(安陽(yáng)工學(xué)院 河南安陽(yáng)455000)
財(cái)務(wù)信息公開(kāi)是推動(dòng)高校依法辦學(xué)、依法理財(cái)?shù)闹匾e措,是促進(jìn)高校經(jīng)費(fèi)使用管理公開(kāi)、透明的重要途徑,是強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督作用的重要內(nèi)容。做好高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作是國(guó)務(wù)院的統(tǒng)一部署和明確要求,2010年9月1日實(shí)施的《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》明確規(guī)定:高校應(yīng)主動(dòng)公開(kāi)“有關(guān)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理制度,學(xué)校經(jīng)費(fèi)來(lái)源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案,財(cái)政性資金、受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理情況,儀器設(shè)備、圖書(shū)、藥品等物資采購(gòu)和重大基建工程的招投標(biāo)”等財(cái)務(wù)信息。2013年1月1日實(shí)施的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定:“高校應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、財(cái)務(wù)信息披露制度等監(jiān)督制度,依法公開(kāi)財(cái)務(wù)信息”,進(jìn)一步從法律角度提出了高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的必要性。
(一)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在要求。目前,高校的教職工代表大會(huì)是高校教職工參與高校財(cái)務(wù)活動(dòng)、對(duì)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行公開(kāi)監(jiān)督、發(fā)表意見(jiàn)的主要方式,但是高校教職工代表大會(huì)一般都是由高校內(nèi)部自行組織,由于參加人數(shù)和參加人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的限制,監(jiān)督作用并未得到有效發(fā)揮。因此,高校必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息公開(kāi),增強(qiáng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的民主化和公開(kāi)化,提高財(cái)政資金的使用效率,有效促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)發(fā)展。
(二)監(jiān)督高校教育經(jīng)費(fèi)的客觀需要。高校的教育經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于財(cái)政撥款,高校對(duì)教育經(jīng)費(fèi)享有使用和管理權(quán)。但是并不意味著高??梢詫⒔逃?jīng)費(fèi)用于其他非教學(xué)管理領(lǐng)域,甚至隨意使用、濫用教育經(jīng)費(fèi),浪費(fèi)教育經(jīng)費(fèi)。隨著高等教育的不斷發(fā)展,高校的經(jīng)費(fèi)來(lái)源日益多樣化,除了國(guó)家之外,企業(yè)也成為高校的主要投資者之一。投資者有權(quán)了解高校的辦學(xué)效益和發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)高校的財(cái)務(wù)信息享有知情權(quán)。因此,高校必須公開(kāi)財(cái)務(wù)信息,接受社會(huì)的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)教育經(jīng)費(fèi)的透明管理。
(三)預(yù)防高校腐敗的重要手段。近年來(lái),高校腐敗現(xiàn)象頻頻發(fā)生。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),高校職務(wù)腐敗犯罪案件大多集中在基建、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、后勤等部門(mén)和領(lǐng)域,以教書(shū)育人為本的高校教師,逐漸成為檢察官眼中的“腐敗高危人群”,曾經(jīng)被視為 “一方凈土”的“象牙塔”聲譽(yù)急轉(zhuǎn)直下。高校作為教書(shū)育人的神圣殿堂,一旦涉及違法違紀(jì),就會(huì)成為道德敗壞的眾矢之的。因此,高校為了從源頭上遏制腐敗,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息公開(kāi),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的透明度,尤其是腐敗高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和部門(mén)。
高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的內(nèi)容,即財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的范圍,包括涉及高校改革發(fā)展的重大財(cái)務(wù)決策,與師生個(gè)人利益密切相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng),社會(huì)公眾關(guān)注的熱點(diǎn)財(cái)務(wù)問(wèn)題等。高校財(cái)務(wù)信息十分繁雜,公開(kāi)前必須進(jìn)行相應(yīng)的篩選和整理,否則不僅會(huì)增加高校的財(cái)務(wù)管理成本,還會(huì)給信息使用者造成不便?!陡叩葘W(xué)校信息公開(kāi)辦法》中規(guī)定的信息公開(kāi)內(nèi)容包括十二類(lèi),其中涉及到的財(cái)務(wù)信息主要有:收費(fèi)的項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)與投訴方式,財(cái)務(wù)、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理制度,學(xué)校經(jīng)費(fèi)來(lái)源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案,財(cái)政性資金、受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理情況,儀器設(shè)備、圖書(shū)、藥品等物資采購(gòu)和重大基建工程的招投標(biāo)。但是,上述公開(kāi)信息的表述過(guò)于籠統(tǒng),為方便操作和使用,高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,進(jìn)一步明確信息所包含的具體內(nèi)容。
