎn)便是強(qiáng)調(diào)在對工作人員進(jìn)行考核時(shí)重點(diǎn)考核工作績效①事業(yè)單位人事管理司.事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例[Z].2014-4-25.。在此背景下,構(gòu)建一套有效的績效管理體制,科學(xué)地考評和激勵教師,建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的教師隊(duì)伍以適應(yīng)高校人事制度改革和市場化、知識化大潮,已迫在眉睫。

QD大學(xué)成立于1979年,位于民營經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的FJ省,近幾年,學(xué)校面臨招生困難、學(xué)科建設(shè)滯后、科研能力下降等問題,特別是教師普遍存在積極性不高、責(zé)任心不強(qiáng)、工作干勁不足、對學(xué)校管理意見大等情況。顯然,QD大學(xué)的績效管理并沒有發(fā)揮其激勵教師、提高管理水平和增強(qiáng)競爭力的作用,因此我們亟需構(gòu)建一套有效的績效管理體制。

1 QD大學(xué)績效管理現(xiàn)狀與存在的問題

1.1 績效管理現(xiàn)狀

QD大學(xué)沒有進(jìn)行日常的系統(tǒng)的績效考評,以致在績效管理應(yīng)用時(shí),沒有量化數(shù)據(jù)作為支撐,無法以真實(shí)客觀的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為決策的依據(jù),平時(shí)的考核強(qiáng)調(diào)的是定性考核,只要遵守學(xué)校的規(guī)章制度,完成崗位工作職責(zé),就被認(rèn)為考核合格,結(jié)果在教師中便產(chǎn)生了“只要不犯錯就可以”的惰性心理,力爭上游、積極向上的氛圍久而久之便逐漸淡化了。在季度績效考評方面卻以計(jì)算簡單的超工作量作為績效考評方法,走向簡單的定量考評,針對教師超課時(shí)數(shù)量、指導(dǎo)畢業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)人次、承擔(dān)監(jiān)考考務(wù)場次進(jìn)行相應(yīng)的量化考核績效分配,年終績效考評則堅(jiān)持“兩頭小、中間大”的原則,照顧大多數(shù)教師的利益②QD大學(xué)人事處.QD大學(xué)績效考核及績效工資分配實(shí)施方案[Z].2014-10-10.,“皆大歡喜”的背后,卻埋葬了學(xué)校的競爭力與創(chuàng)造力。

1.2 存在的問題

1.2.1 績效考評指標(biāo)沒有充分論證且標(biāo)準(zhǔn)過于簡單

學(xué)校在設(shè)計(jì)績效考評指標(biāo)時(shí),一方面沒有充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,廣泛征求教師意見,確保教師的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),最大限度地獲得最大共識,以利于提高績效考評的信服度,另一方面沒有運(yùn)用科學(xué)的方法提取績效指標(biāo),績效指標(biāo)簡單、粗糙,純粹以超工作量進(jìn)行考核,但是確定超工作量時(shí)卻沒有進(jìn)行合理的定崗、定責(zé)、定人,增加了教師的不公平感和受挫感。

1.2.2 績效考評的意義沒有得到重視而被忽略

在考評的過程中,沒有對教師進(jìn)行有效的績效監(jiān)控、輔導(dǎo)和溝通,幫助教師發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,實(shí)現(xiàn)組織績效目標(biāo),而是單純的為了考評而考評。一般年度考評,由人事處發(fā)出考核通知并發(fā)放事業(yè)單位工作人員年度考核登記表,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)所屬部門教師平時(shí)的表現(xiàn)進(jìn)行預(yù)評,學(xué)校年度考核小組再進(jìn)行綜合考評,根據(jù)考評結(jié)果評出一等、二等、三等3個(gè)等級。這種做法不能使考評產(chǎn)生良好的效果,一味的追求考評結(jié)果而忽視了更重要的考評目的,即發(fā)現(xiàn)不足、提高素質(zhì)。

1.2.3 績效考評結(jié)果沒有得到充分的應(yīng)用

作為人力資源管理職能中的核心環(huán)節(jié),績效評價(jià)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,如在招聘人員、崗位職務(wù)調(diào)整、績效改進(jìn)等方面沒有體現(xiàn)出利用績效考評結(jié)果作為決策依據(jù)的作用。QD大學(xué)僅在年終考評時(shí)評出一等、二等、三等,作為年終獎的發(fā)放依據(jù),并未充分調(diào)動起教師的積極性、能動性。

