摘要:對于任何機(jī)構(gòu)而言,會計在其中占據(jù)非常重要的地位,保證會計工作不出現(xiàn)任何的錯誤,就能夠保證機(jī)構(gòu)或者企業(yè)各項工作正常的運(yùn)行,消防部隊會計工作也不例外。本文就消防部隊會計賬務(wù)舞弊行為與審計查證進(jìn)行簡單的分析。
就當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)形勢,消防部隊日常財務(wù)在管理的過程中,由于受到多種因素的共同影響,導(dǎo)致各種舞弊行為不斷出現(xiàn)。消防部隊舞弊行為的出現(xiàn)將會對整個部隊的財務(wù)管理產(chǎn)生一定影響,難以保證財產(chǎn)物資的完整性,有的情況下還會影響部隊的重大決策。因此,有必要分析消防部隊會計賬務(wù)舞弊行為。
一、消防部隊財務(wù)工作常見的舞弊行為
用專業(yè)的角度來思索,所謂的舞弊其實就是采用不正當(dāng)?shù)氖侄蝸磉_(dá)到營私舞弊的行為。這種行為表現(xiàn)出這么幾種特點(diǎn),即損公肥私、周密計劃、利用職務(wù)之便以及遭受國家或者單位財物受損。在消防部隊會計賬務(wù)中,常見的舞弊行為主要有這么幾種。
(一)竊取財物
采用不法手段,將國有財務(wù)占為己有就是竊取財物。竊取財物主要表現(xiàn)形式為:竊取財物,在采購的過程中與辦公室個人保管財務(wù)與倉庫保管員保管屋子被人盜竊;慌報廢品,不少單位在管理資產(chǎn)的過程中存有不足之處,部分人員為了能夠達(dá)到舞弊的目的,并沒有按照規(guī)定長吁與審批成都自報廢處理,或者在實際中出現(xiàn)了人離物走的情況;以次充好,這種做法其實就從固定資產(chǎn)、庫存物資與勾進(jìn)屋子的商品質(zhì)量,將質(zhì)量較差的商品混進(jìn)去,以舊貨充次新貨,進(jìn)而達(dá)到舞弊的目的。
(二)竊取現(xiàn)金
將單位的貨幣資金采用非法的手段占為己有的行為就是舞弊。在消防會計賬務(wù)中這種行為主要表現(xiàn)為這么幾種,即,收入不帳,工作人員在工作的過程中將各種款項直接吞入、無賬的物資收入款,在實際中這種行為不僅不入賬,還不會出具任何的發(fā)票;數(shù)量上的無舞弊,數(shù)量的舞弊通常需要內(nèi)外勾結(jié)才能完成。在消防部隊中,工作人員以少報多,私分利益,甚至是內(nèi)外勾結(jié)的方式來竊取單位現(xiàn)金,索取虛發(fā)票;偽造發(fā)票,偽造發(fā)票也是消防會計賬務(wù)中一種比較常見的舞弊行為。這種行為主要就是虛列消費(fèi)品,送哦取發(fā)票,進(jìn)而進(jìn)行舞弊;應(yīng)收帳款上動手腳在快賬務(wù)上,將掛賬的應(yīng)收賬款,內(nèi)外串通,故意將其作為呆賬來沖銷,這樣在單位付現(xiàn)的時候,并不入賬,直接將資金占為己有。
(三)會計憑證、會計賬簿舞弊
根據(jù)消防部隊會計賬務(wù)工作開展的實際情況就可以了解到,會計憑證與會計賬簿的舞弊種類有很多種,并且表現(xiàn)出多樣。具體而言有這么幾種,首先,原始憑證上舞弊。會計人員利用空白憑證,如收據(jù)與發(fā)票等,收據(jù)、發(fā)票管理不嚴(yán)格,私自購買或者是私自印制非法票據(jù)不登記等,進(jìn)而出現(xiàn)私吞財務(wù)的現(xiàn)象。其次,記賬憑證上舞弊。記賬憑證上舞弊通常就是利用編制的記賬憑證,將賬目混亂。在結(jié)轉(zhuǎn)過賬的時候編制記賬憑證,任意調(diào)節(jié)費(fèi)用、收入等,這樣就可以達(dá)到弄虛作假,營私舞弊的目的。最后,日記賬舞弊。主要表現(xiàn)就是在在現(xiàn)金日記賬上將收入現(xiàn)金拖期或者入賬挪用現(xiàn)金,日后再補(bǔ)上。會計憑證、會計賬簿舞弊有多種表現(xiàn)形式。這些形式在消防部隊會計賬務(wù)中都有可能出現(xiàn)。
