徐 彬
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新形勢下企業(yè)成本管理存在的問題與控制策略
徐彬
摘要:現(xiàn)今企業(yè)與企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈,也促使企業(yè)必須要不斷加強成本管理。完善企業(yè)成本管理,可以使企業(yè)持續(xù)改進和提高,并因此走上可持續(xù)發(fā)展的道路。本文將重點探討一下在新形勢下,企業(yè)成本管理中存在的問題及其控制策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管理;問題;控制策略
在每個企業(yè)的管理系統(tǒng)中,成本管理工作能有效的對公司的發(fā)展做出很大貢獻。但是社會的發(fā)展也使現(xiàn)代化的成本管理理念更新,傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)今企業(yè)的發(fā)展速度了。
一、企業(yè)成本管理的內(nèi)涵
一般的企業(yè)管理工作包含了成本預(yù)測、成本控制等,包括編制成本計劃、組織成本核算、擬定控制措施、建立成本管理規(guī)章制度、開展成本評比考核、確定目標成本、制定各項消耗定額和費用預(yù)算等。企業(yè)管理是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列職能的總稱,財務(wù)管理是企業(yè)管理的最主要內(nèi)容之一,而成本管理又是財務(wù)管理的重要組成部分,綜合企業(yè)收支進行分析,總結(jié)數(shù)據(jù),提供最切實的信息給管理者,在管理者做出經(jīng)濟決策時給予一些跟企業(yè)成本有關(guān)的建議。在當今社會環(huán)境的變化下,企業(yè)在市場競爭中也越來越激烈,要想在競爭中取得勝利,那就一定要在企業(yè)成本管理上多下功夫不僅僅要在管理中保持以往有效的方式,也要根據(jù)市場的變化,調(diào)整自身的管理模式,多嘗試創(chuàng)新的方法,只有這樣才能使其企業(yè)成本管理工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮最大的用處。
二、新形勢下企業(yè)成本管理的存在價值
在企業(yè)發(fā)展中,要想持續(xù)穩(wěn)定的進步,就要認真思考企業(yè)成本該如何進行有效管理。也從中可以看出企業(yè)成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,下面我們來具體分析一下關(guān)于企業(yè)成本管理存在的價值。
(一)企業(yè)成本管理的必要性
以往的企業(yè)成本管理都是順應(yīng)大工業(yè)革命時期產(chǎn)生的,而這個傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不適合于現(xiàn)代化的發(fā)展了。因為要符合現(xiàn)代人的需求,很多企業(yè)在其產(chǎn)品的調(diào)整上也變化越來越快?,F(xiàn)在很多企業(yè)為了企業(yè)效益都不會僅以單一的產(chǎn)品來運營,選擇幾個甚至更多的產(chǎn)品也成為現(xiàn)今企業(yè)的發(fā)展趨勢,而這也在很大程度上也增添了企業(yè)成本管理的難度。因為產(chǎn)品的多樣化,導(dǎo)致每個產(chǎn)品的運營周期變短,這就促使了現(xiàn)代化企業(yè)成本管理的產(chǎn)生?,F(xiàn)代化管理不管是在方式還是觀念上與傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理截然不同,但是就以現(xiàn)今企業(yè)的發(fā)展來看,現(xiàn)代化的企業(yè)成本管理模式的產(chǎn)生是必然,因為企業(yè)成本管理能做到與時俱進才能最大限度的控制企業(yè)成本。
(二)企業(yè)成本管理的重要意義