2 構(gòu)建QD大學(xué)績效管理體系

基于QD大學(xué)現(xiàn)有的績效管理存在的問題,根據(jù)科學(xué)的績效考評理論和方法,進(jìn)行方案的重新設(shè)計(jì)。

2.1 設(shè)計(jì)績效考評指標(biāo)體系

2.1.1 完善績效考評指標(biāo)體系的原則

2.1.1.1 科學(xué)性與合理性原則

績效考評指標(biāo)的設(shè)計(jì)不是毫無章法,信手胡掐,更不是大同小異,敷衍了事,而是強(qiáng)調(diào)績效考之間要有一定的區(qū)分度,要能夠適度拉開教師之間的差距,要能夠評通過考評指標(biāo)去約束教師、引導(dǎo)教師、激勵教師不斷提升自己的職業(yè)操守和專業(yè)素養(yǎng)。[1]

2.1.1.2 可測性與關(guān)鍵性原則

考評指標(biāo)要能夠進(jìn)行測量和評價(jià),對實(shí)現(xiàn)組織愿景,考評指標(biāo)要扮演重要的支撐角色。對于教師績效考評指標(biāo)而言,要選擇具有較強(qiáng)實(shí)踐性、操作性、重要性,特別是對實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的指標(biāo)進(jìn)行測評。

2.1.1.3 定量與定性指標(biāo)綜合使用原則

進(jìn)行績效考評,定性和定量指標(biāo)要有機(jī)結(jié)合,充分利用,既采用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的定量指標(biāo),客觀地描述教師的工作結(jié)果,又采用定性指標(biāo)考核教師工作的過程。不論采取何種方式,在進(jìn)行考核時(shí),都需要對考核者進(jìn)行一定的培訓(xùn),使其能夠準(zhǔn)確掌握定性、定量指標(biāo)并且能夠客觀公正的進(jìn)行考評,規(guī)避定性指標(biāo)易受主觀因素的影響。[2]

2.1.2 借鑒先進(jìn)的績效考評方法

2.1.2.1 360度考核方法

360度考核法強(qiáng)調(diào)考核主體的多元性,考核渠道的多樣性,強(qiáng)調(diào)參與性和綜合性,在進(jìn)行360度考核時(shí),特別要注意采用匿名考核的方式,“兼聽則明,偏信則暗”,多角度的考評,有助于保證考評的有效性。[3]

2.1.2.2 基于KPI考核方法

采用KPI指標(biāo)法的關(guān)鍵在于要能夠從諸多的績效考評指標(biāo)中,提取對被考核對象的工作起決定性作用的指標(biāo),并賦予相應(yīng)較大的權(quán)重系數(shù),體現(xiàn)組織的戰(zhàn)略意圖,當(dāng)然,KPI指標(biāo)要與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連。我們在設(shè)計(jì)教師績效考評指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要把握好度,如果標(biāo)準(zhǔn)水平定得過高,教師經(jīng)過多少努力也達(dá)不到要求,就會挫傷教師工作的積極性;反之,標(biāo)準(zhǔn)定得過低,則失去了考評的意義。

2.1.3 界定工作職責(zé)

界定工作職責(zé)是進(jìn)行績效考評的第一步,只有明確教師的崗位職責(zé),才能有的放矢地開展績效考評,否則,工作職責(zé)不清晰,績效考評便無從下手。對教師界定工作職責(zé),可以先對教師工作信息進(jìn)行整理、分析,形成比較科學(xué)的工作分析結(jié)果,然后按照統(tǒng)一的規(guī)格和要求編寫正式的崗位說明書。[4]

2.1.4 設(shè)計(jì)績效考評指標(biāo)

掌握績效考評的原則,借鑒先進(jìn)的績效考評方法,在界定工作職責(zé)的前提下,根據(jù)QD大學(xué)教師的現(xiàn)況和未來學(xué)校的發(fā)展目標(biāo),提取相應(yīng)的績效考評指標(biāo)。QD大學(xué)績效考評指標(biāo)如表1所示。[5]

