齊海霞 張雪梅 曹院章 郭 睿 王艷紅 張宛婧
(北京市朝陽區(qū)動物疫病預防控制中心,北京 100018)
動物疫病防控中心的實驗室管理體會
齊海霞 張雪梅 曹院章 郭 睿 王艷紅 張宛婧
(北京市朝陽區(qū)動物疫病預防控制中心,北京 100018)
本文主要從人員、儀器設備、監(jiān)督等幾方面簡述了實驗室管理的重要性。
實驗室 管理 疫病防控
實驗室從廣義上說,是指從事科學實驗、檢驗檢測和校準活動的技術機構,在實驗室系統(tǒng)的范圍內,管理者運用管理的原則、手段和方法,作用于實驗室這一管理對象,使實驗室達到預定工作目標或效果的活動。區(qū)疫控中心實驗室于2009年即通過了實驗室資質認定和計量認證,6年來,形成了一套完整的管理方案,本文簡要介紹,供讀者參考。
人員素質與水平對實驗室是至關重要的,人員是最寶貴的資源,一個實驗室的水平高低優(yōu)劣,很大程度上取決于人員素質與水平。2014年,為了進一步提高了朝陽區(qū)動物疫病預防控制中心技術人員的理論水平及技術能力,朝陽區(qū)動物疫病預防控制中心實驗室技術人員多次參加由市疫控制中心、市獸藥監(jiān)察所、北京市水產技術推廣站等各相關單位主辦的各類培訓班,包括《動物疫病防控技術》培訓班、奶牛結核病綜合防治會議、口蹄疫等家畜重要疫病檢測技術培訓、魚病監(jiān)測工作培訓會、樣品前處理方法及檢測技術交流會、北京市農產品質量安全技術培訓班、液質色譜法檢測孔雀石綠方法優(yōu)化相關培訓、朝陽區(qū)農業(yè)標準化暨質量安全培訓班等。全年共參加培訓33批次,參與培訓130人次,使我實驗室在綜合能力上得到進一步提升。
為了保證檢測結果的準確可靠,實驗室必須配備相應的設施和環(huán)境條件,設施和環(huán)境條件是直接影響報告質量的要素。中心在擁有適合每項實驗所需要的環(huán)境條件下,每年年初制定儀器設備周期檢定、期間核查、定期維護的管理計劃,各相關人員按計劃的要求定期對儀器進行維護、保養(yǎng)、期間核查等,從硬件上保證了檢測結果的準確性。每臺儀器均有專門保管員,每次儀器使用完畢必須填寫儀器設備使用記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時報告儀器設備管理員,以便儀器及時得到維修,保證實驗的正常進行。不能自查的儀器定期送到朝陽區(qū)計量檢測中心,北京市計量科學研究院進行儀器檢定測試,其中氣相、液相、液質等大型儀器設備需要定期請專家上門檢定及測試,只有檢定合格獲取檢定證書才能滿足檢測工作的需要。單位全年共檢定、測試儀器設備109臺套,均取得合格的檢定證書。
綜合辦公室各成員依據程序文件的要求對中心實驗室開展檢測項目所用的技術性文件每月進行一次審核,每2個月出一次審核記錄。其中,2014年2月份的審核中發(fā)現(xiàn)NY/T 772-2004《禽流感病毒RT-PCR檢測方法》被NY/T 772-2013《禽流感病毒RT-PCR檢測方法》代替,相關人員及時根據《實驗室資質認定評審準則》 的規(guī)定要求,至北京市質量技術監(jiān)督局申請標準變更,通過專家審核,在最短的時間內完成標準變更工作。其他檢測項目所依據的檢測標準均在有效范圍之內,無須更換,通過定期審核保證了檢測工作的正確性及檢測報告的準確性。
質量控制的目的在于監(jiān)視過程并排除導致不合格、不滿意的原因以取得準確可靠的數(shù)據和結果。采用合理有效的質量控制手段,可監(jiān)控檢測過程,及時發(fā)現(xiàn)問題的存在,避免或減少不符合工作的發(fā)生。
4.1 內部質量控制
為提高檢測人員的技術水平,本中心制定了2014年質量控制計劃,3個檢測組共開展了10個項目的人員比對實驗、儀器設備比對實驗、留樣復測等內部質量控制活動,并對每次的質量控制活動進行了評價。
4.2 外部質量控制
中心實驗室組織技術人員于2014年8月參加了北京市區(qū)縣級獸醫(yī)實驗室檢測能力比對工作,共對5個檢測盲樣設置的3個試驗項目,包括禽流感血凝抑制試驗(HI)、口蹄疫抗體ELISA試驗及弓形蟲病間接血凝試驗(IHA),朝陽區(qū)動物疫病預防控制中心實驗室檢測結果于盲樣參考值的符合率為100%。
2014年,通過內部開展的10個質量控制項目及區(qū)縣級獸醫(yī)實驗室檢測能力比對工作,全面檢測了朝陽區(qū)動物疫病預防控制中心檢測人員的技術水平,每次的質量控制活動均進行了評價,結果均符合要求,充分保證了朝陽區(qū)動物疫病預防控制中心出具的檢測結果準確可靠。
5.1 儀器設備的監(jiān)督
針對檢測試驗中使用的主要儀器設備的狀態(tài)進行監(jiān)督,檢測過程中,檢測員都可以準確選擇貼有綠色檢定合格標識的儀器進行操作,保證了檢測結果的準確有效。儀器設備都可以做到定期核查,使用后及時維護,并且每臺儀器都有專門負責人員,可以有效做到儀器設備狀態(tài)的及時掌控。
5.2 檢測技術的監(jiān)督
針對經過計量認證的檢測項目所依據的檢測細則進行監(jiān)督,被監(jiān)督的檢測員都可以正確的按照作業(yè)指導書進行操作,操作過程嚴謹,操作技術嫻熟,檢測過程合格。并且可以做到檢測技術的提高,及時有效地利用新儀器技術。
5.3 生物安全的監(jiān)督
監(jiān)督過程中,主要對每個房間的電源、空調、照明、排風、下水、消防、氣閥、氣路等項目進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并且在維修到位前進行可操作的斷水斷電等預處理,很大程度上降低了安全事故發(fā)生的可能。對于學習到的精密儀器設備使用消防的特殊性,及時申報適用的消防器材。不定期的排查,保證了檢測環(huán)境的安全有效,為正常的監(jiān)測工作提供了基本保障。
通過這一年內的多次監(jiān)督,檢測人員素質及檢測能力都有了更進一步提高,確保了實驗室出具數(shù)據的有效性,充分驗證了監(jiān)督是檢測工作質量的保證。
實驗室檢測工作本身是一件枯燥乏味的工作,所以管理的作用顯得尤為重要。如果在一個團結的集體,工作人員都有章可循,有據可依,一定能在快樂、和諧的氣氛中高效完成工作。
齊海霞(1973-),職稱:高級獸醫(yī)師,研究方向:實驗室管理及檢測。