游曉瑛

摘 要：眼前的傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式中存在諸多問(wèn)題，而電力物資寄售模式卻能夠有效地解決這些問(wèn)題。本文以電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀出發(fā)，闡述寄售模式的操作模式，并進(jìn)一步論述電力企業(yè)物資寄售管理中的步驟與注意事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；寄售模式

一、當(dāng)前招標(biāo)采購(gòu)以及物資使用中存在的問(wèn)題

利用ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)線上采購(gòu)之后，物資的采購(gòu)需根據(jù)年初所制定的采購(gòu)計(jì)劃，依照有限的批次，分批集中開(kāi)展采購(gòu)工作，同時(shí)，物資經(jīng)采購(gòu)后，需通過(guò)3-4個(gè)月的時(shí)間才能實(shí)際到貨。舉例來(lái)說(shuō)，2013年集中招標(biāo)采購(gòu)的批次安排分別為：集中招標(biāo)采購(gòu)，國(guó)網(wǎng)與網(wǎng)省均為6個(gè)批次；協(xié)議庫(kù)存集中招標(biāo)采購(gòu)，國(guó)網(wǎng)與網(wǎng)省分別為2個(gè)批次與1個(gè)批次。這種采購(gòu)模式，使得各部門(mén)要對(duì)未來(lái)整個(gè)年度所需物資要有全面、準(zhǔn)確的把握，并能嚴(yán)格按照采購(gòu)申報(bào)時(shí)間，合理安排采購(gòu)事宜。這無(wú)疑對(duì)設(shè)計(jì)部門(mén)的總體規(guī)劃以及工作質(zhì)量提出了更高的要求，需要在工程起步前做好更多的前期工作。

該采購(gòu)模式常見(jiàn)問(wèn)題如下：（1）漏報(bào)物料：因?yàn)轫?xiàng)目的建設(shè)單位以及所屬的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)部門(mén)沒(méi)有在工程的準(zhǔn)備期對(duì)計(jì)劃和設(shè)計(jì)作出全面而周到的考量，以至于會(huì)出現(xiàn)電網(wǎng)建設(shè)過(guò)程中發(fā)生不常見(jiàn)物料的報(bào)告遺漏。（2）錯(cuò)報(bào)物料：進(jìn)行物料申報(bào)時(shí)，上報(bào)了一些沒(méi)有被納入物料數(shù)據(jù)庫(kù)范圍內(nèi)的物料，致使采購(gòu)無(wú)效。（3）物料流標(biāo)：一些不常用的非熱門(mén)物料在采購(gòu)時(shí)缺少相應(yīng)的投標(biāo)廠商，致使采購(gòu)失敗。（4）物料轉(zhuǎn)批次：部分物料上報(bào)的數(shù)量不足，無(wú)法滿足統(tǒng)一招標(biāo)的最低數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，只能延至下一批進(jìn)行采購(gòu)。（5）搶修用物料：遇到應(yīng)急的突發(fā)事件，如電網(wǎng)故障需進(jìn)行搶修。此時(shí)，由于在招標(biāo)采購(gòu)的計(jì)劃中未將突發(fā)事件考慮在內(nèi)，便極易發(fā)生搶修時(shí)材料無(wú)法到位的尷尬。

從上文所提出的各個(gè)問(wèn)題可以得知，集中采購(gòu)方式的現(xiàn)狀是固定批次，方式上述情況以后，就會(huì)發(fā)生錯(cuò)失一次招標(biāo)的批次，這樣就造成物料到貨比預(yù)期晚1個(gè)月甚至更久，因此對(duì)工程的施工進(jìn)度，尤其是事故搶修的工程造成極惡劣的負(fù)面影響。

二、寄售模式能有效改善以上狀況

要改善以上的問(wèn)題，僅僅靠加強(qiáng)自身的物資管理是不夠的，因?yàn)橛泻芏嗟脑蚴莾?nèi)因而非外因，并且電力企業(yè)需要囤積的物資有時(shí)也不能保證各方面都涵蓋在內(nèi)。在這種情勢(shì)之下，電力物資的寄售模式便出現(xiàn)了。

