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淺談鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題與對策

2015-01-20 03:45:12張穎
金融經(jīng)濟 2014年5期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理問題對策

張穎

摘要:如何對固定資產(chǎn)的管理與核算,確保國有資產(chǎn)保值增值,是國有企業(yè)經(jīng)濟管理中的主要任務(wù)之一。

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;問題;對策

固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)產(chǎn)生效益的源泉,它直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)運營與發(fā)展。由于固定資產(chǎn)需長期在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮作用,因此,如何對固定資產(chǎn)的管理與核算,體現(xiàn)一個企業(yè)管理水平的狀況。確保國有資產(chǎn)保值增值,是國有企業(yè)經(jīng)濟管理中的主要任務(wù)之一。

一、鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

1管理人員素質(zhì)參差不齊

作為我國鐵路企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中的一部分,固定資產(chǎn)管理部門當(dāng)中每一個管理人員的專業(yè)與道德素質(zhì)都應(yīng)該是十分過硬且經(jīng)得起實踐的考驗。然而,從目前的實際工作狀況來看,很多管理人員在工作上都存在著一定的問題,參差不齊的素質(zhì)就是他們直接的表現(xiàn)。具體表現(xiàn)在很多管理人員對自身工作重要性的認(rèn)識程度不夠,上進心不強、觀念守舊對新方法的接受能力較差等方面。這些因素的存在不僅會使管理人員的素質(zhì)跟不上自身工作的需求,更會對鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效果帶來不利影響。

2崗位制度約束作用較差

從目前來看,對固定資產(chǎn)管理部門的不重視已經(jīng)成為了鐵路運輸部門的通病,主觀意義上的不重視,使得鐵路部門放松了對固定資產(chǎn)管理部門人員的工作要求與行為監(jiān)督,導(dǎo)致了崗位制度的效力逐漸消失,以致于固定資產(chǎn)管理部門人員出現(xiàn)了上進心不足、工作散漫的情況。重視度不足導(dǎo)致制度的缺失,制度的缺失導(dǎo)致員工的懶散,員工的懶散導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)的失望。周而復(fù)始的惡性循環(huán)使固定資產(chǎn)管理工作逐漸走向邊緣化,這種情況的出現(xiàn),無論是對于鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)保護效果來說,還是對于鐵路企業(yè)經(jīng)濟效益提升效果來說,都是十分不利的。

3缺乏健全固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)管理作為鐵路運輸企業(yè)當(dāng)中資產(chǎn)管理工作的重要組成部分,其需要科學(xué)、健全、良好的工作管理制度來指導(dǎo)和約束管理人員進行固定資產(chǎn)管理工作。在實際工作當(dāng)中,很多鐵路運輸企業(yè)都有著自己的固定資產(chǎn)管理制度,但該制度內(nèi)容更多的是照搬國家相關(guān)法律法規(guī),其中缺乏對企業(yè)自身情況與條件的綜合考慮,導(dǎo)致管理制度當(dāng)中的很多內(nèi)容都無法有效落實到實際工作當(dāng)中,成為了形式上的管理制度,進而使得企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平始終處于一個低水平狀態(tài)上,很難得到有效的發(fā)展與提升。

4固定資產(chǎn)管理辦法陳舊

我國鐵路運輸企業(yè)絕大多數(shù)都是經(jīng)歷了我國鐵路運輸事業(yè)的起步與發(fā)展期,他們能夠健康、長足的發(fā)展到今天與企業(yè)各項工作都有著密切的關(guān)系,固定資產(chǎn)作為衡量企業(yè)資產(chǎn)的主要工作環(huán)節(jié),其所做出的貢獻自然也是非常巨大的。然而在現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展的今天,鐵路部門發(fā)展迅速,但他們?nèi)栽谘赜脗鹘y(tǒng)的固定資產(chǎn)管理辦法。實際上傳統(tǒng)的管理辦法已經(jīng)無法滿足企業(yè)的現(xiàn)代化需求,那么當(dāng)工作水平無法滿足企業(yè)發(fā)展需求時,固定資產(chǎn)管理部門的工作行為就失去了意義,這對于鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作存在一定的約束性,不利于鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的有效發(fā)展。

二、提高固定資產(chǎn)管理的細(xì)節(jié)建議

1建立高素質(zhì)固定資產(chǎn)管理隊

領(lǐng)導(dǎo)干部要加強提高對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識,從建設(shè)高素質(zhì)固定資產(chǎn)管理隊伍入手,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,挑選具有較高思想覺悟和一定文化素質(zhì)的愛崗敬業(yè)、工作認(rèn)真勤奮的優(yōu)秀員工做為固定資產(chǎn)各層次直接或間接管理人員。并且賦予他們相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理理論知識、設(shè)備裝備及實際工作經(jīng)驗,從整體上提高固定資產(chǎn)管理隊伍素質(zhì),以達(dá)到具有高標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)管理隊伍,確保國有資產(chǎn)安全。