二、消防部隊會計賬務(wù)舞弊行為審計查證的基本方法
在消防部隊會計賬務(wù)舞弊行為查證的過程中,首先就需要捕捉搜索舞弊疑點(diǎn)。搜索舞弊的疑點(diǎn)可以針對具體的情況采取相應(yīng)的措施。舞弊具有不真實與不正確的特點(diǎn)。在舞弊行為發(fā)生后都會在會計資料上或者是其他的方面遺留下線索,因此,在查證的過程中,首先要做的就是捕捉舞弊疑點(diǎn)。捕捉搜索舞弊疑點(diǎn)首先就需要確立科學(xué)的審計監(jiān)察賬目思路。如果查證的時候,思路不正確,就會難以查找或者搜索到會計賬務(wù)中的疑點(diǎn),也難以發(fā)現(xiàn)會計賬務(wù)中存在的不正確、不真實的記賬記錄。其次,審閱會計資料。在消防部隊會計賬務(wù)出現(xiàn)舞弊后,就會在會計資料的數(shù)字、時間與地點(diǎn)上出現(xiàn)異常情況。針對這種異常情況,就需要搜索到舞弊的疑點(diǎn)。最后,采用核對的方法。在檢查相關(guān)的會計資料的時候,需要通過核對的方法來檢查相關(guān)的內(nèi)容是否相符。會計賬簿是會計工作開展的憑證,同時也是編制會計報表的根據(jù),通過核對的方法就會發(fā)現(xiàn)其中存在的可疑點(diǎn),追蹤會計舞弊的形態(tài)與制造的過程。
在搜索或者捕捉到舞弊疑點(diǎn)或者是線索后,就需要進(jìn)行查證。首先,追蹤追擊,順藤摸瓜。對于消防部隊而言,即使經(jīng)濟(jì)活動再復(fù)雜,但是各種變化都是可以查詢的,并且在核算與監(jiān)督管理的過程中,都是按照相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)規(guī)律進(jìn)行的。經(jīng)濟(jì)上產(chǎn)生業(yè)務(wù)關(guān)系,就會在會計賬務(wù)上形成對立的關(guān)系。因此,在搜索到會計疑點(diǎn)后,就需要根據(jù)會計資料與其他的經(jīng)濟(jì)活動變化規(guī)律,追蹤舞弊形成的具體過程。其次,科學(xué)推理,查清問題。具體而言,其實會計工作就是經(jīng)濟(jì)核算與監(jiān)督的一種表現(xiàn)形式,各種會計資料共同形成了科學(xué)的信息系統(tǒng),并且會計工作開展的過程中會與多種業(yè)務(wù)與統(tǒng)計資料上形成較大的信息系統(tǒng)。其實從本質(zhì)上來說,就是因為這種龐大的系統(tǒng)造成會消防部隊會計賬務(wù)存在舞弊的行為。針對此,審計人員在審計的過程中可以根據(jù)該系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的推理,查找出會計舞弊行為,進(jìn)而采取有效的方法措施。
三、結(jié)束語
總而言之,對于任何機(jī)構(gòu)與企業(yè)而言,會計工作簡單來說就是一種經(jīng)濟(jì)活動。在該項積極活動實施的過程中,要保證會計工作的正確性,必須要針對消防部隊的會計賬務(wù)進(jìn)行審計查證,這樣才可以避免審計行為的出現(xiàn)。