寄售庫(kù)存（英文簡(jiǎn)稱“CS”），是供應(yīng)鏈和購(gòu)買商之間合作的一種模式。它首先由供應(yīng)商把一些貨物（原料或半加工品）運(yùn)給購(gòu)買方的進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)，若該貨物尚未被購(gòu)買方使用，則貨物的物權(quán)仍屬于供貨方，購(gòu)買方只有在用了該貨物之后方才向供貨方進(jìn)行付費(fèi)。這種銷售模式最先應(yīng)用于汽車零部件的采購(gòu)，如今已在其他各個(gè)行業(yè)中推廣應(yīng)用。在各個(gè)集中采購(gòu)招標(biāo)時(shí)，可以用寄售庫(kù)存模式處理電網(wǎng)建設(shè)以及搶修中必須使用到的物質(zhì)材料。

供電公司和其物資的供貨商形成和諧的購(gòu)銷協(xié)作關(guān)系，供貨商委托供電公司實(shí)施現(xiàn)貨購(gòu)銷的一類銷售模式。供貨商首先把供電公司需要配備的物料運(yùn)輸?shù)焦╇姽具M(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)，供電公司在工程建設(shè)實(shí)施搶修以后對(duì)使用到的物料進(jìn)行結(jié)算。雖然供貨商的物料實(shí)際由供電公司占有，但在財(cái)務(wù)上，這批貨物仍然由供貨商所有。

在寄售庫(kù)存這一銷售模式下，供電公司一方無(wú)需為物料的庫(kù)存先行支付成本，而供貨的一方能夠把握市場(chǎng)需求的動(dòng)脈，了解最前沿的供求信息，同時(shí)它也無(wú)需增加物資的倉(cāng)儲(chǔ)成本，可以根據(jù)獲得的前沿信息來(lái)指導(dǎo)生產(chǎn)的速率，這樣就使供求雙方的購(gòu)銷關(guān)系更為健康。在供電公司及其供貨商之間實(shí)施寄售庫(kù)存的銷售模式對(duì)于雙方來(lái)說(shuō)都是有利的，甚至可以使總體供應(yīng)鏈體系的運(yùn)作成本降低。

三、寄售模式具體應(yīng)用步驟及注意事項(xiàng)

寄售模式的應(yīng)用管理要做到幾步：首先，要對(duì)所需庫(kù)存寄售的物料進(jìn)行選擇與準(zhǔn)備；其次要對(duì)這些物資做好梳理與記錄，并標(biāo)明哪一批次需要，并擬定好一批協(xié)議庫(kù)存寄售物資；在此基礎(chǔ)上，開(kāi)始與相關(guān)中標(biāo)的廠商進(jìn)行協(xié)商，最終確定寄售方案；最后便是寄售方案的具體執(zhí)行與落實(shí)工作。