現(xiàn)今在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)成本管理的意義越發(fā)重要,基本上分為三點。其一,有效的降低企業(yè)成本。企業(yè)成本的降低利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增加企業(yè)盈利。只要能做到對企業(yè)成本管理的有效控制,就能在根本上減少支出,增加收入,也因此能降低企業(yè)成本。企業(yè)成本的減少可以促進企業(yè)的發(fā)展,各大企業(yè)同步發(fā)展也可以促進國家財力的增長,減少下來的成本可以用來增加公司福利以及適時擴大企業(yè)面積,實力的增強,也保證了企業(yè)在市場競爭中的穩(wěn)定性。其二,提高企業(yè)綜合發(fā)展實力。在一個企業(yè)的管理部門中,作為與企業(yè)效益控制關(guān)聯(lián)最緊密的就是成本管理。只有把企業(yè)成本在管理中降到最低,才能同時促進其它管理部門提高效率。其中包括技術(shù)管理部門、勞動管理部門、生產(chǎn)管理部門、質(zhì)檢管理部門、物資管理部門等。由此可見,企業(yè)成本管理的有效開展,可能在在很大程度上提高企業(yè)在經(jīng)營管理上的水平。其三,提高企業(yè)影響力。在現(xiàn)今市場經(jīng)濟競爭激烈的環(huán)境下,迫使企業(yè)的發(fā)展速度必須越來越快,不然極有可能會被市場所淘汰。所以,企業(yè)的成本管理就更要受其重視,因為成本支出越低,企業(yè)的發(fā)展就越快,那么市場中不管出現(xiàn)什么樣的經(jīng)濟動蕩,都不會受太多影響。對企業(yè)競爭力的提高有極大推動作用。
三、企業(yè)成本管理中存在的問題
在企業(yè)成本管理的進程中,還存在很多問題,也正是這些問題的出現(xiàn),導(dǎo)致了企業(yè)成本管理的發(fā)展停滯不前。所以下面重點分析一下企業(yè)成本管理中出現(xiàn)的問題。
(一)傳統(tǒng)觀念的影響
在以往的傳統(tǒng)觀念中,如果要降低企業(yè)成本,節(jié)約是最好的方法。但是節(jié)約也是很有技術(shù)含量的,一味的只以節(jié)約為目的,會嚴重影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,反而會減少企業(yè)效益。所以要摒棄沒有限度與條件的成本節(jié)約?,F(xiàn)在提倡的是要多運用技術(shù)來控制企業(yè)成本,多進行技術(shù)的分析與創(chuàng)新。只有與時俱進的對其管理方式進行改變,才能從根本上為企業(yè)帶來最大效益。
(二)成本管理的范圍過窄
現(xiàn)今,對成本管理的范圍劃分一直都存在一個誤區(qū),很多企業(yè)在成本管理上認為只因針對生產(chǎn)成本進行管理,而在銷售與供應(yīng)上的重視程度不夠。這種理念是不符合現(xiàn)在經(jīng)濟社會發(fā)展的。除生產(chǎn)成本外,還因重視在產(chǎn)品生命周期中所有的環(huán)節(jié),包括銷售與供應(yīng),都應(yīng)有專業(yè)的成本管理制度。只有從成本管理的初衷去看,才能真正了解到成本管理不僅僅只是對生產(chǎn)成本的管理而已。
(三)成本管理方式的落后
現(xiàn)在很多企業(yè)中成本管理的方式還是運用老套的會計核算方法,但是很明顯,現(xiàn)在這種方式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展的需要了。其實,在進入信息化時代后,很多部門都通過網(wǎng)絡(luò)建立了有效的管理機構(gòu)。運用計算機進行管理,不僅省時省力,對業(yè)務(wù)處理的反應(yīng)能力也會有所增強??墒?,現(xiàn)在企業(yè)成本管理中還沒有有效的把計算機系統(tǒng)融入管理方式之內(nèi)。所以對于成本管理方式,應(yīng)該要取其精華,去其糟粕,只有跟隨時代發(fā)展的腳步,才能思考出最適合現(xiàn)代企業(yè)的成本管理方式。
(四)企業(yè)成本管理意識不強