高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的方式,即財(cái)務(wù)信息依賴(lài)何種媒介予以公布?!陡叩葘W(xué)校信息公開(kāi)辦法》明確規(guī)定:高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站、???bào)、校內(nèi)廣播等校內(nèi)媒體和報(bào)刊、雜志、廣播、電視等校外媒體以及新聞發(fā)布會(huì)、年鑒、會(huì)議紀(jì)要或者簡(jiǎn)報(bào)等方式予以公開(kāi),并根據(jù)需要設(shè)置公共查閱室、資料索取點(diǎn)、信息公告欄或者電子屏幕等場(chǎng)所、設(shè)施。目前,高校公開(kāi)財(cái)務(wù)信息主要采用的方式有:網(wǎng)絡(luò)、教職工代表大會(huì)、公告欄、文件、意見(jiàn)箱、新聞媒體等。
(一)嚴(yán)肅性原則。財(cái)務(wù)信息具有保密性高、影響力強(qiáng)等特點(diǎn),因此,高校不得隨意公開(kāi)財(cái)務(wù)信息。高校公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息必須是應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的、真實(shí)可靠的信息,這樣信息使用者才能獲得正確的信息,做出正確的判斷和決策。
(二)針對(duì)性原則。信息的價(jià)值在于能夠被信息使用者使用,幫助其做出正確的判斷和決策。不同的信息使用者對(duì)信息的需求不同,高校公開(kāi)財(cái)務(wù)信息時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行篩選、整理和歸納,根據(jù)信息使用者的不同需求做出有針對(duì)性的信息公開(kāi)。
(三)及時(shí)性原則。信息的價(jià)值與時(shí)效性緊密相關(guān)。為了保證財(cái)務(wù)信息的有用性,高校公開(kāi)財(cái)務(wù)信息要及時(shí),具有時(shí)效性,要讓信息使用者在第一時(shí)間掌握所需的信息,獲得有價(jià)值的信息。
(四)可理解性原則。公開(kāi)財(cái)務(wù)信息時(shí),往往會(huì)由于財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言的特殊性,而使信息使用者感到陌生和吃力。公開(kāi)財(cái)務(wù)信息時(shí),高校應(yīng)盡量采用通俗化的財(cái)務(wù)語(yǔ)言,將專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)信息表達(dá)清楚、明白,易于理解,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的價(jià)值。
(一)提高高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的主動(dòng)性。在開(kāi)放辦學(xué)、民主辦學(xué)的新形勢(shì)下,切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念是高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作有效開(kāi)展的必要前提。高校應(yīng)加大宣傳,切實(shí)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作的重要性,從依法辦學(xué)、保障公民知情權(quán)等方面去理解和支持財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作,增強(qiáng)公開(kāi)意識(shí),提高財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的主動(dòng)性。同時(shí),主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)外部監(jiān)督和審計(jì),確保高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作的順利開(kāi)展。如,舉行定期或者不定期的高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)檢查,建立規(guī)范高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的獎(jiǎng)懲制度、責(zé)任追究制度,將財(cái)務(wù)信息公開(kāi)納入高校領(lǐng)導(dǎo)干部考核范圍等,形成主動(dòng)公開(kāi)、積極公開(kāi)的良好工作氛圍,從制度上、源頭上做好財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作,逐步規(guī)范高校的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)行為。
(二)明確高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的內(nèi)容。高校應(yīng)堅(jiān)持財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的原則,兼顧校內(nèi)、外不同的信息需求,不斷細(xì)化和完善財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的內(nèi)容。高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的具體內(nèi)容包括:
