□楊 勇
隨著知識信息量的迅速增長和文獻及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,圖書館在國家發(fā)展、學(xué)??蒲?、全民教育方面扮演著越來越重要的角色,圖書館的藏書也隨之增加。傳統(tǒng)意義上的圖書館也隨著科技的發(fā)展改變著功能與服務(wù),由原來藏書、閱覽為主要服務(wù)中心模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者需求為中心的模式,因此如何有效地管理海量圖書,以及面對圖書館服務(wù)功能日益多樣化帶來的問題,成為目前高校圖書館管理的新的方向和突破點。
RFID 是Radio Frequency Identification 的縮寫,即無線電射頻識別技術(shù),又稱電子標簽,是一種基于無線電的信息識別技術(shù)。RFID 與我們熟悉的磁介質(zhì)卡片、IC 接觸卡片相比,其最大的優(yōu)勢在于我們不需要將卡片插入或者放置于讀卡器中,只需要保證卡片存在于RFID 系統(tǒng)所能夠識別的空間范圍內(nèi)。除了這個優(yōu)點外,RFID 還不容易被破壞污損,對一些快速移動的物體也能夠很輕易地識別,操作快捷方便,數(shù)據(jù)存儲容量大,標簽的內(nèi)容可以動態(tài)改變。它操作快捷方便,可以同時識別多個標簽,還可以工作于各種惡劣環(huán)境。
國內(nèi)圖書館最早應(yīng)用RFID 技術(shù)的是廈門集美大學(xué)誠毅學(xué)院和深圳圖書館。目前RFID 在公共圖書館的應(yīng)用案例比較多,深圳圖書館最先擁有RFID 系統(tǒng),后來還有武漢圖書館、上海市長寧區(qū)公共圖書館、杭州市圖書館、陜西省圖書館等。
圖書館RFID 系統(tǒng)的引入有可能改變傳統(tǒng)的工作流程,也是一項投資巨大的項目,提高項目的實踐和前期系統(tǒng)分析的完備性,可以使項目在一定的人力物力投入情況下,取得更加令人滿意的結(jié)果,最大限度地發(fā)揮RFID 在圖書館的作用。本文從圖書館日常業(yè)務(wù)及提供的服務(wù)出發(fā),提出一套完整的RFID 在高校圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計方案,希望能對圖書館在引入RFID 系統(tǒng)之前作為一個有價值的參考標準。
RFID 圖書館管理系統(tǒng)一般由六個子系統(tǒng)組成,他們分別為電子標簽轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)、館員工作站子系統(tǒng)、圖書盤點子系統(tǒng)、自助借書子系統(tǒng)、自助還書子系統(tǒng)及圖書安全監(jiān)測子系統(tǒng)。各個子系統(tǒng)通過局域網(wǎng)從RFID 數(shù)據(jù)庫及圖書管理數(shù)據(jù)庫中獲取實時數(shù)據(jù),并將最新的數(shù)據(jù)寫入到圖書管理數(shù)據(jù)庫中。
RFID 技術(shù)在圖書館實施應(yīng)用后,可以開展圖書自助借還業(yè)務(wù),大大提高借還書的效率;可以提高館藏目錄的準確性和采編速度;可以實現(xiàn)對圖書的準確盤點及上架下架等工作,方便查找亂放架的圖書;可以實現(xiàn)館際互借以及在一定范圍內(nèi)的區(qū)域流通,方便管理外借圖書的安全性。RFID 在圖書館應(yīng)用以后,給圖書館帶來了一次跨時代的轉(zhuǎn)變。
圖1 系統(tǒng)總體架構(gòu)
圖書館RFID 系統(tǒng)與圖書電子標簽及學(xué)生一卡通之間的數(shù)據(jù)交換、讀取和寫入都需要通過RFID 讀寫設(shè)備,本文采用了C+ +語言編寫并測試了RFID 設(shè)備與電子標簽之間的通信過程,并詳細闡述了圖書館RFID 系統(tǒng)所應(yīng)用到的電子標簽的存儲格式。