企業(yè)在成本管理方面的意識太薄弱,沒有深入的了解到成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強成本管理是最重要的環(huán)節(jié)。因為如果企業(yè)資金進出狀況不夠清晰,就極有可能導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)中有所出入,也會在很大程度上影響決策者的判斷及決策。所以企業(yè)需要對成本管理引起重視,要明白成本管理的真正目的是降低生產(chǎn)、增加銷量以及完善售后服務(wù),對其全過程進行統(tǒng)計與分析,只有這樣才能有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(五)未建立科學(xué)的管理控制機制
現(xiàn)在很多企業(yè)在成本管理中基本都有了管理的大致框架,但是并沒有對應(yīng)的內(nèi)部管理控制機制,所以實施效果就不理想。如果在成本管理過程中不建立完善的管理控制機構(gòu),就很容易出現(xiàn)成本管理失控現(xiàn)象,造成了很多不必要的損失。一些企業(yè)會選擇在成本管理出現(xiàn)問題的時候進行事后控制,這完全沒有使其成本管理達到其管理的初衷。所以,在重視成本管理的同時一定要兼顧注重管理控制機制的有效運作。
四、企業(yè)成本管理該如何控制
上述已經(jīng)深入分析了現(xiàn)今企業(yè)成本管理中出現(xiàn)的問題,而問題的存在,就使其必須要思考解決與控制的方法,下面我們來探討一下關(guān)于企業(yè)成本管理控制的策略。
(一)提升企業(yè)內(nèi)部成本管理人員素質(zhì)
企業(yè)在成本管理制度上不管多么完善,但是也必須要成本管理人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況進行分析與判斷,才能準備實施。在這個層面上,對其成本管理人員的素質(zhì)要求就要很高了。企業(yè)在招聘成本管理人員的時候,就應(yīng)全面的進行分析,不僅僅是專業(yè)知識,還要有一定的實踐經(jīng)驗,以及處理危機事件的能力。另外,在招聘時,要提升企業(yè)成本管理人員的入職門檻,從根本上對其專業(yè)能力與實踐知識進行判定。再則,要多外派管理工作人員參加成本管理方面的培訓(xùn),使其專業(yè)與實踐知識能得到不斷充實。只有提升了成本管理人員的專業(yè)素質(zhì),才有利于企業(yè)成本的管理,促進企業(yè)的發(fā)展。
(二)轉(zhuǎn)換企業(yè)成本管理的概念
在企業(yè)成本管理的概念中,一定要摒棄以往落后的概念,要讓企業(yè)全體員工都深刻認識到成本管理不僅僅是主管領(lǐng)導(dǎo)與財政部門的責(zé)任,更是全體在職員工的責(zé)任。概念的轉(zhuǎn)換,促進方式的轉(zhuǎn)換?,F(xiàn)在在對企業(yè)成本進行管理時,可以有效的制定考核制度,把員工的薪酬與成本管理考核連在一起。根據(jù)每個部門每個員工的實際情況,制定對成本管理的要求,然后定時進行公平公正的考核,做到有獎有罰。要保證每一項工作的進行在成本管理制度中有理可尋,既要有靜態(tài)的公司制度,也要形成完整的動態(tài)流程執(zhí)行標準,如果在成本管理機構(gòu)中發(fā)現(xiàn)漏洞,也要有及時調(diào)整的機制。通過PDCA循環(huán),持續(xù)改進,提升公司全體人員對成本管理工作的積極性,也最大程度的保證成本管理工作的質(zhì)量,對企業(yè)效益增長也會有很大的幫助。
結(jié)束語
在現(xiàn)今,我國經(jīng)濟發(fā)展的速度越來越快,經(jīng)濟市場發(fā)展的火熱,也使企業(yè)間的競爭越發(fā)的激烈,這種情況下對企業(yè)成本管理的要求也極高了。不管是創(chuàng)新方式,還是改變理念,企業(yè)對成本管理工作應(yīng)提高重視。要把現(xiàn)代化的管理思想融入到成本管理過程中,只有做到與時代發(fā)展接軌,才能給企業(yè)帶來最大的效益,使企業(yè)可以持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去。(作者單位:廣州新科宇航科技有限公司)
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