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高職院校高層次人才流失預(yù)警管理研究

2015-01-21 18:23:25祁艷清
關(guān)鍵詞:預(yù)警管理高層次人才人才流失

摘要:高層次人才是高職院校最為核心的人力資源,是體現(xiàn)高職院校辦學(xué)水平及保證高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量的關(guān)鍵要素。近年來,高層次人才的流失嚴(yán)重影響到高職院校人才隊(duì)伍的穩(wěn)定、正常的辦學(xué)秩序和學(xué)校健康持續(xù)發(fā)展。高職院校應(yīng)做好高層次人才流失的預(yù)警管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取預(yù)控措施,避免不必要的人才流失。

關(guān)鍵詞:高層次人才 ?人才流失 ?預(yù)警管理

1 高職院校高層次人才流失預(yù)警管理的重要性及相關(guān)概念界定

1.1 高層次人才流失預(yù)警管理的重要性 人才是生產(chǎn)力中最活躍、最重要的因素,人才資源是發(fā)展的第一資源。高職院校肩負(fù)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新四大任務(wù),其辦學(xué)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),特別是高層次人才的競(jìng)爭(zhēng),是教學(xué)、管理水平的競(jìng)爭(zhēng)。高層次人才的流失給高職院校帶來的負(fù)面影響也是不容忽視的,高層次人才的流失不僅直接影響到高職院校教學(xué)工作計(jì)劃的紊亂、專業(yè)及課程建設(shè)的失衡、科研開發(fā)和技術(shù)服務(wù)的中斷、人才培養(yǎng)質(zhì)量的降低,更會(huì)對(duì)在校教師產(chǎn)生心理上的沖擊,造成不穩(wěn)定情緒或攀比、效仿等心理,從而產(chǎn)生“蝴蝶效應(yīng)”,不斷加劇高職院校人才隊(duì)伍的不穩(wěn)定性,嚴(yán)重影響高職院校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。自古就有“防患于未然”的說法,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。預(yù)警管理在控制論中屬于前饋控制,與過程控制和后饋控制相比而言,也顯得更積極主動(dòng),更有效。高職院校也應(yīng)積極建立高層次人才流失的預(yù)警管理模型,采取預(yù)控措施使高層次人才流失不發(fā)生或消滅于萌芽之中,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)高職院校人才資源的優(yōu)化配置與使用效益,提高高職院校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 相關(guān)概念界定 高層次人才,目前國(guó)內(nèi)高等教育界及各高校對(duì)高層次人才的理解和界定不盡相同,不同地域、不同省市、不同層次的高校對(duì)高層次人才的認(rèn)定也有著一定的差異[1]。根據(jù)教育部2004年《高等學(xué)校“高層次創(chuàng)造性人才計(jì)劃”實(shí)施方案》和2013年《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范高校人才引進(jìn)工作的若干意見》,可以看出教育行政部門所指的高層次人才重點(diǎn)是指具有國(guó)際領(lǐng)先水平的學(xué)科帶頭人、具有創(chuàng)新能力和發(fā)展?jié)摿Φ那嗄陮W(xué)術(shù)帶頭人和學(xué)術(shù)骨干等。由于高職院校以培養(yǎng)技術(shù)型人才為主要目標(biāo),這類人才不僅具有大學(xué)知識(shí),而又有一定專業(yè)技術(shù)和技能,因此高職院校所需要的高層次人才不僅是具有高學(xué)歷、高職稱、高專業(yè)水平的人才,更應(yīng)該是具有高技能水平和技術(shù)服務(wù)能力的德藝雙馨人才。

人才流失,有顯性流失和隱性流失之分。顯性的流失主要是高層次人才因某種原因離開該校另謀他就,給該校的人才管理造成困難,從而影響了該高職院校的發(fā)展;而部分高層次人才在外大量兼課或從事大量的有償服務(wù)或開發(fā)或工作不積極等,其才能在校內(nèi)沒有充分發(fā)揮,造成大量人才資源的“隱性流失”。但無(wú)論是哪種流失,都會(huì)給高職院校的發(fā)展帶來極其不利的影響。

2 高層次人才流失預(yù)警管理模型

高職院校高層次人才流失的預(yù)警管理就是對(duì)各種信息的收集、監(jiān)測(cè),并根據(jù)所建立的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)題的識(shí)別,從而作出預(yù)警診斷的一系列過程,其管理運(yùn)作流程如圖1。

預(yù)警首先是監(jiān)測(cè),然后是識(shí)別和分析。監(jiān)測(cè)是全程進(jìn)行的、對(duì)大量信息的獲取和處理。識(shí)別是判別預(yù)警指標(biāo)在預(yù)警范圍的位置及判別導(dǎo)致流失的主要原因。構(gòu)成監(jiān)測(cè)的信息主要來源于學(xué)校內(nèi)部人才狀況診斷、學(xué)校辦學(xué)及管理狀況和外部因素診斷三個(gè)方面。人才流失預(yù)警指標(biāo)體系的構(gòu)建是預(yù)警管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是監(jiān)測(cè)、識(shí)別、診斷、分析等活動(dòng)的前提,通過建立有效的預(yù)警指標(biāo)體系,將可能影響學(xué)校人才和諧與穩(wěn)定、造成人才流失的各種因素盡可能地顯示出來,從而有效地預(yù)防和減少人才流失,避免由此對(duì)學(xué)校造成的不利影響和損失。