1.高校的財(cái)務(wù)管理制度信息。高校財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)工作規(guī)范、財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度、差旅費(fèi)管理辦法、教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、住房公積金管理辦法、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度等。
2.高校的教育收費(fèi)信息。高校教育收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和程序等。
3.高校的“三公”經(jīng)費(fèi)信息。高校因公出國(guó)(境)費(fèi)用、公務(wù)招待費(fèi)用、公務(wù)用車(chē)和會(huì)議費(fèi)等。
4.高校的資產(chǎn)信息。高校各項(xiàng)資產(chǎn)的存量、增減變動(dòng)、使用維護(hù)、報(bào)廢處置、清查盤(pán)點(diǎn)以及在建工程等。
5.高校的物資設(shè)備采購(gòu)管理信息。高校物資設(shè)備采購(gòu)管理制度、采購(gòu)小組成員構(gòu)成、采購(gòu)的運(yùn)作方式、程序和監(jiān)督等。
6.高校的物資設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)信息。高校物資設(shè)備招標(biāo)范圍和標(biāo)準(zhǔn)、組織招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)程序、招標(biāo)管理等。
7.高校的年度預(yù)、決算信息。高校收入預(yù)算、支出預(yù)算、部門(mén)決算報(bào)表等。
8.高校的財(cái)務(wù)審計(jì)信息。高校財(cái)務(wù)收支審計(jì)、年度預(yù)、決算審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)以及建筑工程全過(guò)程審計(jì)等。
(三)豐富高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的方式。高校應(yīng)豐富財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的方式,不僅要充分利用傳統(tǒng)的公開(kāi)方式 (公告欄、意見(jiàn)箱、校報(bào)???、教職工代表大會(huì)等),還應(yīng)重點(diǎn)利用高校的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)和數(shù)字化校園平臺(tái),建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的發(fā)布、傳達(dá)和交流,建立一個(gè)相對(duì)開(kāi)放、實(shí)時(shí)、快捷、方便的雙向信息交流系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的渠道多樣化,形式多元化。同時(shí),要切實(shí)保證高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的有效性,引導(dǎo)和培養(yǎng)信息使用者通過(guò)各種渠道去了解、收集、掌握財(cái)務(wù)信息,并加以分析和理解也是非常有必要的。
(四)建立高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的制度?!陡叩葘W(xué)校信息公開(kāi)辦法》和《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》只是在宏觀層面對(duì)高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)進(jìn)行了相應(yīng)規(guī)定,缺乏具體操作的工作制度、實(shí)施細(xì)則等。高校要根據(jù)自身的實(shí)際情況,明確操作層面的具體工作要求,制定適合自身的、具體的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)制度。高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)制度要明確財(cái)務(wù)信息的責(zé)任關(guān)系,做到責(zé)任到人、到崗;要明確財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的原則、內(nèi)容和方式;要完善財(cái)務(wù)信息公開(kāi)程序,嚴(yán)格公開(kāi)審批程序;要規(guī)范財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的監(jiān)督檢查、工作進(jìn)度考核、社會(huì)評(píng)議及責(zé)任追究等。高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)制度是財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的操作指引,引導(dǎo)著高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的整個(gè)過(guò)程,一套適合自身發(fā)展模式的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)制度是高校做好財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作的必要前提和基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)信息公開(kāi)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果,是高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理透明的必經(jīng)之路。同時(shí),高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作又是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及眾多因素,不可能一蹴而就,需要高校、政府、教職工、學(xué)生和社會(huì)的共同努力,才能確保高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作的有效開(kāi)展,真正實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光高?!薄?/p>