表1QD大學(xué)教師績效考評指標(biāo)體系構(gòu)成及描述

2.1.5 權(quán)重系數(shù)分配

為了能夠鼓勵教師專研業(yè)務(wù),提高學(xué)術(shù)水平、科研能力,我們對相關(guān)權(quán)重系數(shù)進(jìn)行了分配,增加工作能力和工作業(yè)績的權(quán)重系數(shù)。如表2所示。

2.1.6 計(jì)算績效考評指標(biāo)值

通過運(yùn)用360度考核法,收集多方考評主體的意見,增加考核的準(zhǔn)確性。評價(jià)者包括系主任、其他教師、學(xué)生、被考核者,基于各個(gè)評價(jià)主體在考評中的地位及對考評結(jié)果正確性的影響力,將權(quán)重分別設(shè)定為35%、30%、25%、10%。

以教師的科研能力為例進(jìn)行說明。如表3所示。

表2QD大學(xué)教師績效考評指標(biāo)權(quán)重系數(shù)表

表3QD大學(xué)教師科研能力考評表

2.2 績效考評結(jié)果的反饋

很多單位在獲得績效考評值后就結(jié)束了績效考評,這樣往往導(dǎo)致績效考評沒有發(fā)揮足夠的促進(jìn)作用,正確的做法應(yīng)當(dāng)是充分利用績效考評結(jié)果的反饋功能,及時(shí)把考評結(jié)果反饋給教師,并與教師一道分析存在的問題、取得的成績、面臨的挑戰(zhàn),幫助教師找出解決問題的辦法,提供支援幫助。總之,要與教師共同分析成功的原因和失敗的教訓(xùn)。[6]

2.3 績效考評的應(yīng)用

績效考評能夠成功很大程度上取決于績效考評應(yīng)用的效果??冃Э荚u的應(yīng)用是前面幾個(gè)步驟后的產(chǎn)出結(jié)果。績效考評的應(yīng)用能夠說明績效考評最終要達(dá)到什么目的,產(chǎn)生什么效果,引起什么示范效應(yīng)。對教師進(jìn)行績效考評的應(yīng)用,可以通過適當(dāng)而合理的工作調(diào)配和崗位調(diào)動及相關(guān)的加(減)薪、升(降)級等獎勵(懲罰)[7]。 如圖 1 所示。

圖1 績效考評的應(yīng)用

綜上所述,可通過圖2、圖3勾勒出整個(gè)績效考評的過程。

圖2 績效管理步驟

圖3 績效考評的實(shí)施過程

3 結(jié)語

科學(xué)的績效管理體系有利于提高教師的積極性,有利于提高管理水平,有利于提高競爭力,要進(jìn)一步完善績效管理體系,運(yùn)用科學(xué)的績效考評方法,切實(shí)做到教師的收入與崗位職責(zé)、工作業(yè)績和貢獻(xiàn)大小掛鉤,切實(shí)發(fā)揮績效管理在激勵教師方面的巨大作用。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,構(gòu)建一套科學(xué)高效的績效管理體系,促進(jìn)QD大學(xué)在建設(shè)一流大學(xué)上取得更大的成績。[8]

[1]中國就業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心.企業(yè)人力資源管理師(二級)[M].北京:中國勞動社會保障出版社,2014:319-386.

[2]方蘭.A 學(xué)校教師績效管理體系的研究[D].天津:天津大學(xué),2007.

[3]譚中陽,陳愛屋,劉嬪.新編績效考核量化管理全案[M].北京:清華大學(xué)出版社,2013:70.

[4]時(shí)媛,趙華朋,梁鈺清.基于事業(yè)單位崗位說明工作職責(zé)編寫的研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010(4):83.

[5]王盈.福建成人高??冃Э荚u體系研究[D].福州:福建農(nóng)林大學(xué),2013.

[6]徐悅.XH 公司知識型員工的績效管理[D].成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2006.

[7]楊毅宏.人力資源管理全案[M].北京:電子工業(yè)出版社,2012:519-542.

[8]施寧娜.高校教師績效考核體系構(gòu)建策略研究[J].淮陰師范學(xué)院學(xué)報(bào):教育科學(xué),2011(10):431.

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