3 高職院校高層次人才流失預(yù)警指標(biāo)體系的構(gòu)建

預(yù)警指標(biāo)是高層次人才流失風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型的基礎(chǔ),是測(cè)度高層次人才流失風(fēng)險(xiǎn)程度的指針,指標(biāo)體系的好壞直接關(guān)系到整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。通過對(duì)以往研究文獻(xiàn)的分析,可知高職院校高層次人才流失的影響因素總體上可以分為社會(huì)、學(xué)校和個(gè)人三個(gè)層面,這三個(gè)類別基本上涵蓋了目前研究所提出的主要因素,這三個(gè)層面也代表了人才流失風(fēng)險(xiǎn)的主要來源(如表1)。

在歸納的過程中,我們發(fā)現(xiàn)各因素之間存在相互交叉影響關(guān)系,同時(shí)由于學(xué)校與高層次人才在工作中的相互影響、相互融合,也容易導(dǎo)致個(gè)人因素和學(xué)校因素之間的界線模糊,部分因素既是個(gè)人特點(diǎn)的反映,也是學(xué)校管理的表現(xiàn)。因此,在高層次人才流失風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)篩選過程中,必須綜合考慮這些因素的特點(diǎn)以及因素之間的聯(lián)系。

高職院校高層次人才流失風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)指標(biāo)的選取應(yīng)遵循靈敏性原則、相對(duì)獨(dú)立性原則、可測(cè)量性原則、可操作性原則以及可比性原則。按照個(gè)人、學(xué)校、社會(huì)三個(gè)方面風(fēng)險(xiǎn)的決定因素,結(jié)合高層次人才的特點(diǎn),合并影響因素中界定模糊或意義重復(fù)的因素,排除心理學(xué)的不可控影響,我們選取可以控制或測(cè)量的因素作為高層次人才流失預(yù)警指標(biāo)體系的第一層次指標(biāo),根據(jù)第一層次指標(biāo)再進(jìn)行細(xì)分,得出第二層次指標(biāo),以此類推,具體結(jié)合學(xué)校的狀況而定。各層次指標(biāo)的有機(jī)結(jié)合即構(gòu)成總體的預(yù)警評(píng)價(jià)指標(biāo)體系(如圖2所示)。

圖2 ?預(yù)警評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

上述指標(biāo)在構(gòu)建時(shí)已當(dāng)作相應(yīng)項(xiàng)目的滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo),但為取得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),在調(diào)查中必須把其轉(zhuǎn)化為一系列問題。高職院校應(yīng)結(jié)合各學(xué)校的實(shí)際情況對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行篩選和完善,設(shè)計(jì)科學(xué)、合理、可操作的調(diào)查問卷,通過對(duì)預(yù)警評(píng)價(jià)體系的實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取預(yù)控措施,避免不必要的人才流失。對(duì)于指標(biāo)體系中原始數(shù)據(jù)及權(quán)重的處理,可以采用層次分析法和模糊綜合評(píng)價(jià)等多種方法處理,本文因篇幅限制,對(duì)具體處理不做描述。

4 高職院校高層次人才流失預(yù)警管理措施

高層次人才流失的原因是非常復(fù)雜的,這其中既有學(xué)校自身的原因,也有來自高層次人才本身的優(yōu)勢(shì)選擇。對(duì)于高職院校管理者來說,由于信息不對(duì)稱,他們不可能面面俱到地封鎖人才離職的途徑,所以應(yīng)將重點(diǎn)放在關(guān)注學(xué)校組織約束以及學(xué)校與高層次人才之間相互作用因素的影響上。endprint

4.1 強(qiáng)化學(xué)校人才危機(jī)意識(shí),組建人才流失防范管理機(jī)構(gòu) 高層次人才歷來都是高職院校及企業(yè)爭(zhēng)奪的對(duì)象,高水平的師資隊(duì)伍是提高高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦出高職特色的關(guān)鍵。一方面,高職院校管理者應(yīng)正確認(rèn)識(shí)人才流失危機(jī)。任何單位都會(huì)有高層次人才的流失,但是人才的流失或多或少反映出學(xué)校在人才管理中存在的問題。高職院校的管理者在對(duì)人才流失危機(jī)的有效應(yīng)對(duì)過程中,應(yīng)認(rèn)真審視自身在高層次人才管理上存在的各種問題。另一方面,組建人才流失防范管理機(jī)構(gòu)。積極建立三級(jí)人才流失防范管理機(jī)構(gòu):第一級(jí)為“領(lǐng)導(dǎo)小組”,由學(xué)校校長(zhǎng)、職能部門負(fù)責(zé)人、二級(jí)院(系)院長(zhǎng)(主任)等組成,負(fù)責(zé)高層次人才流失防范相關(guān)政策的制定、決策、協(xié)調(diào)與解決重大問題;第二級(jí)為“管理服務(wù)中心”,掛靠學(xué)校人事處,由學(xué)校人事、教務(wù)、科研、學(xué)工等部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)高層次人才信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)以及流失危機(jī)解決方案的制定、組織實(shí)施等;第三級(jí)為“爭(zhēng)議調(diào)解辦公室”,掛靠工會(huì),由學(xué)校工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人、人才代表組成,負(fù)責(zé)人才的心理疏導(dǎo)及爭(zhēng)議協(xié)商解決、信息的上報(bào)等工作。