2建立和完善固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制與相應(yīng)的考核制度

建立和完善固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制與相應(yīng)的考核制度,鞭策和激勵固定資產(chǎn)管理人員對自己管轄的對象認(rèn)真負(fù)責(zé),全面掌握,包括對其各種技術(shù)指標(biāo)、性能等都應(yīng)做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時與有關(guān)部門取得聯(lián)系,以利于及早發(fā)現(xiàn)及早處理,確保安全生產(chǎn),保證固定資產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有的使用效力,為企業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造價值。同時應(yīng)結(jié)合相應(yīng)的懲罰、獎勵手段,督促并提高固定資產(chǎn)管理人員對自己所轄固定資產(chǎn)提供的信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性。同時通過固定資產(chǎn)盤活活動,進行抽查和檢查他們的工作業(yè)績,將結(jié)果在公司范圍內(nèi)進行公布,推動固定資產(chǎn)管理工作落到實處。

3進一步建立和完善固定資產(chǎn)管理制度

(1)從固定資產(chǎn)實物管理方面來看,除了要有管理人員的認(rèn)真工作態(tài)度和工作熱情外,還必須有相應(yīng)的管理辦法和手段。對固定資產(chǎn)實物管理既要有主管部門的集中管理,同時也要有班組最基礎(chǔ)的分級管理。從鐵運公司的固定資產(chǎn)的存放地域廣的特點來看,固定資產(chǎn)管理工作應(yīng)建立在班組為單位的固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)上。因為班組都是在固定的區(qū)域負(fù)責(zé)對所轄設(shè)備的使用、保養(yǎng)與維護。所以固定資產(chǎn)實物賬管理應(yīng)分級下設(shè)到最底層——管理。當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生增減變化時,一方面財務(wù)要登記上賬,實物主管部門和對應(yīng)的班組也要同時根據(jù)固定資產(chǎn)通知單登記上賬。這樣,既有利于固定資產(chǎn)的管理,也有利于隨時了解和掌握固定資產(chǎn)的性能及狀態(tài)。同時在固定資產(chǎn)盤點時,通過各班組把固定資產(chǎn)的盤點信息分別上報給實物主管部門與財務(wù)部門進行匯總,經(jīng)過實物部門與財務(wù)部門雙重檢驗與核對,從而保證了固定資產(chǎn)的真實和準(zhǔn)確,有效地控制了賬實不符的現(xiàn)象發(fā)生,不但達(dá)到內(nèi)部控制管理的要求,而且改變過去固定資產(chǎn)使用與管理相脫節(jié)的狀態(tài)。

(2)從固定資產(chǎn)財務(wù)管理上來看,財務(wù)部門要經(jīng)常組織財務(wù)人員進行理論知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,不斷更新和提高財務(wù)人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)判斷能力,以利于規(guī)范和完善固定資產(chǎn)核算制度。尤其對固定資產(chǎn)的后續(xù)計量應(yīng)進行跟蹤核算和考核,對大修預(yù)算費用占固定資產(chǎn)原值比重達(dá)50%以上固定資產(chǎn)大修的工程,我們不僅跟蹤核算考核費用的發(fā)生情況,還要掌握工程的進度、完成后實際發(fā)生大修費等。對于符合大修費用資本化的工程應(yīng)及時督促實物部門辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù),予以資本化。資本化的工程應(yīng)及時督促實物部門辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù),予以資本化,從而避免了大修費用漏增固定資產(chǎn)等現(xiàn)象的發(fā)生。確保國有資產(chǎn)保值增值。

4利用現(xiàn)代化科技手段,提高固定資產(chǎn)管理水平 (1)建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理圖。為了更好的做好固定資產(chǎn)的管理工作,應(yīng)采用計算機技術(shù)建立至少兩張固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理圖。一張是以固定資產(chǎn)數(shù)量為Y軸,以班組保養(yǎng)維護固定資產(chǎn)的類別為X軸的詳細(xì)直觀的固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)圖。這樣便于管理人員更加熟悉和掌握固定資產(chǎn)的分布狀態(tài),對考核各直接管理人員的工作業(yè)績奠定了有利的基礎(chǔ),同時,對于每年固定資產(chǎn)盤點時,各班組利用局域網(wǎng),采取直接上報其所轄固定資產(chǎn)盤點結(jié)果,經(jīng)棋盤式匯總整理與固定資產(chǎn)實物賬和財會賬進行雙重的對照與校驗,可以獲得更直接、更可靠的固定資產(chǎn)盤點結(jié)果,便于及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

(2)采用科技手段參與固定資產(chǎn)管理。對于移動的鐵路運輸車輛的管理,我們要有相應(yīng)的科技管理技術(shù)作保證,例如給每輛移動車都安裝一臺類似衛(wèi)星定位儀的設(shè)備,這樣無論何時何地,車輛運行到什么地方都可以在我們的監(jiān)控范圍之內(nèi)。解決了過去車輛遍布廠區(qū)各個角落難于管理的局面。同時也可以更詳細(xì)、更具體的掌握每臺設(shè)備的使用狀況、工作效率,有利于車輛的維修和保養(yǎng),從而提高固定資產(chǎn)的使用效率。

四、結(jié)束語

通過上述幾個反方面的整改,鐵運公司的固定資產(chǎn)管理工作在原有的基礎(chǔ)上定能再上一個臺階,呈現(xiàn)固定資產(chǎn)更加系統(tǒng)、全面、科學(xué)、現(xiàn)代化的管理局面。達(dá)到國有資產(chǎn)安全、保值、增值的目的,為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

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