王敏麗
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國企業(yè)發(fā)展迅速,鐵路運(yùn)輸行業(yè)蒸蒸日上,這與良好的財務(wù)會計管理內(nèi)部控制工作存在很大的聯(lián)系。鐵路會計管理內(nèi)部控制工作的順利開展,是保證鐵路運(yùn)輸工作順利開展的前提,因此,對會計管理內(nèi)部控制工作要給予高度重視。本文對鐵路財務(wù)會計管理內(nèi)部控制的內(nèi)容進(jìn)行闡述,并分析提高財務(wù)會計管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量的有效對策。
關(guān)鍵詞:鐵路;財務(wù)會計管理;內(nèi)部控制
前言:近年來,我國各大企業(yè)發(fā)展迅速,財務(wù)會計管理的內(nèi)部控制工作在其中起到重要的作用。但是,就目前我國鐵路部門財務(wù)會計管理內(nèi)部控制工作情況來看,還需要進(jìn)一步的改善?,F(xiàn)如今,人們企業(yè)內(nèi)部控制工作倍加關(guān)注,鐵路部門對財務(wù)會計管理的內(nèi)部控制工作進(jìn)行改進(jìn)完善,對鐵路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展具有重大意義。
一、鐵路財務(wù)會計管理內(nèi)部控制的主要工作任務(wù)
鐵路財務(wù)會計管理的內(nèi)部控制工作內(nèi)容比較廣泛,其內(nèi)容包括了實物資產(chǎn)控制、現(xiàn)金控制、成本控制以及籌資投資控制。鐵路與其它企業(yè)不同,實物資產(chǎn)主要是以固定資產(chǎn)為主,所占的比例較大,在鐵路財務(wù)會計管理內(nèi)部控制中,務(wù)必對固定資產(chǎn)這一塊給予高度重視。鐵路在資產(chǎn)管理中,加強(qiáng)對存貨的管理,不斷的完善存貨管理制度,并對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督,將工作落實到位。鐵路運(yùn)輸行業(yè)的健康發(fā)展與固定資產(chǎn)管理息息相關(guān),需要安排專門的人員負(fù)責(zé)此項管理工作,財務(wù)中對固定資產(chǎn)管理設(shè)時要注意,其需要采用分離管理的模式,并且定期進(jìn)行盤查工作,提高固定資產(chǎn)的運(yùn)營效率[1]。其次是進(jìn)行現(xiàn)金控制,在鐵路企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作當(dāng)中,現(xiàn)金控制是其中一項重要的工作,現(xiàn)金是鐵路企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ),具有很強(qiáng)的流動性,鐵路企業(yè)在日常的工作管理中,需要對現(xiàn)金控制工作進(jìn)行良好的監(jiān)督,避免發(fā)生舞弊行為。在鐵路企業(yè)當(dāng)中,現(xiàn)金控制是指導(dǎo)企業(yè)正確收入、良好進(jìn)行收入支管理的指揮棒,因此,在財務(wù)會計內(nèi)部控制上,要對現(xiàn)金管理給予高度重視。而成本控制則是平衡忒路企業(yè)收支與利潤平衡的基礎(chǔ),鐵路運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展要依靠穩(wěn)定的收入利潤,成本控制是企業(yè)獲取利潤的重要方法之一,在日常的工作中,不斷完成成本管理制度,減小成本與預(yù)算之間的誤差值,嚴(yán)格把關(guān)財務(wù)工作,預(yù)防出現(xiàn)偽造財務(wù)信息現(xiàn)象。鐵路運(yùn)輸企業(yè)在日常采購工作中,所需要采購的金額龐大,加之業(yè)務(wù)付款量大,成本控制具有一定的難度,因此,財務(wù)會計需要加強(qiáng)審批、付款控制等管理,達(dá)到節(jié)約成本的目的。最后是籌資投資控制,進(jìn)行籌資投資控制,對鐵路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展具有重大意義,籌資投資控制不但可為企業(yè)儲備資金,而且能有效控制成本,獲取更大的利益。企業(yè)進(jìn)行籌資的同時,嚴(yán)格開展財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,并不斷完善籌資制度,解決企業(yè)資金不足的問題。鐵路企業(yè)常常出現(xiàn)無限制負(fù)債現(xiàn)象,沒有充足的資金周轉(zhuǎn),負(fù)債率越來越高,對鐵路企業(yè)的發(fā)展造成阻礙作用,籌集資金,解決資金問題,并有效控制成本,保證鐵路企業(yè)各項工作正常運(yùn)行。投資是企業(yè)獲取更多利潤的有效手段,但是投資具有一定的風(fēng)險,鐵路投資交易中,所交易的金額數(shù)量大,一旦失敗,鐵路企業(yè)必將面臨負(fù)責(zé),對企業(yè)的生存造成很大的威脅,由此,需要加強(qiáng)財務(wù)會計內(nèi)部控制,做好籌資投資控制,降低風(fēng)險指數(shù)。
二、提高財務(wù)會計管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量的有效對策
(一)完善內(nèi)部控制制度。我國鐵路運(yùn)輸企業(yè)在財務(wù)會計內(nèi)部控制工作中存在的問題比較突出,制度不完善是導(dǎo)致問題重重的主要原因,因此,解決鐵路企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制問題首先要從控制制度著手。對現(xiàn)有的控制制度進(jìn)行全面分析,發(fā)現(xiàn)問題時立馬進(jìn)行改善,不斷健全財務(wù)控制制度,對財務(wù)會計等崗位工作內(nèi)容、范疇,一一進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置,每個工作崗位上的工作范疇都要明確,避免在工作中出現(xiàn)矛盾,實行責(zé)任制,每一個在崗的員工都數(shù)值工作程序,并出臺相互制約的制度,部門與部門之間相互監(jiān)督。