4.2 完善高層次人才信息管理系統(tǒng),做好人才流失日常管理 對(duì)高層次人才流失情況實(shí)施必要的監(jiān)管,可以在一定程度上降低員工流失率,保證學(xué)校的利益不受損失。高職院校應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立高層人才信息資源庫(kù),完善高層次人才信息管理系統(tǒng),為學(xué)校管理者及時(shí)了解高層次人才的工作、學(xué)習(xí)及生活情況,研究分析學(xué)校高層次人才隊(duì)伍現(xiàn)狀及結(jié)構(gòu),制定人才資源開發(fā)政策措施提供科學(xué)依據(jù)、量化分析工具和信息咨詢服務(wù)。通過對(duì)高層次人才開展針對(duì)性的訪談、定期召開座談會(huì)和隨機(jī)抽樣問卷調(diào)查等方式,及時(shí)了解和關(guān)注人才最新的思想動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息,關(guān)心高層次人才的工作與生活。通過對(duì)預(yù)警指標(biāo)的日常監(jiān)控,在高層次人才流失尚未構(gòu)成危機(jī)的時(shí)候采取有效的措施,減少高層次人才離校的意向,降低高層次人才流失危機(jī)發(fā)生的可能性。此外,為了避免高層次人才流失對(duì)學(xué)校日常教學(xué)、管理工作進(jìn)程的影響,學(xué)校管理者必須有意識(shí)地培養(yǎng)后備力量,通過在職培訓(xùn)、師徒帶、導(dǎo)師制等方式做好學(xué)校關(guān)鍵人才、骨干教師的儲(chǔ)備工作,將流失人才的關(guān)鍵知識(shí)有效轉(zhuǎn)移給其他教師,減少學(xué)校因人才流失所帶來的損失。

4.3 規(guī)范學(xué)校人才管理機(jī)制,降低高層次人才流失風(fēng)險(xiǎn) 一是規(guī)范人才招聘機(jī)制。無(wú)效的人才選聘會(huì)為日后高職院校的人才流失埋下隱患,研究顯示,幾乎80%以上的高層次人才流失與招聘階段的失誤有關(guān)。因此,學(xué)校的招聘宣傳應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,突出真實(shí)職位預(yù)示的特點(diǎn),不能避而不談學(xué)校存在的困難與不利信息,以防高層次人才在進(jìn)校后產(chǎn)生心理落差,挫傷其工作積極性;選聘人才的過程中,應(yīng)根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)理念、管理風(fēng)格和行為準(zhǔn)則,選擇那些與學(xué)校文化相吻合的人才。二是建立科學(xué)的績(jī)效考核機(jī)制。缺乏完善的績(jī)效考核機(jī)制會(huì)對(duì)高職院校高層次人才的積極性產(chǎn)生嚴(yán)重的傷害,進(jìn)而造成人才流失現(xiàn)象,公平、公正、公開的績(jī)效考核制度是建立科學(xué)的績(jī)效考核機(jī)制的基礎(chǔ);不同類型、不同崗位的高層次人才其考核標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)不同,對(duì)于高職院校而言,教學(xué)是其人才培育的關(guān)鍵和核心環(huán)節(jié),因此對(duì)于教學(xué)人員而言,高層次人才的教學(xué)的水平、對(duì)學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力的培養(yǎng)應(yīng)占據(jù)主導(dǎo)地位,而不是過分強(qiáng)調(diào)其科研能力;做好績(jī)效考核結(jié)果的反饋工作,畢竟考核只是手段而不是目的,反饋的過程也是學(xué)校與高層次人才交流溝通的過程,公開透明的反饋過程才能使高層次人才產(chǎn)生公平感,增強(qiáng)人才的滿意度。此外,規(guī)范學(xué)校的契約管理,完善高層次人才協(xié)議或合同,對(duì)聘期工作目標(biāo)、任務(wù)、權(quán)利義務(wù)、違約賠償?shù)茸龀雒鞔_具體規(guī)定。

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[3]李靈稚,唐臻珍.江蘇省高校高端人才流動(dòng)規(guī)律探析[J].品牌(下半月),2013(Z2).

基金項(xiàng)目:本文系2014年度鹽城市哲學(xué)社會(huì)科學(xué)應(yīng)用研究立項(xiàng)課題階段性成果,課題名稱《創(chuàng)新型小微企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)研究》。

作者簡(jiǎn)介:祁艷清(1968-),女,鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事處主任科員,助理研究員,本科,主要從事教育管理研究。endprint

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