（1）對(duì)寄售物料的選擇與整理。依照當(dāng)前供電企業(yè)物資供應(yīng)與使用的實(shí)際狀況，并將項(xiàng)目部室的意見(jiàn)綜合考慮在內(nèi)，列舉出常用的、且在搶修中常常被用到的一些物料，在加以整理之后作為現(xiàn)在進(jìn)行協(xié)議庫(kù)存寄售的物料。（2） 對(duì)所需寄售物料的梳理與擬定。對(duì)所梳理出的物料分門(mén)別類，擬定出一批物資作為協(xié)議庫(kù)存寄售物資。這些物資不僅包含設(shè)備，也包含裝置性材料等。（3） 恰談協(xié)商。確定了需要進(jìn)行寄售管理的物料之后，便同協(xié)議庫(kù)中標(biāo)的廠商開(kāi)展磋商會(huì)談，在達(dá)成一致意見(jiàn)后簽署寄售協(xié)議。（4）具體寄售方案的執(zhí)行與落實(shí)。就上文所提及的寄售物資，并以供電局當(dāng)前財(cái)務(wù)科目設(shè)置為參考，大致能夠分成兩種，即項(xiàng)目類物資以及成本類物資。無(wú)論是哪種情況，在執(zhí)行寄售方案時(shí)，都必須要做好寄售物資的出入庫(kù)、管理、資金給付等工作，并在系統(tǒng)中完成相關(guān)操作。a 物資入庫(kù)。在寄售物料運(yùn)輸?shù)劫?gòu)方后，物料供方（物料的管理人員）的倉(cāng)庫(kù)保管員要根據(jù)供方的配送單據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì)并完成驗(yàn)收。對(duì)物料的品名、規(guī)格、數(shù)目和可見(jiàn)外觀進(jìn)行核對(duì)。如果物料具有特殊性或?qū)儆陉P(guān)系重大的設(shè)備，則應(yīng)該聯(lián)絡(luò)項(xiàng)目的管理部門(mén)的人員進(jìn)行一同核驗(yàn)。如果核驗(yàn)無(wú)誤的，就要在到貨文件上簽字，完成入庫(kù)程序；核驗(yàn)有問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)拒絕簽署或入庫(kù)。b 物資在庫(kù)。（a） 對(duì)在庫(kù)寄售物資要進(jìn)行規(guī)范、統(tǒng)一、科學(xué)的管理，做好相應(yīng)的臺(tái)賬記錄，力求物資與賬目之間絲毫不差，賬目與賬目之間的數(shù)字彼此吻合。（b） 定期對(duì)寄售物資開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作，并將盤(pán)點(diǎn)責(zé)任具體落實(shí)到人，專設(shè)庫(kù)房保管員從事這一工作，切實(shí)將臺(tái)賬一一盤(pán)清。c 物資出庫(kù)。寄售物資有主要的三種出庫(kù)類型，分別是項(xiàng)目類物料的出庫(kù)（即進(jìn)行工程大修、改裝、基礎(chǔ)建設(shè)等與建設(shè)中工程有關(guān)的物料）、成本類的物料出庫(kù)（即成本與特定項(xiàng)目的成本）以及應(yīng)急物料出庫(kù)。物資的出庫(kù)以出庫(kù)單據(jù)以及調(diào)撥單據(jù)為單證，上面應(yīng)當(dāng)清楚記載出庫(kù)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)目以及用處去向，并附有齊全的簽字及蓋章。在物料實(shí)際出庫(kù)以前，須根據(jù)出庫(kù)單據(jù)以及調(diào)撥單據(jù)進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的逐一信息核對(duì)，核對(duì)沒(méi)有問(wèn)題后才能出貨。在物料出庫(kù)后，要及時(shí)完成相關(guān)的出庫(kù)程序并在系統(tǒng)中記錄該批物料的出庫(kù)，以確保庫(kù)存信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。d 結(jié)算與資金支付。以季度或某一個(gè)特定時(shí)間段為單位，根據(jù)某批寄售物資的具體使用量，一方面通過(guò)供應(yīng)商出具相關(guān)的增值稅發(fā)票，并履行完畢到貨驗(yàn)收程序；另一方面，物資供應(yīng)公司根據(jù)所簽署合同的內(nèi)容履行約定，收集并對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核。隨后，物資供應(yīng)公司運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行資金支付計(jì)劃與預(yù)算的提報(bào)，最終完成資金的給付。

結(jié)語(yǔ)：若結(jié)合協(xié)議庫(kù)存寄售以及現(xiàn)狀的物料供應(yīng)供銷模式能夠確保工程建設(shè)和應(yīng)急搶修的物料需求得到滿足。同一時(shí)間，國(guó)網(wǎng)公司的各單位都以實(shí)現(xiàn)了盤(pán)活庫(kù)存消耗積壓的工作。這一工作的終極目標(biāo)就是合理使用物料，降低浪費(fèi)。如果使用寄售庫(kù)存的銷售模式來(lái)盤(pán)活利庫(kù)，補(bǔ)充電網(wǎng)建設(shè)中常用的物料，就對(duì)物料的供求關(guān)系起到深遠(yuǎn)影響，能夠使物料的使用及采購(gòu)呈現(xiàn)節(jié)約和合理的狀態(tài)。所以，在電力物資的管控中接納寄售庫(kù)存的銷售模式作為供應(yīng)商合作的新型合作方式，能夠幫助雙方提升物料的使用效率，是供求雙方均獲利的健康銷售模式。

參考文獻(xiàn)：

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