在實物資產(chǎn)管理上,加強(qiáng)監(jiān)督力度與實物資產(chǎn)控制力度,一旦發(fā)生業(yè)務(wù),在第一時間里開展入賬工作,掌握每一項業(yè)務(wù)的資金流動情況,嚴(yán)格開展財產(chǎn)控制工作。對財產(chǎn)物資管理內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,所建立每一項內(nèi)部控制制度都要具有針對性,保證制度建立之后在工作當(dāng)中得到良好的發(fā)揮[2]。由于我國不斷在哪個行業(yè)的采購上,都存在短期行為,為了預(yù)防此現(xiàn)象,鐵路企業(yè)在物資采購管理工作當(dāng)中,需要對操作程序進(jìn)行規(guī)范化,每一個程度都有相關(guān)的負(fù)責(zé)人員監(jiān)督此項程序的工作,例如資產(chǎn)管理、檢查核對以及記錄等,這三項工作都需要安排相關(guān)的人員負(fù)責(zé),而且每項工作所負(fù)責(zé)的人員都不同,一個人只能負(fù)責(zé)一項工作,這樣一來就可起到相互監(jiān)督的作用。另外,對于財產(chǎn)的盤點工作,要定時開展,財產(chǎn)盤點時,管理人員進(jìn)行監(jiān)督,預(yù)防出現(xiàn)盤點遺漏或者是盤點錯誤的現(xiàn)象,做好相關(guān)記錄工作,以便于核對。
(二)嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。在財務(wù)會計內(nèi)部管理工作當(dāng)中,解決現(xiàn)存的問題,需要嚴(yán)格按照規(guī)定開展各項工作,每一個財務(wù)工作按照規(guī)章制度落實到位,根據(jù)鐵路運(yùn)輸行業(yè)的實際情況,對每一項工作流程進(jìn)良好的控制,例如固定資產(chǎn)管理流程、資金流程、采購流程以及預(yù)算流程等,每一額流程都進(jìn)行有效控制,按照規(guī)定開展每個流程相應(yīng)的工作。其次,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),現(xiàn)如今是一個信息時代,在計算工作上多是采用計算機(jī)軟件進(jìn)行,財務(wù)工作中的數(shù)據(jù)處理已經(jīng)全面使用了財務(wù)軟件完成數(shù)據(jù)處理工作,因此,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和財務(wù)軟件存在很大的聯(lián)系,若是財務(wù)軟件收到病毒的攻擊,則會造成數(shù)據(jù)處理錯誤,甚至是數(shù)據(jù)丟失,所以為了保護(hù)數(shù)據(jù)的安全,在日常的工作中定期進(jìn)行系統(tǒng)檢查工作,查看系統(tǒng)是否處于一個安全的狀態(tài)環(huán)境中,財務(wù)人員提高警惕,在使用財務(wù)軟件處理數(shù)據(jù)過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立馬進(jìn)行匯報,避免由于病毒原因造成數(shù)據(jù)丟失。各項工作都按照規(guī)定開展,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,鐵路企業(yè)有自己的規(guī)定要求,國家也出臺了一些相關(guān)的規(guī)定,約束財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,鐵路運(yùn)輸企業(yè)在內(nèi)部控制工作中,嚴(yán)格按照國家所頒布的規(guī)定開展工作,例如頒布了《會計核算軟件基本功能規(guī)則》、《會計電算化管理辦法》以及《會計電算化工作規(guī)范》等,相關(guān)的法規(guī),鐵路運(yùn)輸企業(yè)都要嚴(yán)格按照此類要求開展財務(wù)管理工作。
(三)提高人員素質(zhì)。員工是為企業(yè)創(chuàng)造財富的核心,在鐵路運(yùn)輸企業(yè)中,內(nèi)部控制存在問題和員工有著密不可分的關(guān)系。內(nèi)部控制關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展,所以,做好內(nèi)部控制工作要從企業(yè)和員工入手。首先要強(qiáng)化鐵路運(yùn)輸企業(yè)員工的內(nèi)部控制理念,現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)員工對內(nèi)部控制理念認(rèn)識度不夠,給與員工開設(shè)培訓(xùn)班,要求專業(yè)人員定期對其進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括內(nèi)部控制的理念、作用以及內(nèi)部控制管理等,使員工清楚認(rèn)識到內(nèi)部控制在鐵路企業(yè)中有著不可或缺的地位,員工接受培訓(xùn)后,會改變對內(nèi)部控制工作的態(tài)度,使內(nèi)部控制在鐵路運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮作用。在企業(yè)中落實內(nèi)部控制,對于員工來說能夠調(diào)動其工作積極性,員工之間形成良好的競爭關(guān)系,從而為企業(yè)打造一個良好的工作氛圍。除此之外,還要加強(qiáng)公司的文化建設(shè),提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),以及培養(yǎng)企業(yè)員工的創(chuàng)新意識,整體上為企業(yè)培養(yǎng)一批新型的技術(shù)型人才。
結(jié)束語:鐵路財務(wù)會計管理內(nèi)部控制工作存在的問題比較突出,內(nèi)部控制工作與鐵路運(yùn)輸企業(yè)的生存發(fā)展存在密切的聯(lián)系,若是存在的問題無法良好的解決,則對我國鐵路運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的阻礙。因此,需從制度、人員等多方面出發(fā),解決其中存在的問題,促進(jìn)鐵路行業(yè)的發(fā)展。
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