(一)RFID 設(shè)備與串口通信。RFID 讀寫設(shè)備與串口通過RS232 的串口線連,RFID 在對電子標簽進行讀寫時,需要打開、關(guān)閉串口,下面將詳細說明讀寫設(shè)備與串口之間的通信過程。
1.打開串口。具體如下:
(二)標簽存儲結(jié)構(gòu)。圖書館RFID 管理系統(tǒng)中所涉及的標簽存儲結(jié)構(gòu)分為三種,圖書標簽,書架標簽、層架標簽。
1.圖書標簽格式。為了將館藏圖書所使用的傳統(tǒng)一維條碼轉(zhuǎn)為RFID 電子標簽,我們需要將圖書書名、索書號、ISBN 編號、資產(chǎn)號、EAS 防盜碼等寫入到RFID 電子標簽所對應(yīng)的數(shù)據(jù)表中,本系統(tǒng)中所用圖書電子標簽總共有96 位,具體格式和字段含義為:館藏代碼(16 位),定義的是圖書館本館及各個分館的代碼;閱覽室代碼定義了圖書館不同的閱覽室的信息;標簽類型代碼段(4 位),可以對圖書館館藏圖書、報紙、期刊、光盤等資料進行分類;圖書唯一碼(48 位),儲存的是圖書ISBN 碼、資產(chǎn)號等信息;EAS 防盜位(2 位)定義了圖書的借閱狀態(tài);預(yù)留區(qū)是留下給圖書館需特殊要求時寫入的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2.書架標簽格式。圖書館書架的排列和管理方式是以單面書架為數(shù)據(jù)進行管理的。書架標簽一般包括:館藏代碼,閱覽室代碼(6 位)、標簽類型(4 位)、排架代碼(24 位),為了方便起見我們將以十進制進行說明,如03 01 10 08 ,表示3 號分館1 層10 閱覽室8 排。
3.層架標簽格式。層架標簽格式定義了圖書所處書架的具體第幾層的信息,也是圖書存放位置的最精確的信息,存儲詳細格式,館藏代碼(16 位),定義圖書館各個分館代碼;標簽類型(4 位),定義圖書標簽、光盤等其它介質(zhì);層架代碼(36 位);預(yù)留字段40 位。層架代碼中包括了排和列的具體信息,為了方便起見我們將以十進制進行說明,如03 01 10 08 05,表示3 號分館1 層10 閱覽室第8 排5 層。
高校圖書館在引入RFID 系統(tǒng)后,會帶來更大的便利,主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
(一)提升了圖書館的服務(wù)水平。圖書館依據(jù)RFID 圖書館管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)圖書全天24 小時自助借還、提高了圖書的借閱效率,提升了圖書館的整體服務(wù)水平。
(二)盤點與書庫管理。RFID 技術(shù)能夠減少圖書館的盤點時間,提高盤點的準確度與盤點效率,為書庫管理帶來巨大的方便。
(三)服務(wù)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)圖書館的工作模式中,流通服務(wù)占圖書館很大的比重。RFID 技術(shù)實施后,工作量最大的流通服務(wù)由讀者自助完成,因而圖書館可以將資源配置的重心轉(zhuǎn)移到信息咨詢、讀者培訓(xùn)等對讀者而言具有更高信息價值的服務(wù)上,從而實現(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)型。
高校圖書館在應(yīng)用了RFID 技術(shù)之后,我們將傳統(tǒng)的圖書館管理系統(tǒng)融合入新的RFID 系統(tǒng)構(gòu)架后,將會對傳統(tǒng)的圖書流通與管理業(yè)務(wù)、技術(shù)體系產(chǎn)生極大的變革。這種變化也發(fā)生在圖書館后臺管理系統(tǒng)上,實現(xiàn)了舊系統(tǒng)與新系統(tǒng)的互相融合及數(shù)據(jù)的相互引用。
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